淺談圖書管理的信息化建設

摘 要：最近幾年，我國網絡技術與計算機技術得到了迅猛發展，人們可以借助豐富多樣的新媒體獲得信息，而圖書管理模式也發生了巨大變化，在圖書管理當中融入信息化手段可以有效提高管理效率，為讀者提供更為貼心的服務，但我國當前圖書管理信息化建設中還存在著一定數量的弊端，筆者首先指出了我國圖書管理信息化建設中存在的不足，接著提出了針對性解決策略，希望有利于我國圖書館的健康發展。

關鍵詞：圖書管理；信息化建設；圖書館

圖書管理在圖書館運行過程中具有重要地位，在我國計算機技術與網絡技術的快速發展過程中，對圖書管理提出了更高的要求，而引入信息化手段可以有效提高圖書管理效率，充分發揮圖書資源的作用，為讀者提供多樣化服務。

一、圖書管理信息化的主要內容

所謂圖書管理信息化就是在圖書管理中引入信息存儲技術、網絡傳輸技術、智能控制技術，從而有效提高圖書館的自動化水平，逐步發展為現代化圖書館，圖書館信息化建設主要包括下面內容：

1.在圖書管理中積極應用信息技術

圖書館信息化建設即在圖書館管理中引入現代信息技術，以市場需求為導向，著力整合圖書資源，以提高圖書管理水平，其核心技術是在收集、處理、傳輸圖書信息過程中借助信息技術，進一步提高圖書館的服務能力，為廣大讀者提供多樣化服務。

2.有利于發掘信息資源

全面整合信息資源意味著要重新分配知識，實現圖書館信息化即表明充分利用信息技術，使圖書館信息資源發揮更為積極的作用，創新傳統意義上的信息資源結構。

3.圖書館信息化是對傳統圖書館管理的創新

實現圖書館管理信息化即需創新圖書館信息保存、傳輸、檢索等各種形式，針對全球讀者需求建立虛擬圖書館，從而有效提高信息服務質量，達到信息資源共享的目的。

二、圖書管理信息化的主要表現

實現圖書館信息化管理即需改革信息保存與檢索形式，與傳統圖書館管理模式相比有著較為明顯的優勢，廣大讀者借助圖書館信息化管理可以不受時間與空間的限制隨時得到所需信息，從而有效提高了信息傳輸效率，因此圖書館信息化建設得到了人們的普遍關注。總之，圖書管理信息化主要包括下面優點：

1.可以為讀者提供更加方便的服務

在圖書管理當中引入信息技術，讀者只需點擊鼠標即可搜索到自己需要的內容，實現圖書管理信息化不但可以使工作人員輕松應對管理工作，而且也大大提高圖書館的服務水平。

2.圖書資源將會更加豐富

圖書館實現信息化管理以后，其存儲的圖書信息更加豐富，人類可以足不出戶即能享受世界范圍內的圖書資源。

3.提高了圖書資源利用率

在圖書館管理當中引入網絡技術，讀者可以隨時上網搜索自己所需信息，有效提高了圖書館資源的利用率。

三、圖書管理信息化建設存在的弊端

圖書館信息化建設取得的成果有目共睹，同時也得到了社會各界的普遍認可，但其信息化建設中還存在著一定的弊端，阻礙了信息化建設的順利進行，導致我國圖書管理水平還不能與發達國家相比，為了保證圖書館信息化建設的穩定開展，使其盡快與國際圖書館接軌，筆者首先指出了我國圖書館信息化建設中存在的不足，接著提出了針對性解決策略，圖書管理信息化建設中存在的主要弊端包括下面這些方面：

1.不具備圖書管理信息化意識

由于管理人員不能及時轉變觀念，還不能普遍應用信息技術，導致圖書管理信息化建設程度不高，在圖書管理當中只購置了幾臺電腦，引入了相應管理軟件，而不具備專業技能突出的圖書管理人員。

2.不具備高技能的圖書管理人員

圖書館的主要職責是針對讀者提供多樣化服務，但當前工作人員還不具備較高的信息化能力，雖然圖書管理引入了信息化系統，但因為不具備高能力高素質的管理人員，導致這些管理系統不能發揮應有的作用。

3.圖書管理信息化水平有待提高，管理系統還不完善

我國當前圖書管理信息化水平不高，其中暴露出大量的缺點，如數據庫建設系統性不強，不同數據庫不能有效聯合，相互間資源不能實現共享，導致大量圖書資源浪費，信息化建設還不能彰顯自身巨大優勢。

4.圖書管理信息化存在著安全隱患

建立完善的網絡信息安全系統，可以使網絡在運行中免受各種不良信息的干擾，可以自動抵御病毒、黑客的入侵，才能創建一個安全運行、效率較高、技術先進的信息管理系統，但我國圖書館在此方面還存在較大缺陷。

四、提高圖書管理信息化水平的主要策略

圖書館是當前人們獲得信息、開展交流、掌握知識的主要場所，要想充分發揮圖書館的功能，則必須實現圖書館的信息化建設，筆者在分析圖書管理信息化建設過程中存在問題的基礎上，認為可以采取下面這些做法，切實解決圖書館信息化建設過程中存在的不足，提高圖書管理信息化建設水平。

1.提高管理人員專業技能

圖書管理信息化是一個處于不斷發展、不斷變化的系統，要想使圖書管理信息化建設收到較好的效果首先要具備高素質高技能的專業管理人員。因此圖書館要為當前工作人員創造大量學習進修的機會，開展專業技能培訓，切實提高管理人員的專業技能。保證工作人員及時交流工作經驗、相互學習、共同提高，可以使其在圖書管理工作中主動發現問題、分析問題、解決問題。利用提高工作人員的團隊合作意識使其認識到團隊的力量，從而更加嚴格要求自己，為圖書館信息化建設貢獻自己的力量。

2.建立完善的信息資源的管理制度

圖書館信息資源共享要依據一定的程序進行，而且需要依據不同時期、不同專業分別開展。圖書館要善于研究不同讀者的真正需求，著力開發圖書資源，在圖書管理過程中引入各種新媒體技術，逐步提高信息資源的控制水平，防止發生不合理操作行為。在處理版權問題時要充分借助法律手段，網絡傳輸信息過程中要嚴厲打擊盜版行為，切實保護自己的版權。

3.購置先進的信息化建設硬件設備

圖書館本身擁有數不勝數的圖書資源，承擔著文化交流與信息傳播的重要職責。只有切實提高圖書信息化管理水平才能使圖書資源發揮更大的作用。所以圖書館要及時配置先進的硬件設備，提高工作人員的專業技能，才能保證圖書管理信息化建設的順利開展。

五、結束語

總之，我國圖書館開展信息化建設是時代發展的要求，實現圖書管理信息化可以滿足讀者的多樣化需求，是建設創新型國家的重要組成部分。只有實現圖書管理的信息化建設才能盡快與國際發展接軌，才能切實推動我國教學與科研工作的健康發展，才能幫助知識分子解決科學研究中的各種問題。本文主要論述了圖書管理信息化建設的主要內容、特點、存在的不足、解決策略，筆者認為隨著我國信息技術的迅猛發展，圖書管理信息化水平將會日益提升，國家對此也會不斷加大投入力度，圖書管理信息化建設必將展現豐碩的成果。

參考文獻

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作者簡介

馮佳麗，山西省呂梁市臨縣人力資源和社會保障局