馬小童
[摘 要]隨著我國經濟發展的速度加快,科技技術也在不斷進步,目前我國已經步入了信息化時代,因此我國集團企業也開始注重實現財務管理的信息化,受到企業內部影響和外界環境的影響,我國集團企業財務管理信息化過程中出現了諸多問題,本文就是針對出現在企業財務管理信息化中的問題及建設途徑進行的研究。
[關鍵詞]集團企業;財務管理;信息化建設
[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A
我國集團企業財務管理工作受到經濟全球化的影響而發生了轉變,可以說,財務管理工作在集團企業的發展中有著至關重要的地位,隨著我國經濟的不斷發展,市場競爭環境日益加劇,企業必須要對財務管理工作中存在的問題進行分析,找到有效的解決對策,而財務管理的信息化建設就是保證企業可以可持續發展的重要舉措之一。
1 我國集團企業財務管理信息化中存在的問題
1.1 集團企業內部因素
1.1.1 財務管理地位不明確
我國的國有企業發展歷史長遠,傳統的企業財務管理模式已經深入到企業財務管理工作中了,這也導致企業財務管理工作人員習慣了傳統的管理模式,從而意識不到財務管理信息化的重要性。如今,經濟全球化進程的加快激勵著我國集團企業的發展,如果想要在國際市場上占有一席之地,信息化的財務管理發展成為了必然,然而受到傳統財務管理思想的限制,企業的財務管理人員和領導者對財務管理工作的重視程度不夠,從而難以實現財務管理信息化的建設。
1.1.2 信息管理不完善
目前存在于集團企業的重要問題之一就是不完善的信息管理,這會導致集團企業的數據和信息得不到充分利用,信息提供的不及時與企業管理者過于重視個人利益有著直接的關系。同時,各個集團企業選擇的財務軟件更是不同,因此國內市場上的財務信息無法得到統一,導致企業無法實現有效的信息分析和數據利用,制約了企業發展,企業財務管理信息化更得不到落實。
1.1.3 財務管理優秀人才匱乏
企業發展的根本就是人才,同時,人才競爭是企業市場競爭中的關鍵影響因素,人才在企業的發展過程中有著促進企業發展的不可估量的作用。集團企業想要有效開展企業財務管理信息化建設,首先要做的就是引進優秀的財務管理信息化人才,員工不僅要具有優秀的計算機技能,更要掌握相關的維護工作和財務管理知識。
1.2 外部環境因素
1.2.1 財務管理相關制度不健全
我國針對集團企業的財務管理工作制定了一系列的制度,但是集團企業財務管理信息化是一種新型產物,傳統的管理制度已經不能滿足行業相關需求了,也就是說進行財務管理信息化制度的研究力度較低,目前仍存在諸多問題。傳統的財務管理制度不能適應信息化時代,相關的財務管理制度缺失將會引發一系列的財務管理問題。因此我國的法律部門應當了解到企業財務管理工作現狀,并根據實際情況進行法律法規的制定,但是目前傳統的財務管理思想制約著財務管理信息化的建設,多個部門都有著認識不到位、了解不充分的現象,加之沒有明確信息化財務管理的重要性,嚴重阻礙了財務管理信息化的相關制度在企業中得到落實。
1.2.2 財務數據安全存在隱患
集團企業的財務管理直接影響著企業的發展,而經過對財務軟件的分析,可以明顯地發現我國的財務軟件開發遠落后于發達國家,但是我國有著堅實的軟件開發基礎,即便如此,在財務軟件的實際應用中仍舊存在著很多不適合的地方,其中最為嚴重的問題之一就是軟件的創新能力較差,同時受到企業自身實力的限制,財務軟件開發長時間處于模擬狀態。而企業在進行財務管理軟件的開發工作時,首先需要考慮的就是財務軟件的安全性和保密性,在進行軟件開發時,企業都希望軟件可以滿足多個功能的需求,一旦出現安全問題,將會給企業造成多方面的經濟損失。同時,因為我國財務軟件的水平較低,就必須引進國外的財務軟件,國外的軟件開發企業利用這個機會大力提高軟件價格,壟斷軟件技術,從而制約我國軟件技術的發展,因此在進行集團企業的財務管理信息化建設時必須要注重對財務數據安全性的保證。
1.2.3 信息化研究不足
信息化財務管理的產生是隨著時代的發展開展的,而國際上絕大多數的國家都沒有研究出一套完善的信息化財務管理體系,我國亦是如此,受到傳統思想以及信息化認識的影響不足等因素的影響,我國的信息化財務管理科研人員想要實現創新較為困難,首先要做的就是將傳統的思想結構進行改變,解決企業財務管理信息化的落后問題。
2 我國集團企業財務管理信息化的建設途徑
2.1 保證財務信息的真實性與及時性
對于企業財務管理信息化的建設來說,真實性與及時性有著極其重要的作用,現階段進行財務管理信息化建設的首要目標就是建立一個完善的監督機制,從而對集團企業的財務信息錄入情況進行有效監督,并將責任進行制度上的明確劃分,達到保證真實性與及時性的要求。同時,集團企業也要注重對財務管理人員的工作培訓,幫助財務人員擴寬知識范圍、提高財務管理技能,促使工作人員可以進行規范化的各項操作,進而保證工作人員在進行信息化系統中的財務管理信息錄入時,信息是真實的,并且具有一定的及時性。集團企業財務管理信息化的重要特征之一就是信息的時效性,可以在企業的未來發展中為企業決策提供真實、及時的財務信息數據。
2.2 完善財務管理信息化制度
完善的制度是有效開展工作的重要基礎,因此國家應當根據國家集團企業的實際情況制定相關的財務管理信息化制度,同時還應當成立一個財務管理鑒定部門,針對財務管理信息化的具體情況進行安全性檢測,從而保證企業財務管理信息化安全性。政府機構在企業發展過程中起到指導性的作用,因此要在發揮自身作用的同時,還要幫助信息化服務機構的建立,進而帶動集團企業的財務管理信息化建設。完善的財務管理信息化制度只有應用在實際工作中才能夠將應有的成效進行發揮,因此相關部門應當加強制度的執行情況,營造和諧安全的財務管理信息化發展環境。
2.3 加強企業財務管理信息化系統安全性
財務管理信息化系統的安全運行涉及很多個方面,保證信息化系統的安全性就必須要重視每一個信息化建設的環節,將存在的安全隱患進行及時的解決。站在企業的長遠發展角度上,財務管理信息化過程中如果出現了紕漏,極有可能導致出現嚴重的安全問題,不僅會造成企業的經濟損失,甚至會影響企業的社會效益。企業需要制定一個完善的企業財務管理信息化安全制度,保證集團企業的內部員工接觸到的一切財務信息都能做到不外露,其次對開發出來的財務管理信息化軟件進行維護,從根本上避免出現財務信息的安全問題,最終達到確保集團企業財務管理信息化系統安全性的目的。
2.4 財務管理信息化軟件應與企業實際情況相結合
企業應當使用統一的財務管理信息化軟件,實現企業的財務管理統一性,達到提高企業財務信息真實性的目的,并使企業的各項資金運作變得透明,企業的整體財務管理水平可以得到提升,最終盡可能地與國際經濟接軌。也就是說,信息化軟件技術發展的根本就在于企業,軟件開發的方向是根據企業的需求決定的。財務管理的信息化建設使我國的信息化軟件開發有了足夠的空間進行發展。其次,信息化財務管理系統軟件開發公司應當注重與集團企業之間的聯系,并根據企業的實際需求進行財務管理信息化軟件的設計和更新。信息化軟件和財務管理的關系是密不可分的,需要將兩者進行有效的結合,進而共同研發出一款真正適用于集團企業信息化財務管理的軟件。
3 結語
隨著信息化時代的到來,集團企業的財務管理工作也開始順應時代潮流,逐漸向財務管理信息化轉變,解決企業財務管理信息化建設中存在的問題,找到加強企業財務管理信息化建設的途徑,使集團企業的發展更加長久,同時更加高效地發展集團企業的現代化進程。
[參考文獻]
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