汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)探討

蔣艷梅

摘要：在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天，手工管理已經(jīng)不適合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，信息化管理才是今天經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的重要手段，這對(duì)各行各業(yè)都是適用的。隨著汽車(chē)工業(yè)的發(fā)展，汽車(chē)制造企業(yè)也得以快速發(fā)展，汽車(chē)零部件的采購(gòu)也開(kāi)始從傳統(tǒng)的采購(gòu)向現(xiàn)代化方式轉(zhuǎn)變。本文主要介紹了汽車(chē)零配件的在線采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)來(lái)探討汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理的信息化管理，進(jìn)而提高汽車(chē)企業(yè)的裝配零部件采購(gòu)效率，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：汽車(chē)零部件；在線采購(gòu)；管理系統(tǒng)；設(shè)計(jì)

汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)是現(xiàn)在汽車(chē)行業(yè)發(fā)展的重要工具，通過(guò)在線采購(gòu)，可以節(jié)省大量的人力物力資源，通過(guò)在網(wǎng)上采購(gòu)汽車(chē)零配件也可以加強(qiáng)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商的信息交流。在這一采購(gòu)管理系統(tǒng)中，借助網(wǎng)絡(luò)可以提高汽車(chē)企業(yè)的信息管理水平和工作效率，本文關(guān)于這一采購(gòu)管理系統(tǒng)做了重點(diǎn)介紹。

一、汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)分析

（一）系統(tǒng)流程介紹

采購(gòu)系統(tǒng)流程包括兩個(gè)方面，一是汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)，二是供應(yīng)商。在汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的系統(tǒng)流程中，汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)首先登錄這一系統(tǒng)，根據(jù)需求發(fā)布采購(gòu)信息，采購(gòu)信息包括技術(shù)規(guī)范及要求、生產(chǎn)周期、材質(zhì)等內(nèi)容；供應(yīng)商也需登錄這一系統(tǒng)，根據(jù)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)信息，給出汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)報(bào)價(jià)，汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)，結(jié)合采購(gòu)信息，與各供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系、談判，初步確定采購(gòu)價(jià)格。

（二）系統(tǒng)功能介紹

該系統(tǒng)具備多種功能，首先汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商在這一系統(tǒng)上根據(jù)自己的意愿自由交易，這是該系統(tǒng)的主要功能，即實(shí)現(xiàn)汽車(chē)零配件的在線采購(gòu)；汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)報(bào)價(jià)選擇合適的供應(yīng)商；除了這些功能之外，該系統(tǒng)還能進(jìn)行物流查詢(xún)，汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)能夠通過(guò)這一系統(tǒng)查詢(xún)零部件的物流信息。

二、汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

（一）系統(tǒng)開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境綜述

汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)自設(shè)計(jì)以來(lái)，其運(yùn)行環(huán)境一直是沒(méi)出現(xiàn)過(guò)問(wèn)題，并且運(yùn)行環(huán)境是一直在不斷優(yōu)化，總的來(lái)說(shuō)，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境是值得信賴(lài)的。

（二）系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

數(shù)據(jù)庫(kù)在任何一個(gè)管理系統(tǒng)中都有非常重要的地位，該系統(tǒng)也不例外，數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量將會(huì)直接影響到系統(tǒng)的運(yùn)行。汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)建立汽車(chē)零配件庫(kù)存數(shù)據(jù)庫(kù)，這一數(shù)據(jù)庫(kù)憑借其獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)使得該系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)很少出現(xiàn)問(wèn)題。

（三）登陸設(shè)計(jì)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

設(shè)計(jì)系統(tǒng)登錄模塊，為了確保供應(yīng)商信息及零配件報(bào)價(jià)的真實(shí)性和有效性，也為了避免無(wú)效的信息占據(jù)系統(tǒng)資料，該系統(tǒng)需要注冊(cè)會(huì)員，通過(guò)身份核實(shí)后才可登陸使用。

（四）系統(tǒng)采購(gòu)信息模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)中，采購(gòu)信息模塊是非常重要的一部分，只有有了采購(gòu)信息，該系統(tǒng)的其他模塊才能夠順利進(jìn)行。在設(shè)計(jì)這一模塊時(shí)，需要注意汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)所需要的零配件不僅要有文字描述，還需要圖片描述，這些圖片必須是零配件的真實(shí)圖片，力求零配件的真實(shí)性，除此之外最好還要有零配件的注釋?zhuān)瑢?duì)該零配件有系統(tǒng)的描述。

（五）系統(tǒng)訂貨管理模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)在系統(tǒng)上與供應(yīng)商達(dá)到一致后，就需要訂貨了，在該系統(tǒng)中，只要雙方達(dá)成一致就可以安排訂貨、生產(chǎn)，因此訂貨管理是該系統(tǒng)最常用的一個(gè)模塊了。在訂貨管理中要重點(diǎn)注意，零配件的真實(shí)庫(kù)存數(shù)量不能小于配件的網(wǎng)絡(luò)庫(kù)存數(shù)量，在這一系統(tǒng)中如何實(shí)現(xiàn)呢？首先，用一些方式來(lái)判斷用戶所需要的數(shù)量是不是數(shù)字，如果是就要判斷該數(shù)字是不是大于配件的庫(kù)存數(shù)量，如果是就要彈出提示框，不然就要執(zhí)行配件調(diào)撥操作。

（六）系統(tǒng)庫(kù)存信息查詢(xún)模塊的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

這一模塊的設(shè)計(jì)需要注意的是用戶在查詢(xún)庫(kù)存信息時(shí)需要輸入關(guān)鍵詞，倉(cāng)庫(kù)管理人員也要時(shí)刻關(guān)注著庫(kù)存信息詳情，在這一系統(tǒng)中庫(kù)存信息查詢(xún)模塊的設(shè)計(jì)需要倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)人員對(duì)貨物的及時(shí)盤(pán)點(diǎn)，因此倉(cāng)庫(kù)管理人員是實(shí)現(xiàn)這一查詢(xún)模塊的關(guān)鍵因素。

（七）設(shè)計(jì)供應(yīng)商信息的模塊

倉(cāng)庫(kù)的所有汽車(chē)零部件都是來(lái)自于供應(yīng)商，要想實(shí)現(xiàn)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商的交易也離不開(kāi)供應(yīng)商的支持，因此也要對(duì)供貨商的信息進(jìn)行設(shè)置。在供應(yīng)商信息設(shè)置的過(guò)程中，對(duì)供應(yīng)商的信息應(yīng)該給予修改的功能，有時(shí)候供應(yīng)商可能會(huì)發(fā)生變化，所以對(duì)供應(yīng)商的設(shè)置應(yīng)該能夠修改、刪除和添加。

三、結(jié)語(yǔ)

汽車(chē)零部件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)自從設(shè)立以來(lái)，已經(jīng)獲得了良好的成績(jī)。該系統(tǒng)具備完善的功能，具備實(shí)時(shí)性和實(shí)用性，非常有利于汽車(chē)零配件信息的查詢(xún)和采購(gòu)。除此之外，該系統(tǒng)的應(yīng)用也有利于減少汽車(chē)裝配工作人員的壓力，該系統(tǒng)應(yīng)用之后，也便于企業(yè)的量化管理。為了縮短訂貨周期，汽車(chē)零配件在線采購(gòu)管理系統(tǒng)有利于控制庫(kù)存，隨著汽車(chē)工業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展，汽車(chē)零部件的需求也越來(lái)越多，傳統(tǒng)的采購(gòu)方法雖然還有一定的市場(chǎng)，但在線采購(gòu)因具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越受企業(yè)的歡迎，企業(yè)是以盈利為目的，在線采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠通過(guò)一些方面來(lái)節(jié)省成本，從而獲得一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，對(duì)公路運(yùn)輸企業(yè)及物流運(yùn)輸企業(yè)的汽車(chē)裝配、零配件管理工作也具有一定的積極意義。

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（作者單位：長(zhǎng)豐集團(tuán)有限責(zé)任公司）