高職院校出納工作的完善建議及實踐探索

蔣曉玲

【摘要】出納作為適應性、綜合性、專業性特點鮮明的一項工作，不僅是整個財務管理工作的基礎，同時在財務過程始終扮演著承前啟后的角色。當前，由于高等職業教育的飛速進步及其財會體系的逐漸健全，對高職院校的出納工作提出了更高的標準。所以說，當前形勢下怎樣盡快完善高校出納工作，是最主要的話題之一。

【關鍵詞】高職院校 出納工作 建議與探究

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）47-0246-01

眾所周知，出納工作為高職院校財務管理工作的中心內容，發揮著承上啟下的銜接作用。出納同時也是第一手會計數據的獲悉者，若財務數據在第一環節便出現錯誤，那么整個財務工作均會受到嚴重影響。所以，高職院校應根據當前需求，不斷增強出納工作能力及有效性。

一、從出納工作者角度來看

現階段，高職院校的出納工作除了肩負著服務師生及內部職工的內在職能外，伴隨著網絡化、信息化科技的發展進步，對外也具備了學費交付、互聯網消費等基本功能。高職院校出納人員的技能與素養顯得尤為關鍵。通常而言，出納工作者應當同時擁有下列能力與素養：

（一）及時調整自己的心態，樹立良好的工作態度，努力搞好服務工作

現階段，高職院校的工作內容非常復雜，再加上出納工作本身作為一項嚴謹的工作容不得許多差錯，這就在一定程度上提升了其工作壓力與風險，難免會引發一些消極抵觸的情緒。然而，出納工作者應當不斷調整自身的心態，用更加積極主動的態度去應對實際工作過程中碰到的各類問題。另外，其還應當進一步提升自身的思想道德修養，自覺形成大局意識，在搞好本職工作的基礎上，以拼搏進取、求真務實的精神去開展創造性的工作，敢于同一切不利于學校利益的違法亂紀現象作斗爭。

高職院校的大多數出納工作均是給內部職工、師生服務的，他們的言行舉止均體現著學校的整體服務水平與聲譽。在平時的工作過程中，出納員往往會碰到業務辦理者制造的各種麻煩，譬如說書寫格式不正確、票據過期、無法拿現金進行結算、不清楚具體的辦事步驟等等；如此一來，便需要出納人員擁有足夠的耐心和良好的心態，從根本上將師生利益置于首要位置，耐心告訴每位師生合理正確的做法，搞好服務工作，最終保障出納工作更加順暢地進行。

（二）持續地研究，努力增強自身的業務能力和個人素質

上文中提到，出納是一項專業性、綜合性極強的工作，要求在職人員首先應當擁有深厚的知識底蘊和業務積累，當然這還遠遠不夠。伴隨著信息化時代的到來，信息化在出納工作中的運用變得更為普遍，在此情勢下，出納工作者必須更加深入地研究專業與電子信息等有關的理論知識，才更有助于滿足新形勢的需求，才能更順利地開展各項工作。

（三）仔細搞好平時的業務，提升工作有效性

高職院校的出納員首先應保證在根據有關財務機制規定的前提下，辦理現金收支、填寫并保管好各類票據、印鑒，同時嚴格恪守現金庫存限額，認真核對賬實是否一致，各類票據的領用必須提前做出登記，仔細處理好這些業務內容是一名合格出納必備的。另外，出納員作為第一手財務信息的獲悉者，比他人更易搜集高職院校的財務收支數據，針對實際作業過程中遇到的問題應第一時間向上級部門或管理者匯報，并且建立及時的溝通，提出更多科學合理的建議。

二、從其他角度來考慮

首先，高職院校必須盡快構建并完善出納體制，并保障所制定的體制得到有效貫徹落實。我們都知道出納工作是一個不斷和現金、各類票據接觸的工作，其時間性、重復性很可能令有關人員稍不留神便出現差錯。所以說，要想保障高校出納依據規范的流程展開工作，就應當不斷完善對應的體制。除此之外，還應當保障各項制度的有效貫徹，這就要求高職院校加強對崗位責任制、各項監督管控策略的運用。

其次，高職院校必須全面意識到出納工作在內部財務控制過程中所處的關鍵位置。管理者應當用心體會出納工作者的辛苦與壓力，不僅應當在物質方面改善其個人待遇，更應當增加精神方面的關心和體恤，深入掌握其實際需求并盡量給予滿足，從而更好地激發出他們的工作熱情。另外，高職院校可以通過定期開展教育培訓，進而令出納人員的業務技能與個人修養可以跟隨時代潮流，有效增強出納工作的有效性。

結束語

綜上所述，在當今形勢下高職院校的全體人員均應當更加重視出納工作的作用，及時更新理念及工作手段，從強化監管力度、增強出納自身素養等角度出發，一起努力探索并健全高職院校的出納工作，最終推動高職院校的長遠發展。

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