淺析中職計算機基礎教學中的辦公軟件教學方法

鄭永波

摘 要：隨著計算機信息技術的不斷發展，其已經滲透到社會工作生活的各個方面，如今計算機辦公軟件的操作應用已經成為現代職場中必須掌握的一項技能。我國中職院校開設的計算機基礎課程中就包含了關于辦公軟件教學的內容。本文將結合中職院校計算機基礎教學中辦公軟件教學的內容和現狀，對其教學方法進行簡要的探究，希望可以促進教學水平的提升。

關鍵詞：中職院校;計算機基礎教學;辦公軟件教學

在信息時代的背景下，計算機技術已經得到廣泛的普及，計算機這一現代化工具已經融入到了人們的生活和工作中，成為工作、學習、娛樂不可缺少的一部分。現階段很多用人單位在招聘時均要求求職者掌握計算機基礎相關技能，其中就包括辦公軟件的操作應用。因此，中職院校計算機基礎教學中的辦公軟件教學效果直接影響著學生們未來的就業發展。

一、中職院校計算機基礎教學中辦公軟件教學的現狀

（一）辦公軟件教學內容。現階段，我國中職院校計算機基礎教學的辦公軟件教學中可以采用的教學材料多種多樣，但其內容大同小異，基本上包括Word、Excel、PowerPoint演示等軟件的操作使用等。辦公軟件教學一般分為兩個部分，分別是課堂上機實踐以及課外上機實踐。前者是各個班級教師根據學生的實際情況，組織學生開展實踐教學，具體教學方式多為教師示范后學生自主進行操作練習，同時教師對存在疑問的學生進行指導。課外上機實踐則是學校向學生們開放實驗室，一部分操作能力較差的學生可以利用課余時間進行上機練習，跟上教學進程。

（二）辦公軟件教學中存在的問題分析。當前階段，我國很多中職院校都存在教學經費不足的問題，而計算機基礎教學對教學設施設備有著較高的要求，需要先期投入大量的資金，這對很多中職院校來講都是不現實的，因此很多院校在計算機基礎教學方面投入的資金都嚴重不足，以至于教學活動不能完全在計算機實驗室中開展，基本上只能采取多媒體輔助教學的方式，這樣一來，學生的實踐操作能力很難得到有效的鍛煉。

綜合來看，現階段中職院校計算機基礎教學辦公軟件教學中存在的問題主要表現在以下幾個方面：首先，學生的主體地位得不到充分體現，課堂教學大部分都是以教師為主，學生們只能被動的接受知識，這導致很多學生的學習積極性不高，影響到教學的效率和質量。

其次，教學方法不合理。很多中職院校由于教學基礎設施方面的限制，只能采取多媒體輔助教學的方法，雖然傳遞的信息量過大，但卻無法兼顧到所有的學生。因為中職生的基礎水平本就參差不齊，加之學習能力的差異，會造成兩種極端，一方面部分優秀的學生很容易掌握教學內容，大量時間精力被荒廢，另一方面部分成績較差的學生無法完全吸收教學內容，逐漸被教學進度甩下，跟不上節奏。造成這種顯現的主要原因就是課堂教師未體現出針對性。

二、中職院校計算機基礎教學中辦公軟件教學的有效方法

（一）引入實例開展教學。計算機基礎教學中的辦公軟件教學具有較強的技術性，其內容大部分為操作技巧，因此十分枯燥，很容易使學生產生乏味感，逐漸失去學習積極性，影響到教學效率和質量。基于此，應從激發學生學習興趣入手，通過引入實例的方法提高教學的趣味性，吸引學生的注意力，構建高效課堂。在選擇實例時，教師一定要對學生們的接受程度進行充分的考慮，避免例子過難打擊學生的學習信心。例如，在進行Word中分欄和圖文混排這一功能進行教學時，教師可以從其他學科中如語文中選擇實例，將《荷塘月色》作為排版對象，在標題之下插入一幅月下荷花的圖案，并在圖片下方附上用兩欄排版的正文。這樣做的優點在于可以借助色彩豐富的圖片沖散技術教學的枯燥感，使學生們獲得新鮮感，為后續的教學創造良好的氛圍。之后教師可以通過提問的方式引導學生對例文進行細致的觀察，并通過對照教材的方式掌握相應的知識，然后由教師對例文的排版設置進行系統性的講解，促進學生們的扎實掌握。最后組織學生們進行實踐操作，在這一環節，教師應給予學生們自由的空間，任其按照自己的喜好進行排版，融入其感興趣的元素，更加有利于激發學生們的創新意識。

（二）任務驅動式教學法。任務驅動式教學的本質是調動學生們的學習積極性和探索欲望，通過層層引導推進教學活動的開展，這種方式的優勢在于循序漸進，由淺入深，可以將學生們的注意力始終集中在教學內容上，且不會因內容過難對學生積極性造成打擊。除此之外，還能夠培養學生們的獨立思考和探索能力。例如，在臨近一些節假日時，教師給學生們分配一個任務，即使用辦公軟件制作一張電子賀卡送給親朋好友。在教學中，教師可以根據教學內容分步驟設置任務，并鼓勵學生發揮特色，形成不同風格的圖片樣式，促進學生個性化特質的展現，使學生們在獲得愉悅的同時掌握相應的知識技能。

綜上所述，在計算機廣泛普及應用的當下，掌握計算機辦公軟件已經成為一項必備的技能。在中職院校計算機基礎辦公軟件教學中，應該采取科學合理的教學方法，通過案例或是任務的形式充分激發學生的積極性，促進教學效率和質量的提升。

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