歐陽度
時代在進步,計算機技術的廣泛應用,推動著大數據時代的來臨。與此同時,企業財務會計也受到了挑戰。在此背景下,作為企業職能部門的重要組成部分,財務會計能否成功向管理會計轉型,關系到企業財務管理工作好壞。本文重在分析大數據時代財務會計向管理會計轉型,首先論述轉型的重要性和緊迫性,然后揭示轉型存在的問題,最后針對存在的問題給出建議,希望能為完善企業管理會計工作提供幫助。
大數據時代 財務會計
管理會計 轉型分析
引言
近年來,計算機技術和互聯網的發展,給企業財務管理工作帶來了便利。在此背景下,企業在計算機和其他介質中存儲了大量關于財務會計的數據,需要時便可調出。在企業財務管理工作中,大數據分析無疑發揮了十分重要的作用。通過大數據分析和比對,企業可以將財務會計信息進行加工,得出更加有利于企業會計管理的方案,從而達到財務管理的目標。在大數據時代背景下,傳統的財務會計已經無法適應企業財務管理工作的需要,推動財務會計向管理會計轉型,是企業需要面對和解決的問題。
大數據的涵義與特征
近年來,大數據的發展趨勢銳不可擋。美國將大數據戰略作為國家重點戰略來實施,并稱大數據是“未來的新石油”,可以想見,大數據的魅力和價值已經廣泛受到關注并重視。簡單來說,大數據是指通過不同的渠道和方法收集到的龐大的具有實時性的數據組,并建立數據庫對其加以分析得出某些結論。技術層面上,大數據不是一臺計算機就可以計算完成的,它必須借助云計算的分布式處理、分布式數據庫、云儲存等技術來實現數據挖掘和數據分析。在互聯網高速發展的信息時代,數據化的浪潮將席卷我們的生活,無處不在地存在、影響和改變人類社會。大數據在外國學者的總結下,基本具備以下四個特征:
(1)大量性
大數據時代,日常生活中產生的數據規模和信息容量將是海量的,衡量單位也實現了跨越式的發展。
(2)高速性
利用云計算、傳感技術等虛擬技術來處理數據的效率和速度快的驚人,一秒定律正反應了數據處理周期的大幅縮短。
(3)多樣性
大數據可以包含圖片、文字、視頻、音頻、網絡日志等多種類的信息,數據結構也呈現出多樣化的趨勢。
(4)價值性
如果僅僅著眼于單一數據,數據本身并沒有任何商業價值,但如果將各項數據結合起來,并加以分析和指導決策,你會發現大數據里面其實蘊含了無限的商機。
大數據時代財務會計向管理會計轉型存在問題
(1)企業轉型意識弱,財務人員從業素質有待提高
長久以來,財務部門在企業中就屬于非核心部門。在企業管理者眼中,財務人員做好日常編報表、申報納稅等工作就可以,至于企業管理和決策,不需要財務人員參與。這一問題,在中小企業之間尤為嚴重。其實這種落后的財務管理觀念,極大地阻礙了財務會計向管理會計轉型。把財務會計排除在企業管理決策之外,本身就不利于企業整體的發展。轉變企業傳統觀念,給財務會計更多機會參與到企業管理決策中,有利于財務會計在大數據的幫助下,對企業財務信息進行加工處理,促進向管理會計的轉型。打鐵必須自身硬。當前財務人員的從業素質也需要提高,面對一些復雜的問題,能否全面分析企業財務狀況,得出科學的結論,也會影響向管理會計的轉型。財務會計向管理會計轉型,需要財務人員在精通自身業務的同時,能夠對企業整體有一個把握。而這無疑對財務人員的從業素質提出了更高的要求。財務會計平時要加強自身職業素質的培養和提高,當企業管理者讓財務會計參與到企業管理之中,才能把握好此機會,促進轉型成功。
(2)企業管理會計信息化水平低
管理會計的發展離不開信息化的支持,然而當前企業管理會計信息化水平沒有達到理想水平。許多企業在財務會計核算時仍然依靠人工,不僅核算速度慢,準確度也不高。更有甚者,在一些基層財務會計崗位中設置了較多財務人員,浪費企業人力資源。管理會計信息化,需要把財務人員從簡單的、繁瑣的、重復的工作中解放出來,把工作重心轉向分析企業財務數據,發現其中潛在的問題和發展趨勢,預測未來經營狀況,為企業管理會計工作提供更好的指導。當前企業管理會計信息化發展水平低,在某種程度上,制約了財務會計向管理會計的轉型。
(3)企業管理會計安全性需要進一步保障
大數據時代背景下,數據傳輸速度快,網絡安全受到了很大挑戰。企業管理會計安全性在此背景下也受到了沖擊。網絡病毒和黑客入侵,對企業管理會計工作帶來了重重考驗。此外,企業內部人員也會出于私心對企業的數據進行泄露,這無疑又給管理會計安全性帶來了挑戰。數據的受眾人數越多,其被竊取和泄露的可能性就越大。當前網絡技術已經很發達,企業的財務數據,尤其是核心財務數據,一旦被泄露,對企業而言是致命性的打擊。所以,為了切實提高企業數據安全性,更好地促進財務會計向管理會計轉型,企業管理會計安全性需要進一步保障。
大數據時代財務會計向管理會計轉型的策略
(1)轉型初期先融合
轉型是一個循序漸進的工作,短時間完成轉型,一方面,企業的財務人員會很難適應,出現一些工作上的失誤;另一方面,企業的管理節奏會被打亂,降低企業管理的效用。簡單地說就是會影響企業的發展。因此,企業在推進轉型工作的時候,不妨先將財務會計與管理會計融合,一步地帶動轉型工作。這樣不僅給了企業財務人員和管理部門一定的適應時間,而且先融合的策略是不會影響企業正常運營和發展的。針對轉型初期先融合的策略,企業需要重點建立數據倉庫,包括企業的經營數據、財務會計數據、“互聯網+”下的共享數據等,在大數據時代,有很多高端的互聯網數據挖掘技術可以充分利用這些信息的價值,讓企業從中獲得更多的利益。
(2)轉型中期要有轉變的思想
財務會計轉型中期是轉型的關鍵,很大程度上決定著轉型的成敗。所以,這段時期要始終有轉變的思想。這個轉變的思想,不僅指的是財務會計向管理會計的轉變,還包括管理會計理念的轉變。就這個階段的策略,筆者有以下兩個建議:其一,企業需要全面認識會計工作變化情況給企業帶來的變化和風險,在貫徹轉變思想的前提下,想辦法降低風險系數;其二,在轉型的過程中,財務部門的職能發生了一些變化,但始終要有與企業經營管理緊密合作的意識,這是管理會計的核心職能之一,能更快更保質的完成轉型。
(3)轉型中后期要進一步重視大數據的處理
在中后期,企業的各方面應該都已經逐漸適應了財務會計向管理會計轉型的變化。這段時期,企業應該在前期的基礎上進一步注重和利用大數據的處理。在大數據時代,企業之所以進行財務會計的轉型,一方面是企業內部管理的需求,但更多的是看到了大數據的優勢以及應用大數據背后的利益空間,畢竟管理會計在應用大數據分析之后,能夠準確掌握會計信息的使用空間,而且將海量的信息數據進行統一的分析,還能夠得到更多有價值的信息,幫助企業管理者做出決策。除此之外,大數據背景下,還有云計算、財務共享、移動互聯等技術都可以幫助企業進行數據處理。所以,無論從哪一個角度,企業都應該在轉型的整個時期注重和利用大數據的處理。但是,這里需要強調的是,企業最好在中后期進一步注重和利用大數據的處理,原因有兩個:其一,這個時期企業熟練的使用前期建立的數據倉庫;其二,這個時期企業的財務管理數據分析能力會更強,不容易出現錯誤。
(4)轉型后期的完善工作
轉型的后期基本上就可以看出轉型的成敗,對于前期轉型狀況良好的企業,這個時期最重要的就是完善后期的工作,確保轉型成功。轉型是一個繁瑣的工作,后期會有很多需要完善的地方,比如在轉型之后,財務部門與管理部門工作上的聯系會更加緊密,這時應該制定一兩個部門間的內部控制制度,對部門間的舞弊現象進行防范。再如轉型之后,財務部門管理會計工作的權衡,哪一部分應該更注重核算職能,哪一部分應該更注重管理的職能,這也是財務部門需要思考的。當然,做好這些后期的完善工作是需要前期總結的,只有在總結中才能發現問題、找到相應的解決方法,所以,企業在轉型前期也應該做好總結工作,為后期完善做準備。
(5)加強企業會計信息化建設
在當前這個大數據時代,各個行業都在使用信息化技術來進行工作,當然在財務工作過程中,信息化技術也占據十分重要的地位。為了促進財務會計的轉型能夠快速有效的實現,需要不斷提高財務相關信息化平臺的技術水平,通過對信息技術的合理運用,進一步確保相關信息數據的準確性。在公司財務部門進行工作的過程中,應當通過資金投入來引進信息化技術,多開設相關的培訓交流大會,進一步加強會計信息化建設,促使其傳統的工作方式得到質的變化,進而推動轉型的進程。
結束語
總而言之,在大數據的背景下,財務會計向管理會計轉型可以說是一種必然趨勢。借助大數據的優勢,管理會計在發揮傳統財務會計職能的同時更加注重管理職能,這對企業的內部管理至關重要。但轉型是需要承擔一定風險的,所以,企業需要結合自身情況深人思考與研究適合自身的轉型策略,這樣才能進一步保障轉型的成功
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