中國國有圖書發行企業信息化建設管窺

孟曉

摘 要 中國國有圖書發行企業進行信息化建設，是企業發展進程中的必然選擇，因此，企業要采取有效措施來進行信息化的建設。文章主要涉及信息化建設對于圖書的發行政策環境所造成的影響、信息化建設對于圖書的發行產業造成的影響以及圖書發行企業的內部信息化管理策略3個方面的內容。

關鍵詞 圖書發行；企業信息化；有效策略

中圖分類號 G2 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2018）208-0134-02

企業從傳統的生產運行方式轉變為現代的生產運行方式的過程就叫做企業信息化。圖書發行企業信息化，指的是進行圖書發行的企業在完成信息的收集工作、存儲工作、加工工作、查詢工作、傳播工作的過程中實現科技化和網絡化，同時提高企業的現代化程度，使圖書發行企業在競爭中處于優勢地位。

1 信息化建設對于圖書的發行政策環境所造成的影響

信息技術是科學技術發展到一定程度的產物，并且能夠進一步促進科學技術的發展，推動科技創新。信息技術的發展使得產品和工作流程的創新工作更加簡單易行。與以往相比，知識產權的數量和專利的授權量有了大幅度的增長，而且其增長速度還處在不斷上升的狀態中，這些情況都能夠推動我國的經濟轉型和社會轉型，同時還促成我國整個經濟結構從根本上進行重新搭建。和科學技術增量式的進步不同的一點是，通用技術所帶來的是從根本意義上發生的變革。信息技術從某種意義上來說就是通用技術，要想成功地進行信息化的建設工作，這個過程離不開完善的政策和相關法律法規的支撐和扶持。從20世紀90年代中期開始，國家就出臺了一系列的信息化發展戰略來支持企業的信息化建設，這對于我國國有圖書發行企業的信息化是非常有利的。

2 信息化建設對于圖書發行產業造成的影響

2.1 出版的圖書發行內涵在一定程度上發生變化

信息化技術的快速發展使得圖書從本質上發生了的變化，傳統的圖書一般情況下指的都是紙質圖書或者是在電子技術發展起來之后出現的音響制品。傳統圖書的四要素分別是包含知識的信息、包含文字圖像的信號、物質的載體以及生產工藝所涉及到的技術。同時，信息技術還使得知識的傳播速度發生了質的飛躍，傳播的途徑和方式也從根本上發生了改變，知識更新換代的速度也隨著信息技術的發展而變得十分迅速。書本、雜志和期刊等傳統的出版物逐漸轉化為網絡和多媒體，現代化信息傳播方式在信息傳播行業占到的比重越來越大。也就是說，在這個信息技術迅速發展的時代，相比較以前，出版物將更多的關注點放在了內容上面，而網絡越來越多地被當作知識內容的載體，實物載體所占的比重越來越小。圖書的生產工作也不再是單獨由印刷廠來承擔，計算機就可以來完成圖書的印刷和出售工作。傳統的出版圖書中只有文字和圖片這些內容，而隨著數字信息出版物的出現和普及，音頻以及視頻出現在圖書中已經成為常態。

2.2 傳統的圖書發行模式受到沖擊

隨著信息化技術的快速發展，我國多數出版社也在積極地進行數字化轉型，例如，高等教育出版社以ERP為基礎出發，建立了在線平臺來進行內容的管理工作，并提供在線學習的服務。在平臺上進行內容管理，出版物可以進行自行排版，并且可以同步生成電子圖書以及用作學習的產品。同時還可以按照所需要的數量來進行印刷并訂制出版。

2.3 出版物發行的供應關系發生了非常大的變化

從供應關系角度出發，出版物發行的供應關系長時間以來形成了一種較為穩定的“供應鏈結構”，具體來說就是從出版社到印刷廠到批發商再到零售商最后再到消費者的一個圖書發行供應模式。在零售店中，新華書店在其中占據著比較主導的地位。而近幾年以來，由于信息技術的飛速發展以及數字出版的迅速普及，以往供應鏈中的各個環節都可以通過網絡交易和物流運輸來實現，這樣，現代化的圖書發行供應鏈就不會再是單一的固定模式，而是有多種多樣的供應模式供讀者選擇。信息時代的圖書發行供應鏈中，只有起點的“作者”和終點的“讀者”是必不可少的兩大要素，其余的步驟都可以通過各種各樣的物流方式來實現。在信息時代，供應鏈中的其他要素也隨著時代的進步而產生著相應的變化。例如，與傳統上作者的定義不同的是，在信息時代，圖書的內容提供者都可以被稱為作者，作者可以借助網絡平臺來分享作品，微博大V、微信公眾號管理者都可以被稱為作者，作者也不再是僅僅與圖書的編輯進行溝通交流，通過網絡社交平臺，作者可以和讀者進行直接的溝通。當然，圖書編輯的工作也發生了巨大的變化。圖書出版的根本目的和宗旨就是將知識和文化進行傳播，編輯將自身所獲取的內容進行篩選，選出較為優秀的文化成果進行傳播，這是實現圖書出版根本目的的基礎。而隨著信息技術的發展，編輯工作人員可以通過各種信息渠道來實現信息的獲取，然后再進行內容的篩選。

3 圖書發行企業的內部信息化管理策略

3.1 企業要正確認識信息化，重視信息化管理

國有圖書發行企業作為我國其他圖書發行企業的領頭人，首先要樹立對信息化的正確認識，要從企業未來發展的角度去看待信息化技術的發展，要將企業的各種效益與信息化結合起來，充分認識到信息化技術的快速發展有利于實現企業發展過程中信息的共享，還有利于推動企業管理的現代化進程，這樣就可以使企業在激烈的市場競爭中處于優勢地位。第一，信息化的發展可以有效防止不確定性，使企業的生產經營和發展更加的迅速和靈活。第二，信息化可以有效降低人力資源管理的工作難度，大幅度降低管理費用，提高人力資源管理的工作效率。第三，信息化可以有效提高企業中財務管理工作的工作質量和工作效率。第四，信息化可以在一定程度上幫助企業中的領導進行決策，信息系統可以對相關數據進行詳細精準的分析，這樣就有效地減少了決策的不確定性和主觀性因素。第五，信息化還對企業管理模式的創新改革有一定的推動作用，使得企業的管理模式更加規范。

3.2 企業要加強信息化管理的工作力度