淺談國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理

董蕓

國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 應(yīng)對措施

國有企業(yè)的固定資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，而做好固定資產(chǎn)管理工作，推動資產(chǎn)管理滲透到資產(chǎn)全生命周期中，實現(xiàn)真正意義上的閉環(huán)管理也是實際工作中的一個難點。現(xiàn)在企業(yè)管理越來越重視精益管理，如何實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的有效管理，也成為我們必須思考的問題。

現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在的問題

國有企業(yè)一般規(guī)模比較大，因此其固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大且種類復(fù)雜的特點。近年來雖然大力推進(jìn)了資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，資產(chǎn)管理水平得到了很大提高，但由于國有企業(yè)自身的復(fù)雜性導(dǎo)致其在管理中仍然存在各種問題。

（1）重資產(chǎn)購置，輕后續(xù)管理

目前情況下，國有企業(yè)的資產(chǎn)更新購置需要在符合資產(chǎn)管理制度的前提下，上報年度購置預(yù)算，經(jīng)過歸口管理部門初步審核，資產(chǎn)管理委員會批準(zhǔn)。企業(yè)的內(nèi)部控制制度也將控制重點放在資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié)。而對已購入資產(chǎn)的后續(xù)管理維護(hù)，則相對薄弱，資產(chǎn)隨意移動及遺失現(xiàn)象時有發(fā)生。

（2）資產(chǎn)管理權(quán)責(zé)不清，缺乏必要監(jiān)督。

各個職能部門對固定資產(chǎn)的日常使用管理分工職責(zé)不明確，存在管理不到位的現(xiàn)象，同時對資產(chǎn)管理的考核流于形式，歸口管理部門既是資產(chǎn)的管理部門，又是資產(chǎn)管理的考核部門，導(dǎo)致出現(xiàn)管理上的真空地帶。

（3）資產(chǎn)使用情況更新不及時

隨著資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的使用，資產(chǎn)信息初始錄入日趨完整。但是隨著資產(chǎn)的使用，因為后續(xù)管理的不完善，常出現(xiàn)資產(chǎn)使用信息不及時跟新的情況，特別是資產(chǎn)變動使用部門和使用人后，資產(chǎn)信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息往往并未更新。另外對資產(chǎn)修理維保等信息沒有有效管理，也容易出現(xiàn)對資產(chǎn)使用情況不明朗的現(xiàn)象。

（4）資產(chǎn)購置存在盲目性

企業(yè)在購置新設(shè)備時，因?qū)ψ陨淼男枨蠹?xì)節(jié)沒有進(jìn)行認(rèn)真的分析評估，盲目購置，從而造成設(shè)備購置后不能滿足需求，出現(xiàn)閑置現(xiàn)象。或因采購部門對新購設(shè)備的了解程度不高，使企業(yè)購入短期內(nèi)將淘汰或后續(xù)維護(hù)復(fù)雜、容易損壞的資產(chǎn)設(shè)備，造成企業(yè)運(yùn)營成本增加。

對現(xiàn)階段固定資產(chǎn)管理存在問題的應(yīng)對措施

（1）進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理制度

應(yīng)通過健全和完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度，形成全生命周期管理的制度體系，杜絕“重采購，輕管理”現(xiàn)象。固定資產(chǎn)購入后，要及時進(jìn)行數(shù)量盤點和相關(guān)功能測試，保證資產(chǎn)的購入數(shù)量和質(zhì)量符合企業(yè)要求。投入使用后要安排人員定期檢查資產(chǎn)的使用情況，加強(qiáng)對資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)，按照“保養(yǎng)為主，修理為輔”的原則，降低設(shè)備的折損率。另外，需嚴(yán)格審查員工離職轉(zhuǎn)崗前資產(chǎn)移交手續(xù)是否完成，保證其移交資產(chǎn)資產(chǎn)數(shù)量完整、狀態(tài)良好。

（2）理清管理權(quán)責(zé)，引入監(jiān)督機(jī)制

要建立完善的資產(chǎn)管理制度體系，明確歸口部門、財務(wù)部門、使用部門各自的管理職責(zé)。同時要建立資產(chǎn)管理內(nèi)控制度，引入監(jiān)督部門，避免出現(xiàn)資產(chǎn)購入、報廢“一言堂”、相關(guān)部門自己考核自己等情況，促進(jìn)資產(chǎn)管理規(guī)范化。

（3）定期檢查資產(chǎn)狀況，及時更新信息

通過制度、考核等手段敦促資產(chǎn)使用部門將有關(guān)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、損壞、維修等信息及時錄入資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，通過定期的資產(chǎn)盤點核查資產(chǎn)使用狀態(tài)是否正常、使用人和使用地點是否發(fā)生了變更等。這樣既可以保證資產(chǎn)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為資產(chǎn)各部門間調(diào)配打好基礎(chǔ)，也為企業(yè)新購和處置資產(chǎn)提供了現(xiàn)實依據(jù)。

（4）科學(xué)購置資產(chǎn)，合理利用

在購置資產(chǎn)前，應(yīng)根據(jù)自身的資產(chǎn)需求通過加強(qiáng)對擬購設(shè)備的調(diào)研分析，科學(xué)購置設(shè)備。對更新淘汰快的設(shè)備應(yīng)對產(chǎn)品發(fā)展趨勢做出合理預(yù)測，盡量避免購入即將淘汰的產(chǎn)品。對已購人的設(shè)備進(jìn)行相關(guān)保養(yǎng)和修理，合理利用；對不完全符合企業(yè)需要的設(shè)備進(jìn)行改造，妥善處理，以降低企業(yè)的損失，提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

結(jié)語

如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理，最大限度的利用好固定資產(chǎn)，是現(xiàn)代企業(yè)管理需要解決的問題之一，對于企業(yè)的發(fā)展壯大至關(guān)重要。本文通過分析國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的一些問題，提出資產(chǎn)管理要貫穿于資產(chǎn)的全生命周期中，要將資產(chǎn)管理規(guī)范化、制度化，將資產(chǎn)管理的理念落到實處。