張靜

文章首先基于大數(shù)據(jù)時代背景下,分析了云會計會對集團企業(yè)的全面預算管理帶來哪些影響,同時結合多年工作經(jīng)驗,闡述了集團企業(yè)在云會計的應用下如何構建有效的全面預算管理模型。旨在在集團企業(yè)全面預算管理中充分發(fā)揮出云會計的應用效果。
大數(shù)據(jù)時代 云會計
集團企業(yè) 全面預算管理
基于大數(shù)據(jù)時代背景,云會計給集團企業(yè)全面預算管理帶來的重要影響
(1)推動預算數(shù)據(jù)中心建立的速度
針對傳統(tǒng)形式的預算管理數(shù)據(jù)進行分析,其最為關注集團企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),且多數(shù)時候預算管理由財務主管部門獨立完成,這樣一來便容易出現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)局限、分析結果滯后以及業(yè)務組織脫節(jié),等問題。
(2)提升預算編制水平
基于大數(shù)據(jù)時代下,云會計被應用到集團企業(yè)中,進而建立以信息集成共享為主的云會計平臺。通過這一平臺,集團企業(yè)可有序?qū)嵤吧舷陆Y合”的現(xiàn)代化預算編制方法,直接向各部門傳達集團企業(yè)下一年度的財務預算計劃,并收集集團企業(yè)內(nèi)外各種有用信息,進而確定出適用于企業(yè)自身的預算編制方案;各級各部門或各個子公司均能夠通過該平臺下載集團企業(yè)最新制定的預算政策及目標,隨后再根據(jù)自身實際情況制定預算計劃,并上傳到平臺上共享,這樣一種信息共享方式,不僅縮減了預算報表、預算方案編制的時間周期,提升工作者的辦事效率,而且還有效提升了集團企業(yè)整個的預算編制水平。
(3)優(yōu)化預算編制流程
基于大數(shù)據(jù)時代背景,集團企業(yè)應用云會計是必然的。自云會計應用到集團企業(yè)中后,企業(yè)以云會計平臺的方式收集企業(yè)內(nèi)外隱藏著的多維數(shù)據(jù),隨后建立起戰(zhàn)略分析模型,通過該模型對企業(yè)預算管理流程以及內(nèi)部控制制度進行調(diào)整優(yōu)化,緊接著再在分層級定制化服務理念的遵循下,綜合考慮各業(yè)務部門的發(fā)展需求,固化信息系統(tǒng)中的標準流程,最終實現(xiàn)標準化、規(guī)范化預算管理。基于大數(shù)據(jù)時代背景,集團企業(yè)應用云會計構建全面預算管理模型的路徑
基于大數(shù)據(jù)時代背景進行分析,集團企業(yè)要想構建云會計平臺,其前提在于構建出完整的全面預算管理模型。結合多年工作經(jīng)驗,該模型應當有網(wǎng)絡基礎設施、軟件管理平臺、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)采集及數(shù)據(jù)存儲等功能作支撐。巨借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀經(jīng)驗,最經(jīng)典巨最普遍的以云會計為基礎的全面預算管理模型可分成5層,即DaaS(數(shù)據(jù)層)、LaaS(基礎設施層)、SaaS(軟件層)、HaaS(硬件虛擬化層)以及PaaS(平臺層)(如:圖一)。
(1)科學實施預算編制
第一步確立預算目標。集團企業(yè)戰(zhàn)略目標為預算目標的確立提供依據(jù),結合宏觀市場環(huán)境與集團企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃、實況,能將一個相對準確的戰(zhàn)略目標確定出來,進而保證集團企業(yè)通過完成預算目標來實現(xiàn)全面預算的精確化和具體化管理。
第二步明確預算流程。通過云會計構建出的全面預算管理模型,能夠在信息手段幫助下適當調(diào)整預算組織結構,隨后再結合部門間不同的預算情況,制定更為合理的預算制度,如此不僅能簡化冗雜環(huán)節(jié),而且還能有效提升預算編制流程整個的運行效率。
第三步按需制定。集團企業(yè)基于云會計視角開展預算編制工作,除了能賦予預算編制個性化、靈活性特征外,還能根據(jù)企業(yè)具體晴況按需定制預算目標、計劃等,在維護企業(yè)多元化發(fā)展秩序的基礎上,還能夠針對各個部門間不同的需求情況適時調(diào)整與完善預算方案。
(2)科學實施預算執(zhí)行
基于云會計視角下構建而成的全面預算管理模型,在具體的預算執(zhí)行環(huán)節(jié),應當實現(xiàn)全過程的監(jiān)督控制。云平臺應當和人力資源、銷售、資金管理和采購等部門聯(lián)系起來,構成一個統(tǒng)一集成體,如此便能夠?qū)崿F(xiàn)對集團企業(yè)整個的全面監(jiān)控與實時反饋,最終實現(xiàn)對預算執(zhí)行事前、事中、事后的全過程管控。
(3)科學實施預算評價
全面預算管理相對凸出的一個特征在于其能夠把預算與業(yè)務完美結合起來,使其形成集績效、戰(zhàn)略和預算于一體的全面覆蓋型管控模式。此環(huán)節(jié),結果導向用于確保預算編制執(zhí)行力,科學的預算評價能夠充分有效的發(fā)揮出各個預算主體能動性,在有效預算控制得以實現(xiàn)的基礎上,進一步確保預算管理實施效果,即高效完成預算目標。
總結
綜上所述,大數(shù)據(jù)時代背景下延伸出云會計,集團企業(yè)應用云會計來實現(xiàn)全面預算管理是科技水平發(fā)展到一定高水平狀態(tài)后的必然趨勢,而文章重點探究集團企業(yè)應用云會計后全面預算管理模型構建的路徑。