基于“互聯(lián)網+”背景下的中小型企業(yè)會計信息化服務研究

張楚

摘要：信息時代的到來為當前企業(yè)的發(fā)展提供了更便捷的服務，尤其是互聯(lián)網+的理念提出之后，使得各個行業(yè)的發(fā)展迎來新的發(fā)展局面。因此，本文對互聯(lián)網+背景下中小企業(yè)會計信息化服務的課題進行研究，從分析中小型企業(yè)應用會計信息化服務實用性的角度著手，對實際應用注意事項予以探討。此次研究的主要目的是為了更好的提升當前中小企業(yè)會計信息管理的效率，以此來促進企業(yè)的穩(wěn)定經營與長遠發(fā)展。

關鍵詞：中小型企業(yè)管理；財務會計信息化；互聯(lián)網+

互聯(lián)網+是我國經濟發(fā)展模式探求進程中提出的新理念，該種理念的提出在很大程度上加快了信息管理的速度，為企業(yè)制定和開展自身業(yè)務提供了重要的技術支持。在企業(yè)內部管理工作方面，由于支出與資金回籠方面信息與數(shù)據(jù)較多，為財會方面的管理帶來一定的難度。針對這樣的問題，提升財會管理的效率一直是現(xiàn)代企業(yè)尤其是中小型企業(yè)的發(fā)展難題。鑒于此，本文此次研究的課題對當今企業(yè)經營而言具有現(xiàn)實意義。

一、中小企業(yè)采用會計信息化服務適用性分析

（一）投資成本較少

會計信息化管理屬于信息技術發(fā)展下的衍生品，中小企業(yè)采用該種管理模式和技術突出的作用是降低原有的投資成本，主要體現(xiàn)在兩個方面：一是軟件使用和系統(tǒng)的構建花費較少[1]。會計信息化主要是能實現(xiàn)會計的在線管理，通常狀況下供應商只是將財務軟件部署在自身的信息系統(tǒng)服務器上，便可滿足客戶的使用需求，進而在互聯(lián)網的平臺上訂所需的管理系統(tǒng)，無需后續(xù)對相應的程序和計算機設備進行購買，進而節(jié)省投入的成本。二是不需要聘用專業(yè)的技術人才。由于會計信息化系統(tǒng)操作較為簡單，同時很容易操作，只需要通過在線觀看使用說明、注意事項和簡單的故障處理方式辦法便能實現(xiàn)對系統(tǒng)的操作與維護工作，進而降低了后續(xù)的管理費用。

（二）滿足多種行業(yè)企業(yè)會計信息管理的需要

會計信息化管理之所以能在上市之后受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞，最主要的原因是能滿足實際使用的需求。鑒于我國經濟市場中企業(yè)的類型多種多樣，行業(yè)類型的多樣性使得終端客戶對會計信息的要求存在很大差異性，而會計信息化自身具有滿足客戶個性化需求，可以按照客戶自身實際的需要，對不同的會計信息化管理與服務模式進行選擇，這樣不僅避免一些資源方面的浪費，同時還能提供定向的服務，對中小型企業(yè)而言具有重要的意義。

二、會計信息化服務模式應用中的注意事項

（一）按照自身需求對服務系統(tǒng)進行適當?shù)倪x擇

通過上文的論述得知，會計信息化管理與服務系統(tǒng)具有眾多的優(yōu)點，而該種服務具有的優(yōu)勢能滿足中小企業(yè)自身的會計管理需求，使得在投放到信息技術市場之后，關注度持續(xù)增高。為了使中小型企業(yè)能在實際應用過程中有效的提升會計管理的效率，首要主要的問題是明確自身的需求，才能選擇和購買合適的系統(tǒng)。因此，在實際操作的過程中，中小型企業(yè)要讓財會管理人員將智能會計管理模式進行簡要的描述，并將需求進行細致的分析，以此來明確在使用會計信息系統(tǒng)后能達到的功能要求[2]。在需求描述與落實的環(huán)節(jié)，不僅需要財會管理人員對相應信息進行匯總，同時也要請技術人員對相應信息與系統(tǒng)的術語進行解釋，這樣才能將信息與實際管理要求予以更好的結合，以此來輔助企業(yè)選擇適合自己會計信息化管理系統(tǒng)，為后續(xù)的使用提供便利。

（二）注重信息安全防護方面的工作

在完成會計信息化系統(tǒng)選擇之后，應要注重對信息安防方面的管理工作。這是由于會計信息化管理系統(tǒng)和服務模式在對數(shù)據(jù)進行傳遞的過程中存在一些安全隱患，當中的信息和數(shù)據(jù)可能被盜取，企業(yè)自身的財務直接關系著企業(yè)重大財政決策方向，信息與數(shù)據(jù)源安全系數(shù)對會計信息化系統(tǒng)提出了較高的要求，因此，中小型企業(yè)在選擇使用后，應注重信息安全方面的防護工作。在實際操作中可以通過以下幾種方式來提升應用后信息數(shù)據(jù)的安全性：一是注重對系統(tǒng)定期的升級。系統(tǒng)升級的主要目的是為了更好的修補之前系統(tǒng)存在漏洞，鑒于此，中小型企業(yè)從使用會計信息化系統(tǒng)之日起，應注重按照系統(tǒng)的提升對系統(tǒng)進行升級。二是注重信息安全保障軟件的使用。例如，防火墻系統(tǒng)，通過對存在安全隱患訪問信息的攔截和甄別，來提升使用會計信息化計算機的安全系數(shù)。或者可以采用信息加密技術，財會部門的網絡或信息安全區(qū)域進行劃分，并對其開展重點保護，以此來保障局域網絡內信息系統(tǒng)的安全系數(shù)。

三、結論

通過本文的分析得知，會計信息化系統(tǒng)的使用不僅能提升企業(yè)財會信息處理的效率，同時在實際應用中還呈現(xiàn)出投資成本較少、滿足多種行業(yè)企業(yè)會計信息管理的需要的優(yōu)勢，該系統(tǒng)這樣的屬性較為適用于中小型企業(yè)。當然，在實際使用中會計信息化系統(tǒng)存在一定的弊端，因此，用戶在應用時應當注意以下兩個方面：一是注重對系統(tǒng)定期的升級；二是注重信息安全保障軟件的使用。望此次研究的內容和結果能被當今會計信息化系統(tǒng)使用者提供相應的信息，進而提升其處理財務信息的能力，實現(xiàn)企業(yè)信息化管理目標，并降低其應用后投入的資金成本。

參考文獻：

[1]于美麗.互聯(lián)網+下，航運企業(yè)的信息化整體解決方案[J].中國水運（下半月），2017，17（06）：94-96.

[2]白樺，葉曉飛，凌鐳，等.我國中小型物流企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略分析[J].物流工程與管理，2015，37（12）：7-9.

（作者單位：廣東海洋大學寸金學院）