中職學校內部控制信息化

李煥歌

在信息化的背景下和財政部提出對學校內部控鋼強化的要求下，本文對中職學校內部控制信息化進行分析，闡述了信息會對內部控制的意義及相關策略。

中職學校 內部控制 信息化

前言

內部控制是指事業單位及企業為了強化管理，提升資源利用率及員工工作效率來保證經濟活動能夠有序、高效進行所采取的相關措施的管理活動，中職學校的內部控制對其各項活動的開展和執行具有重要的影響。隨著社會科技的發展，我國已進入信息化時代，信息化已漸漸融人到事業單位及企業的管理活動中，優化內部控制管理，且取得良好的效果。因此，本文現就對中職學校內部控制中進行信息化建設的意義及相關策略展開討論，具體內容如下闡述。

信息化應用于內部控制的意義

將信息化應用于中職學校內部控制中可有效的降低中職日常管理的風險，使得學校的整體流程優化，將員工的工作效率提高，且還可將內部控制過程的公開化程度進行提升，使得信息透明度增強。

信息化應用于中職學校內部控制中最重要的意義就是可有效降低日常管理的風險性，通過信息化將內部控制意識增強，實施有效的內部控制措施，可快速將中職學校內部控制中存在的問題找出來，并對問題進行分析，查漏補缺，從而起到降低管理風險的作用。比如，可降低中職學校的稅收風險、財務風險及資產損失風險等。中職學校內部控制信息化可促進學校的流程標準及崗位職責標準的建立，對員工及學校相關活動進行有效的監督體系和評價，將學校的教學流程、財務流程、采購流程等各項流程進行優化，使得中職學校的整體流程得到一個質的提升，且還可通過優化學校的流程來提高員工的工作效率，推進各項活動和各項業務的進程，可有效的較少更多的物力和人力，使得學校的經營經費得到合理降低，提升學校的經營效益。

信息化應用于中職學校內部控制中還可提升內部管理過程的公開化程度，信息化建設可以將內部控制的流程、過程、監督及評價等信息在信息化服務器中保存顯示，使得信息透明化，員工可在自己權限內進行閱覽，并在信息服務器上提出自己的建議，管理部門也可及時的掌握員工的意見，從而減少了信息失效、不對稱等情況發生，使得管理部門和員工之間的交流得到加強，建立起管理層與員工之間的良好協作關系。

中職學校內部控制信息化的應用策略

（1）中職學校內部控制機制及崗位配置的信息化應用

在內部控制機制方面，中職學校可通過信息化的建設來建立內部控制委員會和內部審計部門，建立內部控制監督評價機制，并對中職學校的資產管理內部控制制度、財產內部控制制度等各項內部控制制度進行完善。在崗位配置方面，通過信息化工程優化崗位配置流程，可先建立起定期輪崗制度，并同時設立與內部控制信息化工程建設機構的相關崗位，比如，設立內部控制崗位和內部控制互相制衡的崗位，還可根據崗位職責設計崗位輪換流程。通過將中職學校內部控制機制及崗位配置與信息化進行完美結合來實現內部控制的管理目標。

（2）中職學校內部控制信息化的應用策略

1.在監督評價制劑建立方面，利用信息化建立監督機制，對管理人員及不同人員的工作進行監督，對學校存在的風險及可出現的風險進行分析，及時采取相應措施進行處理。建立評價機制，管理人員可在信息平臺上對員工的工作進行考核，建立績效考核機制，并將績效與員工工資掛鉤，定期在信息平臺發表評級內容，對績效達標并超過的員工給予獎勵，反之給予懲罰。從而提高員工的積極性和將內部控制管理透明化，使得管理層與員工之間的關系變得密切，且可及時得到員工的建議，促進學校的發展。

2.在儲存內部控制人才方面，可利用信息化技術建立起崗位輪換制度，部分單個員工需要同時掌握A、B角色的工作及相關的信息化操作，這使得對員工的工作素質、能力及業務掌握程度的要求恒大程度的提高，因此，要對信息化人才進行培養和儲備，保證中職學校內部控制信息化的實施順利。學校可建立其信息化人才的數據庫，對人員的學歷、技能、職稱及適合崗位進行記錄，并建立培訓機制，對人才進培養，當崗位出現欠缺情況時，可將合適的人員進行合理調控，降低崗位空缺給學校管理帶來的不便和損失，使得學校經營風險降低，實現內部控制的目標。

3.在固定資產方面，若想強化中職學校的固定資產管理，需要將校企合作單位的固定資產歸人中職學校的資產管理范圍中，為了更好的對固定資產進行管理，學校可通過信息化工程的建設，對固定資產的位置和實物分別進行定期和不定期的檢查。定期檢查：學校可利用定位芯片對固定資產的位置進行定位，定期對固定資產的存放位置進行定位檢查，并對相關數據進行分析處理和保存留檔。不定期檢查：隨機的且不定期的到存放固定資產的地點進行實物盤查，并將盤查記錄存放到信息服務器中進行備份。建立其與校企合作單位存放的固定資產的相關管理制度，將制度落實到單位，實行資產盤虧，單位賠償的管理制度。在對固定資產進行定期定位盤查時，若固定資產位置不在存放地點，已離開存放地點則視同為盤虧，應有負責保管的校企合作單位進行賠償。通過信息工程的建設，強化對固定資產的管理，實行對資產實時監控的制度，保證固定資產的權益，實現資產內部控制管理目標。

小結

信息化可有效實現中職學校的內部控制要求，使得學校的經營風險降低，提高學校管理水平，使得學校的各項活動可順利進展，提高員工的綜合素質和水平，實現全面優化學校內部控制質量的目標。

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