把握“互聯網+”機遇提升財務管理信息化水平

崔英杰

摘要：《山東省注冊會計師、資產評估行業發展規劃（2016-2020年）》在行業信息化建設方面，明確提出了“行業信息化水平顯著提升。通過實施信息化發展戰略，推動行業信息化加快升級”的發展目標。這些發展目標集中體現了國家“十三五”規劃提出的破解發展難題，厚植發展優勢，必須牢固樹立創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念。

關鍵詞：互聯網；財務管理；信息化

為了有效貫徹實施五年規劃提出的信息化發展目標，我們從財務管理方面就如何把握機遇、提升信息化水平進行探討。

一、信息化技術對財務管理既是挑戰也是機遇

我們處在一個互聯互通的時代，并且正大踏步邁向大數據、人工智能為代表的全面信息化時代。2016年3月9日，世界圍棋冠軍李世石與人工智能系統AlphaGo進行了第一場人機大戰，機器人AlphaGo挑戰成功，李世石落敗。2016年3月10日，德勤會計師事務所宣布，將與人工智能企業Kira Systems合作，把人工智能引入會計、稅務、財務等工作中，代替人閱讀合同和文件。信息化技術會最終取代我們的財務管理工作嗎？傳統的財會業務會消失嗎？危機和挑戰從來沒有這樣的近在眼前。

一方面，信息化時代的財會業務，對財會人員的專業素養提出了更高的要求，滿足于做做憑證、記記賬目這樣機械重復勞動的財會人員將會被淘汰，失去工、作；滿足于流水線作業、固步自封的會計公司將會失去業務，難以為繼，這對財務從業人員和會計公司確實提出了前所未有的挑戰。

另一方面，傳統的財務工作在開展過程中，耗費大量的時間、人工來完成重復、單一的數據加工工作，并且不能避免人工錯誤。信息化技術的發展可以將這些重復、單一的工作交由人工智能來處理，財務人員得以從繁瑣的機械性事務中解脫出來，能夠把更多的精力和時間投入到對財務風險的識別和對財務結果的評估這樣高質量的工作上，從而整體上提高財務工作效率和效果，給會計公司帶來工作質量的提升和新的業務機遇。

我們只有踏準信息化的節奏，審時度勢，勇于創新，才能迎接行業挑戰，把握時代機遇。

二、加強信息化技術在財務管理業務中的運用

（一）構建財務數據信息共享平臺

我們傳統的財務業務還局限在每個具體項目的數據單獨分析、僅限本項目使用上，項目數據在這個項目結束之后即沉入歷史，碎片化，無法被其他項目再共享利用，極大的浪費了數據資源。要實現財務數據的開放共享，首先要收集各財務項目的業務數據，按部門、系統、行業整合數據資源，建立財務數據信息共享平臺。有了這樣一個平臺，可以在實現項目間數據共享的基礎上，進一步實現從財務業務的組織、管理、決策，數據共享、數據分析、信息傳遞等全方位的協同作業。

會計公司層面建立的數據信息平臺可以作為上一級數據信息平臺的基礎，在條件成熟的情況下進行整合，最終形成更高一級的財務大數據信息平臺。

（二）在財務工作中充分利用各項信息資源和先進的財務處理技術

由于我們的財務人員已經很熟悉傳統的財務處理方法，面對新興的信息化財務技術，他們更傾向于使用已經習慣的方法，往往導致數據信息平臺建成了，先進的財務軟件配備了，卻被閑置起來，流于形式。這就需要我們不僅重視數據信息平臺的建立和信息化工具的配備，更要致力于推動其有效運用。

一是要從制度上規定，把信息化技術的使用上升到會計公司工作質量控制的層面，形成執業質量控制制度的一部分，要求所有財務項目嚴格遵守執行。

二是要從人員上保障，加強對財務人員的專業素養和信息化技術培訓工作，切實幫助他們克服畏難情緒，使財務人員從認識上真正接納財務技術的信息化，從專業技能上熟悉掌握信息化財務的流程并達到熟練操作。

三是要從時間和技術上支持，每一項新技術，在開始使用時都會碰到各種各樣的問題。在信息化技術開始實施時，要給財務項目組在時間上和技術上的足夠支持，在財務工作開始前對數據進行充分分析，在財務工作進行中遇到問題及時反饋，專題研究解決。

（三）建立財務數據信息風險防范機制

由于財務工作的特殊性，我們有機會接觸客戶的核心數據，在利用這些數據建立專業信息平臺后，我們實現了財務項目之間的數據共享、提高了財務工作效率和質量。同時，我們也面臨著客戶信息被泄露的風險。基于此，在使用這些數據的時候，應該特別注意保密原則，從技術上建立安全可靠的防范機制，例如采取嚴格數據傳輸存儲使用過程的保密管理、建立分層的數據分析形式、建立數據授權制等措施，對信息泄露風險進行嚴格防控，規避法律風險。

財務管理是一門技術也是一門藝術，機械的重復只是其表象，我們存在的價值更在于我們能夠溝通、協作、評估、判斷、建議……在“互聯網+”的信息化時代，財會行業不會消失，反倒會因為信息化技術的幫助而如虎添翼、日臻完善。

（作者單位：煙臺嘉信會計師事務所有限公司）