大數(shù)據(jù)背景下科研院所電子采購(gòu)管理探討

王紅娟　黎為　朱海雁

電子采購(gòu) 科研院所 采購(gòu)管理

采購(gòu)業(yè)務(wù)一直是企業(yè)價(jià)值鏈管理的核心環(huán)節(jié)，通過(guò)高質(zhì)量的采購(gòu)工作，在需求部門(mén)和供應(yīng)商之間搭建一個(gè)通道，從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)順暢，實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本優(yōu)化，對(duì)企業(yè)起到降成本增效益的巨大作用。

同時(shí)采購(gòu)業(yè)務(wù)也是企業(yè)高風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，要規(guī)避過(guò)程中的廉潔風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。近年，國(guó)資委加大了對(duì)央企、國(guó)企采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督檢查力度，通報(bào)了一批典型問(wèn)題：某集團(tuán)所屬公司在庫(kù)存物資一直未領(lǐng)用的情況下，持續(xù)從29家供應(yīng)商采購(gòu)572種相同物資，涉及金額2385.31萬(wàn)元；某公司違規(guī)從無(wú)成品油批發(fā)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)采購(gòu)成品油29.28萬(wàn)噸，涉及金額25.59億元；某公司未按規(guī)定設(shè)置物資集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口管理部門(mén)，未建立物資集中采購(gòu)管理制度等。

以上幾個(gè)事例說(shuō)明，集中采購(gòu)已是國(guó)資委的要求，采購(gòu)信息與其他相關(guān)領(lǐng)域信息交流不充分或人工審核漏洞，都會(huì)造成超庫(kù)存采購(gòu)、違規(guī)使用無(wú)資質(zhì)的供應(yīng)商等問(wèn)題。

相對(duì)于傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造型、工程建設(shè)類企業(yè)，科研院所采購(gòu)管理具有更多的復(fù)雜性和特殊性，具體表現(xiàn)在采購(gòu)物資不確定導(dǎo)致的計(jì)劃性差，科學(xué)研究的不確定性導(dǎo)致非標(biāo)類物資需求量大，前期研發(fā)需要穩(wěn)定且技術(shù)能力強(qiáng)的供應(yīng)商等等。

總之，采購(gòu)管理不僅要從傳統(tǒng)的提供適合物資的角度出發(fā)，更要與庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理等信息融合，建立健全企業(yè)資源、經(jīng)營(yíng)信息大數(shù)據(jù)，為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供更全面的數(shù)據(jù)支持?！?br>