我國進出口貿易企業成本控制問題探討

陳亦圣

（福州大學，福建 福州 350001）

一、導言

（一）研究背景和意義

1.研究背景

近些年來，我國進出口貿易持續保持發展的態勢，進出口貿易取得了優異的成果，而且也涌現出了越來越多優秀的進出口貿易企業。但要成為貿易強國，我們還需要經過努力的奮斗和持續的發展，畢竟我國與外國進出口貿易之間還存在一定的差距，所以研究進出口貿易企業成本控制問題是十分重要的。

2.研究意義

從長遠來看，一個企業如果想要追求更大的發展空間，必須要學會成本管理與控制。這一點對于進出口貿易公企業來說，顯得特別重要，只有使用具有合理、科學、先進的成本的管理和控制方法，才能夠促使進出口貿易企業更好的管理成本，減少成本所占收入的比重，增加利潤，從而使企業加快資金周轉，保障企業各個環節的正常工作，從根本上提高企業的競爭力。

二、我國進出口貿易企業成本控制的概述

（一）進出口貿易企業概念界定

1.進出口貿易企業概念

進出口貿易企業是指一個企業具有獨立從事進出口貿易經營活動的權利，自身可以進行獨立操作，例如核銷、退稅等。進出口貿易企業擁有直接從事進出口商品交換活動的專業人員、資金和物質技術設備的自主支配權。進出口貿易企業有不同的類型，其中包括生產型、貿易型等。進出口貿易企業成本控制是指依照一定的時間在此之前所建立的成本管理目標，根據成本控制的主體在其可操作范疇內，在產生消耗之前以及成本控制過程中，就一系列對成本產生影響的因素及情況進行調整和預防的行為，為了使進出口貿易企業能夠達成成本管理目標。

2.進出口貿易企業經營的特點

由于進出口貿易是國家與國家之間的交易，所以很容易受到政治因素的影響。國家與國家之間的外交和國際形勢的轉變，都決定著企業的進出口貿易是否成功。進出口貿易交易量普遍較大，運輸距離長，所以兩國企業要承擔的風險很大。另外進出口貿易會牽涉到很多主體，比如運輸、保險、商檢和海關等，工作復雜。因為各個國家存在不同的法律規定和風俗習慣，在進行進出口貿易時也會出現一些不必要的沖突。

（二）進出口貿易企業成本控制方法

1.控制采購出口商品的成本

隨著我國經濟體制的不斷完善，進出口貿易企業的出口商品質量和價格就有了很多的選擇空間。所以大部分出口企業都會重視質量要求，以較低的價格購買同類產品，保障出口商品的質量。而相關資料表明，現階段我國80%的進出口貿易企業都是對工廠出口商品實施采購的方法，所以采購出口商品的價格決定著企業的成本。因此把關商品采購價格，是進出口貿易企業成本控制的關鍵環節之一。

2.控制外貿企業資金使用成本

想要控制資金使用的成本，第一，加快資金周轉速度，提高資金使用效率。同時還要加強國際市場變動的調查，并且針對不同的狀況及時調整商品的價格、規格等。進出口貿易公司應該在第一時間把這些相關情況反饋給生產企業，使生產企業快速適應市場，優化雙方的合作。第二，要重視庫存管理工作，保證出口商品數量的充足。第三，企業要利用庫存來滿足銷售需求，使成本保持在一個最低的狀態，如果存在長期積壓的產品，工作人員要及時處理，使資金運轉正常，從而可以控制最低企業成本。

3.控制商品的銷售成本

要想全面掌控商品的質量，就要研究商品的性能和品種等。對于全球不同國家和地區的消費者，要了解他們的消費需求并以此為依據生產消費者所需的產品。有時候，商品的單價定價低，并不一定會導致商品的利潤降低，反而會增加消費者消費的欲望，提高盈利能力，加快資金周轉速度，不用貸款，最后達到控制成本的目的。

眾多以出口為支撐的進出口貿易企業中，有很多進行退稅的業務，這些業務所涉及的金額巨大，因此把握好退稅管理這一點十分關鍵，有關部門要做好相關工作。

（三）企業成本控制意義

1.通過成本控制降低成本

目前效果較為顯著的降低成本的方法有兩種：

第一種就是在規劃，技術和質量達到基本標準的情況下，控制成本，降低能耗，從而提高勞動生產率。這一點可以從降低企業日常運營成本上著手。

第二種是成本變動的基本條件，成本的基本條件包括勞作技術、勞作質量標準、商品的標準。而公司的規劃、公司的構造、公司的文化底蘊、公司的管理制度等等，這些因素影響著成本的基本條件和生產成本。

2.提高企業的經濟效益

通常很多企業管理層會議會把重心放在企業戰略上，他們通常討論一個問題就是如何使用增加成本的方式來得到其他績效。當進出口貿易企業的最低成本被其他因素影響時，進出口貿易企業必須在成本與生產經營中做出抉擇。如果一個企業認為，僅僅單純控制生產成本就能保證企業的利潤，那么這種想法可能最終會導致企業的失敗。因為進出口貿易企業的成本受到很多因素的影響，在控制企業成本時，要考慮到很多方面，比如質量、價格、市場情況、物業等。

3.幫助企業取得競爭優勢

現階段全球經濟一體化。國際市場的競爭日益激烈，外貿企業若想取得競爭優勢，就要制定相關的戰略方針，為了使這些戰略方針奏效，首先得保證成本管理控制工作的順利進行。企業管理層應該加強企業內部管理工作，降低生產成本，選擇正確的方式、風險最低的方式來控制成本。

另外，提高資源利用率，創造更大價值，增加利潤，最后增加儲蓄的收益。它能正確反映出企業的資源情況，對企業成本管理與控制具有戰略意義，能夠提高企業的綜合實力。

三、我國進出口貿易企業產品成本控制問題分析

（一）進出口貿易企業缺少全面化成本控制意識

目前我國進出口貿易企業大多數都是通過降低企業內部經費支出，降低企業生產成本來進行企業成本管理與控制，但其實這種方式不僅效果不顯著，風險還比較大。單一重視在生產環節把控成本是遠遠不夠的，對其他有關環節的成本把控也不能松懈。這種只重視生產環節成本的漏洞導致進出口貿易企業的新商品和新技術無法以最快的速度流通，不利于企業的長遠發展。

第一，進出口貿易企業過分重視產值和企業當前效益，忽略了企業預期利潤，缺乏成本控制意識，具體表現為部分外貿企業在經營的過程中沒有意識到成本控制工作的關鍵性，忽略成本控制工作。除此之外，存在一些外貿企業的職員認為外貿企業生產工序較為容易，而且經營周期較短，展開成本控制工作將會耗費許多的精力，認為成本控制工作沒有必要開展。

第二，進出口貿易成本控制理念落后，首先，一些進出口貿易企業在運營過程中缺乏全員成本控制的觀念，造成進出口貿易企業各個部門對成本工作的抗拒。進出口貿易有些企業職員認為成本控制工作是屬于公司財務部門的責任，與其無關，沒有意識到成本控制的重要性。第二，部分進出口貿易企業在運營過程中忽略了對于內貿業務成本控制的重視，只注重出口業務的成本控制和企業的財務成本控制，成本控制并沒有全過程貫穿。如果缺乏全面化的成本管理意識，企業生產和經營中的產品質量和預期所希望達到的效益目標都將受直接的影響。

（二）企業成本控制方法落伍

當今經濟全球化的不斷發展中，部分進出口貿易企業也引進了許多先進的成本控制方法，例如戰略成本控制、全面成本控制等，但是我國進出口貿易企業發展的時間較短，企業成本控制方法應用還缺乏實踐經驗，許多進出口貿易企業在運用這些先進控制方法時仍舊存在著許多的問題。同時，傳統成本控制模式仍舊發揮著很大的影響，目前仍有很多進出口貿易企業，依舊采用傳統的成本控制方法，然而實際上這種方式已經無法再適應當今的經濟形勢。在以前的觀念中，傳統的成本控制方法，主要是重視企業生產成本的控制，這種模式是先通過目標成本的確定，然后再轉化為成本，將標準成本與目標成本進行比較與分析，從而提出成本控制的具體意見。這種模式所反饋的經營環節的成本信息并不全面，也缺乏了一定的科學性和有效性，反而限制了企業生產經營的正常運行。

（三）進出口貿易企業成本控制制度有待進一步完善

如今，幾乎所有的企業都制定了自身的成本控制制度，并且運用價值鏈分析法，實施全員、全方位和全過程的成本管理模式。但因為管理上的疏忽，落實上的不足，成本控制制度顯得不盡人意，導致部分企業的財產清查工作無法有效進行，反映的數據誤差大，對企業各方面的管理無法有效落實。突出的問題，一是部分進出口貿易企業缺乏應有的成本管理內部控制制度，特別是沒有針對進出口貿易企業現狀的實際情況制定相應嚴苛的業務流程控制制度。對于進出口貿易企業進出口前的準備工作，還有進出口合同的協商以及一系列繁瑣的環節，不少的外貿企業并沒有對其進行有效控制，致使外貿交易不能夠順利的完成，難以達到預期戰略目標，有可能會導致一些來自海外的客戶利用漏洞提出一些不合理的要求，致使企業蒙受損失。具體體現在：一些企業的業務部門有關人員壟斷了工作的所有流程，導致企業的客戶、訂單及其他的相關流程帶上強烈的個人色彩，這樣造成的結果便是企業對于有關人員十分的依賴，從而無法對整體流程進行管理、控制。第二，企業缺乏必要的監督制度，不少的企業在內部存在監督不到位的問題，更有部分企業在內部出現了只注重業務收益，將監督管理制度完全忽略的情況。不少的外貿企業覺得只要有足夠的業務往來，就能使企業盈利，對于業務工作及其工作人員十分的依賴，擺在了極其重要的位置，忽視了內部監督工作會對其帶來的重大影響。

（四）企業成本控制與企業發展目標相左

企業成本控制是完成企業發展目標的重要手段。制定一個適合企業的成本控制目標對于企業的發展尤為重要。盡管如此，仍舊有許多企業在成本目標的設置上忽略了了戰略目標，企業發展缺乏前瞻性。這種成本控制只能在現階段實現成本管理目標，對于可持續發展毫無益處。

四、完善進出口貿易成本控制對策

（一）樹立新型的成本控制理念

如今市場競爭越發激烈，國際市場變化太大，進出口貿易企業致力于經濟效益最大化，這就要求企業樹立先進的控制成本理念。

第一，從領導層開始，培養企業中每一位工作人員對控制企業成本重要性的認識，使控制企業成本成為每一位工作人員的理念。具體可以在企業內部通過領導講座、講師培訓等方式使員工對控制企業成本的意識得到根本的提高，使每一個部門、每一個人都能成為企業成本控制的執行者。通過企業內部員工的共同努力，做好企業成本控制的工作，達成目標。

第二，要清楚地認識到進出口貿易企業發展的根本目標，形成戰略意識，以此為依據，形成對成本的控制服從和服務于企業的發展戰略。這就要求進出口貿易企業務必要有全面的戰略意識和戰略眼光。

第三，樹立成本效益的思想，企業的成本控制與企業的整體績效有著密不可分的關聯，要用科學的成本效益觀念對待成本及其控制問題。所有的成本控制工作都要本著成本效益的原則，從投入及產出的對比分析來決定投入是否必要和合理，以盡量少的投入博取最大、最多的使用價值，為企業實現利潤最大化。這不單單是節省或減少成本費用支出，而是應用成本效益觀念來指導從新產品的設計到老產品的改進以及生產經營全過程的成本控制。先進的企業不能簡單地為了降低成本而控制成本，萬萬不可將成本控制和降低成本相同對待。企業不單單要注重產品的生產成本，產品在市場上所能帶來的效益也是不可忽視的重中之重。最后，成本控制管理系統化，清醒地認識到企業利潤的提高離不開對企業成本的有效控制。具體的要求是企業對要控制的環節和關鍵點有明確的認識和理解，采用與之符合的控制方法。

（二）采用先進、科學的成本控制方法

在當今已幾乎完全白熱化的市場競爭中，一個進出口貿易企業若是想要脫穎而出，要做的就是科學地開展成本控制工作，通過對企業發展的實際狀況的剖析，繼承傳統方法中的合理部分，將新時代的新方法與其完美融合，進出口貿易企業需要進行充分的市場調查，將價值鏈分析法運用于企業經營的各個環節，進行全方位的成本控制極其重要。具體可以從以下幾個環節加強成本控制。

1.采購環節

外貿企業的原材料購置以從國內企業進行采購為主。原材料采購必須嚴格遵照采購程序開展，在購買之前，各項充分的調查時必不可少的，確認所需要采購的材料的各項數據，隨后從市場上查找相關廠家的信息，確認產品是否符合采購的要求，隨后確定賣家。敲定采購范圍之后，去廠家進行考察，確認廠家實際情況與宣傳信息是否存在出入，相關技術人員、財務人員需要進行仔細的考察以保證產品符合企業的需求。對產品的價格形成初步的意向，同時在正式采購意向達成之前與供貨單位簽署合同，各項必要條款需在合同中注明。貨物抵達倉庫后，組織專項負責人根據合同內容對商品進行嚴格的檢測，如若產品不符合合同的要求，務必將貨物退回，且追究供貨商的責任，若商品符合合同內要求則將其交給倉庫管理部門。

2.倉庫儲存

倉庫儲存費用從始至終都是成本控制的重中之重，在各個崗位上都要落實倉儲成本控制的責任制度。倉庫的管理工作應由專人專員進行負責，落實好各項材料、商品的登記，包括出庫和入庫。如若產品發生問題，追究負責人的責任。其次是從企業經營管理方面，在進出口貿易企業的資金流中，很多一部分的資金用于購置用于出口的商品，由于其季節性和時間性都很強，不少的產品在被收購之后，減少了倉庫存貨的時間。如若倉庫存貨周轉頻率太頻繁，反饋庫存不足，則出口的要求得不到應有的滿足，同時企業的運轉也會受到或多或少的影響。周轉頻率要根據不同企業不同產品的市場需求來界定，各個不同企業可根據自身情況來進行產品的開發工作。當然，購買股票對于部分企業也不失為一個明智之選，由于購票周轉率高，資金少。相同數額的資金流動，但由于不同的周轉頻率，可得到不同的收益。總之，不少的外貿企業通過從銀行貸款來實現資金流動，銀行利息屬于出口成本里的一部分，所以加快資金周轉會很有效的幫助外貿企業獲得更大的利潤，最重要的是能夠幫助企業控制成本。

3.銷售環節

銷售環節的成本控制也是不可忽略的一項。進出口貿易企業活動主要是針對海外市場，銷售過程中產生的銷售費用、運輸費用較高，因此這兩個領域應當成為企業成本控制的兩個關鍵點。首先銷售費用應嚴格遵照銷售活動的標準，部分大于預先定額標準的款項需向公司報備。在運輸費用方面，相關人員應嚴謹地考察各種運輸方式的好處以及其不足之處。使運輸質量有保障，同時將運輸費用控制在標準范圍內。除此之外，外匯銷售會牽涉到外匯的相關業務，所以外匯業務工作的管理要得到落實，避免企業蒙受不該有的損失。與此同時，在銷售環節中，應注意根據商品質量對商品的各項數據進行全面的考察，讓其能夠適應海外市場上不同的需求。上乘的商品質量意味著降低企業成本使企業增加收入。

（三）完善成本控制的管理制度

第一，建立進出口貿易企業成本的預算管理制度。企業應根據其戰略目標對企業的初級成本采取合理的預算，兩個方面加以協調使企業的成本預算不僅促進進出口貿易達成整體大局發展戰略目標，同時產品的質量得到應有的保障。

第二，建立企業內部成本控制的責任制度。首先使全員對于成本控制有責任的意識得到加強，不僅是財務部門，還有其他業務部門，因此有必要建立各個部門的崗位責任問責制度，加強對企業各部門的成本控制。

第三，進出口貿易企業成本控制的基礎性制度應該得到相應的完善，每一項支出費用都應有據可循，有據可查。又如，外貿企業的定額標準管理制度也需得到完善，所有的支出費用的制定應基于一系列具有科學性的考察之后在作出合理設定。

第四，完善成本考核制度。考核對于成本控制是一項重要的舉措，倘若沒有考核，再好的管理制度也是空談，所以對于一個企業，建立一個完善的考核指標體系是重中之重。首先，要確定一個成本考核指標。其次，在經過相關專業人員考察之后根據相關數據計算成本考核指標，根據實際情況來評價成本控制工作。最后，設立一個成本費用考核指標體系來就各個成本指標采取分析，定時地對有關人員進行考核和評價，同時建立懲獎制度，根據評價結果對員工進行獎懲，將其直接與工資等關聯，遵循獎罰分明的原則，方能建設出一套完善的成本控制制度。

（四）加大企業在全球的宣傳力度，拓寬拓深客戶來源

第一，將企業劃分為不同區域，不同的區域調派合適人選進行經營和發展，有目標地對海外客戶進行開發。第二，不斷參加海外展會，提高公司產品的認知度，海外展會宣傳是比較直接有效的方法。將互聯網技術運用到企業網絡的升級中，通過沒有國際界限的網絡宣傳擴大鏟平的宣傳范圍。較為廣泛的方法有搜索引擎優化、B2B平臺推廣等。第三，最有效的方法是對潛在的客戶和重點客戶進行期限相對固定的走訪，重視重點市場。

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