高校圖書館采購模式淺析

劉玉

摘 要：本文對高校圖書館紙質圖書的采訪工作進行了探討，并以河南工業大學為例，結合本館實際情況及存在問題，提出了制定采訪標準、設立學科館員等幾種可以開發的采訪模式，旨在有限經費下更合理地采購高質量的圖書。

關鍵詞：高校圖書館 紙質圖書 采購模式

中圖分類號：G253 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2018）01（a）-0251-02

近年來國內外許多高校圖書館面臨的主要問題是如何在采購經費有限的條件下最優地采購高質量的圖書。評價圖書采購質量的重要指標是圖書利用率，印度圖書館學家阮岡納贊在圖書館學五定律中指出：“書是為了利用，每個讀者有其書，每本書有其讀者。”多所高校圖書館的用戶調查結果顯示：讀者對紙質圖書的閱讀需求優于對電子圖書的閱讀需求。因此，筆者就針對高校圖書館紙質圖書的采訪工作、采購模式進行一番探討。

1 圖書館采訪工作現狀

河南工業大學（以下簡稱“工大”）圖書館采編部有4名編目人員，3名采訪人員。采訪人員負責合理調配圖書館資源購置經費，收集、發送圖書訂單，驗收圖書等。目前工大圖書館采訪模式主要有書目訂購和讀者薦購兩種方式。

1.1 書目訂購

書目訂購是采訪人員根據圖書供應商和出版社提供的書目信息訂購圖書。

圖書供應商是通過政府招標選取，在信譽上、綜合實力上有保障；選取的出版社也是大型、核心出版社，保證圖書的質量。采訪人員依據本校各學科研究范圍、院系專業課程設置等內容選取圖書；工大有“國家小麥加工重點實驗室”，還有其他一級學科，采訪人員以可獲取的資源為基礎盡可能多地采選相關圖書。重要的索引和文摘中的信息也是采訪人員參考的依據。

1.2 讀者薦購

工大圖書館讀者薦購圖書有這幾種方式：

（1）在圖書館網站讀者推薦欄目提交相關薦購信息；

（2）通過圖書館微信平臺推薦圖書；

（3）在圖書館二樓大廳宣傳欄推薦圖書，采訪人員會在固定時間集中信息、及時反饋給讀者；

（4）也可以在二樓大和書店直接選書，通過“你選書、我買單”活動，采訪人員優先編目推薦圖書，方便讀者借閱流通；

（5）也可以直接到采編部推薦圖書。

我館還開展了主要針對教授等科研人員的薦書“綠色通道”：教授如在教學、科研等活動中有所需圖書，可以在圖書館網站主頁面點擊鏈接表格，填寫書名、作者、出版時間、ISBN等相關圖書信息和個人聯系方式，并發送到指定郵箱，采訪人員會盡快在一周內采到所訂書籍。在這個過程中，需要采訪人員及時查看郵件、迅速與館配商聯系、發送訂單，如果館配商能在所聯系出版社中買到所需圖書，盡快送到我館。如果有些圖書館配商無法提供，采訪人員再考慮其他途徑，以保證所需圖書盡快到館。

2 工作中存在的問題

2.1 采訪渠道少

采訪人員通過書單采選圖書，需要在海量的信息中選取高質量圖書，受到經費有限和人員有限的制約。雖然也會參加館配商聯合合作的出版社舉辦的書展，但要在短時間內采選數量大、種類多、質量高的圖書無疑也是難事。而且有些有價值的文獻資源都不是出版物，比如灰色文獻。灰色文獻（grey literature），指非公開出版的文獻，包括非公開出版的政府文獻、學位論文、不公開發行的會議論文、科技報告、技術檔案，不對外發行的企業文件、企業產品資料、貿易文件等等。而這些文獻資源，往往具有創新性、研究性等巨大價值。

2.2 薦購覆蓋面窄

通過讀者薦購采選的書，無論通過何種方式，都是零星訂單，數量少，館配商、出版社一般針對大型訂單，對這種訂單往往會集中起來處理，這就需要一個時間周期。從讀者推薦圖書、到采訪人員收集薦購信息、館內查重、向館配商發送本館沒有收藏的圖書目錄、下訂單、書到館后進行編目、流通到讀者手中。讀者等待的漫長時間，將影響他們以后推薦圖書的次數。

雖然“綠色通道”薦書時效性較強，但覆蓋面窄；而且有些書籍，比如外文、絕版書、按需出版圖書等，不是買不到，就是價格太昂貴，還是無法完全滿足教授需求，勢必導致他們未來薦書的積極性不高。目前是我館教授薦書發展的初級階段，使用“綠色通道”的教授并不密集、頻繁，隨著以后圖書館文獻資源建設的發展，如何保證采訪工作在人員有限的條件下，確保薦書及時反饋給讀者，是一個值得研究的課題。

2.3 外文圖書少

工大正值專業評估急需擴充館藏資源，采訪人員在有限的經費條件下，要考慮圖書價格和品種，采選種類繁多、質量優良、預期利用率高的圖書，限制了外文圖書的采集。

3 對應措施

工大圖書館采訪成本逐年遞增，讀者需求日新月異，合理利用有限經費是采訪工作的重要內容。下面就此筆者提出幾點對應措施。

3.1 制定標準

采訪工作需要依據一定的標準，考慮本館藏書資源比例、特色文獻資源建設以及學校整理發展規劃等因素，結合師生學習、教學和科研的實際需求和潛在需求，并根據信息時代的大環境和日新月異的讀者文獻需求，制定一套科學、合理、權威的采訪標準。根據實際情況不斷修訂和完善，確保圖書館館藏采訪工作透明、規范，從而提高采訪效率，保證館藏文獻資源增長的穩定性和均衡性。

3.2 設立學科館員

圖書館采訪人員在選書過程中很難根據本校學科專業建設有針對性地選書，這需要對現有的采訪流程進一步優化，從學科分析的角度實現圖書館高質量的采購圖書。設立學科館員，深入到院系主動與教師溝通，有助于了解學校學科建設和專業設置，深層次分析讀者需求和閱讀傾向。學科館員可以主動了解學術帶頭人的專業方向和研究動態以及其文獻需求，及時為其有針對性地提供書目信息和文獻服務。

3.3 聯合院系資料室

圖書館的圖書采購主要以滿足本科教學和研究為目標，通過聯合院系資料室，統籌規劃，院系資料室可以側重本學科專業，為碩士研究生、博士等服務，這樣可以減少重復率，盡可能多地采購圖書。

3.4 進行讀者調查

可以采取調查表的形式，每年組織一次全校規模的讀者調查表，讓廣大師生參與到圖書采訪工作，不僅有利于提高采訪到圖書的針對性和質量，也有助于推動圖書館文獻資源建設的發展。

3.5 網上購書

聯合知名網上書店，使其專門為圖書館開設一個窗口，讀者可以直接通過這個渠道向圖書館薦書、購書。

3.6 拓展閱讀方式

近年來讀者決策采購方法這種新型采購模式逐漸應用到采購工作中，這是讀者按照自己的需求以相應軟件為支撐，由圖書館按一定標準或參數確定采購圖書的新模式，主要是針對電子書。引導讀者拓展閱讀方式，注重電子圖書的建設這不但提高了采購工作的針對性、采購圖書的質量，也充分滿足了不同讀者對各類信息的需求和對教學、科研工作的需要。

3.7 提高業務水平

制定人才培養計劃，提高采訪人員的業務水平。采訪人員需要具備較強的工作責任感和個人素養。加強采訪人員的能力培養，提高其專業知識和業務水平，保證圖書館文獻資源建設的順利發展。

4 結語

通過合理調配購書經費，保持本館館藏特色的同時盡可能多地拓展采購模式，促進各學科文獻資源建設平衡發展；優化館藏結構，改善文獻資源建設，為本校教學、科研提供有力支撐，促進圖書館文獻資源建設的可持續發展。

參考文獻

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