馬夢薈 楊靜
摘要:經濟全球化發展的背景下我國各個行業都得到了突飛猛進的發展,在經濟快速發展的過程中也提高了對各項工作的要求,尤其是審計工作。然而由于受到內部機制及行業的影響,導致審計機構在工作開展中出現了一些不必要的審計成本。因此,當前審計工作開展中應該重點思考如何在確保審計質量的同時對審計成本進行合理的控制。審計成本主要包含了工資、公務、業務、購置、社會保證及其他一些成本,文章針對當前造成審計成本控制受到制約的因素進行了分析,并結合審計成本控制中存在的問題提出了有效的優化方案。
關鍵詞:審計成本;控制;制約因素;途徑
一、制約審計成本控制的因素
(一)審計風險因素
隨著全球經濟的快速發展,我國整體經濟機構有了相應的變化,現如今已經從原本的傳統方式向著更高層面發展,逐漸演變為多樣化與復雜化,這無疑是給企業在開展審計工作時埋下了更多的風險。事實上,風險本身在審計過程中是很難避免的,不管是在初期工作的接受,還是在接下來的風險評估,一直到最后審計業務的結束,風險都是無處不在的。如果會計工作人員所提供的審計報告中存在沒有被審計單位進行經營結果與財務狀況的公允,那么審計人員需要支付巨額的經濟賠償,還可能會引發訴訟糾紛,繼而形成更多的費用。審計風險會在一定情況下影響會計成本,這也是近幾年有關于審計方面起訴案例不斷增加的原因。因此,需要針對審計工作投入更大量的資源投入,以此來減少風險事件的發生,但這樣會在一定程度上導致審計成本不斷提高。
(二)審計會計自身因素
審計工作對專業性的要求十分高,如果要從事該項工作就要具備一些必要條件。當前很多企業審計會計工作人員雖然有從業資格,但是缺少實踐經驗,或在實際工作中無法合理的利用自己所掌握的知識,所以導致整個審計過程存在嚴重的資源浪費,無形中增加了審計成本費用。此外,如果會計師沒有全面的掌握與審計項目有牽連的信息資源,不具備豐富的知識作為基礎,就無法將技能與經驗有機融合,這也讓審計工作的順利開展受到了阻礙,同時還會在一定程度上增加審計成本。
(三)被審計單位行業及其自身因素限制
在長時間的發展過程中市場環境會隨之發生各種變化,而市場中所包含的行業也會根據自身產業特點而發生改變,不同的行業有著各自的規則和問題,同時對審計工作的要求也各不相同,這就使得企業審計工作面臨全新的挑戰。如果會計工作人員不能夠充分的了解不同行業或自己所在公司實際的經營情況、債權分配情況、內部機構、生命周期及財務現狀等方面存在的差異,那么就無法針對性的制定行之有效的方案對問題進行處理,繼而給審計工作埋下很大的危害因素。而且,審計單位自身內部本來就會有各種問題存在,如:內部控制狀況不理想、經營不佳、會計核算標準偏低、財報與標準不符等一系列的問題會造成審計工作無故占用大量的資源,讓審計人員在工作中承受更大的壓力,同時也增加了審計成本的投入。
(四)審計的程序和技術
企業開展審計工作所涉及到的內容非常復雜,其中也牽連到多個部門和崗位,如果不能保證它們之間協同合作,就會在一定程度上增加審計成本。例如:審計程度如果設計過于復雜、冗余,不但會增加審計資源,還會降低審計工作效率。如果所具備的審計程序與單位內部實際的環境及狀況完全不符合的話,很難將審計手段自身的效能充分發揮出來,還有可能會促使潛在成本的增加,將潛在風險變成實際存在的風險,從而使得審計項目開展時為了避免風險造成嚴重影響而投入更多現實成本。此外,隨著信息化的快速發展,現代化科技得到了非常廣泛的運用,審計單位如果不能與時俱進對審計技術進行更新,依然采用傳統形式的核算方法,不僅審計效率得不到相應的提升,還會付出昂貴的成本費用,最終阻礙整個審計單位核心競爭力的提升。還有如果審計單位所具備的硬件設施跟得上時代腳步,但審計人員操作信息技術的能力低下,那么也得不到理想的結果。
二、加強審計成本控制的方式
(一)確保審計計劃的科學合理性
任何工作在開展之前都要進行科學合理的計劃,這樣才能保證有條不紊的進行,企業審計工作在規劃時應堅持成本效益原則,結合相應的需求制定計劃方案,充分體現出重點和難點,減少不必要的資源浪費,日常開展審計工作前需要對項目做出全方位的評價和監管,明確項目中的重難點,遵循循序漸進的原則完成工作。審計計劃編制具體包括了審計的目標、范疇、內容、經費預算等,所以需要結合自身及其他行業的發展進行嚴肅分析,以此為基礎創建更實用的審計預算系統,這樣才能夠在開展審計項目時,通過對審計單位規模及工作量的審量與分析,從而大致的將審計成本測算出來。另外,需要強化對審計成本的動態監控,那么前提是要對成本效益進行精準的評估與判斷,并以此為基礎選擇合適的項目類別,同時加大對項目成本的控制力度,在這過程中需要找準矛盾所在作出針對性的方案。
(二)對審計程序進行嚴格的設定
審計工作的開展會根據相關程序規定進行,這樣才能夠實現最終的目標,同時還能夠保持審計成本基本不變,也就是說,如果無法有力的確保所設定的審計程序的合理性,那么就有一連串的資源浪費問題出現,導致審計成本持續增加。這就意味著審計程序是否良好關系到審計成本投入的多少,所以為了能夠有效的對審計成本進行控制,那么就要嚴格的對審計程序進行控制與設定。在工作開展中要盡可能的避免重復操作的發生,通過事先對審計成本進行評估做出全方位的分析控制,對有可能產生的費用開支做出提前預測,嚴格的控制審計程序和審計時間成本,省略一些不必要的環節和操作,從而實現對審計成本的節省,實現對審計程序合理的簡化。
(三)保證審計人員配置的合理性
人員是一項工作開展的基礎且重要的組成部分,審計工作就需要依靠具備良好素質和能力的審計人員才能夠將其作用和功能充分發揮出來。實際上,對審計成本進行控制并不意味著要對審計人力資源進行壓縮或減少,應該更加重視人員素質和專業能力的增強。首先,以工作人員能夠熟練操作業務為基礎,實現對審計工作的快速開展,以此節約不必要的時間投入;其次,審計人員通過對自身專業知識的不斷豐富,能夠確保多樣化的審計業務有序開展,促進工作效率的提升;最后,能夠實現對審計技能與藝術的傳承。通過采取老人帶新人的培訓模式,不僅可以減少培訓成本的支出,還實現了對技藝的傳承。另外,還要注重審計人員知識的廣泛性,審計人員不僅要具備過硬的審計專業技能,還要在熟悉會計準則、通曉會計核算方法的基礎上,加以了解金融業務,相關法律等方面的專業知識。
(四)注重審計信息化的發展
信息時代的到來加大了計算機技術的運用程度,在這種環境下應該緊跟時代發展的步伐,推動審計工作信息化發展的進程,并充分發揮審計信息系統的作用開展審計工作。要了解必要的相關信息,系統地收集所需數據,及時掌握被審計單位總體情況,從而保證審計項目的順利開展。利用計算機平臺實施審計工作,可以保證以下幾點好處:一是數據采集更便捷;二是檔案管理更加規范;三是利用計算機審計還能提高審計效益,越來越多的審計工作由計算機來實現,就可以抽出更多人力物力資源投入其他方面,有利于資源的合理配置,最終降低審計成本。
三、結語
綜上所述,在全新的市場經濟發展環境下,我國各個行業在經營管理上水平都得到了相應的提高,也因此使得審計工作在開展時面臨更高的要求。合理地對審計成本進行控制,對于企業核心競爭力的增強有很大的推動作用,可是目前由于存在嚴重的審計風險問題、會計人員技能與知識欠缺、委托審計單位行業受限、審計方式落后等一系列原因的限制,導致審計成本得不到有效的控制,因此,應該在保證審計質量的同時,對審計計劃與審計程序進行科學、嚴格的編制與限定,確保單位內部資源及人員得到合理的編配。同時還要隨著信息化的快速發展大力引入現代化的技術,加大對工作人員的培訓力度,以此實現對審計成本的減低,促進核心競爭力的提升。
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(作者單位:安徽財經大學商學院)