李紅梅
本文從固定資產使用效率低下,領導重視程度不足、固定資產日常維護和保養不規范,賬簿體系不健全、固定資產盤點制度執行不徹底,盤點數據準確性不高、固定資產管理辦法落后,性質界定不夠明晰、固定資產管理從業者綜合素暖不高等幾個方面進行了詳細的論述和分析。針對這些問題,筆者又提出了幾個方面針對性的對策。
固定資產 企業 問題 對策
固定資產的概念
固定資產,就是企業擁有的資產,這些資產達到了一定的標準,屬于企業非貨幣性質的財產。固定資產在企業生產和發展中起著十分重要的作用。例如工廠生產車間的機器設備,公司工作的辦公家具,以及電腦設備等等。固定資產具有使用時間長的特點,往往貫穿著企業生產、銷售和管理的整個鏈條。
企業固定資產管理存在的問題分析
(1)固定資產使用效率低下領導重視程度不足
很多企業固定資產管理存在的顯著問題就是企業領導重視程度不足。主要可以從三個方面來闡釋領導重視程度不高這一問題。一是企業內部并沒有專門設立固定資產管理崗位。在很多企業內部,企業成立時間短,根本不會提及固定資產的管理。企業主要管理者也并沒有將固定資產管理設置成固定的崗位。所以這體現出了管理者對固定資產管理的不重視。二是企業內部并沒有設置固定資產管理相關的規則和制度不完善。對固定資產管理缺乏專業的知識儲備,所以在對固定資產的管理中,僅限于對目前公司內部固定資產的清查。關于固定資產的引入,固定資產的折舊核算,以及固定資產的保養和維護,并沒有涉及。
(2)固定資產日常維護和保養不規范賬簿體系不健全
很多企業的對固定資產的日常維護和保養并不規范,同時,企業內部的賬簿體系不健全。在企業內部,固定資產的購置往往是主要領導臨時拍板決定的,公司沒有專門的采購部門,產品的購進流程比較隨意,劉產品的性能等也很難做好。再加上很多企業購置的很多固定資產都是互聯網設備購置,所以對產品的維護和保養并不是十分熟悉。沒有專門的固定資產管理人員定時維護保養,企業內部的固定資產設備基本沒有定期的保養。往往是設備出了問題,再請維修師傅前來維修。
(3)固定資產盤點制度執行不徹底盤點數據準確性不高
固定資產盤點不徹底,準確性不高,也是目前企業中普遍存在的問題。企業的固定資產盤點工作全由公司主要領導者臨時決定。相當一部分企業并沒有形成統一的規章制度,而是企業管理者突然想起自己的固定資產,需要了解一個數據,于是就安排財務部門的負責人對固定資產進行清查,為管理者提供一個數據。很多企業的財務工作者并不了解固定資產清查的標準和方法,企業管理人員都是拿一個本子又土企業的固定資產進行統計,如有電腦多少臺,電腦桌多少張,椅子多少把,投影儀多少臺等等進行統計。挨個房間、對每一個職工逐一統計清查。但是也有很多隱形的固定資產是看不到的,特別是信息科技類的企業。很多企業的財務工作者的統計方法也不科.學,準確性也不高。
(4)固定資產管理從業者綜合素質不高
很多公司的領導很多都并非是固定資產管理專業出身,缺乏一定的企業管理知識。所以對固定資產的重要性并不十分熟悉。企業管理者認為東西購置進來,就屬于自己的私有物品,不需要刻意的管理。所以并不會招聘專門的固定資產管理人員去耗費時間制定專門的固定資產管理制度和流程,也不會設置專門的崗位去管理固定資產。同時,財務部門的工作人員還有自己本職崗位的工作,相對來講,固定資產清查管理是自己的臨時工作,并不是常態化。
(5)固定資產管理辦法落后性質界定不夠明晰
企業固定資產管理辦法落后,性質界定不明顯,也是目前大多數企業普遍存在的重要問題。現在很多企業對固定資產的管理僅限于對固定資產的登記,即購買的時間,購買的價格,使用的產月注行簡單的登記。但是對固定資產的購進管理,對固定資產的分類,對固定資產的保養以及對固定資產的報廢處置等等都十分落后,甚至是欠缺。按照正常的固定資產管理辦法,企業每年至少要有一次對固定資產進行清查盤點。但是很多企業沒有固定資產盤點制度,所以則務部門的工作人員也不會主動去定期清查企業的固定資產情況。治理企業固定資產管理的對策分析
(1)加強企業領導對固定資產管理的重視程度
加強企業領導對固定資產管理的重視程度,是解決企業固定資產管理的核心和關鍵。企業有著規模小,應變靈活的特點,原因在于職工人數少,主要管理者的觀念對職工的觀念影響很直接。加強企業領導對固定資產管理的重視程度,可以從兩個方面入手,一是國家或者地方完善固定資產管理辦法,給出明確的、企業可以遵守的固定資產管理辦法,這樣對企業來講降低了制定辦法的難度。二是從工作監管中明確固定資產的監管。
(2)完善固定資產維護保養規范健全固定資產賬簿管理體系
制度是規范行為的準則和方向。如果沒有相關的規章制度約束,很多事情都很難有規范化的發展。所以解決企業固定資產管理的問題,就必須完善固定資產維護和保養的相關規范。固定資產的維護和保養十分重要,直接決定著設備的安全性和使用壽命,如果注重對固定資產進行保養和維護,固定資產能夠為企業創造出更多的利潤和價值。所以建設完善的固定資產管理制度,加強固定資產的日常維護和管理,并對這些固定資產的維護保養制度嚴格的監督執行落實。健全固定資產賬簿管理體系,對每一個設備者建檔立卡,追蹤維護。對于一些需要保養得設備,或者關系企業機密的重要設備,定期聯系售后,或者尋找保養人員,定期劉設備進行保養。一旦發現問題,就盡快的解決。
(3)建立固定資產盤點制度
目前的企業普遍缺乏固定資產盤點制度。固定資產盤點應該由財務部門和資產管理部門聯合共同完成,同時還要配合各個部門不同負責人的配合。公司財務部設計出詳細的盤點表,然后抽調人員組成小組,在領導的支持下,財務部門和資產管理部門對企業內部的固定資產進行逐一清點排查,并且跟上一次的固定資產清查表逐一核對和記錄。
(4)引進高素質的人才注重對工作人員的技能培訓
優秀的人才是企業成功的關鍵,有了優秀的人才,才能夠真正的從各個環節做好企業固定資產管理工作。如在固定資產購進時,有了對資產購進的優秀人才,才會對是否需要引進固定資產提出合理的科學建議。才能夠運用自己專業的采購知識,按照采購流程去收集供應商的渠道,和供應商進行洽談,選擇最為合適的設備。在固定資產管理的維修和養護環節,只有有了優秀的人才作為支撐,才能夠準確的做好固定資產的維修和養護工作。同時,在固定資產管理辦法和細則制定時,同樣需要優秀的固定資產管理人員利用自己的專業知識,或者豐富的見聞去制定一些全面的、切實可行的固定資產管理辦法。
(5)引用先進的固定資產管理辦法明晰相關規定
固定資產管理對企業發展十分重要,固定資產管理能否做好,直接影響著企業的硬件設施使用和產品生產,決定著企業的資金使用情況是否科學合理。所以引用先進的固定資產管理辦法,明晰相關的規定,是保障固定資產管理常態化的保障。在配合企業內部完善的績效審核體系,那么固定資產管理工作即使企業領導者不時時關注,也能夠有序的展開進行。所以,企業內部應該建立完善的固定資產管理辦法。作為企業管理者,要帶頭做好對固定資產的管理辦法引進和制定工作,完善相關的監管體系,使固定資產管理合理健康的運行。
結論
綜上所述,固定資產管理工作十分重要,固定資產管理的水平直接影響著企業的健康運營和發展,嚴重者還可能影響企業的生存。但是目前我國企業的固定資產管理方面存在著很多問題。本文在對問題分析的基礎上,提出了幾點針對性的對策。希望本文的研究對促進企業更好的做好固定資產管理有積極的影響和啟示。
[1]田翼.網絡科技有限公司固定資產管理系統的研究與分析[D].云南大學,2015.
[2]劉紅.ZL公司固定資產管理存在的問題及對策研究[D].湘潭大學,2015.
[3]陳廣斌.大船重工固定資產管理研究[D].大連理工大學,2015.
[4]劉興華.淺析固定資產管理中存在的主要問題及科學化對策研究[J].電子制作,2014,(21):280-281.