淺析ERP下的會計信息系統

王文芳　薛蕊

摘 要：ERP系統是企業資源計劃的簡稱，是指建立在信息技術基礎上，集信息技術與先進管理思想于一身，以系統化的管理思想，為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。它是從MRP發展而來的新一代集成化管理信息系統，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，優化了現代企業的運行模式，反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。在帶來利益的同時也面臨著巨大的挑戰，本文針對ERP下的會計信息系統進行分析探討，提出一些應對措施。

關鍵詞：ERP；會計信息系統；挑戰；措施

文章編號：1004-7026（2018）13-0103-01 中國圖書分類號：F232 文獻標志碼：A

會計信息系統可以為企業經營者提供精準可靠的信息，企業可以通過這些數據和信息明確企業的經營成果、財務狀況和現金流量，盈利或者虧損一目了然，與此同時，企業可以通過這些信息對未來經營策略以及市場定位提出建議并制定出合理的決策。然而事實并非如此，現實中往往會遇到困難，會計信息系統并非那么可靠，有時也會帶來風險。

1 ERP下的會計信息系統存在的問題

1.1 企業會計存在造假行為

造假主要有工作上出現錯誤或者是管理層凌駕于內部控制之上導致舞弊現象的存在，夸大企業的業績以及會計人員為了自身利益而采取了包庇縱容的行為。

1.2 會計管理制度存在漏洞

對于企業而言，會計制度至關重要，良好的會計管理制度很大程度上能減少會計失真，提升企業的經濟效益，企業經營管理者也能制定合理的戰略計劃，預測市場發展前景，進行較為合理的投資以及有效操縱資金的運行管理，提高企業收益[1]。失敗的管理制度會使企業陷入僵局，甚至一蹶不振，極大地阻礙企業的發展，所以企業應當結合自身情況采取合適自身發展的會計系統，并配備相應的人員進行管理。

1.3 系統本身有可能出現數據錯誤

會計信息系統是計算機操作下完成的，數據復雜而且龐大，這就極有可能導致數據出現錯誤，一旦數據出現錯誤，往往會以此為始點往下全部出錯，影響最后的正確結果，若是被其他數據引用則會出現其他帳套的錯誤，也會對相關數據造成影響[2]。

2 相應的處理措施

2.1 加強企業內部控制，改善監督機制

企業內部控制是大型企業的一部分，內部控制合理有效的運行，外部才能與之結合，整個企業才能降低風險，有效杜絕造假現象。企業內部管理人員應該獨立、公平、公正，相互監督，競爭與合作相結合，互利互惠，共同發展，這樣才能為決策者提供準確可靠的信息，才能為企業更好的發展做好內部工作。

2.2 完善ERP控制系統

企業一旦建立起ERP系統就不會輕易地進行修改，所以ERP的維護非常重要，直接影響會計信息系統。企業應及時地更新系統，不斷修補漏洞，才能對會計信息系統進行升級，從而提高數據處理能力，防止出現重大錯誤。

2.3 對專門的會計人員進行培訓

在ERP信息系統建立完善前就需要對專門的會計人員進行培訓，加強他們的專業知識，包括課本內容知識和專業的上機操作流程實訓，使他們能夠熟練的掌握和運用系統，防止生疏帶來的不必要的錯誤，引起不必要的麻煩。同時，定期進行專業知識培訓，同時開展內部討論，將前輩的知識經驗教訓傳授給新同事們，防止帶來不必要的錯誤。

2.4 有效從各個方面控制風險

要從會計信息系統的操作流程方面、更新操作方面以及內部審計等方面有效控制風險。系統的操作流程指的是各個帳套的正常操作流程和標準，主要是為加強機房操作人員素質，保證上機人員的帳套密碼安全，建立系統的上機人員記錄日志。更新操作能夠讓系統更加完善，不斷升級。內部審計是對企業生產經營活動的各個環節進行控制和監督，確保控制有效進行，通過內部審計可以有效提高企業會計信息內部控制運行效果。

3 結束語

總之，生存在信息技術時代下的會計信息系統是不斷發展、與時俱進的，為有效的提高會計信息系統審計工作的效率和質量，需要企業建立安全的較為完善的會計信息系統管理制度，企業需要采用統一的系統和管理制度，并不斷更新新的會計信息系統軟件，以保證會計信息系統中各個帳套數據的安全性和完整性、有效性，從而保證會計信息系統最終結果的正確性，有利于加強企業內部財務的控制進而加強企業的發展。

參考文獻：

[1]唐妍.企業會計信息系統內部控制影響因素研究[D].遼寧大學，2012.

[2]劉苗苗.試論如何通過會計集中核算管理提高事業單位會計信息質量[J].會計師，2010（08）：96-97.