淺談企業(yè)物資采購成本控制的有效手段

張杰

對于企業(yè)而言，物資采購是一項重要工作，是保證其他工作正常開展的基礎(chǔ)。但是物資采購會造成大量的成本支出，如何控制成本就成為了一個值得關(guān)注的問題。本文結(jié)合煤礦企業(yè)，分析了物資采購中影響成本的一些主要因素，然后對應(yīng)切入提出了控制成本的有效手段，希望可以給業(yè)界同仁一些幫助。

煤礦企業(yè) 物資采購

成本控制 影響因素 有效手段

煤礦企業(yè)要保證正常的生產(chǎn)作業(yè)，離不開大量物資的支撐，物資成本在煤礦企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)了不小的比例。對物資成本實現(xiàn)合理控制，能夠提升企業(yè)的利潤空間，也有助于物資采購相關(guān)工作的優(yōu)化。文章分析了物資采購工作中存在的問題，并提出了控制企業(yè)物資采購成本的各項措施。控制好采購成本并使之不斷下降，是一個企業(yè)不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一，有效的控制好了采購成本不僅能夠使企業(yè)現(xiàn)金流出減少，而且使產(chǎn)品成本的下降利潤增加，從而增強企業(yè)競爭力。因此，企業(yè)的物資采購工作，不僅是一項生產(chǎn)前的準備工作，而且是增加利潤提升企業(yè)實力的重要工作。對此，需要加強對物資采購成本控制的關(guān)注，了解影響成本的因素，通過合理的措施予以控制。

影響物資采購成本的主要因素

（1）物資采購的數(shù)量和質(zhì)量

從物資采購這項工作的根本性質(zhì)來講，就是企業(yè)產(chǎn)生了物資方面的需求，那么才會進行對應(yīng)的采購工作，如果企業(yè)不存在物資方面的需求，那么自然就不必進行采購。從煤礦企業(yè)的生產(chǎn)需求來講，需要的物資往往數(shù)量較大，而且質(zhì)量要求較高，這兩個方面對于采購成本都會產(chǎn)生直接的影響。即物資數(shù)量越多，質(zhì)量要求越高，那么總體成本也就越高。

（2）價格和市場的因素

物資采購數(shù)量和質(zhì)量，這是在企業(yè)角度產(chǎn)生的影響成本的因素。但是從采購行為來講，需要存在購買方和供貨方。從供貨方的角度來說，影響成本的因素就是價格和市場。價格就是物資的具體單價，很顯然，單價越高，那么采購成本也就越高。而市場，則是指整個供貨市場的整體情況，最主要的就是市場變化。從采購行為來說，一般會選擇可靠的供貨商建立長期合作關(guān)系。但是市場是在不斷變化的，物資價格可能上漲，也可能下跌，對于市場變化如何控制，就將影響到物資采購的成本。

（3）物流因素的影響

物流就是指物資從供貨方運輸?shù)狡髽I(yè)的整個過程，從目前的實際情況來講，我國物流業(yè)發(fā)展非常迅速，公路、鐵路、水路以及空運等方式都比較發(fā)達。但是，不同的物流渠道，其運輸周期和物流成本都是不一樣的，如果選擇不合理，那么就可能導(dǎo)致成本增加。

物資采購控制成本的有效手段

對于影響物資采購成本的三個主要因素，相關(guān)人員應(yīng)該對其實現(xiàn)充分認識，然后通過合理有效的手段對其實現(xiàn)控制，保證物資采購成本合理。

（1）確定采購數(shù)量和質(zhì)量編制合理的采購方案

對于采購數(shù)量和質(zhì)量這方面因素對成本造成的影響，在進行采購之前，就需要對數(shù)量和質(zhì)量予以確定，在此基礎(chǔ)上編制合理的采購方案。首先，需要對采購數(shù)量全面核查。煤礦企業(yè)規(guī)模大，所需要的物資多，在統(tǒng)計時容易出現(xiàn)錯誤。根據(jù)以往一些煤礦企業(yè)的采購工作來看，就出現(xiàn)了數(shù)量短缺和超出的問題。因此，應(yīng)該結(jié)合生產(chǎn)實際需求，對各方面物資的需求數(shù)量合理確定。其次，加強質(zhì)量把控。物資采購質(zhì)量是一個關(guān)鍵，尤其是煤礦企業(yè)部分生產(chǎn)環(huán)節(jié)所需要的物資，更是必須保證質(zhì)量合格。但是，保證質(zhì)量并非意味著過度提高質(zhì)量標(biāo)準，而是能夠達到質(zhì)量要求即可。所以，就需要對過度提高質(zhì)量標(biāo)準的環(huán)節(jié)進行控制，避免增加成本。在物資采購的數(shù)量和質(zhì)量都得到全面確認之后，立足于此編制詳細的采購方案，這樣可以保證成本得到合理控制。

（2）做好市場調(diào)研把控物資采購價格

市場的不斷變化，給物資采購工作的成本控制增加了難度。因此，就需要先對市場展開調(diào)研，全面了解市場情況，然后再來確定價格，這樣可以確保物資采購價格合理。首先，需要調(diào)研市場，了解物資價格的整體水平。從市場來說，能夠建立合作關(guān)系的商家并不止一個，因此需要對這些商家的市場表現(xiàn)展開調(diào)研，了解其價格水平、市場信譽等等，從中選擇最為合適的對象建立合作關(guān)系。其次，要對未來的價格變動進行約定。市場的變化導(dǎo)致物資價格可能在未來出現(xiàn)上漲或是下跌，因此就需要對這種情況進行約定，做好協(xié)商。若是未來價格出現(xiàn)上漲，那么就應(yīng)該約定以初定較低的價格供貨，或者是以低于市場漲幅的價格供貨，以此避免企業(yè)在物資采購成本大幅增加。若是未來價格下跌，則應(yīng)該約定由供貨商返還差價。通過這些方法，便可以對市場和價格實現(xiàn)控制，確保物資采購成本合理。

（3）加強對運輸物流的成本控制

在物流成本這個方面，一方面，應(yīng)該盡可能和供貨商協(xié)商，由供貨商負責(zé)運輸，將這方面的成本轉(zhuǎn)移到供貨商身上，以此避免增加企業(yè)自身的采購成本。另一方面，若是需要由企業(yè)自己運輸，那么則需要從運輸時間、運輸安全等方面進行綜合考量，在保證生產(chǎn)需求的基礎(chǔ)上，選擇成本最低的物流企業(yè)進行合作，實現(xiàn)對物流成本的控制。

結(jié)語

企業(yè)采購成本的控制是一個持續(xù)、動態(tài)的管理過程。需要通過管理過程的大量管理制度及經(jīng)營活動實現(xiàn)的。要做好物資采購成本控制，企業(yè)必須建立完善的采購管理制度，科學(xué)合理的規(guī)章制度是規(guī)范采購行為的基石，同時通過定期對物資商情進行分析把握有利采購時機、大額物資采購相關(guān)部門集體評審、合理控制采購數(shù)量、設(shè)計選型標(biāo)準化和早期供應(yīng)商參與等具體方式的執(zhí)行，可有效控制采購成本，提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力。

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