蘭晞
摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步,我國會計(jì)管理工作風(fēng)險越來越多,因此,企業(yè)要加強(qiáng)其會計(jì)工作的內(nèi)部控制,不斷的提升企業(yè)會計(jì)部門經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)會計(jì)工作的風(fēng)險防范能力,合理進(jìn)行企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制管理也是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外審業(yè)務(wù)的基本需求,本文就對企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的特點(diǎn)、現(xiàn)狀與內(nèi)控策略進(jìn)行詳細(xì)的分析與闡述。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會計(jì)內(nèi)控;現(xiàn)狀;策略
隨著我國經(jīng)濟(jì)的市場化與全球化的不斷推進(jìn),社會各種類型的企業(yè)都為了有效的提高其運(yùn)營效率與經(jīng)濟(jì)收益,開始重視企業(yè)會計(jì)內(nèi)控管理工作。因?yàn)榻∪臅?jì)內(nèi)控制度,更益于提高企業(yè)的財(cái)務(wù)資金利用率及安全性,從而有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)及社會效益。企業(yè)會計(jì)內(nèi)控主要是通過其不同的控制功能對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理發(fā)揮作用。通常情況下,會計(jì)內(nèi)控的功能主要有企業(yè)授權(quán)控制功能、企業(yè)分工控制功能和企業(yè)人員素質(zhì)控制功能等【1】。企業(yè)加大會計(jì)內(nèi)控管理工作的實(shí)施力度,可以有效的提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與時效性,不斷的提高企業(yè)的運(yùn)營效率,控制企業(yè)在發(fā)展中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制不夠完善
和一些國外發(fā)達(dá)國家相比,我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展進(jìn)程較緩慢,很多大型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層都沒有充分的認(rèn)識到企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作的重要性。目前,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制依舊存在很多的問題,很多企業(yè)并沒有建立完整系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制,因此,對于后來成立的小型企業(yè)來說,沒有供其參考的規(guī)范合理的財(cái)務(wù)會計(jì)管理機(jī)制,這嚴(yán)重的阻礙了我國中小型企業(yè)的會計(jì)管理工作的發(fā)展。除此之外,很多企業(yè)并沒有安排專門的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,還有些企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作分工不明確,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門如同虛設(shè),并沒有充分的發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的真實(shí)作用【2】。
(二)審計(jì)部門有名無實(shí)
審計(jì)部門對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作具有非常重要的作用,是其實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我國已經(jīng)出臺了相關(guān)的法律規(guī)定,規(guī)定企業(yè)內(nèi)部必須建立相應(yīng)的審計(jì)部門。但是,目前依舊有很多企業(yè)的審計(jì)部門如同虛設(shè),只是為了應(yīng)付檢查。除此之外,審計(jì)部門與企業(yè)其他部門之間聯(lián)系不密切,很多審計(jì)人員對于其他部門的工作出現(xiàn)抵觸應(yīng)付的心理【3】。審計(jì)部門是企業(yè)財(cái)務(wù)部門的直系下屬機(jī)構(gòu),審計(jì)部門的權(quán)利受到財(cái)務(wù)部門的約束,因此其獨(dú)立性較低,很多職位被架空,因此無法全面整體的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
(三)沒有充分的利用先進(jìn)的信息化管理技術(shù)
我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,先進(jìn)的信息技術(shù)在某些程度上為我國企業(yè)的管理工作提供了依據(jù)基礎(chǔ),各行各業(yè)中都廣泛地引入信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的管理工作。但是,我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理部門對于信息技術(shù)的利用不夠充分,只有一些簡單的會計(jì)控制辦公軟件,這些軟件也只能夠?qū)ζ髽I(yè)日常的簡單財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行整合與歸納,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與會計(jì)內(nèi)控方面并沒有真正的引入先進(jìn)的信息技術(shù),因此,就不可能充分的發(fā)揮信息管理的積極作用,導(dǎo)致企業(yè)對于目前社會信息技術(shù)的發(fā)展不夠了解,阻礙企業(yè)管理工作的信息化發(fā)展。
(四)沒有充分認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險預(yù)估的重要性
企業(yè)在投資過程中的各項(xiàng)風(fēng)險的預(yù)測與評估就是企業(yè)的風(fēng)險預(yù)估,風(fēng)險評估工作是企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中的一項(xiàng)基本工作,企業(yè)要想在未來進(jìn)行合理的投資與經(jīng)營,就必須進(jìn)行合理的風(fēng)險評估,風(fēng)險評估是企業(yè)投資經(jīng)營的有力保障。但是,就目前我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作來說,并沒有建立完善的風(fēng)險評估機(jī)制,再加上企業(yè)缺乏高素質(zhì)的專業(yè)風(fēng)險評估工作人員,其不具備專業(yè)的風(fēng)險評估知識與技能,不能夠正確合理的對企業(yè)未來的經(jīng)營與投資工作過程中遇到的風(fēng)險進(jìn)行合理有效的評估,最終導(dǎo)致企業(yè)在投資過程中出現(xiàn)盲目擴(kuò)張的不良現(xiàn)象。這不僅會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,還會使企業(yè)在未來的發(fā)展道路中面臨不必要的投資風(fēng)險。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控特點(diǎn)
在日益激烈的市場競爭中,要想做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控工作,把控好企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險,就要充分認(rèn)識到企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)控特點(diǎn),精準(zhǔn)剖析企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的自身屬性,才能通過企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作做好對企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險的控制。
(一)全面性
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)全面性的工作,其涉及到企業(yè)內(nèi)部的全部經(jīng)濟(jì)活動,內(nèi)部控制工作不僅僅是對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的控制,還是對企業(yè)其他資產(chǎn)與成本的控制。進(jìn)行合理的企業(yè)內(nèi)部控制工作可以有效地控制企業(yè)的成本,根據(jù)其評估結(jié)果合理進(jìn)行分析研究并提出相應(yīng)的解決措施和意見。
(二)經(jīng)常性
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控和企業(yè)具體的管理工作與企業(yè)各類經(jīng)濟(jì)活動之間都有密切的聯(lián)系,為了隨時把控企業(yè)各部門及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,掌握企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)動態(tài),需要進(jìn)行定期檢查與考核【4】。
(三)關(guān)聯(lián)性
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控具有關(guān)聯(lián)性。企業(yè)所有的控制工作都具有一定的關(guān)聯(lián)性,任何一種工作的控制行為都會對企業(yè)其他工作的控制行為產(chǎn)生一定的影響,與此同時,也會增強(qiáng)或者取消企業(yè)其他的控制工作【5】。只要企業(yè)某一種控制行為發(fā)生變化,就會相應(yīng)的對其她控制行為進(jìn)行一定程度上的削弱或者增加。
(四)潛在性
企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作是潛在的控制工作,無法在企業(yè)現(xiàn)實(shí)的工作當(dāng)中體現(xiàn)出來。但是,無論企業(yè)今后的發(fā)展趨勢如何,采取哪種企業(yè)管理方式,或者其管理制度是否健全,只要企業(yè)可以在正常的運(yùn)營當(dāng)中,都會存在其內(nèi)部控制工作之中。
三、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控的方法
(一)建立健全的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度
企業(yè)內(nèi)部全體員工都要樹立財(cái)務(wù)管理風(fēng)險意識,嚴(yán)格把控好企業(yè)發(fā)展道路中可能遇到的風(fēng)險點(diǎn),并制定相應(yīng)的解決措施,使企業(yè)的未知風(fēng)險得到有效的控制,并有效保證企業(yè)的資金安全。企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動變得更加規(guī)范,生產(chǎn)經(jīng)營活動必須按照嚴(yán)格的操作流程進(jìn)行。企業(yè)的管理人員要加強(qiáng)會計(jì)部門的系統(tǒng)控制與企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)的保護(hù),建立科學(xué)合理的授權(quán)審批制度和企業(yè)內(nèi)部績效考核制度,無論是企業(yè)的高層管理人員還是以線普通員工,都要定期的參加企業(yè)組織的財(cái)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)教育,不斷的提升企業(yè)各項(xiàng)工作的規(guī)范化。企業(yè)管理階層還要經(jīng)常開展企業(yè)內(nèi)部自查工作,提升其管理水平與運(yùn)營風(fēng)險的把控能力,進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)度與外部審計(jì)強(qiáng)度,充分發(fā)揮審計(jì)人員的作用。除此之外,還要徹底落實(shí)公司內(nèi)部的各個控制制度,企業(yè)風(fēng)險評估人員要密切的關(guān)注市場變化,使是企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展與市場變化相結(jié)合,及時的評估公司財(cái)務(wù)的風(fēng)險縫隙,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險控制的級別,加強(qiáng)風(fēng)險突發(fā)事件的緊急處理能力,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)的風(fēng)險管理工作【6】。
(二)利用信息化管理技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控管理工作
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會的進(jìn)步,信息技術(shù)已經(jīng)融入生活與工作的各個角落,在經(jīng)濟(jì)管理中信息技術(shù)也得到了良好的推廣與合理的完善。目前,我國已經(jīng)進(jìn)入信息化發(fā)展時代,企業(yè)要緊跟時代發(fā)展的步伐,加強(qiáng)對現(xiàn)代化信息技術(shù)的認(rèn)知與應(yīng)用,在企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)內(nèi)控管理工作中利用先進(jìn)的信息化技術(shù),不斷的完善企業(yè)的會計(jì)內(nèi)控管理工作,建立合理的會計(jì)內(nèi)控管理機(jī)制,提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與水平。在信息化背景之下,企業(yè)信息技術(shù)對企業(yè)的作用越來越大,未來的企業(yè)辦公方向與主要趨勢成為無紙化辦公【7】。企業(yè)的運(yùn)營過程也要逐步引入信息化技術(shù),加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營工作的信息化建設(shè)進(jìn)程,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控工作,要合理充分的利用各種信息技術(shù),例如,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、系統(tǒng)工程技術(shù)、數(shù)據(jù)庫信息技術(shù)等,通過各種技術(shù)的有效融合,逐漸完善企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫,建立企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度,不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化管理質(zhì)量與管理水平。信息化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作可以使企業(yè)管理人員對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動一目了然,為企業(yè)今后的運(yùn)營方向與各項(xiàng)決策的制定提供了有力的依據(jù)。
(三)貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
企業(yè)良好的發(fā)展需要有效的制度來保障,各項(xiàng)工作的開展都必須在制度的規(guī)范下進(jìn)行,同樣,會計(jì)內(nèi)控工作也不例外。會計(jì)內(nèi)控工作需要在有效的控制制度下才可以正常運(yùn)行,因此,為了有效保證企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作的運(yùn)行效果,必須要保障企業(yè)內(nèi)部控制制度符合時宜才可以【8】。企業(yè)檢驗(yàn)內(nèi)部控制時效性的保證與途徑就是通過企業(yè)內(nèi)部審計(jì),要想有效地保障企業(yè)審計(jì)工作的公平性與客觀性,企業(yè)在運(yùn)營過程中必須把審計(jì)部門獨(dú)立出來,讓審計(jì)部門成為局外者,然后再對企業(yè)的內(nèi)控效果以及財(cái)務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評估與評價,這樣可以有效避免由于某些外界因素或者利益干擾審計(jì)部門評價的準(zhǔn)確性。除此之外,企業(yè)管理人員還要賦予審計(jì)部門相應(yīng)的實(shí)權(quán),比如,允許審計(jì)部門參與企業(yè)的各項(xiàng)運(yùn)營信息,在審計(jì)部門進(jìn)行審計(jì)工作的時候可以把內(nèi)控效果也算到審計(jì)結(jié)果當(dāng)中,確保審計(jì)工作的客觀性。與此同時,為了合理有效地保證審計(jì)部門順利開展審計(jì)工作,企業(yè)還要加大內(nèi)部工作人員的審計(jì)宣傳與教育,讓公司全體員工以及領(lǐng)導(dǎo)階層充分理解審計(jì)部門的工作內(nèi)容,消除員工與管理人員對審計(jì)部門的偏見與誤解。
(四)提升會計(jì)內(nèi)控從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的會計(jì)內(nèi)控工作要想取得預(yù)期的良好效果,就需要會計(jì)內(nèi)控工作人員具備相應(yīng)的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。但是目前,我國對會計(jì)內(nèi)控工作的重要性認(rèn)識不足,在教育體系和職業(yè)教育培訓(xùn)中對這塊知識沒有形成系統(tǒng)的;理論。導(dǎo)致目前我國專業(yè)的會計(jì)內(nèi)控工作人員數(shù)量很少,很多內(nèi)控工作人員并不能夠合理地把企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識與企業(yè)行業(yè)的相關(guān)知識進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。因此,企業(yè)要高薪聘請高素質(zhì)、高能力的會計(jì)內(nèi)控工作人員,可以采取企業(yè)與高校合作的方式,為企業(yè)培養(yǎng)大量的會計(jì)內(nèi)控對口人才。這種針對性的培養(yǎng)教育,以使高校的內(nèi)控管理專業(yè)學(xué)生不僅僅懂得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)知識,還精通會計(jì)內(nèi)控行業(yè)的基本特點(diǎn)。除此之外,企業(yè)要對原有的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)教育,并制定相關(guān)的考核制度,對于考核優(yōu)異的員工進(jìn)行一定的獎勵,考核不過關(guān)的員工要進(jìn)行相應(yīng)的處罰。企業(yè)還要開通合理的晉升渠道,大量吸引優(yōu)秀的會計(jì)內(nèi)控人員到期企業(yè)發(fā)展。
結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷推進(jìn),我國市場經(jīng)濟(jì)中的各項(xiàng)競爭也越來越激烈,企業(yè)為了自身能有更強(qiáng)的競爭力能夠?qū)で罅己玫陌l(fā)展,就要減少企業(yè)內(nèi)耗,提高企業(yè)的經(jīng)營效率,要達(dá)成這個目的,必須要對其內(nèi)部的會計(jì)管理工作進(jìn)行改革。在管理模式風(fēng)起云涌的背景之下,企業(yè)必須要結(jié)合其實(shí)際情況與社會發(fā)展進(jìn)程,不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,建立完善的財(cái)務(wù)管理會計(jì)內(nèi)控制度,提升會計(jì)內(nèi)控從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì),貫徹落實(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,使企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中占有一席之地。
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(作者單位:遼寧對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院)