教職工業務檔案網絡平臺的開發與應用

孫曉妍 呂巖

【摘要】通過對國內外教職工業務檔案網絡平臺的開發和應用情況的梳理，提出解決的技術方案。運用asp.net和sql server數據庫管理技術以及數據挖掘技術，對系統進行了分析和設計。通過開展教職工業務檔案歸檔采取網絡平臺填報工作，提高管理效率和水平，保證歸檔數據的有效性，全面、動態地記錄教職工履行崗位職責、業務水平和工作能力等情況，為教職工考核、職稱評定、職務聘任、培訓、獎懲以及學院各項工作等提供準確依據，為學院管理工作提供有效基礎數據。

【關鍵詞】業務檔案；網絡平臺；開發

【中圖分類號】G270.7；G637.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2017）36-0277-02

隨著經濟和社會的快速發展，信息技術的應用范圍也日漸擴大，其重要性也在高校的現代化管理中日益突現，已經在高校的各個管理領域都有了較好的應用。教職工業務檔案是學校信息資源的重要組成部分，也是學校管理層決策學校未來發展的重要參考，其信息化管理水平也自然反映了學校信息化管理的水平和程度。然而目前的教職工業務檔案的管理現狀卻非常不樂觀，普遍存在管理手段落后、管理方法低效、信息化技術水平較低等問題，嚴重阻礙了高校檔案管理的信息化步伐。若要徹底解決這一問題，最有效的途徑就是依托信息技術的高效、準確、安全等特點實現教職工業務檔案的系統化管理。

一、教職工業務檔案研究和應用現狀

長期以來，檔案管理采用傳統的人工管理方式，這種管理方式存在許多的缺點，如：效率低、保密性差、共享性能低，以及查詢、更新、維護困難等。隨著計算機和網絡技術飛速發展和廣泛應用，檔案管理工作也逐漸由手工操作轉向以計算機為工具、以網絡為平臺的基于現代信息技術的管理。

20世紀90年代中期，國外開始大規模地在互聯網上建立檔案網站，發布相關信息，并取得了一定的成績。比較具有影響力的案例，如：美國國家檔案與文件署網站、加拿大國家檔案館網站、澳大利亞國家檔案館網站、新加坡國家檔案館網站、國際檔案理事會網站等。我國檔案信息網絡化建設相對較晚，近幾年，隨著電子政務的實施，檔案網站數量逐步增多，主要集中在各類檔案類網站，如：國家檔案局網站、地方綜合性檔案館網站、大學檔案館網站、專業檔案館網站、檔案刊物網站、檔案專業教育機構網站和少數個人檔案網站等。上述網站主要是面向社會各界介紹檔案和檔案工作，展示檔案成就等。

目前，市場上有專門的高校管理軟件，具有一些教師業務檔案管理的通用功能，但因對于教育行業，特別是針對每所院校的具體情況了解不十分清楚，軟件存在“通用性”問題，在解決各校具體問題時就顯得力不從心。因此，很多高校都自行開發了滿足自身實際需求的教師業務檔案網絡化管理平臺。

開發滿足學院教育教學管理需要“教職工業務檔案網絡化管理平臺”，將從學校教學工作實際情況出發，以先進的教育理念為指導，以先進的技術為支撐，以提供方便和實用的填報、查詢、統計和分類匯總功能為目標，將數據的價值最大程度的展示出來，這些要求也必將成為該類平臺的發展趨勢。

二、教職工業務檔案網絡平臺開發的意義

以我院為例，2011年啟動了教職工業務檔案歸檔工作，完成了4次的教職工業務檔案歸檔工作。通過教職工業務檔案歸檔工作，填補了學院對教職工業務檔案管理的空白，為教職工考核、職稱評定、職務聘任等提供了準確的依據。目前，該項工作以辦公軟件為基礎，在數據統計、匯總和查詢中存在一定的局限性，開發基于網絡的教師業務管理平臺，對提高工作效率和水平具有重要的意義。通過asp.net和sql server數據庫管理技術以及數據挖掘技術，將計算機、網絡技術的優勢和現代教職工業務檔案管理的先進理念運用到教職工業務檔案的管理中，研究和開發一套科學、高效、準確、安全的教職工業務檔案管理系統，以便提高管理效率和信息利用率，同時為領導決策提供有效的依據。

三、教職工業務檔案網絡平臺開發的主要內容

（一）業務檔案歸檔內容

1.基本情況：自然情況以及學歷和學位證書、教師資格證書、專業技術職務資格和聘用證書、各類職業資格（技能）證書、學術（社會）兼職證書或證明等。

2.進修培訓情況：參加各類進修、培訓的進修或培訓畢業（結業）證書、學習證明等。

3.履行崗位職責情況：根據所在崗位，分別填寫教學、管理及其他工作情況。

4.獎勵情況：獲得院級（含）以上各類獎勵，榮譽證書或表彰性文件等。

5.科研情況

（1）論文。在國內外刊物上公開發表的論文。

（2）教材、專著（譯著）。公開出版教材、專著（譯著）或校內使用教材（講義）。

（3）科研項目。院級（含）以上各類科研項目。

（4）成果獎。院級（含）以上各類成果獎。

（5）專利。

（6）其他。參與新技術開發、引進、成果轉讓、參與大中型企業生產經營管理、撰寫可行性報告等相關內容。

（二）開發內容

開發教職工業務檔案平臺，可實現對教職工信息的填報、查詢、統計、匯總等，并可對學院教職工學歷學位、職稱職務、進修培訓、教學科研、獎勵處罰等信息進行查詢、統計和匯總等。主要內容有：

1.系統的需求分析，包括功能需求和其他需求。

2.系統的系統設計，包括功能設計、數據庫設計、安全設計、軟硬件環境設計。在系統具體設計及實現階段采用分模塊分階段實施的方式，對系統所涉及到的各個功能模塊進行詳細設計、代碼編寫和模塊測試，并結合數據挖掘功能對系統數據進行有效挖掘。

3.系統的功能實現，包括初始設置、填報、查詢和統計等。將系統通過瀏覽器WEB頁面提交的數據與服務器的數據庫進行對接，更好的實現對數據的及時維護與更新，同時依托數據庫強大的安全保護策略，實現對教職工業務檔案信息的有效安全保護。

4.系統測試。

5.系統運行投入使用。

四、教職工業務檔案網絡平臺開發的特色與創新之處

從學院實際情況出發，按照軟件開發流程，通過系統需求分析、系統設計、系統實現和系統測試，實現教職工業務檔案信息采集、數據查詢和統計等功能，改變傳統業務檔案歸檔工作方式方法，使業務檔案歸檔工作更加高效，為教師、教學管理者和領導提供有效、客觀的信息，提高教學質量管理的工作高效率。教職工業務檔案實現了將單機、辦公軟件操作向網絡平臺處理轉換，將asp.net、sql server數據庫、數據挖掘以及B/S（瀏覽器/服務器）結構等幾種關鍵技術引入到教職工業務檔案管理系統中，逐步達到設計目標的過程。實現教職工業務檔案管理即時、便捷、準確，教職工業務檔案歸檔管理信息化，傳統觀念的轉變。研究成果的應用效果較好，將為學院人事改革和未來發展提供一定的參考借鑒價值。

五、結語

通過開展教職工業務檔案歸檔采取網絡平臺填報工作，提高管理效率和水平，保證歸檔數據的有效性，全面、動態地記錄教職工履行崗位職責、業務水平和工作能力等情況，為教職工考核、職稱評定、職務聘任、培訓、獎懲以及學院各項工作等提供準確依據，為學院管理工作提供有效基礎數據，但在存檔和匯總中還存在一些不盡如人意的地方，我們以后的業務檔案歸檔中，進行調整。

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作者簡介：孫曉妍（1977-），女，漢族，遼寧營口人，副教授，主要從事計算機軟件教學與研究。呂巖（1970-），女，漢族，遼寧營口人，教授，主要從事計算機軟件教學與研究。