閆斌
財務管理在企業的整個生存發展中起到重要作用,屬于企業管理工作的重要內容,若企業缺乏對財務管理工作的重視或是財務管理辦法不合理,將會導致企業在經營過程中面臨著較大的財務風險。財務標準化是一種針對財務管理工作所提出的概念,可以將其理解為是企業適應財務環境轉變的能力,是實現進一步發展的有效手段之一。文章首先對財務標準化實現的必要性進行了闡述,包括成本控制與工作效率以及財務風險等幾個方面;其次,從組織形武、流程設計、優化機制三個方面闡述了財務標準化建設的方向;最后,結合實際改進方向提出了財務標準化建設的具體內容以及實施路徑。
財務標準化 建設方向 建設內容
標準化的關鍵點體現在標準這個詞匯上,其指向的是在限定范疇中獲取到最佳的秩序,經由討論最終公認出一個標準。將標準化改變應用到企業管理活動中,實際上也就是在企業的生產與銷售等范疇中獲取到一個最佳的秩序,對企業經營中潛在的問題限定一個統一的規則。結合財務管理在企業發展過程中的重要影響來分析,實施財務標準化建設具有其必要性。
財務標準化的必要性
(1)降低控制溝通成本
一個企業由多個部門構成,多會采用直線性管理模式,而在此種管理模式中,不同的部門之間會出現信息孤島效應,也就是各部門之間存在信息不對稱情況,這將會直接影響到各部門發展的同步性。以及企業資產形式作為劉象進行分析,在概念到最終實現的整個過程中,涵蓋著規劃、設計、澎受、實施、維護等多個環節,若是存在條塊分隔情況,則會導致財務部門的相關會計核算以及財務管理職能發揮受到限制。從這一點來看,財務標準化澎量更能夠詮釋出企業的管理思想,經由多種則務管理標準化要求,促使各部門與則務部門形成一個統一的接口,可達到控制交流成本的效果。
(2)提升工作效率
財務工作的開展需要建立在眾多信息基礎之上,而在傳統管理環境下,財務管理部門需要在多個部門進行財務相關信息的收集,且可能存在著信息不及時或是信息失真等情況,極大的限制了財務工作的效率。規范化的財務工作標準,可促使不同會計核算主體應用統一的會計政策,將唯一的口徑作為標準落實會計核算與監督等工作。在此種管理環境下,財務人員的年報標志工作量會明顯降低,而工作效率也會有所提升,財務人員的工作內容從原有的核算會計逐漸轉變為管理會計,能夠更為及時且全面的為企業決策提供參考。
(3)控制財務風險
在財務管理工作中,一個主要的內容便是識別與控制財務風險,企業經營過程中不可避免的會面臨著多種多樣的財務風險,而財務工作者需要對企業內部以及外部各種信息進行收集與處理,評估企業所面臨的或是潛在的財務風險,并將此提供給管理層,促使其能夠盡快的制定風險控制措施,避免企業陷人到財務風險中。而規范化的財務工作標準,可充分的了解到應該做以及不應該做的決策,將正確做事以及做正確的事進行有機結合。財務人員經由標準化表單記錄業務與會計信息的應用,再經由標準化的授權與審批流程,促使各個環節都處于約束機制中,避免財務人員操作失誤或是惡意財務行為的出現,極大的提升了財務風險控制效果。
(4)有助于落實崗位職責
一個規范化的財務工作,可詳細的呈現出各個崗位的職責權限,充分的實現權責落實到個人。而在崗位職責充分明確的環境下,各部門或是每一個工作者都將會清晰的掌握到自己應該做什么,所需要達到的目標是什么,自己工作對企業發展的影響等,從而達到提升工作效率的目的。
企業財務標準化建設方向
(1)組織形式選擇
在財務標準化建設過程中,需要將標準化體系作為組織形式,形成一個標準手冊,從崗位工作標準與專業管理標準視角進行分析,需要對財務政策以及工作內容等做到統一。就專業管理標準方面而言,具體是對企業中重復出現的財務業務進行規范,包括制度、職責、實現流程等各個方面;就財務崗位工作標準而言,需要做到的是清晰的界定財務部門、各崗位的權力與責任。
(2)設置流程框架
在標準化建設落實之前,需要明確一個流程,需要將流程管理作為載體,構建流程架構。此種流程架構的設計可促使上下級單位財務部門實現業務上的無障礙交流,同時也可經由流程借口的管理,理順企業各部門與財務部門之間的工作關系。另外,合理的應用流程管理,可促使財務標準崗位、工作內容、對口部門等實現有機整合,在各種現代化流程管理工具的應用下,實現財務工作的跨部門銜接。
(3)優化機制實現持續改進
在財務相關工作的優化上,需要將閉環式管理作為優化機制,實現不間斷的改進。將PDCA閉環管理作為基礎條件,在計劃、落實、監督、調整等各個環節中對財務標準化工作實現不間斷的優化。就計劃階段而言,主要是經由標準化建設落實具體方案,在宏觀上對財務標準化建設提供方向與指導思想;就落實環節而言,主要是推動標準化建設成果的應用,在操作視角上對標準化建設所獲取到的成果進行宣傳,促使其能夠發揮出實際價值;就監督環節而言,主要是經由標準化建設檢查辦法的應用,在監督視角上對整個標準化建設進行檢查與評估;就改進環節而言,主要是經由標準化建設優化機制的應用,對整個標準化建設成果進行檢查,修整方向確保持續性改進的穩定發展。
企業財務標準化建設內容
企業財務管理工作可概括為兩個方面:其一,會計核算,其具體工作內容是對項目開展前期準備、采購、生產、資產管理等業務的開展進行會計計量,客觀的顯示出相關會計信息;其二,價值管理,其工作內容為對企業的價值創作過程給予管理,具體包括資本結構管理、預算管理等。從財務管理的工作內容來看,則務標準化建設的內容可概括為核算會計與管理會計兩大結構,細分為職權、政策、崗位、流程等多個方面。權責標準化屬于則務標準化的崗位權限指導方向,經由界定崗位的審批權限,可有效的控制跨級審批與越權審批等晴況的發生。政策上的標準化屬于則務標準化澎量的基礎條件,經由對會計政策的統一,構建會計政策變更管理機制,可促使企業各層級單位應用同樣口徑的核算標準。崗位標準化具體而言也就是劉各崗位所限定的標準,將一個企業的財務部門分化為不同的崗位單元,對崗位內容進行明確,可促使所有財務工作者均清晰的了解到自身工作處于何種環節,承擔著何種責任,具備何種權力,從而能夠更高效企業符合標準的完成財務任務。
企業財務標準化建設路徑
將組織變革理論作為基礎,企業則務標準化澎量可細化為破冰環節、引入環節、發展環節、固話環節四個階段。其中,破冰環節的財務標準澎量為問題體現、標準化成果的形成,涵蓋著對企業則務現狀進行調查,明確原因,形成財務標準化澎量方案等。引入環節也就是對財務標準化成果進行引入,對傳統財務管理習慣進行調整,涵蓋著統一財務工作認識、調整工作流程、落實崗位職責等內容。發展環節也就是對相關單位的反饋信息進行整理,并將此作為基礎對標準化建設成果進行優化,涵蓋著標準化建設成果討論會議組織、修整標準化澎量成果、退訂改進后的方案等內容。固話環節也就是強化工作效率,實現標準化建設成果的實際價值,涵蓋著制定財務標準化管理體系、設計優化流程、對反饋意見進行分析、明確后期優化與改進的方向等內容。
標準化概念可體現在各個層面上,例如語言的出現與發展、貨幣的出現與統一等均屬于標準化過程。而就企業的財務管理工作來看,標準化實際上也就是統一財務相關標準,促使各部門以及上下級單位均能夠形成統一口徑。從財務標準化澎受流程來看,可分為經由財務相關問題的分析形成標準化成果;將財務標準化建設成果引人到財務管理工作中;統一企業內部所有人員對于財務的認識;對成果應用的反饋信息進行收集與分析;明確持續改進的方向。從則務標準化澎量內容來看,包括會計核算與管理會計兩項內容,而這兩項內容也可以作為標準化建設與落實的指導方向存在。
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