方紅
[摘 要]疾控中心是我國重要的衛生組織單位,對疾病、殘疾、傷害等起到重要的防控作用,有利于維護社會的和諧與穩定。正是由于其特殊性,給財務管理工作帶來了很大的難度,使得疾控中心的發展受到了影響。對此,文章對內部控制在疾控中心財務管理中的應用進行了研究。
[關鍵詞]內部控制;疾控中心;財務管理
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2018.11.145
疾控中心的性質比較特殊,其管理模式與一般的企業、單位不同,缺少完善的財務管理機制,容易引發財務風險。在這種情況下,不僅對疾控中心的發展造成了影響,還會對社會效益產生影響。因此,應建立完善的管理體制,加強內部控制力度,不斷提高財務管理水平,從而實現其應有的價值。
1 內部控制對疾控中心財務管理的重要性
疾控中心的職責是做好疾病預防與控制工作,避免對居民的人身安全造成影響,以維護社會的和諧與穩定。疾控中心作為政府職能機構的重要組成部分之一,應始終堅持為人民服務的理念,堅持單位利益服從社會利益的原則,以體現其功能性特點。在這種模式下,疾控中心的發展性質與其他企業、單位存在很大的差異性,過于注重社會效益會引發一系列的問題,導致內部管理質量受到了影響。尤其是財務管理方面,其經濟結構比較單一,主要靠政府提供收入來源,使得部分領導忽略了財務管理的重要性,給財務管理工作帶來了很大的難度,不利于疾控中心的發展。因此,通過建立完善的內部控制體系,能有效提高財務管理質量,促使財務人員按照要求進行工作,以優化資金配置,推動疾控中心快速發展。
2 疾控中心財務管理存在的問題
2.1 缺少內控意識
我國大多數疾控中心過于重視社會職能,缺少內控意識,未能根據實際發展現狀來制定內部控制體系。主要體現在以下兩個方面:一是部分領導缺少經濟理念,過于依賴政府財政,在支出方面缺少規劃;二是一些領導缺少正確的發展計劃,片面地認為社會效益與經濟效益相沖突,難以形成完善的管理目標。
2.2 缺少財務管理意識
疾控中心未能正確認識到財務管理的重要性,認為財務管理工作僅是負責收支管理,忽略了核算、考評等方面的作用,限制了財務管理范圍。同時,對于應收賬款管理方面缺乏力度,會計信息失真也是比較嚴重的問題。[1]
2.3 缺少完善的管理制度
健全管理制度,有利于約束財務人員的行為,促使其按照制度要求進行工作,保障工作質量,也可為監管人員提供管理依據。但實際上,疾控中心普遍存在“重效益、輕管理”的問題,導致財務收支流程不規范,難以進行核算,做假賬、公款私用等問題得不到解決。
2.4 缺少信息化建設
目前,我國很多疾控中心都缺少信息化建設力度,在對財務信息進行收集與處理上,仍采用人工處理的方式,使得財務管理效率受到了影響。同時,人工管理存在很多的限制性問題,難以保障財務管理的質量。
3 內部控制在疾控中心財務管理中的應用
3.1 優化內控環境
疾控中心的領導應提高內控意識,加大內部監管力度,將管理目標貫穿于各個工作環節中,有利于營造良好的內控環境,保障內控制度順利實施。例如,疾控中心應建立財務監管小組,從各個部門中挑選優秀干部作為小組的組長和副組長,共同執行財務監管工作,促使各個部門合理、合法使用資金。同時,疾控中心還應該發展民主監督制度,對存在違規、違紀等行為進行監督與舉報。一旦問題核實,應從嚴處理,以約束各個員工的行為。另外,在這種模式下,民主監督與監管小組相互制約、相互發展,可避免出現管理漏洞等問題,從而實現全面內控,正確制定管理目標。
3.2 創新財務管理理念
第一,確定財務管理范圍。現階段,很多疾控中心片面認為財務人員僅是負責收支管理工作,大大限制了財務管理工作的范圍,使得管理質量和效率受到了影響。因此,疾控中心應正確了解財務管理的范圍,并要求財務人員按照職責標準進行工作,包括資產清算、收入核算、成本核算、票據管理、應收賬款、銀行業務等。有利于疾控中心了解實際發展情況,從而科學制定發展決策,推動疾控中心快速發展。[2]
第二,加大員工培訓力度。很多疾控中心財務人員的專業素質水平較低,在實際工作中,使得財務核算質量與精準性受到了影響。對此,疾控中心應加大培訓力度,可采用崗內培訓、崗外進修相結合的模式,一方面,可將新《會計法》準則培訓給財務人員,提高其財務核算能力。另一方面,可加大管理理念、管理技術的培訓力度,全面提高財務人員的專業素養,確保財務管理質量和效率。
第三,創新績效考評體系。績效管理是目前比較有效的考評方法,有利于對財務人員的工作能力、工作態度、工作行為等進行全方面評價,并根據評價結果采取相應的管理措施,以保障管理的針對性和有效性。因此,一般可采用KPI、BSC、360度考核法等,促使財務人員提高工作積極性,努力提升專業素養,以保障工作質量。
3.3 健全管理制度
制度是疾控中心行使管理職責與權力的基礎,可促使各崗位人員按照制度標準進行工作,以保障管理質量和效率。例如,一是崗位責任制。傳統的管理模式存在交叉管理的情況,導致職責不清,一旦出現財務管理問題時,難以進行追責。對此,采用崗位責任制,可根據財務管理方面的需求,落實到各個崗位上,有利于形成相互制約、相互監督的模式,確保財務管理效率。二是預算管理制度。財務人員應根據往年的數據信息進行分析,并與實際發展情況進行對比,做好財務預算編制工作。要求財務人員明確預算項目、預算資金、預算過程,便于管理人員對預算執行過程進行監管,及時發現問題并及時控制,確保資金分配質量。三是法治建設。疾控中心應對財務管理中存在的問題進行分析,當存在違法亂紀等行為時,應根據實際情況來依法追責。有利于約束員工的行為,促使財務人員根據法律標準進行工作,不斷提高財務管理質量。四是人治建設。過于強調制度和法治建設,會限制員工的思想和行為,打擊員工的工作積極性,容易起到反效果。因此,還應該加強人治建設力度,可對員工進行思想政治教育,不斷提高其責任意識、社會意識、職業意識以及法律意識,從而營造良好的管理氛圍,確保財務管理工作的實效性。[3]
3.4 加強信息化建設
目前,很多疾控中心對信息化建設缺少重視程度,未建立完善的信息化管理體系,財務人員仍在采用手工管理的方式,使得財務管理質量、效率等受到影響,導致疾控中心內部控制工作存在滯后性。對此,疾控中心應加大信息化設施的投入力度,購置先進的信息化系統,可通過網絡將各個部門連成一個整體,不斷提高管理質量。同時,有利于會計人員通過網絡來收集財務數據,并利用大數據技術進行處理與分析,能有效提高會計核算質量和效率,從而降低人為誤差。另外,會計人員可將各項財務信息輸入數據庫當中,便于管理人員及時了解財務信息,以保障財務管理的質量和時效性。
4 結 論
通過上述分析可知,內部控制工作是一項非常復雜的工程,需要管理人員對各個環節進行監管,以找出問題存在的原因并及時進行解決。將其應用在疾控中心財務管理工作中,能有效提高員工的責任意識、社會意識、管理意識和法律意識。促使員工根據管理規范進行工作,防止出現違法亂紀等行為,避免對財務管理質量造成影響,從而推動疾控中心快速發展。
參考文獻:
[1]王曉紅.淺析內部控制在疾控中心財務管理中的應用[J].財經界:學術版,2016(15):259,366.
[2]周梅.淺析內部控制在疾控中心財務管理中的應用[J].行政事業資產與財務,2015(33):47-48.
[3]謝保花.論內部控制在企業財務管理中的重要性及應用[J].現代商貿工業,2011,23(23):207-208.