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口述檔案發展方向探究

2018-05-14 08:55:55廖可佳周寧馨
財訊 2018年19期
關鍵詞:標準化數據庫學科

廖可佳 周寧馨

口述檔案歷年來的研究都存在重理論、輕實際,重方法研究、輕實踐操作的問題,大多數研究者的視野仍然局限于口述檔案本學科單一的、淺層次的領域,缺2深層次、跨領域、交叉學科的學術研究和合作研究。綜上所述,筆者認為,口述檔案今后的研究應更加側重于口述檔案標準化、口述檔案人才建設、口述檔案跨學科合作應用等方向。以上均是現階段研究成果中相對匱乏的方面,亟待學者專家的研究所得成果來填補空缺,從而更全面的促進口述檔案

的研究發展。

口述檔案 發展方向 研究探索

口述檔案標準化

口述檔案的標準化主要是指口述檔案數據庫的標準化,口述檔案數據庫應該是檔案總數據庫的一個分支模塊,使用整套統一的標準,以便實現與其他檔案數據庫的同標準對接與共享。

口述檔案要實現收集標準化,在采集、接受、征集制定相應的規范流程實現標準化。

口述檔案要實現鑒定標準化,要在整個宏觀范圍內制定檔案鑒定的標準,不能完全依靠檔案工作人員的主觀臆想去斷定口述檔案的價值。因為口述檔案與傳統檔案相比較具有無文字無記錄的新特點,因此在制定鑒定標準的時候,需要在傳統的鑒定標準上進行拓展和創新。

口述檔案要實現整理保管標準化,對口述檔案的保管模式、保存載體、文件格式和利用形式等進行詳細的規范和科學的界定,以提高保管效率,實現資源共享,充分發揮口述檔案信息的效用。

口述檔案要實現歸檔標準化,要明確的相應的法律根據和法律責任。最重要的是口述檔案數據庫標準化的建設,應當建立目錄,整合已經收集的資源,集約化發展,防止重復采集。再者應該建立數字化數據庫系統,拓寬服務領域,如圖所示。從而實現有效實現口述檔案數據庫與其他檔案數據庫的信息資源共享和有效銜接。

口述檔案人才建設

口述檔案的性質與傳統檔案不完全相同,對于人才的專業性要求更高。但是少有檔案工作機構會配置專門的口述檔案工作人員進行專項工作,存在明顯的人員結構不合理、專業水平低等問題。因此口述檔案人才的建設工作已經成為制約口述檔案可持續發展的因素。

首先,建立合理的專業技能人才錄用機制。技術操作性的實用人才是口述檔案信息數據庫建設的核心力量,相關的檔案工作機構應該建立合理機制,依照技術水平與相關制度組織人才引進工作,招聘有專業技能的全方面人才,構建專業化的工作隊伍,對人力資源進行合理配置。

其次,明確專業相關人才權責。負責單位應當根據口述檔案發展的框架要求,明確各崗位的職責權限。遵循德才兼備、公平、公開、公正的原則,通過競爭與提拔多種方式提升,透明化晉升方式,選留優秀人才。同時更要關注相關人才的價值取向和責任意識,確保口述檔案人才隊伍的先進性、專業性。

最后,相關工作機構應該加強重視、加大投入人力資源的開發工作,建立人才的選一拔一培長效機制。對于專業性要求極高的口述檔案領域來說,機構應營造出尊重知識、尊重技能、尊重人才和關心員工職業發展的氛圍。同時要加大對后備人才隊伍建設的投入,促進口述檔案人才隊伍知識、技能的持續更新,促進相關領域的可持續發展。

口述檔案跨學科合作應用

口述檔案的研究對象是口述形式的檔案文件,這些文件大多是在復雜的社會文化活動中形成的。研究對象的復雜多樣性,從根本上決定了口述檔案跨學科合作的必要性。口述檔案跨學科的合作應用不僅能夠為口述檔案的研究方向提供多學科的觀察角度,而且能夠以多方位的學科理論來彌補口述檔案單方面研究的不足,從而推動口述檔案的更新與發展。

首先,從跨學科的研究合作來看。傳統上的口述檔案經常與歷史學科、博物館學科進行交流與合作,很多常規的口述檔案工作都是由博物館相關工作人員負責的。隨著現代社會科學技術的發展,口述檔案與不同學科之間合作交流應越來越多。例如,口述檔案數據庫的建設,就是檔案學科與計算機學科的交互學習與應用;口述檔案的著作權問題,若與法律學科研究人員的合作交叉研究,研究所得更有說服力;口述檔案研究同心理學結合起來,通過分析口述人的心理,從而幫助鑒定口述檔案真偽,同時可以側面反映歷史事件對當事人的心理影響等等。口述檔案的跨學科研究合作,能夠為學者專家帶來新的視角與思路,這是傳統的僅單一學科“閉門,研究所不具備的。

其次,從跨學科的應用來看,傳統的口述檔案跨學科應用主要為編史修忐,即為史館或志館提供歷史依據。如今應該把視角放廣,例如,將口述檔案領域與影視行業相結合,利于編劇了解歷史背景、回顧歷史往事,保證作品的真實性,豐富劇中人物的感情色彩;由于“口述檔案獨特的憑證價值,可以將其作為一種新型的法律證據”,在證據立法領域應用相關口述檔案;氣象部門也可以利用口述檔案作為特殊的參考材料,“對氣象數據管理現代化建設和氣象數據共享服務具有重要的參考和利用價值”。深層次的開拓口述檔案的跨學科應用,利于深度發掘口述檔案的價值,拓寬檔案館服務領域,促進口述檔案研究事業的蓬勃發展。

結語

目前口述檔案的價值已經得到社會的承認,達到法律的認可恐怕也不是遙遠的事情了。檔案工作者肩負著維護人類歷史真實記憶的神圣使命,理應負起責任,為建立生動、全面、立體的歷史而努力。為此我們應該盡快投入到口述史料的收集、保存工作中,這是我們認識過去的一種途徑,即使它的真實性、憑證性是否和文字記錄具有同等重要的作用還有所質疑,但是記憶是隨時間流逝而消失的,我們應該努力把握,盡量還原歷史的面貌,保證它的完整性。

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