淺談檔案記憶觀視角下的航天檔案工作

/航天檔案館

檔案因其記錄社會活動的客觀性、完整性和穩定性而擔當起“社會記憶”的重任。1950年，曾任國際檔案理事會主席的布萊邦首次提出“檔案是一個國家、省、行政機關的記憶”的觀點，檔案與記憶的研究便成為檔案學界關注的熱點之一，“集體記憶”“社會記憶”日益成為檔案領域的高頻詞，“檔案記憶觀”即是這種理論研究的產物。經過10余年的探討，檔案記憶觀的內涵已逐漸清晰，馮慧玲教授總結其核心觀點為：“檔案是一種社會（或歷史、集體）記憶的載體（或工具），是建構社會記憶重要且不可替代的要素。”

將航天檔案工作置于檔案記憶觀的視野之下，深入認識檔案作為航天記憶的一種形態所具有的獨特地位和價值，關注和探討航天記憶的建構與傳承，是航天檔案工作者的責任使然，也是歷史發展的趨勢使然。

一、航天檔案工作的新審視

1.航天檔案是建構航天記憶不可替代的要素

中國航天事業在漫漫幾十年的發展歷程中日積月累而成的檔案資料浩如煙海，它們匯集成門類眾多、載體形式多樣的檔案實體，保管于各級航天檔案館（室），受控于各級檔案部門。每年大批量的檔案收集工作，使資料數量愈加龐大、內容愈加豐富，成為航天企業的寶貴財富、重要資產。

檔案具有記憶屬性。航天歷經艱難曲折的發展歷史被忠實地記錄，無論高潮還是低谷；航天的經營管理和科研生產被客觀地記載，無論宏觀還是微觀；航天各級組織及其每一個成員被認真地記憶，無論偉大還是平凡。航天檔案的記憶中既包含著航天事業發展進程中的人、事、物、史，也蘊含著豐富的經驗、技術、文化與情感。航天檔案以其原始性和不可更改性確保了航天記憶建構的客觀性與真實性，也因其豐富性和連續性保證了航天記憶建構的全面性和完整性。

2.航天檔案工作是建構航天記憶的受控選擇機制

航天檔案工作是以檔案這個記憶載體為核心，實現航天記憶的建構和利用、傳承等工作。從檔案業務本身來看，其包含檔案的收集、鑒定、整理、保存、提供利用等一系列的具體工作內容，有著獨立的工作體系。從企業整體的角度來看，其是一項重要的基礎性、服務性工作，同企業的各項工作有著千絲萬縷的緊密聯系。檔案館（室）是國家和企業集中保存歷史記錄的場所，它實際上是一種社會記憶建構的社會選擇機制，是社會或企業根據自身發展的現實需要和潛在需要而自覺創建的社會記憶的信息控制系統。

3.檔案工作者是建構航天記憶的能動主體

長期以來，平淡安逸、默默無聞似乎已成為檔案工作的標簽，被動刻板、低調無華也成為人們心目中檔案工作者的顯著特征。多種因素所造成的認識偏差并不能掩蓋檔案工作者在建構集體記憶、社會記憶中的重要作用，檔案人員是檔案工作的主體，在檔案部門的各個層面上、在檔案工作的各個環節中承擔著建構歷史記憶的重任。而且，檔案人員的主體作用又是能動的，其意識形態、業務素養、職業道德、工作態度等直接或間接地影響著檔案工作的成效。無論是目標規劃的制定、模式方法的選擇，還是組織實施的落實、條件保障的創造，檔案人員的能動作用影響著集體記憶的建構與傳承。

二、航天檔案工作的新思考

1.檔案部門要勇于承擔歷史責任

航天檔案部門承擔著建構航天記憶、維護航天記憶、重構和傳承航天記憶的歷史重任。一方面是航天記憶工程的實踐需求，另一方面是內外部新形勢、新思想、新技術的不斷作用與影響。檔案部門只有敢于應對挑戰、承擔責任、直面自身，進一步明晰職能定位，以開放的眼光對待航天檔案工作的發展，勇于進行思想革新和管理變革，才能不負歷史的重任，不負企業的重托，實現對航天記憶信息的有效控制。無論是作為引導者還是參與者，檔案部門都應當積極引領和主動參與航天記憶建設，充分發揮檔案在建構和傳承航天記憶中的重要作用。

2.檔案工作與航天記憶建構、傳承融合統一

檔案工作的開展要立足檔案的記憶屬性，通過實現不同來源、不同內容、不同形式的文件資料的完整歸檔，積極建設航天記憶庫，形成充足的記憶資源；通過有效管理，維護航天記憶的真實、安全。要加強信息資源的整合，強化航天記憶知識管理，大力開展檔案資源的開發利用工作，以求實現高質量的記憶再生產，促進記憶的長久留存、有效利用與順利傳承。

3.努力實現檔案工作者素質的整體提升

航天檔案工作有著龐大的專/兼職人員隊伍。盡管近年來這支隊伍的人員構成得到一定的優化，整體素質有了明顯改善，但要肩負起建構與傳承航天記憶的重任，適應信息技術飛速發展背景下的航天檔案工作，還需付出更多的努力。航天檔案工作需要培養與鍛造一支理論基礎深厚、實踐經驗豐富、專業技能較高的新型檔案管理隊伍，并積極引進提升檔案工作所需的專業人才，實現檔案人員構成的優質化、多元化，從而有條件、有能力在構建航天記憶的實踐中發揮積極的能動作用，完成職業使命。

三、航天檔案工作的新作為

1.努力實現航天記憶的完整性

航天檔案是航天記憶的資源和載體，檔案的完整性直接影響到航天記憶建構與傳承的成效。首先，檔案部門要注重檔案資源的多維度收集。企業要在激烈的市場競爭中獲得生存和發展，必然要不斷調整經營理念，改革生產方式，所以企業的科研、生產、經營、管理等各項業務活動也處于動態變化中。各級檔案部門要善于把握企業的主要活動脈絡，將檔案收集的觸角延伸到每一個工作層面，并制定全面的歸檔范圍和完善的標準規范，把住來源關、數量關、質量關，以促進不同內容、不同載體的文件資料齊全、完整、有效地應歸盡歸，應收盡收。

其次，要注重數字檔案資源的建設。隨著信息技術和網絡技術在航天科研生產與管理中的廣泛應用，數字檔案資源大量產生，成為數字時代企業記憶的重要構成。因此，要研究它們的特性，探討相應的歸檔方式，使這些優質、豐富的信息資產能完好地被收集歸檔。

第三，要強化歸檔工作的前段控制和全程管理。建立在文件全生命周期理論基礎之上的前端控制已在航天檔案工作中取得了一定成效，但檔案人員還應繼續深度介入，通盤規劃，加強溝通，主動干預，使前端控制工作更加扎實、有效。同時，進一步把握歸檔工作的各個關鍵環節，強化檔案工作和其它各項工作的同規劃、同部署、同落實，真正實現檔案工作的全面覆蓋與全程管控。

2.努力實現航天記憶的豐富性

一是積極開展檔案征集工作。樹立“大檔案”理念，突破企業檔案館的單一職能與工作慣性，積極學習社會各級綜合檔案館的先進經驗，開拓思路，廣泛征集、接收社會檔案資源和民間檔案資源，以有效擴大檔案資源總量，豐富檔案資源種類，提升航天記憶的豐富性。通過恰當的宣傳手段喚起人們對航天記憶建構的正確認識與長期關注，提倡、鼓勵航天層面，甚至是社會層面共同建構航天記憶。航天檔案的征集工作可將航天歷史、航天文化、航天人物等作為主要征集專題，以豐富航天記憶的文化內涵，凸顯行業特色。航天記憶建構渠道的拓展與開放不但有利于航天記憶的建構與傳播，也有利于提高全員的檔案意識。

二是口述檔案工作的開展。口述檔案是構筑歷史記憶的重要基石，可以有效地填補歷史空白，有助于鑒別歷史文獻的真偽，優化館藏資源。口述史料的收集、保存是檔案工作者必須肩負的責任，但時間越久遠，記憶則越模糊，收集難度則越大。因此，各級檔案部門應以時不我待的緊迫感與責任感，積極制定計劃，投入人力、物力開展此項工作。

航天檔案館開展的“院士檔案采集工程”，即是對此項工作積極有效的探索。眾多的航天老院士是航天事業的瑰寶，他們的頭腦中也珍藏著航天的“活歷史”“活檔案”。通過對院士本人及其家人、親朋、同事等的全面采訪，對院士工作、生活地點及其家鄉、學校等相關單位的探尋訪問，獲得了大量反映其個人和航天歷史的珍貴記憶資料，對還原歷史、重構記憶起到了不可替代的作用。

三是檔案資源的有效整合。檔案資源的整合可以使分散的、無序狀態的歷史記憶得到有效集中和有序保存，有利于優化檔案資源配制，還原歷史真實全貌，并為檔案資源的高效開發利用奠定重要的信息基礎。航天企業作為軍工單位，各級檔案部門保管的檔案具有特殊性，但并不等于完全關閉了資源整合的大門。檔案資源的整合包括物理資源整合、數據資源整合和應用系統整合。筆者認為，航天檔案部門可以從數據資源整合的方向進行嘗試，將共享價值高、利用價值高且不涉及國家秘密和企業秘密的檔案資源優先進行整合，如反映航天事業發展歷史的組織機構沿革、重大歷史事件、重要歷史節點、重要航天人物、發展成就與榮譽等內容，從展示歷史和文化的角度提供新的服務平臺。航天各研究院可以建立院級的資源整合系統，根據實際情況擴大資源整合的內容范圍，以提高實用性。

3.積極推動航天記憶的傳承與傳播

航天各級檔案部門在開發檔案信息資源、服務企業發展方面開展了大量工作，檔案編研工作更是取得了豐碩的成果，但檔案資源開發利用的形式尚不夠豐富，檔案編研成果的實際應用效能還有待加強。

一是豐富檔案編研的內容。檔案編研人員要樹立市場意識，強化服務意識，積極調研，敏銳捕捉企業科研生產與經營管理的需求點，服務中心工作，服務重點任務，認真策劃編研選題。編研內容要具有廣泛性，涉及多個層次，滿足需要的多樣性和個性化。編研人員要在實踐中鍛煉自己，加大“研”的力度，強化歷史記憶的提取與整合，進行檔案資源的深度開發，努力通過提供高質量的編研成果來滿足企業發展的需求。

二是促進編研形式的多樣化。聯合編研是編研工作適應新形勢、創造高品質產品的有效途徑。數字化、信息化、網絡化的發展為聯合編研提供了更好的環境，編研人員要提高現代信息技術的應用能力，廣泛開展多種形式的聯合編研，如檔案部門和其它業務部門的合作、院所的聯合編研、航天系統各單位的聯合編研，甚至航天系統內外的聯合編研等，都可以根據需要嘗試開展，以打造內容更具深度與廣度的編研成果，提高其利用價值。

三是豐富檔案開發的形式。在檔案編研工作以外，檔案開發利用也有多種途徑和形式，如編寫專題性參考資料、制作聲像片、舉辦陳列展覽、設置報刊專欄、進行網絡推送等。航天檔案的價值實現、航天記憶的傳承效果需要相應的傳播形式，檔案部門要努力創造條件，加大投入力度，實現檔案開發形式的百花齊放和與時俱進。檔案開發形式的選擇要因時制宜、因檔制宜、因地制宜，恰當選用，互相結合，以形式烘托內容，強化利用效果，促進航天記憶的傳承與傳播。

多形式、多角度、多層次的檔案開發工作通過對企業記憶的激活、重構與傳播，既服務于企業的科研生產，又服務于管理與經營；既助力于企業文化建設，又作用于企業形象的塑造。這個過程實際體現了檔案記憶的再生產，實現了航天記憶的累積和更新，并充實于原有記憶中。檔案記憶的再生產不僅作用于航天系統內部，也會擴展到更為廣闊的社會空間，作用于民族文化的建設、民族歷史記憶的傳播、科技知識的傳播等，以發揮出更大的社會價值。

檔案記憶觀為保護和傳承航天集體記憶提供了新思路、新視野，也為檔案工作自身的變革與發展提供了新契機、新方向。航天檔案工作者應站在歷史的高度，秉持對歷史負責、為現實服務、替未來著想的科學態度，牢牢把握檔案這一建構航天記憶的基石，充分借鑒國內外各種“記憶工程”的實踐探索經驗，開拓進取，主動作為，充分激發檔案工作的活力，彰顯檔案工作的重要作用，努力實現航天記憶的建構、維護與傳承。▲