李慧敏
摘要:市場經濟的環境快速的變化,在這樣時代的大背景下,同類行業企業之間的競爭關系越來越激烈,而隨著競爭的增多,企業成本也是持續上升,利潤受到擠壓。所以如果企業的財務管理部門相應的工作做得不夠細致,必定會給企業帶來額外開支,降低企業的利潤。隨著這樣的形式變化,精益財務管理的呼聲越來越高。文章通過研究財務管理中的幾大方面來說明企業精益財務管理的重要性 。
關鍵詞:精益;財務管理;管理途徑
所謂精益財務管理,就是從最根本上,在企業的各個業務環節中盡可能的減少不必要的,沒有價值產生的業務活動。當然精益財務管理不是節約財務管理,是將企業的資金用于產生價值最多的業務活動中。提升價值與資金成本的相對絕對值,以最小的成本換取最大的價值。這種以小博大,以點換面的全新的財務管理模式已經得到越來越多的推廣及應用。
企業的運營管理中,最與企業價值息息相關的便是財務上的管理,如果財務管理出現問題而產生財務風險,那么必然會影響到企業其他業務環節的正常開展。而精益財務管理又是將財務管理的核心價值更加完美的展現,精益財務管理在企業管理中的重要性主要表現為兩方面。
(一)加大控制成本的力度,達到低成本、高價值
精益財務管理重要的就是“精”,而實現成本的精益化管理,就是要在投入環節,例如:投資、融資、投標等等涉及資金成本的業務過程中盡可能的控制無價值的資金浪費,將投資價值最大化,實現精益化財務成本的控制。降低成本,高價值的精益理念貫徹始終,避免因為財務管理主觀上的原因而造成成本資源的浪費。
(二)進行全面預算,將效益最大化
企業在從原材料的采購到生產加工再到推廣銷售,每一個環節都會產生費用的支出,而費用支出就需要提前進行預算,對各個環節進行全面預算是精益財務管理的手段和重要方法。規范的進行全面預算可以將企業的全部資源進行整理和安排,這樣可以將企業的效益最大化。
(一)改變財務管理觀念,實行財務流程精益
首先要在財務管理的觀念上進行改變,要從各個方面落實精益精神。將以往對財務的管理上的隨意性變為精益求精的刻意性,將企業財務管理方面的每一個問題都細分到實際,然后結合企業的自身情況,減免不必要的財務的花銷。改變財務的流程,提高財務管理人員的主觀能動性,從而提升財務管理的效率,將最優的、最有價值的、最有針對性的企業業務做到最大的價值。
(二)加強專業的財務管理團隊化建設,減少財務風險
作為精益財務管理,不僅要在企業的業務范圍內進行精益,還要在企業的人員管理上進行精益,包括企業財務管理方面的人員。可以將精益化人員作為一個小的精益化目標,將那些專業知識具備、執行能力強、責任心重的人進行重新的整合,用來創造一支專業化的財務管理隊伍,這樣精簡的財務隊伍不僅不會產生任務拖沓的行為,還能降低企業在用人成本上的浪費,這也是一種精益的財務管理。
(一)預算管理
企業精益化財務管理的最直接的途徑就是從預算上進行定額控制,將定額預算的制度建立完善而規范有助于精益財務管理。將成本、費用、資產三個定額作為重點,從這三個方面進行擴展性的覆蓋,其中包括企業的整體的業務流程(如原料采購、研究生產、開發制造、資產分配、產品銷售等),從而形成一個內部的標準性定額體系,在直接控制成本費用的同時進一步為預算管理打下基礎。定額標準的建立與精益財務管理的相融合,能發揮精益財務管理的最大作用,提升企業最基本的財務管理水平。
在精益財務管理的思想和內部定額標準的落實之后,就要進行預算方案的制定,這就要結合企業的自身特點和目標,根據精益的思想,結合定額的標準,將成本利潤和資產投入做一下對比,科學的精益的編制預算方案。將成本費用、預算、資源配置都結合在內,進行最準確的預算,這將能夠引領企業更方便的進行生產經營。強化企業所有人員的預算責任意識,在一定程度上加強預算的執行力,充分發揮預算的作用,嚴禁無預算、超出預算的支出行為。
(二)資金管理
對于企業來說,資金的管理尤為重要,將資金用到企業的剛性需求上,在最大的程度上體現精益財務管理的核心價值,確保企業的資金能夠發揮出最大的價值。合理的使用資金的同時還要掌控資金的籌劃能力,加快資金的周轉,并且使資金具有靈活性,減少利息的支出。另一方面,為了滿足企業的資金要求可以積極的開展企業融資合作,通過委托貸款來降低企業的成本,也可以提升靈活性,與銀行深度合作保證企業的資金鏈。最后在管理資金的流出方向,應該最大程度的減少資金占用,及時對資金的流入流出進行合理性安排。
(三)核算管理
在核算管理方面,企業的財務部門不能隨意的就通過核算的過程,而應該統一而規范的進行核算工作,增強對企業的責任意識,將成本費用的核算工作落到實處,將消耗監控體系充分發揮,并且在各個環節都要做到謹慎的核算,對一些不明的費用消耗做出特殊備注,以備監督部門管理。
精益財務管理從最基本的價值角度去體現的話,最直接的觀點就是將業務與財務的相融合,監督與服務的相融合。而由于監督的特殊性,使其具有很強的原則性,這就決定了財務管理在監督這項工作上的重要程度。在保證原則性的同時還要加入特定的可變性。而業務與財務的相融合結果會影響企業相關情況的進展。對于企業的財務管理人員,要從最開始的只是會計審批的工作中徹底的重新認識財務管理工作。改變以往的隨意性較強的觀念意識,精益財務管理的重點是控制,在控制成本的同時,也在控制著各個部門的財務方面的預算。降低浪費,從而降低成本,提升價值。在幫助企業降低成本的同時,實現企業在財務管理上面的規范化。
(一)將企業的精益財務管理信息化
將財務管理信息化是企業財務管理水平提升的一種體現,信息化可以提高企業財務管理的整體質量與工作效率,信息化的財務管理也可以使精益財務管理得到更好的發揮。為了達到這個目的,企業應該盡可能的配備齊全的信息硬件設施,并對相關財務管理人員進行信息日軟件的培訓。提升全體財務管理人員的工作能力,保障企業財務管理工作的穩定。
(二)深化精益財務管理理念
企業財務管理的模式在新時期下已經明顯擴大,在這種形勢下,精益財務管理模式的好處明顯超過傳統的財務管理模式,更適應時代的發展。在深入的了解精益財務管理的理念后還要對精益財務管理進行創新,同時保證企業每個環節,每個部門之間的溝通與交流,將協調與配合能力提升,使精益財務管理模式達到最優、最精、最細化。構建良性的財務管理制度,使精益化財務管理更規范。
(三)提升企業財務管理的細化,并完善內部控制
對于精益化財務管理模式,如果要做到有效的提升,那么作為企業來講,就要構建一套完整的資金管控制度,盡最大限度的給企業的財務管理部門權限,將現金的支出做出最標準化的管控,并且根據企業的自身情況將企業的財務管理細化分層進行,在加大管理力度的同時將財務管理管轄范圍內的每一項項目的支出,都要進行審核然后再投入運行。
將企業財務管理進行分工,企業資金與資源統一管理,統一調度。這就需要企業在財務管理人員的選擇上進行改變和合理安排,提升企業財務人員的專業能力和素養,構建出一只能動性、執行力強的專業隊伍。以明確的工作分工,快速履行每一個崗位的工作任務,促使企業財務管理中的每一份資源都能得到合理的利用,避免浪費的產生。在完善企業的內部管控制度下,促進企業的資金鏈正常化,為企業的日常業務的運行提供堅實有力的保障,確保企業在財務方面避免受到財務風險,使企業健康穩定的快速發展。
精益財務管理模式是在新時期、新背景下最實用的企業財務管理模式,它不僅是一種嚴謹的工作態度,也是一種精益求精的企業精神。這對企業來說尤為重要,在保障企業的財務穩定,避免財務風險的同時,輔助企業制定發展的目標,促進經濟的可持續性,幫助企業向著更高、更好、更健康的未來穩步前進。
參考文獻:
[1]劉磊.企業精益財務管理思考[J].合作經濟與科技,2017(06).
[2]楊建軍.新常態下企業精益財務管理的思考與啟示[J].國際商務財會,2016(01).
[3]王雅君.精益財務管理在施工企業中的應用及其思考[J].企業改革與管理,2017(11).
[4]王姝娥.精益財務管理創造企業價值[J].現代工業經濟和信息化,2014(04).
(作者單位:云南盤宸環衛產業有限責任公司)