分析網絡公文收發管理系統在電力系統中的應用

鄒蓓

摘 要：電力系統的穩定對我國經濟的持續發展有重要的作用，所以維持電力系統的穩定非常必要。從現階段的分析來看，電力系統的穩定與其管理有著密切的聯系，即管理的效率和質量會對系統的穩定和持續運行形成影響，基于此，解決管理實踐中存在的問題便有了突出的價值。網絡公文收發管理系統是基于網絡構建的能夠迅速傳遞公文信息并對公文做規劃和利用的系統，該系統在電動力系統中的應用表現出了突出的價值，所以文章就相關內容做研究討論，旨在指導實踐。

關鍵詞：網絡公文收發管理系統;電力系統;應用

所謂的網絡公文收發管理系統具體指的是基于網絡對公文收發進行管理的系統，從該系統的具體利用來看，其具有兩方面的特點：第一是系統具有時效性，因為該系統利用網絡做公文收發，而網絡的信息傳播速度非常快，所以基于該系統做公文收發，公文可以在第一時間送達目的地。第二是該系統具有綜合性。網絡公文收發管理系統能夠基于公文的具體要求或者是內容對其進行分類管理，管理的實效性更加的顯著，而且相關的公文信息獲取、查詢等也會更加的便捷，其對公文綜合管理有突出的價值。簡言之，網絡公文收發管理系統的現代化特點顯著，其在具體的辦公實踐中做應用會產生突出的價值。

一、網絡公文收發管理系統在應用中需要注意的事項

對網絡公文收發管理系統的具體應用作分析發現其在實踐中需要注意兩方面的內容：第一是安全問題。當前的網絡安全漏洞普遍存在，而電力系統當中的公文對于系統管理等有重要的作用，所以為了規避文件泄密等情況的發生，必須要對網絡公文收發管理系統的安全性做強調，這樣，系統的價值發揮才會更大。第二是系統應用的專業性和規范性問題。從實踐分析來看，網絡公文收發管理系統的具體運用必須要保證規范性和標準性，否則不僅起不到管理的效果，反而會造成管理的混亂，所以需要對該系統的標準和規范利用條件、環境等做分析，然后積極建設相應環境，以此實現系統的有效運用。

二、網絡公文收發管理系統在電力系統中的應用分析

（一）應用缺陷分析

從目前電力系統當中網絡公文收發系統的具體應用來看，其缺陷主要表現在兩方面：第一是系統認知深入不足。從實踐應用來看，管理人員對網絡公文收發管理系統的具體認知存在著一定的問題，沒有充分的了解其價值，所以在實踐中并沒有真正實現該系統的應用，這導致了系統價值的弱化。第二是管理人員對網絡公文收發管理系統的具體操作不夠專業，規范性也不強，所以在實踐中往往會發生管理漏洞，這也導致了系統的缺陷，最終影響了電力系統的整體實踐。基于此，在該系統的具體應用中，需要做好這兩方面的分析與強化，實現系統整體應用效果的加強。

（二）應用優勢和效果分析

從電力系統當中的網絡公文收發管理系統應用來看，其應用優勢和效果表現為兩個方面：第一是電力系統的管理實踐有了明顯的效率提升。在傳統電力系統的管理中，管理策略、管理策略的實施等均是通過管理系統一步步到達最終執行系統的，這個過程比較長，而且中間涉及的部門較多，一旦遇到部門工作積壓，管理公文的下發時間會更長，這延長了管理策略的執行周期，對于管理效率提升來講十分的不利。但是在利用網絡公文收發管理系統之后，決策部門能夠通過該系統向執行部門做直接的管理公文發放，這樣可以省去中間部門，有效的縮短策略實施周期，從而提升管理的效率。簡單來講，網絡公文收發管理系統的應用實現了電力系統管理公文的共享，打破了原有的文件收發模式，有效提高了電力系統的工作效率。

第二是電力系統的管理質量有了明顯的提升。質量提升表現在兩個方面：其一是上級公文的內容執行更加到位。通過網絡公文收發管理系統的應用，電力系統中各個部門，主要是執行部門可以直接閱讀和獲取公文信息，其對于信息內容可以有直接的掌握，這樣可以第一時間的進行內容的分析與研究，從而執行相應的措施。因為公文內容研究的時間充足，深度研究的效果突出，所以策略執行的最終效果會有明顯的加強。其二是電力系統的管理深度以及管理改革在顯著加強。基于網絡公文收發管理系統的文件類別研究，執行部門對系統文件的發展方向等有了進一步的明確，所以在執行中，其基于方向做了管理的深層次研究與改革，由此實現了管理的現代化。簡言之，通過網絡公文收發管理系統的具體應用，電力系統的工作質量在顯著性的加強。

綜上所述，在電力系統中，網絡公文收發管理系統的具體運用表現出了比較突出的效果，但是也存在著一定的缺陷，所以在未來的系統應用中需要積極的進行缺陷問題的分析和解決，進而推動系統的價值獲得進一步的提升，最終實現電力系統的穩定性和持續性加強。

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