帥苗
本文針對企業成本控制管理和內部控制的必要性進行了簡要的分析,并且對企業成本管理和內部控制中存在的問題以及解決措施展開了討論,并為管理人員提供有效的管理意見,以供參考。
成本控制 內部控制 必要性
引言
在我國經濟社會轉型發展的時代背景下,尤其是隨著供給側結構性改革的深人推進,不少企業的生存發展面臨著嚴重的危機。在這種形勢下,要想實現企業自身的長遠發展,一方面應該積極推進企業生產經營方式的轉型發展,另一方面也應該注重持續強化企業的成本控制,這就要求企業應該進一步強化內部控制管理,充分發揮內部控制作用,以有效控制企業的成本支出,以成本改善促進管理改善,這對于提升企業的市場競爭力,促進企業的長遠發展也具有重要意義。
企業實行成本控制管理和內部控制的必要性
在成本管理理論的發展歷程中,內部控制的思想也滲透其中,隨之發展。成本管理與控制在企業實踐中是一個系統,企業的高中低層,每個部門、每個員工,上至總裁,下至普通員工都應該參與到成本控制當中,而這正與內部控制系統不謀而合。內部控制的核心流程是首先確定控制目標,根據目標確定控制流程,再將流程劃分為關鍵控制點和一般控制點,最后確定每個控制點應采取的控制措施。試想,成本控制不也是可以采取這樣的一種控制流程嗎?所以,將內部控制嵌入到成本管理當中是非常可行而又行之有效的。
實際上,成本控制是內部控制的一部分,將內部控制理論用于成本管理己經為越來越多的企業所使用。并且內部控制理論也越來越完善,《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》的出臺標志著我國內部控制體系己經建成,內部控制風暴己經來臨。因此,脫離內部控制的成本管理是無用的,將內部控制理論用于成本管理,是適合時宜的、切合實際的,也是很重要的,為我們研究企業的成本管理提供了系統的理論指導。
企業成本控制管理和內部控制存在的問題
(1)管理模式僵化
企業財務管理貫穿于企業生產經營的全過程,是企業管理的核心。由于受到傳統理念的影響,管理仍然比較簡單粗放,企業對于財務管理也沒有從根本上重視,更別提發揮財務管理價值了,這與企業領導管理理念有很大關系。究其原因,是企業領導思想沒有進行徹底轉變,沒有從根本上采用現代管理理念,導致日常管理中出現各種各樣的紕漏,極大地影響了企業健康、良性的發展。企業管理層決定著企業未來發展方向,企業管理層能否做出正確的決策,決定著企業的發展是否長遠。管理層對于成本控制,沒有引起重視,導致管理模式僵化,這一定程度上阻礙企業的資金使用效率,可能會造成一系列的資金問題,加大企業的財務風險。雖然有部分企業也開始嘗試運用現代財務管理方法,來進行企業財務管理,但在人才選用上存在問題,有較多的任人唯親現象,不僅降低了財務管理約束力,也容易產生腐敗和失范行為。這樣的管理模式,不僅不利于企業開展內部控制與成本管理,還容易滋生貪污腐敗的現象。這樣的風氣愈演愈烈,將嚴重影響著企業的進一步發展。
(2)企業內部控制制度脫離實際
目前,我國正處在產業結構升級,企業優勝劣汰的關鍵時刻,但從企業內部控制制度建設情況看,一些企業內部控制制度偏離了實踐需求,難以適合企業的長遠發展。甚至部分企業內控制度建立都尚不完善,對于責任沒有明確規定。在具體的管理工作中也難以有效開展。企業內部控制制度的不完善,使得企業的財務信息出現眾多紙漏與問題,難以保障信息安全存在重大的風險隱患。企業也沒有辦法做良好的數據參考,會引起資金預算失誤,而使得經營失敗或者是財產損失。
(3)企業成本核算內容缺失傳統的標準成本法滿足了手工生產與固定自動化生產的經營制造環境的強化,但是隨著國際化、現代化經濟市場秩序的建立,這種傳統的成本核算方法已經落后。目前來看,企業上產自動化越來越強,生產的產品也呈現了多樣化的發展狀態,所以企業要面對各種各樣的成本控制管理問題,對于細節性的事項管理內容越來越嚴格,生產方式從原來的大批量生產發展到滿足不同要求的客戶的小批量生產方式。間接成本比重越來越大,新產品研究開發費用不斷提升,標準成本法已經不能滿足現實的需要。企業經營行為顯示為短期化,原有成本歸集方法已經落后、成本計算方法也落后于時代的要求,成本控制管理范圍沒有得到擴大,成本控制失去效用。
企業成本控制管理和內部控制的措施
(1)建立適當的業務控制流程和制度
為了有效地實施成本控制戰略,企業可以制定一系列業務的控制流程和制度。如:備用金控制流程和制度、采購授權審批制度、采購計劃編制流程、采購申請審批流程和制度、采購預算管理制度、采購詢價比價流程和制度、供應商選擇、評定流程和制度、購貨合同簽訂流程和制度、采購驗收控制流程和制度、成本費用預算管理流程和制度、成本費用報銷管理流程和制度、成本費用核算流程和制度、成本費用考核流程和制度、成本費用分析制度等等。有了這些流程和制度,使公司的系列業務辦事規程都有據可查,每種業務都有崗位監督與控制,大大減少了辦理業務的隨意性,增強了業務辦理的規范性。
(2)加強成本管理關鍵措施的執行力度
提高企業的成本控制管理效果,應該確保成本控制管理關鍵措施的有力執行。首先,應該進一步規范企業的成本支出授權審批,對于各類成本費用支出,按照支出項目、支出標準以及支出范圍等,明確授權審批權限,并適當收緊企業內部的成本開支審批權限,有效控制各種不合理的成本費用支出項目。其次,應該強化企業的成本費用預算控制,綜合運用好概率預算法、滾動預算法、固定預算法、零基預算法、彈性預算法等預算編制方法,提高成本費用預算的編制水平,明確企業內部各個部門的預算執行責任,為企業的成本控制管理提供目標任務。第三,應該加大企業內部的成本費用控制執行力度,按照成本預算項目,定期對成本費用支出進行跟蹤分析,對于企業生產經營過程中成本管理方面目標與實際中存在的差異性問題,及時研究制定解決措施。此外,還應該充分發揮好內部審計的作用,對成本費用內部控制工作進行審計監督,特別是對成本費用管理制度執行、成本費用支出規模控制以及成本費用管理成效等進行評價分析,及時分析解決成本費用內部控制管理方面的薄弱環節,促進提高成本費用管理水平。
(3)發揮財務人員在成本控制管理和內部控制中的作用
企業財務人員的職業道德操守關乎著企業的發展,企業管理層應當重視財務人員的崗位重要性,定期宣傳財務教育理念。財務人員也應當時刻謹記不做假賬,不貪污舞弊。以正確的心態,面對企業的經濟管理能夠公正公平的進行財務管理與過程監督。企業通過弘揚職業道德理念,幫助財務從業人員養成嚴格本分,無貪心的職業標準,通過約束,規范財務人員的工作行為,進一步保證企業成本控制的安全性與規范性,避免出現漏洞與差錯。現階段,我國大部分企業財務從業人員不僅承擔著企業核算的責任,也對財務核算業務的整體流程有經濟監督的責任。企業應當進一步規范財務從業人員的管理責任,通過加強財務核算共享等,進一步管控財務監督流程,進一步提高財務從業人員的工作效率。
(4)提升企業成本核算技能
企業的成本核算必須要建立起完全成本的這樣的一種概念,所謂的完全成本法實際上是一種傳統的計算成本方法,也就是指在對產品的成本進行市場計算時,把固定制造費用、變動性的制造費用、直接工資和直接材料等全部計人到存貨的成本和產品的生產成本當中的一種方法。將成本核算的效果進行周期性的總結,必須對成本控制過程中表現出來的核算問題進行大力關注,拋棄原有不正確、不合理的成本核算方法,擴大成本管理范圍,將成本歸集方法、計算技能等合理的手段呈現出來,獲得更多的經濟市場的經驗,才能查漏補缺,帶動企業快速發展。
(5)優化企業現金流量
對于企業來說,現金流量的數值是促進財務管理有效性的最大價值化體現,企業只有保證足夠的現金流量,才能順利推進整體企業相應運營項目的正常推進,這就需要管理人員給予現金運行機制必要的關注。其一,要遵循產品的生產原則,對市場進行精準定位其二,集中強化企業內部對于成本費用的管控機制,保證對生產流程、運輸流程以及銷售流程等進行科學化安排。其三,企業內部要強化資金的管理力度,優化消費者對于企業信用等級的認可,對于經營中應該及時收取的項目進行詳細的登記和回訪,保證回籠資金的穩定性,也要集中防止企業資金的惡性流失。
結語
綜上所述,我們可以看出企業進行內部控制與成本管理必須加強制度設立,應同公司治理進行有機銜接,為企業創造更大的經濟效益。通過轉變經營管理理念,加強對財務管理工作的重視,增強財務管理職能,使之更好地發揮資金管理的效能。企業可以將成本管理與內部控制在合理的范圍內,加強自身的管理經驗,建立對自身有價值的內部控制系統。企業對會計發展所承擔的社會責任影響,也是企業承擔社會責任中最重要的環節之一。
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