信息化社會(huì)背景下的高職教學(xué)管理

周慧

[摘 要] 信息化的發(fā)展為高職教學(xué)管理帶來(lái)了非常大的契機(jī)。在教學(xué)管理階段，教師不僅要思考如何提高管理的效率，還要結(jié)合實(shí)際探尋降低教學(xué)成本的方法。然而，在這個(gè)過(guò)程中，存在著非常多的問(wèn)題，影響了教學(xué)管理的效率。那么，在信息化社會(huì)背景下，應(yīng)該采用怎樣的模式進(jìn)行高職教學(xué)管理才是最有效的呢？可以結(jié)合信息化教學(xué)管理優(yōu)勢(shì)展開分析，探討信息化背景下如何展開高職教育管理。

[關(guān) 鍵 詞] 信息化；高職；教學(xué)管理；策略

[中圖分類號(hào)] G717 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號(hào)] 2096-0603（2018）11-0243-01

現(xiàn)在是信息化的時(shí)代，高職管理教學(xué)需要融合信息化資源，才能夠?yàn)樾畔⒒逃芾砟Ｊ綆?lái)新的發(fā)展，為高職教育教學(xué)活動(dòng)帶來(lái)新的契機(jī)。在這一過(guò)程中，教育者需要認(rèn)識(shí)到信息化帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，并在教學(xué)管理中應(yīng)用這些優(yōu)勢(shì)，以提升管理的質(zhì)量，推動(dòng)教學(xué)管理活動(dòng)的發(fā)展。

一、信息化應(yīng)用于高職教育管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）降低成本

傳統(tǒng)的管理模式主要依靠人工控制。人工效率非常低，在工作量增大的時(shí)候，用人的數(shù)量會(huì)增大。這樣，就會(huì)直接增大高職院校中人員的管理成本。而在信息化數(shù)據(jù)背景下，采用計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，操作便利，可更好地管理學(xué)生。與傳統(tǒng)的管理模式比較之后，在學(xué)生人數(shù)增多以后，信息化系統(tǒng)并不需要加大投入。因此，可以說(shuō)，信息化的應(yīng)用能夠縮減管理成本。

（二）提升效率

信息化資源主要源于硬件和軟件資源的整合。通過(guò)使用信息化資源，可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)教學(xué)中的純?nèi)斯す芾砟Ｊ剑夥帕撕芏喙芾砣藛T，同時(shí)，還帶來(lái)了非常穩(wěn)健的技術(shù)保障，使高職教育工作的開展走向平穩(wěn)的狀態(tài)。通過(guò)將信息化技術(shù)融入教學(xué)管理，可以大大提升教學(xué)管理效率。

其中，最為明顯的就是引入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。通過(guò)借助數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，可以解決由于高職擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量增多的管理成本問(wèn)題。通過(guò)使用數(shù)據(jù)庫(kù)，完善學(xué)生信息，將學(xué)生的信息存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備里面，在后期需要的時(shí)候教師可以迅速調(diào)出查看。而且存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)設(shè)備中，數(shù)據(jù)也不容易丟失，也方便后期管理。

此外，在信息化管理的過(guò)程中，也存在一些風(fēng)險(xiǎn)，這將直接影響信息化管理的進(jìn)程。因此，筆者認(rèn)為有必要從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度去看問(wèn)題，將信息化系統(tǒng)真正應(yīng)用于教學(xué)管理中，在管理沒(méi)有步入正軌之前，先不要縮減勞動(dòng)力。此外，還需要建立有效的管理機(jī)制，提升管理的便利性和專業(yè)性，降低管理的成本。

二、信息化背景下開展高職教學(xué)管理的策略

（一）認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性

在信息化背景下，引導(dǎo)高職教學(xué)管理人員認(rèn)識(shí)到信息化資源管理的重要性是非常關(guān)鍵的。不僅要讓他們認(rèn)識(shí)到實(shí)用信息化的便捷性，還要積極宣傳信息化資源的優(yōu)勢(shì)，確保高職院校的師生能夠理解信息化資源，并很快地入手使用信息化資源。

此外，信息技術(shù)的發(fā)展也可以促進(jìn)師生對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，因此，在信息化的背景下，應(yīng)該結(jié)合信息化教學(xué)管理的優(yōu)勢(shì)滲透，通過(guò)對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)、對(duì)教師和學(xué)生進(jìn)行引導(dǎo)的方式，將信息化資源全面運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中，讓全校師生都能夠體會(huì)到信息化資源帶來(lái)的便利，繼而促使師生配合管理、提高管理質(zhì)量。

（二）合理分配資源

信息化建設(shè)需要投入硬件和軟件。因此，高職管理人員需要在學(xué)校現(xiàn)有硬件的基礎(chǔ)上不斷拓寬軟件的使用范圍，將硬件和軟件結(jié)合起來(lái)，合理利用學(xué)校中已有的設(shè)備資源，通過(guò)軟件和硬件資源的協(xié)調(diào)分配，提高管理的水平。

同時(shí)，管理者還需要有效利用信息化資源學(xué)習(xí)知識(shí)。通過(guò)學(xué)習(xí)，將不同學(xué)院、不同部門、不同專業(yè)等內(nèi)容之間建立聯(lián)系，使學(xué)校中各個(gè)部分成為一個(gè)完整的信息化系統(tǒng)，繼而實(shí)現(xiàn)信息資源共享，確保學(xué)校教學(xué)和后勤等部門之間能夠協(xié)調(diào)分配好不同的設(shè)備和資源。

通過(guò)將學(xué)校中的硬件資源和軟件資源統(tǒng)籌分配，可以提升信息化資源的使用效率，減少信息化資源內(nèi)部分配不均情況的出現(xiàn)。

（三）加大監(jiān)管力度

監(jiān)管是保證工作穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。因此，高職學(xué)校中的管理人員應(yīng)該聘用一些有信息化資源的人員。通過(guò)借助信息化資源引導(dǎo)，確保在采購(gòu)過(guò)程能夠得到全面監(jiān)督，使信息化資源在采購(gòu)運(yùn)行中可以得到合理的分配并投入使用。

采購(gòu)：初期要結(jié)合需求采購(gòu)商品，關(guān)心其性能和質(zhì)量避免出現(xiàn)不合格的產(chǎn)品。

安裝：安裝過(guò)程的監(jiān)督是非常必要的。安裝之后，可以組織學(xué)校的教師、學(xué)生、管理人員等進(jìn)行學(xué)習(xí)，確保其熟悉軟件，讓學(xué)校中的學(xué)生和工作人員能夠更加熟悉信息化資源。

使用：使用中出現(xiàn)不熟悉軟件而帶來(lái)的問(wèn)題，就需要專業(yè)人士及時(shí)解決。通過(guò)引導(dǎo)，確保各個(gè)部門的大部分資源可以共享，并形成相互監(jiān)督的模式。

綜上所述，信息化背景下，高職教學(xué)管理也迎來(lái)了新的契機(jī)。在教學(xué)管理中應(yīng)用信息化，可以提升管理的便利性，提高管理的效率，降低管理的成本。經(jīng)過(guò)分析發(fā)現(xiàn)，想要提高管理的效果，需要引導(dǎo)相關(guān)管理人員重視信息化對(duì)管理的影響，合理分配各種資源，形成完整的管理系統(tǒng)，確保管理人員能夠全方位地了解管理的模式，并做好監(jiān)督，從而提高信息化資源在高職教學(xué)管理中應(yīng)用的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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