醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值

王海燕

摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，現(xiàn)今醫(yī)院的醫(yī)療水平、管理模式和服務(wù)水平都隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展取得了巨大的發(fā)展。并且在經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展中，醫(yī)療規(guī)模與醫(yī)療范圍也在不斷增加，因此檔案的數(shù)量也會(huì)隨之增多，醫(yī)院檔案信息化建設(shè)也已成為各地醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)下，對(duì)檔案的管理工作也有了新的要求，就是將醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化，以適應(yīng)醫(yī)院的發(fā)展，在本文中，我們從醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價(jià)值進(jìn)行一系列研究與分析，探索發(fā)現(xiàn)檔案管理中信息化的作用及價(jià)值，并找出其中關(guān)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的措施方法，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；信息化建設(shè)；意義作用；檔案管理

文章編號(hào)：1004-7026（2018）02-0111-03 中國(guó)圖書(shū)分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在當(dāng)今的社會(huì)，人們的生活更加穩(wěn)定安逸，對(duì)于身體方面的重視程度也隨之增加，導(dǎo)致客觀方面促進(jìn)了醫(yī)院的發(fā)展，醫(yī)院方面也依據(jù)人們的需求增加了很多新的檢查項(xiàng)目，檔案數(shù)據(jù)也在飛速增長(zhǎng)，因此醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)已經(jīng)成為一種當(dāng)下所必須的發(fā)展趨勢(shì)，不斷發(fā)展提高醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)，可以有效的提高信息化建設(shè)水平，但隨著醫(yī)院信息化建設(shè)，老舊的思想觀念并不能在新的形勢(shì)中立足，因此，需要大部分人摒棄老舊的工作觀念，從直觀、全面的角度上對(duì)醫(yī)院資料進(jìn)行全新的認(rèn)識(shí)，醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的管理力度，在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)管理層方面，要有足夠的人員團(tuán)隊(duì)以及處理辦法，從而保證醫(yī)院管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，降低出現(xiàn)錯(cuò)誤信息的頻率。

1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用和意義

1.1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)是社會(huì)發(fā)展的客觀要求

醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的的主流趨勢(shì)，同時(shí)也是將醫(yī)院信息管理模式提升到更高水平的基本措施與手段，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)在一定程度上滿足了社會(huì)現(xiàn)今的發(fā)展需要，并且在一定程度上反映出社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步。在醫(yī)院日常的運(yùn)營(yíng)管理中，檔案方面的管理尤為重要，在管理過(guò)程中可能會(huì)遇到一些難題，通過(guò)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以有效的解決這些問(wèn)題，并且在一些特殊的疑難雜癥方面，同樣可以進(jìn)行信息記錄，以便于后期研究分析，可以極大提高疑難雜癥的治愈成功幾率，同時(shí)也會(huì)在服務(wù)、管理方面做到高效性，方便來(lái)看病的民眾進(jìn)行一系列的信息查詢，獲得民眾的認(rèn)可，推動(dòng)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

1.2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)有效提高服務(wù)質(zhì)量

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，新興的技術(shù)同時(shí)也得到開(kāi)發(fā)，現(xiàn)今的醫(yī)院中工作人員大部分工作都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成的，包括掛號(hào)、藥房、病例等，都可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，醫(yī)院的工作人員利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公化，現(xiàn)今醫(yī)護(hù)人員都具有有一定的操作實(shí)踐能力，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展潮流，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化模式可以投入到實(shí)踐中來(lái)，通過(guò)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以加強(qiáng)管理水平、提升工作效率，同時(shí)可以使各類信息資源的到充分地使用，提升醫(yī)院整體的工作效率，對(duì)于提高醫(yī)院口碑、加大競(jìng)爭(zhēng)力起到良好的促進(jìn)作用。為醫(yī)院運(yùn)營(yíng)提供高效、快捷的工作環(huán)境并且保障醫(yī)院總體的發(fā)展進(jìn)度。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的社會(huì)，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)已成為未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的重要手段與方式，采用醫(yī)院檔案管理的信息化，不單可以使信息資料的到分享使用，更是可以在一定的前提下，隨著醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)，世界各國(guó)都在改革醫(yī)院的信息管理模式，但由于各國(guó)的文化差異、水土差異、經(jīng)濟(jì)差異、人民的體質(zhì)差異、國(guó)內(nèi)發(fā)展不平衡等眾多因素的影響，各個(gè)國(guó)家醫(yī)院的醫(yī)院檔案信息管理存在有一定的區(qū)別。因此，需要我們?yōu)橹粩嗟嘏^斗，讓世界更多的認(rèn)識(shí)我們國(guó)家醫(yī)院的實(shí)力。進(jìn)行整個(gè)醫(yī)學(xué)界的各方面交流，提高我國(guó)醫(yī)學(xué)界的總體實(shí)力，使醫(yī)院的資源做到最大的使用效率，在一定程度上，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)方便民眾的同時(shí)，也提高了社會(huì)服務(wù)的效率與力度。

1.3 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)有效的對(duì)決策活動(dòng)提供參考信息

醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)，主要是起到整合信息的作用，通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)將信息的使用力度升到最高，通過(guò)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以將醫(yī)院的各種信息資料分類儲(chǔ)存在信息庫(kù)中。這樣在進(jìn)行一系列的會(huì)議時(shí)，醫(yī)院高層可以通過(guò)相關(guān)部門來(lái)了解醫(yī)院的現(xiàn)狀，從而在整體上對(duì)醫(yī)院進(jìn)行分析，做出醫(yī)院發(fā)展的正確方向。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)，可以有效的把醫(yī)院的管理、個(gè)人的出勤等重要資料進(jìn)行儲(chǔ)存，在需要時(shí)可以隨時(shí)進(jìn)行查閱，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以將各類信息分類有效的保存，在需要使用時(shí)就可以將需要的資料提取出來(lái)，十分方便可靠，因此，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)具有重大的價(jià)值與意義。

2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的探索與思考

2.1 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)總體要求

沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。因此，在醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)時(shí)要遵守一定的原則，首先在操作時(shí)一定要規(guī)范操作，在按照規(guī)章制度來(lái)使用的同時(shí)也要有相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)管。其次，在信息的安全性上要做到最大保障，由于醫(yī)院所有的信息都是通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行儲(chǔ)存的，因此，安全性在這顯得尤為重要，因此，信息安全是醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的重中之重，第三，要具有一定的戰(zhàn)略性，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的系統(tǒng)，在建設(shè)管理時(shí)要明確大的發(fā)展方向；第四是在工作時(shí)要進(jìn)行明確分工，各個(gè)信息部門之間保證高效的工作環(huán)境。醫(yī)院檔案管理中檔案信息化管理與建設(shè)，是當(dāng)今的醫(yī)院保證工作效率和促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展的重要手段，同時(shí)，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)也是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)中非常重要的一部分，有效提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力。只有不斷引進(jìn)新的管理技術(shù)，才能使醫(yī)院的總體實(shí)力得到發(fā)展。

2.2 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的具體措施

醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以有效的提高醫(yī)院檔案的管理水平，為醫(yī)院增加競(jìng)爭(zhēng)力，并且可以為民眾提供優(yōu)質(zhì)、快捷的服務(wù)。首先，醫(yī)院的管理部門要對(duì)醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)這一問(wèn)題充分重視，制定規(guī)范合理的規(guī)章制度，在醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)時(shí)，不能紙上談兵，要腳踏實(shí)地落實(shí)到日常工作中去，醫(yī)院方面的高層要明白醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的重要性，深刻理解信息化建設(shè)的價(jià)值與意義，在實(shí)踐中做到最大程度的配合工作，推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展，同時(shí)，也要進(jìn)行一定的改進(jìn)與完善，做到整體信息的高效化，提升醫(yī)院的整體發(fā)展進(jìn)度。

2.3 加大資金和技術(shù)支持

在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中，安全方面尤為重要，想要保證安全管理不會(huì)隨著時(shí)間推移而逐漸懈怠，就要從制度上保證并承認(rèn)安全管理這一方面，首先在資金上要做到足額投入，保證安全管理層面人員的基本權(quán)益，在資金方面需要單獨(dú)的隸屬于安全機(jī)構(gòu)的專用資金，在資金的流轉(zhuǎn)中嚴(yán)加看管，防止制度上的漏洞，在總體上設(shè)立信息部門應(yīng)當(dāng)確保?？顚Ｓ眠@一類規(guī)定，因此，在信息管理部門中，要嚴(yán)格遵守安全條例規(guī)章制度，保證資金落實(shí)到位，并開(kāi)展失職扣分等一系列處罰措施，共同維護(hù)醫(yī)院信息資料的安全。在醫(yī)院進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，問(wèn)題隱患存在幾率比較大的就是資料信息的安全問(wèn)題，一些工作人員由于對(duì)設(shè)備的操作、屬性方面不了解，對(duì)計(jì)算機(jī)的安全管理意識(shí)薄弱，導(dǎo)致未按照要求來(lái)進(jìn)行操作，或是未經(jīng)允許私自泄露資料信息，造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，這些都是造成醫(yī)院檔案資料安全問(wèn)題的主要原因。在安全管理過(guò)程中，難免會(huì)出現(xiàn)以權(quán)謀私，工作懈怠的情況，因此，專門設(shè)立審查制度，堅(jiān)持定期、隨機(jī)抽查醫(yī)院信息方面的安全問(wèn)題操作，醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)進(jìn)行自查自糾，針對(duì)薄弱的環(huán)節(jié)，提出防范的措施以及最為有效的處理方案，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展資料，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，檢查做到全面、徹底，不留死角，不走形式，對(duì)違法亂紀(jì)的行為進(jìn)行跟蹤調(diào)查，徹底扼殺消除這種行為。在檢查結(jié)束后進(jìn)行批判表彰總結(jié)大會(huì)，對(duì)安全達(dá)標(biāo)的信息部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)表彰，對(duì)于安全不能達(dá)標(biāo)的信息部門進(jìn)行批評(píng)和懲罰。積極探索長(zhǎng)期發(fā)展的辦法，為醫(yī)院檔案信息化建設(shè)貢獻(xiàn)自己的力量。

3 醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的策略

3.1 提高員工的基本素質(zhì)

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)也在一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，由于當(dāng)今人們生活水平的提高，對(duì)于身體也越來(lái)越重視，導(dǎo)致醫(yī)院檢查的需求量也隨之增大，因此，需要大量的新技術(shù)、高素質(zhì)的人員。在這種條件背景之下，對(duì)于醫(yī)院工作人員的需求量也隨之增大，這種情況導(dǎo)致了大量的工作人員未經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的系統(tǒng)的培訓(xùn)與檢驗(yàn)就臨時(shí)上陣，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的使用并不能得心應(yīng)手，導(dǎo)致在工作中出現(xiàn)一些低級(jí)失誤，因此，由于員工的素質(zhì)不高，技術(shù)層面不過(guò)關(guān)，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的安全問(wèn)題頻頻出現(xiàn)，在信息化建設(shè)中，計(jì)算機(jī)工作占了絕大部分的比重，因此，對(duì)員工個(gè)人的基本素質(zhì)以及技術(shù)素質(zhì)都有一個(gè)很高的要求，若是他們沒(méi)有具備合格嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕庾R(shí)和技術(shù)操作，隨著一些小問(wèn)題的增多，導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)進(jìn)度達(dá)不到預(yù)先規(guī)定的目標(biāo)，而且人員的操作問(wèn)題會(huì)存在一定的信息泄露問(wèn)題，這也造成了許多不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，員工的基本素質(zhì)是十分鐘重要的。

3.2 完善醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)

在進(jìn)行醫(yī)院的信息化建設(shè)時(shí)，要結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況，不斷地對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)管理進(jìn)行完善與改進(jìn)，各個(gè)信息部門之間相互協(xié)調(diào)工作，設(shè)立信息安全等組織機(jī)構(gòu)，并且設(shè)立足夠的監(jiān)管人員，對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行發(fā)現(xiàn)和解決，選擇技術(shù)過(guò)關(guān)的工作人員作為管理人員，因?yàn)槠涔ぷ髀臍v豐富，擁有足夠的工作經(jīng)驗(yàn)和處理問(wèn)題的辦法，可以做到完善醫(yī)院檔案信息化建設(shè)與醫(yī)院的整體發(fā)展的步調(diào)一致，在醫(yī)院檔案信息化建設(shè)時(shí)按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的原則去進(jìn)行改善，不斷培養(yǎng)專業(yè)人員，推動(dòng)醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)在使用中需要定期的進(jìn)行維護(hù)和更新，醫(yī)院檔案管理中檔案信息是在計(jì)算機(jī)中完成的，因此，及時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的優(yōu)化以及更新有利于醫(yī)院信息資料安全性的提升，保證醫(yī)院檔案管理中檔案信息的安全性。并且在每次的更新中，信息系統(tǒng)會(huì)得到優(yōu)化，方便信息資料的分類使用，以便于醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的正常進(jìn)行。

3.3 對(duì)于醫(yī)院檔案信息化建設(shè)人員的培養(yǎng)

醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化管理對(duì)于傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理運(yùn)營(yíng)模式是一種很大的挑戰(zhàn)，在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要工作人員具備高素質(zhì)和專業(yè)的技術(shù)技能。當(dāng)前一些新晉工作者存在的普遍問(wèn)題是，大部分新晉的工作人員缺乏良好的實(shí)際操作水平，實(shí)際中的培訓(xùn)嚴(yán)重不足，或是培訓(xùn)教學(xué)方式單調(diào)，并不能適時(shí)應(yīng)用到實(shí)際工作中來(lái)，很難取得良好的工作效果。因此，醫(yī)院可以定期的進(jìn)行組織培訓(xùn)員工學(xué)習(xí)信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，學(xué)習(xí)并熟練運(yùn)用醫(yī)院檔案管理的專業(yè)技能，可以定期開(kāi)展員工信息化建設(shè)技能大賽，對(duì)于成績(jī)優(yōu)秀的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，最大程度的提高員工的工作積極性以及學(xué)習(xí)動(dòng)力，保證信息化系統(tǒng)可以穩(wěn)定的實(shí)行，醫(yī)院方面在檔案信息化建設(shè)的人中進(jìn)行選拔，優(yōu)先使用同時(shí)具備信息檔案管理的理論知識(shí)以及實(shí)踐操作能力的員工，是信息化建設(shè)最大程度的發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)今科技飛速發(fā)展的時(shí)代，計(jì)算機(jī)也漸漸走進(jìn)了人們的生活，對(duì)于醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)這一舉措也是順應(yīng)了時(shí)代的潮流，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以有效的促進(jìn)醫(yī)院信息的管理工作，這是一項(xiàng)新興的管理技術(shù)，需要工作人員剔除老舊的工作觀念，從全新的工作理念出發(fā)，尋找新的思路。全方位、多角度的考慮問(wèn)題，合理運(yùn)用醫(yī)院檔案的信息解決醫(yī)院的各種問(wèn)題。在醫(yī)院發(fā)展的規(guī)劃上，檔案信息化建設(shè)同時(shí)可以起到很大的參考作用，從直觀、全面的角度上對(duì)其進(jìn)行分析，從而使院方?jīng)Q策人做出正確的發(fā)展規(guī)劃選擇，醫(yī)院檔案的信息化建設(shè)可以儲(chǔ)存大量的疑難雜癥以及疑難雜癥的處理辦法。在一定范圍內(nèi)，各個(gè)醫(yī)院之間可以進(jìn)行一定的分享交流，從而做到各個(gè)病因都會(huì)存在一個(gè)大的數(shù)據(jù)庫(kù)中，各個(gè)醫(yī)院之間一起進(jìn)行研究，促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)界的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)可以使醫(yī)療事業(yè)達(dá)到新的高度，推動(dòng)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為民眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，推動(dòng)醫(yī)院整體的發(fā)展，增加醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。

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