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完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的途徑

2018-04-07 14:54:42洪海玲
中國經(jīng)貿(mào) 2018年5期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制制度建設(shè)

洪海玲

【摘 要】在農(nóng)場經(jīng)濟(jì)管理中,財務(wù)管理是重要部分,實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的有效性,重點(diǎn)應(yīng)該從內(nèi)部會計控制制度入手,規(guī)范農(nóng)場生產(chǎn)經(jīng)營效率,不斷通過會計信息的完整與真實(shí)性,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的內(nèi)部控制,以此助力農(nóng)場各方面管理不斷完善。在農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度方面,為實(shí)現(xiàn)管理的高效性,必須結(jié)合實(shí)踐,要從實(shí)際入手,明確農(nóng)場會計控制的現(xiàn)狀,從而才能提高認(rèn)識,不斷確保會計控制制度的完善。希望本文闡述能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作提供有效參考,同時不斷促進(jìn)農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的有效建立。

【關(guān)鍵詞】農(nóng)場;會計內(nèi)部控制;制度建設(shè)

一、引言

為提高發(fā)展,農(nóng)場也迎來了新的改革,從農(nóng)場建設(shè)角度出發(fā),為實(shí)現(xiàn)更長效發(fā)展,必須要以內(nèi)部制度的建立為根本,運(yùn)用制度的管控效率,不斷提高農(nóng)場的市場競爭力,作為農(nóng)場相關(guān)工作人員,更多時刻重視農(nóng)場財務(wù)管理的完善,通過內(nèi)部會計控制制度的建立,實(shí)現(xiàn)農(nóng)場的規(guī)范化經(jīng)營,也以此積極糾正其不足,避免一些內(nèi)部管理出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。因農(nóng)場的發(fā)展與財務(wù)內(nèi)部控制息息相關(guān),無論是農(nóng)場產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃,或者相關(guān)的資金、成本核算等,都離不開內(nèi)部財務(wù)管理,財務(wù)制度的構(gòu)建是提高農(nóng)場經(jīng)營效率的必要條件。所以,下面對其具體意義與問題進(jìn)行分析,并提出有效的改善策略。以此旨在達(dá)到預(yù)期效果,不斷推動農(nóng)場各項(xiàng)經(jīng)營管理不斷發(fā)展。

二、完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的重要意義

1.確保經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

在農(nóng)場的經(jīng)營中,存在著多種多樣的管理方式,其中有效的內(nèi)部管理起著舉足輕重的作用。應(yīng)將農(nóng)場的內(nèi)部管理融入農(nóng)場日常管理的各個環(huán)節(jié)中,這樣才能保證農(nóng)場在日常運(yùn)營中,各個組織架構(gòu)合理有效的發(fā)揮作用,同時能互相配合,又能相互制約,一旦農(nóng)場運(yùn)營中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了差錯,管理部門可以由內(nèi)而外的進(jìn)行檢索,找到問題的根源,從而采取適當(dāng)?shù)拇胧┻M(jìn)行整改,使得農(nóng)場能夠良好的持續(xù)日常運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在加強(qiáng)農(nóng)場內(nèi)部管理的同時,也應(yīng)加強(qiáng)農(nóng)場內(nèi)部會計部門的審核控制,這樣不但能使領(lǐng)導(dǎo)層更加有效的控制整個農(nóng)場的運(yùn)營,同時還能降低農(nóng)場日常運(yùn)營的風(fēng)險,增進(jìn)整個農(nóng)場各部門之間協(xié)同工作的效率。通過農(nóng)場的內(nèi)部管理,領(lǐng)導(dǎo)層能有效的控制的控制整個農(nóng)場的日常運(yùn)營,全方位了解農(nóng)場的財務(wù)運(yùn)營,掌握農(nóng)場的生產(chǎn)狀況,及時的調(diào)整市場的經(jīng)營策略,把控能農(nóng)場內(nèi)各部門協(xié)同工作的狀態(tài)。面對競爭日趨激烈的市場,如何最大限度地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險和經(jīng)營風(fēng)險,提高經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營效率,也是建立、健全農(nóng)場內(nèi)部控制制度的目的所在。

2.財務(wù)部門是農(nóng)場經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展的重要職能部門

農(nóng)場制度的完善過程,首先應(yīng)該從財務(wù)部門入手,因財務(wù)部門負(fù)責(zé)農(nóng)場產(chǎn)銷數(shù)據(jù),也包括對于人財物等多方面的管理。所以,重視完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制是必要的,因財務(wù)部門的決定性作用,在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換過程中,主要以會計工作為主,財務(wù)會計進(jìn)行有效核算,實(shí)施高效的財務(wù)管理,不僅提升了財務(wù)管理水平,還助力于農(nóng)場健康發(fā)展。其次通過會計人員的工作,提高了農(nóng)場經(jīng)營管理過程中的業(yè)務(wù)水平,隨著現(xiàn)代化發(fā)展,現(xiàn)階段農(nóng)場內(nèi)部會計管理更加現(xiàn)代化、信息化。這對于提高農(nóng)場的市場競爭力有著非常重要的作用,信息化基礎(chǔ)上,財務(wù)數(shù)據(jù)更加科學(xué),能夠?qū)崿F(xiàn)有效的信息交換與交流,推進(jìn)了農(nóng)場各個工作流程,都能夠順利開展,也強(qiáng)化了有效交流,這是保證農(nóng)場實(shí)現(xiàn)會計控制制度完整性的重要方面。

3.農(nóng)場財務(wù)控制是農(nóng)場戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要保障

農(nóng)場的自然資源優(yōu)勢固有存在,市場優(yōu)勢需要全體員工在完成預(yù)定經(jīng)營目標(biāo)的背景下,共同參與、協(xié)同共進(jìn)的聚合起來的成果。在農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展市場中,原有的粗放型增長模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要,農(nóng)業(yè)開始走節(jié)約型、資源化、機(jī)械化大生產(chǎn)的模式,這樣才能在激烈的市場競爭中處于不敗之地,其中最重要的是全體員工齊心合力從整體性角度建設(shè)一個統(tǒng)一性的戰(zhàn)略目標(biāo)。財務(wù)控制既可以促使員工時刻跟隨戰(zhàn)略性目標(biāo)開展業(yè)務(wù)活動,又可以保障農(nóng)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展所需要的強(qiáng)大的資金財力的支持。

三、農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的現(xiàn)狀和問題

1.農(nóng)場內(nèi)部會計控制運(yùn)行基礎(chǔ)存在問題

現(xiàn)如今,大多數(shù)的農(nóng)場采用的運(yùn)營管理方式是將農(nóng)場劃分成眾多各司其職的小部門,這樣做有利于各部門之間的職責(zé)劃分。但是,如此這般,對會計部門造成了很嚴(yán)重的困擾,預(yù)先制定好的會計制度很難貫徹落實(shí)到每個部門當(dāng)中去,這樣使得會計制度對于農(nóng)場全局把控的整體性和全面性降低,不能及時的收集、匯總整個農(nóng)場的及時信息。此外,如果農(nóng)場內(nèi)部會計控制系統(tǒng)不能形成有效的系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),這將對農(nóng)場內(nèi)部的目標(biāo)控制及體制管理產(chǎn)生不利影響。目前,我國有相當(dāng)一部分的農(nóng)場不能夠針對外部環(huán)境的變化及時做出經(jīng)營策略的調(diào)整,不能夠把握市場脈絡(luò),缺少對市場經(jīng)營狀況的預(yù)見能力,這樣在產(chǎn)生此類突發(fā)事件的時候,就缺少相應(yīng)的規(guī)章、制度進(jìn)行切實(shí)有效的針對性處理。

2.農(nóng)場管理層經(jīng)營理念、管理方式的影響

農(nóng)場經(jīng)營與管理,需要管理層布置科學(xué)任務(wù),實(shí)現(xiàn)高效管理。從農(nóng)場內(nèi)部的會計控制制度建立過程上看,管理層人員起到了決定性作用,受到傳統(tǒng)經(jīng)營模式局限,很多管理層人員,認(rèn)為農(nóng)場僅僅是掙錢的工具,農(nóng)場作為一個實(shí)體,若不重視其經(jīng)營效率,明確財務(wù)管理的必要性,必然無法長遠(yuǎn)發(fā)展,長此以往,農(nóng)場財務(wù)內(nèi)部控制管理會越加混亂。此外,還有部分農(nóng)場管理層人員,認(rèn)為會計控制過程,主要以一些數(shù)據(jù)和文件為主,基于這些內(nèi)容,他們會認(rèn)為數(shù)據(jù)并無價值。部分農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)人員,甚至忽視會計內(nèi)部控制制度,不依章程辦事,對農(nóng)場的發(fā)展產(chǎn)生了一定阻礙。

3.內(nèi)控制度的實(shí)施和監(jiān)督不規(guī)范

因過于重視農(nóng)場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,忽略農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的完善,這種現(xiàn)象存在于部分農(nóng)場,這就造成了農(nóng)場制度在實(shí)施過程中,缺乏理性指導(dǎo),并不能以實(shí)際入手,從而失去了管理的意義,這就造成了內(nèi)部控制的過程,無法開展與實(shí)施,因財務(wù)管理的重要性,忽略其會計職能發(fā)揮,不然會無法了解到農(nóng)場的長遠(yuǎn)發(fā)展局面,為今后的發(fā)展帶來一定阻礙。因農(nóng)場內(nèi)部會計財務(wù)管理制度的構(gòu)建屬于一種制度,若不去實(shí)施與執(zhí)行,必然會無法起到科學(xué)參考,失去有效價值。內(nèi)部會計效能無法發(fā)揮,直接影響農(nóng)場發(fā)展。所以,要求設(shè)置內(nèi)部控制的同時,不僅要科學(xué),而且要執(zhí)行,按內(nèi)部會計規(guī)章辦事。在此過程中,適當(dāng)進(jìn)行合理監(jiān)督機(jī)制與內(nèi)部評價機(jī)制的構(gòu)建是必要的,這是保證執(zhí)行內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵。但從實(shí)際農(nóng)場經(jīng)營與管理上看,存在人情大于制度等意識,一旦人情世故與內(nèi)部規(guī)章制度之間出現(xiàn)交叉后,往往人情高于農(nóng)場利益,基于這些傳統(tǒng)文化思維因素,在農(nóng)場內(nèi)部,實(shí)施有效的會計控制管理制度,必然會受到阻礙,簡單地說就是人治大于法治。這就造成了部分農(nóng)場的制度形同虛設(shè),具有明細(xì)的形式主義,一旦內(nèi)部管控機(jī)制無法有效開展,必然會造成農(nóng)場經(jīng)營與管理過程的不完善,長此下去,會影響到區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展,更加不利于助力國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)水平提高。

四、完善農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的措施

1.內(nèi)部會計控制要樹立明確的意識

及時有效的農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的建立,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)者的內(nèi)部控制意識,提高農(nóng)場所有領(lǐng)導(dǎo)者對內(nèi)部會計控制的領(lǐng)導(dǎo)意識。所以,農(nóng)場的領(lǐng)導(dǎo)者不但要擔(dān)負(fù)起對農(nóng)場會計行為的引導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任,同時也要積極組織農(nóng)場會計行為。因此,應(yīng)加大日常工作中會計相關(guān)法律法規(guī)的力度,不但能夠加強(qiáng)農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)農(nóng)場內(nèi)部控制制度的意識,從內(nèi)部會計控制制度的源頭制定相關(guān)規(guī)定;同時,農(nóng)場的財務(wù)部門是引導(dǎo)、牽制內(nèi)部會計制度,農(nóng)場會計相關(guān)準(zhǔn)則的提高也至關(guān)重要;加深農(nóng)場內(nèi)部人員對會計內(nèi)部控制的了解和認(rèn)識,配合農(nóng)場領(lǐng)導(dǎo)工作,完成農(nóng)場的財務(wù)工作。

2.加強(qiáng)農(nóng)場會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)和基本業(yè)務(wù)技能

農(nóng)場內(nèi)部控制體系建設(shè)中,會計系統(tǒng)作為其重要組成部分,發(fā)揮著舉足輕重的作用,況且農(nóng)場各種財務(wù)控制措施的實(shí)施開展均需要通過會計人員的日常業(yè)務(wù)工作進(jìn)行貫徹實(shí)施。除此之外,會計人員還承擔(dān)著農(nóng)場經(jīng)營者日常支出規(guī)范的監(jiān)督者的角色,其監(jiān)督作用發(fā)揮高低的程度,直接影響著內(nèi)部控制制度實(shí)施的成敗。因此,在農(nóng)場財務(wù)部門建設(shè)中,要加強(qiáng)對會計人員的職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)和基本業(yè)務(wù)技能的提升,定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,更新其財務(wù)法律法規(guī)的規(guī)定,培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、廉潔自律的品德。

3.完善農(nóng)場內(nèi)部運(yùn)行的管理

農(nóng)場若要提高管理水平,首先要嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部制度,充分提高農(nóng)場內(nèi)部運(yùn)行管理效率,在農(nóng)場內(nèi)部,財務(wù)制度的制定要符合實(shí)際,要以保證農(nóng)場內(nèi)部運(yùn)行效率為基礎(chǔ),通過內(nèi)控,實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理,以此利用農(nóng)場內(nèi)部治理機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的開展有效性。具體來講,內(nèi)部運(yùn)行管理過程,要積極對管理者進(jìn)行觀念更新,要讓相關(guān)工作人員明確農(nóng)場的發(fā)展要以爭取利潤為主,在利益獲得的同時,要時刻明確利益的實(shí)現(xiàn)是依據(jù)制度的構(gòu)建,以此為前提和基礎(chǔ)。充分改變?nèi)饲榇笥谥贫扔^念,通過實(shí)現(xiàn)法治管理,樹立管理的權(quán)威性。這樣一來,能夠?yàn)檗r(nóng)場會計控制制度的開展提供科學(xué)支持,當(dāng)各個相關(guān)人員的思維方式開始轉(zhuǎn)變的時候,會不斷糾正自身錯誤,以此不斷完善會計控制制度。促使內(nèi)部運(yùn)行管理水平提高,做到真正意義上的與時俱進(jìn)的發(fā)展。

4.健全內(nèi)部會計制度,提高監(jiān)督力度

在一個農(nóng)場里面,內(nèi)部會計是指農(nóng)場內(nèi)部設(shè)立的會計機(jī)構(gòu),它負(fù)責(zé)對農(nóng)場的經(jīng)營管理活動等方面進(jìn)行監(jiān)督和評價。農(nóng)場的內(nèi)部會計目標(biāo)是對農(nóng)場的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動進(jìn)行監(jiān)督評價,所以,通常都把內(nèi)部會計歸為會計控制制度的一個組成部分,要想充分發(fā)揮內(nèi)控制度的效能,就要強(qiáng)化內(nèi)部會計工作。內(nèi)部會計工作的有效落實(shí)可以在很大程度上監(jiān)督和檢查會計控制制度的實(shí)施情況,同時也可以對會計控制制度的客觀性、合理性和有效性進(jìn)行評價。另外,把內(nèi)部會計工作和會計控制很好地結(jié)合起來,可以形成相互監(jiān)督的模式,有利于對內(nèi)部會計及其發(fā)現(xiàn)的紕漏進(jìn)行修訂和完善。為了避免會計控制部門出現(xiàn)數(shù)據(jù)的失真和錯誤,為農(nóng)場提供真實(shí)而全面的信息,一定要充分發(fā)揮社會中介機(jī)構(gòu)和政府的監(jiān)督職能。通常情況下,農(nóng)場外的會計師事務(wù)所通過對農(nóng)場內(nèi)部控制制度的評價,就能夠及時的發(fā)現(xiàn)一個農(nóng)場中會計控制制度存在的風(fēng)險,可以發(fā)現(xiàn)該農(nóng)場提供的會計數(shù)據(jù)信息有沒有錯誤和紕漏,最大限度上降低農(nóng)場的風(fēng)險。

五、結(jié)束語

總之,基于農(nóng)場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,為提高農(nóng)場的市場競爭力,做好內(nèi)部控制是關(guān)鍵,這也是保證財務(wù)管理工作科學(xué)化發(fā)展的關(guān)鍵,本文結(jié)合幾方面內(nèi)容,闡述了關(guān)于農(nóng)場內(nèi)部會計控制制度的完善途徑,相關(guān)工作的開展,要以內(nèi)部會計控制制度為依托,不斷實(shí)施農(nóng)場的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,以推動國家經(jīng)濟(jì)水平提高,也為人們提供更加豐富的資源。

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