數字化檔案在公園檔案管理中的應用探究

農淑雅

【摘要】隨著互聯網技術的發展，我國公園檔案管理數字化水平逐漸提高，傳統公園檔案管理方式逐漸被社會所淘汰。在我國經濟高速發展的形勢下，將數字化檔案應用到公園檔案管理中可以說是社會發展的必然趨勢，因此我們有必要深入了解數字化檔案在公園管理中的應用價值，充分發揮數字化檔案的積極作用，加強公園管理的現代化水平，逐漸推進公園檔案管理的信息化發展。

【關鍵詞】數字化檔案;公園;檔案管理;應用研究

數字化檔案是時代發展的產物，將數字化檔案靈活應用到公園檔案管理中將大大提高公園檔案管理水平，為管理人員作出科學合理的決策提供依據，促進公園的可持續發展。改革開放以來，我國經濟有了迅猛發展，我國城市化水平逐漸提高，公園數量逐漸增多。與此同時，社會經濟的發展對公園檔案管理提出了更多新的要求，改進傳統公園檔案管理模式，將數字化檔案應用到公園檔案中是當下管理人員的重要職責，因此，本文將對此展開詳細的探討。

一、數字化檔案在公園檔案管理中的應用價值

這是一個高效運轉的社會，互聯網技術應用到各行各業中并改變了人們的工作方式，現代辦公無紙化趨勢日益顯著，檔案資料的存儲、調取、閱讀方式都有了極大的改變。數字化檔案管理方便了人們將各種信息以數據資料的形式加以處理，且所提供的檔案資料更加全面、準確。數字化檔案的應用為人們提供了更加專業的服務，人們可以根據自己的需要隨時調取關于公園的資料，減少檔案處理的時間，提高效率。從長遠發展來看，在公園檔案管理中應用數字化檔案適應了社會發展的需求，因而具有必然性。總之，數字化檔案在公園檔案管理中具有極大的應用價值，管理人員應當掌握數字化檔案在公園管理中的應用技巧，從公園的長遠發展角度思考問題，充分發揮數字化檔案的作用。

二、數字化檔案在公園檔案管理中的應用策略

（一）穩步推進信息資源的數字化。過去，公園檔案管理方式比較傳統，大多采用的是紙質檔案管理形式，這樣的管理方式既耗費大量的材料、占據空間，同時也不利于人們利用檔案信息和共享檔案資源，因此，管理人員必須穩步推進信息資源的數字化，將現有紙質檔案實施數字化管理，保障公園檔案的完整性，強化對現行電子文件的收集歸檔管理，提高檔案管理的實效性。目前辦公自動化系統在各行各業中都得到了廣泛的應用，人們記錄資料通常采用電子文件形式，公園管理人員應做好相關的電子文件收集歸檔工作，逐漸改變傳統的紙質管理方式，穩步推進信息資源數字化發展。另外，公園相關部門要處理好電子文件格式問題，建立電子文件歸檔機制，將各類電子文件有序歸檔，同時將電子文檔的歸檔情況作為考核工作人員的重要內容之一。

（二）強調檔案規范化與標準化。公園管理人員應結合公園發展情況和公園管理體系來加強和完善數字化檔案管理，嚴格按照國家標準處理文檔信息，檔案的格式、項目、內容等要統一規范，便于數據的轉換和讀取。數字化檔案在公園檔案管理中的應用主要目的在于實現公園檔案管理的現代化、規范化與標準化，數字化技術為這一目標的實現提供了重要的技術支持。值得注意的是，工作人員還要加強公園數據庫軟件、數據指標的管理，逐步實現檔案管理的規范化與標準化。

（三）提高檔案管理人員素質。數字化檔案在公園管理中的廣泛應用為公園的發展做出了重大的貢獻，在這一形勢下為了更好發揮數字化檔案的優勢作用，我們必須重視對檔案管理人員的教育工作，提高檔案管理人員的專業技能和綜合素養。建設一支有能力的檔案管理人才隊伍是數字化檔案價值得以有效發揮的重要前提，因此，相關工作人員要采取一定的措施來增強檔案管理人員的協調能力、創新能力以及數字化管理能力。公園中有大大小小的檔案資料，檔案管理者必須具備較強的協調能力搜集和存儲各類信息，確保公園檔案資料的完整性和準確性。另外，數字化檔案相比以前的紙質檔案管理而言難度大有提高，數字化檔案管理技術性和科學性更強，因此檔案管理人員既要熟練掌握扎實的檔案操作技巧，同時還需要具備廣博的知識以創新數字化檔案管理方式，簡化工作流程，將公園的檔案價值發揮到極致。21世紀背景下數字化技術也在不斷發展，各類新興技術的出現要求公園管理人員必須不斷學習，跟上時代的步伐，在實踐中積累經驗，增強數字化管理的能力，適應信息社會的需求。

（四）建立健全數字化檔案安全保障體系。相比傳統單一的紙質檔案管理方式而言，數字化檔案更加便于工作的展開，然而，這種便利性也成為數字化檔案的弱點，一旦安全保障工作做的不到位，公園中的電子檔案就容易發生信息泄露或者是遭受侵害，因此公園管理者要建立健全數字化檔案安全保障體系。相關部門要有針對性地展開工作，在均勻防護和分層實施原則的指導下建立數字化的檔案安全保障體系，防護公園檔案系統。

三、結束語

信息技術日新月異，在這樣一個大環境下，公園管理人員必須從全局出發，大力推進數字化檔案在公園管理中的應用，體現公園檔案管理的時代性與創新性。實踐證明，數字化檔案極具發展潛力，在未來的工作中公園管理人員要努力提高檔案管理人員整體素質，創新數字化檔案的應用，發揮數字化檔案的價值，努力將公園檔案管理水平提升到一個新的境界。

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