ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探究

劉辰

摘要：ERP系統(tǒng)是在信息技術(shù)的基礎(chǔ)上，將優(yōu)秀的管理思想集于一身，是具有智能化、整體化特點(diǎn)的管理體系。當(dāng)前很多石油企業(yè)在自身的財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，全面提高財(cái)務(wù)管理的效果和效率。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng) 石油企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理方法，是信息技術(shù)與現(xiàn)代管理相結(jié)合的產(chǎn)物，能夠?yàn)槭推髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。在石油企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，能夠保證石油企業(yè)的信息共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、信息以及物流的暢通，保證石油企業(yè)管理與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)一體化發(fā)展。

一、ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

1.提高成本管理效率水平。在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使企業(yè)的成本管理得到優(yōu)化，使成本管理處于較高的水平，進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)，提高管理效率。在ERP系統(tǒng)中，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化處理可以利用系統(tǒng)的檢驗(yàn)系統(tǒng)、校驗(yàn)功能等進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，使財(cái)務(wù)核算更加準(zhǔn)確，提高石油企業(yè)的成本管理效率和水平。此外，在石油企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)還能夠促使企業(yè)良好運(yùn)行，將財(cái)務(wù)管理與石油企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相結(jié)合，保證數(shù)據(jù)信息更加科學(xué)準(zhǔn)確。利用ERP系統(tǒng)處理石油企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算以及費(fèi)用分?jǐn)偟龋Y(jié)合系統(tǒng)針對(duì)企業(yè)重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算的調(diào)整，有效地監(jiān)督預(yù)算工作，提高管理效率，并實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的高效運(yùn)用。

2.明確企業(yè)發(fā)展方向與目標(biāo)。在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，是企業(yè)管理者的核心工作，這也能夠?yàn)槭推髽I(yè)發(fā)展明確目標(biāo)和方向。通過了解石油企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境因素，把握機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)。使用信息化的技術(shù)手段積極擴(kuò)大石油企業(yè)的規(guī)模，了解石油企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要。當(dāng)今原油市場(chǎng)處于波動(dòng)時(shí)期，石油企業(yè)還要應(yīng)對(duì)來自全球市場(chǎng)環(huán)境的影響，認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品的生命周期，更好的適應(yīng)市場(chǎng)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。而ERP系統(tǒng)的應(yīng)用則能使石油企業(yè)的未來有更好的發(fā)展，在復(fù)雜的環(huán)境下迅速獲得優(yōu)勢(shì)地位。

3.提高石油企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。石油企業(yè)要想持久、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就必須要有無法比擬的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。企業(yè)之所以能夠獲得超額利潤(rùn)主要是來自于企業(yè)的隱性因素，而不是企業(yè)外部市場(chǎng)的力量。也就是說，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心是企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力，這是石油企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的重要因素。

二、ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

1.資金管理。在石油企業(yè)資金管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，就是對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行分層，通過合同進(jìn)度查詢、物流跟蹤、票據(jù)記錄等方法使石油企業(yè)的業(yè)務(wù)全流程納入到資金管理系統(tǒng)中。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行資金管理能夠減少財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性，降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，從而提高石油企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

當(dāng)前石油企業(yè)資金管理工作主要涉及現(xiàn)金管理、資金往來管理、融資管理等方面內(nèi)容。可以說資金管理是石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)，應(yīng)結(jié)合ERP系統(tǒng)科學(xué)的制定資金的使用計(jì)劃，使財(cái)務(wù)部門能夠?qū)Y金的流向有準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，結(jié)合投資方向?qū)Y金的投入進(jìn)行科學(xué)的判斷，使資金能夠正確的利用。

2.預(yù)算管理。在石油企業(yè)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使預(yù)算管理水平得到提高，將石油企業(yè)各部門的預(yù)算分解以及年度預(yù)算等信息錄入。企業(yè)預(yù)算管理中要提高對(duì)預(yù)算工作的重視程度，依據(jù)預(yù)算值，選擇合適的方法，使石油企業(yè)的成本效益得到優(yōu)化。石油企業(yè)的管理人員可以通過預(yù)算管理控制不同部門的執(zhí)行情況，并結(jié)合企業(yè)運(yùn)營情況對(duì)預(yù)算進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。

在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的預(yù)算與執(zhí)行情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)比，但是無法避免數(shù)據(jù)偏差，做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠?qū)Τ霈F(xiàn)偏差的數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整，讓石油企業(yè)管理者能夠?qū)ιa(chǎn)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，保證石油企業(yè)能夠穩(wěn)定持續(xù)進(jìn)行。

3.財(cái)務(wù)分析。在石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，ERP系統(tǒng)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)預(yù)測(cè)與分析相結(jié)合，使財(cái)務(wù)活動(dòng)有效的開展，依據(jù)科學(xué)的預(yù)測(cè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)。財(cái)務(wù)分析主要涉及結(jié)構(gòu)分析、絕對(duì)數(shù)分析以及比率分析等，可以通過利潤(rùn)中心、成本中心等不同維度對(duì)石油企業(yè)的指標(biāo)、損益等進(jìn)行分析，為管理者提供科學(xué)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。ERP系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用，還可以為財(cái)務(wù)報(bào)告中對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流量、財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果等進(jìn)行分析，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營情況進(jìn)行解讀，保證管理目標(biāo)得到優(yōu)化。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模塊能夠?qū)⒇?cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供給員工以及外界人員，使用在線分析的工具進(jìn)行建模，并通過不同的角度對(duì)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行分析。

石油企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)分析能夠?qū)ν瓿傻呢?cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行研究，對(duì)資金、成本等進(jìn)行有效預(yù)測(cè)。使用ERP系統(tǒng)對(duì)銷售情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，將市場(chǎng)預(yù)測(cè)、能力需求等作為基礎(chǔ)，將費(fèi)用以及利潤(rùn)等進(jìn)行預(yù)測(cè)。對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)，要將生產(chǎn)計(jì)劃、庫存信息以及人力計(jì)劃等作為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)。而預(yù)測(cè)資金時(shí)，要將企業(yè)發(fā)展的能力、運(yùn)營以及償債等作為基礎(chǔ)，對(duì)資金的使用情況進(jìn)行預(yù)測(cè)。

4.成本管理。成本管理以ERP系統(tǒng)作為基礎(chǔ)，對(duì)成本進(jìn)行管理監(jiān)控，在成本管理過程中還需要對(duì)信息系統(tǒng)的執(zhí)行情況、利潤(rùn)獲得能力、利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)、成本中心會(huì)計(jì)等進(jìn)行管理。對(duì)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu)、核算、要素等進(jìn)行監(jiān)控分析。使用ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本管理需要將成本制度作為基礎(chǔ)，明確標(biāo)注成本與實(shí)際成本問的差異，了解差異原因，對(duì)成本管理的流程進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化。

三、結(jié)束語

如今石油企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為一種發(fā)展的趨勢(shì)。ERP系統(tǒng)具有一定的動(dòng)態(tài)性和實(shí)時(shí)性，能夠促進(jìn)對(duì)石油企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行過程控制，為企業(yè)的提供豐富的財(cái)務(wù)信息。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，ERP系統(tǒng)是重要的組成部分，在石油財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用ERP系統(tǒng)能夠使財(cái)務(wù)管理水平得到完善。ERP系統(tǒng)能夠使石油企業(yè)的內(nèi)部、外部資源進(jìn)行整合，轉(zhuǎn)變石油企業(yè)的運(yùn)營管理方法，提高石油企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。