淺析預算管理在企業管理中的重要性

丁佩娟

隨著我國市場經濟體系的不斷發展和完善，在日益激烈的競爭壓力下，企業越來越關注企業管理問題，而預算管理作為企業管理的重要組成部分，被廣大企監推廣和采用，并不斷的完善。本文首先簡單介紹了預算管理的主要內容，特征，具體論述了其在企業管理中的重要性，最后針對公司如何提高預算管理提出幾點建議促使企業完成預算管理，提高預算管理能力，從而提高公司的管理能力。

預算管理 企業管理 重要性

預算管理的概述

預算管理，是指企業以戰略目標為導向，通過對未來一定期間內的經營活動和相應的財務結果進行全面預測和籌劃，科學、合理配置企業各財務和非財務資源，并對執行過程進行監督和分析，對執行結果進行評價和反饋，指導經營活動的改善和調整，進而推動實現企業戰略目標的管理活動。

預算管理是全員參與、業務范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統。可以使企業的長短期目標、戰略和企業的年度行動計劃很好地協調，可以整合企業集團及其各個分部的目標，通過預算的編制、實施和修正，可以促使企業戰略更好地“落地”，為企業目標的實現提供合理保證。著名管理學教授戴維·奧利認為，全面預算管理是為數不多的幾個能把組織的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。在實踐中被一些企業大力推行，取得了一定成就，這大大的提高了預算管理在企業管理中的重要性。

預算管理的重要性

預算管理是企業實現戰略目標和資源最佳配置的有效手段，有利于企業管理水平的提高和經濟效益的實現。預算管理具有資源配置、管理協調、自我控制等基本職能。資源配置通過選取最優的方案，達到資源的整合和優化，提高資源利用效率。其重要性有以下幾點：

（l）預算管理能促進企業目標的實現

預算管理通過自上而下、自下而上的原則，將預算指標層層分解，落實到下屬各責任部門，將經濟效益目標落到實處，為提高企業經營效益提供了可靠的保證。下屬各責任部門按照公司下達的經營效益目標制定相應的計劃，而預算管理有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標，并督促其實現目標。在預算執行過程中，下屬各責任部門對自己超預算進度的費用及未按進度完成的銷售等指標，進行分析、查明原因。在預算管理過程中堅持以成本費用控制為重點，從而為直接提高企業經營效益奠定了堅實的基礎。公司每季度對下屬各責任部門的預算執行情況進行檢查，督促下屬各責任部門的預算執行情況，通過預算管理促進了公司經營效益的提高，還能全面提升公司的經營管理水平。

（2）預算管理能夠完善企業內部控制制度，提高企業內部控制水平

預算管理工作是一項覆蓋企業經營管理全過程的大型管理工作，企業各個下屬部門在進行規劃工作的過程中都必須參考企業的預算管理方案，按照預算管理方案的要求制定本部門的工作規劃。因此，預算管理是企業內部控制機制的重要組成部分。通過預算設立了績效目標和標準，而定期或不定期對下屬各部門的預算執行情況進行比對監控，及時發現經營中存在的風險和問題，并采取措施給予糾正，能更好地促進企業發展。通過分析預算執行過程中的問題，總結經驗教訓，能使企業下屬部門獲得更科學的管理方案，促進企業的下屬部門制定更加完善的內部控制制度，提高企業內部控制水平。

（3）預算管理有利于企業內部的溝通、協調，降低資金成本，提高抗風險能力。

通過編制預算，能夠改善企業內部的溝通，理順下屬各責任部門之間的權責和職能，促使部門之間相互溝通各自的計劃和需求，并能及時正確地評估其他部門的計劃和需求對本部門計劃和需求的影響。

如：財務部可以根據企業年度銷售、生產經營預算以及投資預算，制定年度資金預算，并在年度預算的基礎上，每月編制月度資金收支預算，通過資金預算，有計劃的進行籌資和融資，合理安排使用資金，有效降低資金成本，進一步提高企業抗風險的能力。

（4）預算管理有利于激發員工的積極性，提高企業經濟效益

預算管理把預算編制所形成的各項指標分配到下屬各責任部門，明確其工作目標、具體任務并實施相應的工資薪酬、獎懲手段等。

企業在工作過程中，將預算管理與員工績效考核有機科學的結合起來，切實提高企業員工的工作積極性，使每一位員工在工作當中，參考預算管理目標，對自己的工作規劃進行細化，并且盡力完成預算管理規劃的目標，從而能獲得更加滿意的經濟收人；同時，企業可以通過預算建立責任中心制度，在企業的每一個下屬部門設置預算管理中心，對企業下屬各責任部門每一項成本費用進行嚴格的跟蹤調查和統計分析，使企業能夠盡可能的節約各項成本費用，實現降本增效的目標，因此，實施預算管理不僅能使企業的員工獲得更高的工作積極性，還能提高企業的經濟效益。

提高企業預算管理的措施

（1）強化企業對于全面預算管理的認知、建立完善的組織體系

很多企業認為預算管理是財務部門的事，其他部門不用參與。準對這個錯誤認識，首先，通過一系列宣傳和教育大會，領導帶頭重視，讓全員在認知源頭上自上而下明門預算管理工作是推進企業健康有序發展、完善自我控制的最佳渠道，從思想認知上根本性轉變，不斷貫徹全面預算意識。其次，要加強對企業管理層在全面預算管理方面的培訓，充分了解全面預算管理在企業中的作用和重要意義，清楚預算的編制、實施和考核等重要的步驟。最后，以公司的管理層為首建立完善的預算組織體系，預算的編制和執行由專業預算部門根據實際情況來進行，并負責全面預算管理中的相關日常工作。全面預算管理工作要企業最高管理層負責審批、監督和考核，全體員工共同參與才能使得全面預算管理更加完善。

（2）預算的編制要與實際情況緊密相連

預算編制不是財務閉門造車，各部門之間應上下結合、定期實時互動、分級編制、逐級匯總的方式，以企業發展戰略為導向與企業實際情況相結合來編制預算。企業的預算管理應貫穿到實際戰略管理的各個步驟和進程中，包括發展戰略的制定、運行、管理和評估考核等一系列的過程。并在預算的編制過程中要加強各個環節的管理和監督，保證預算的真實性，確保預算能發揮其應有的作用。

（3）利用信息自動化平臺，規范預算編制程序

利用信息化平臺，以財務管理為綱要，預算管理為核心，企業日常管理和預算管理相結合為出發點，優化預算管理流程，提高預算資金管理水平。將預算管理流程利用信息化手段，固化做人相關系統中，通過信息化管控，保證財務預算信息化的有效。在整體關聯上，將預算信息平臺與預算審批、決算、內控信息操作系統銜接，利用大數據實現真正事前、事中、事后監管，隨時掌握各部門預算資金使用情況，及時合理調配資源，優化預算管理流程，提高安全管理水平，使預算管理形成結構化、系統化、可持續化發展模式。

（4）建立完善的預算考核體系、健全預算管理的獎懲機制

預算考評在全面預算管理中，處于承上啟下的關鍵環節。一項完善的預算考核指標體系應包括財務和非財務兩方面考核指標，只有包括這兩方面指標的考核體系才能對企業業績進行全方位的細致考核，才能正確評價企業的經營業績。我公司在經營業績考核中除財務考核指標外還設置了許多非財務考核指標，實踐證明這樣的考核體系更能促進企業的健康發展。

預算執行結果應該與員工的薪資相結合的方式來健全獎懲機制。年度預算目標經過層層分解，形成了各級組織的績效目標。在績效考核時，將個人績效與其所在組織的績效掛鉤，下級組織的績效與其上級組織的績效緊密掛鉤，使得員工的績效與其自身崗位績效、所屬的組織以及更上一級組織的績效關聯，可以提高員工對于預算管理執行的配合度和工作積極性，促進員工為達成組織績效而努力，最終實現公司整體預算目標達成及經營績效的提升。

隨著企業的不斷發展，預算管理已經成為企業內部管理的重要組成部分，為企業實現戰略目標提供了基礎條件，保證了戰略方針的貫徹執行和經營目標的實現。還為企業實施有效的監督提供了基本依據，有利于對經營者業績進行科學的評價和獎懲。預算管理能夠促使企業不斷完善管理制度，不僅對于內部管理水平是一種提升，更會在激烈的社會競爭下增強企業在同行業中的競爭實力。

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