楊靜 馬夢薈
摘要:信息化時代的到來在一定程度上拓展了我國網絡信息技術在當前各個領域發展過程中的運用,當然信息技術在企業發展中也得到了廣泛的應用。目前,由于受多方面因素的影響導致我國眾多企業在發展中財務管理效率得不到提升,為了能夠促進企業決策能力的增強,保證企業健康穩定運行,企業在開展財務管理工作時應全面發揮會計信息化的價值。基于此,該文章針對企業財務管理會計信息化進行了相應的概述,并分析了我國企業當前財務管理會計信息化的發展狀況,在此基礎上提出了實現企業財務管理會計信息化的途徑。
關鍵詞:會計信息化;企業;財務管理;對策
(一)財務管理會計信息化的內容
科技快速發展的局勢下,企業在發展中也加大了對各項信息技術的運用。可是,由于信息技術自身具備范圍廣且容量大的特點,所以當企業想要實現財務管理會計信息化,需要考慮多方面的問題,而這之中比較突出的問題是必須要具備一整套完善的信息管理系統。實際進行系統創建是需要重點財務管理系統進行科學化的規劃,保證各個子系統能夠對相應的任務進行有效、科學的管理,同時還能夠及時的將所得的信息傳輸給上級管理系統,這就要求系統要具備超強的功能,為實現企業財務管理的完善性、有效性奠定基礎。另外,和傳統形式的財務管理系統相比較,信息化財務管理系統具備一定的靈活性與決策性特點,能夠更有力的確保企業管理工作的穩定進展,并對其中存在的問題及時有效的進行分析和處理,企業還能夠對市場的動態需求實時掌控,繼而保證所作出的決策對于企業的發展更加有利。
(二)會計信息化的獨到特征
企業想要在日漸激烈的競爭環境下實現長遠發展,就要通過科學的手段對管理進行優化,促進管理效率的提升,特別是針對財務管理工作,因此實現財務管理會計信息化志在必行。而實現會計信息化不可缺少的部分就是科學技術,能夠在一定程度上實現財務信息資源的快速整合,為企業的發展提供更多的動力來源,同時還能夠實現各類信息的綜合利用,使得人力資源管理能夠落實到實處。企業財務管理向著信息化的方向持續發展,自身所具備的的特點也越來越復雜,這就需要對科學技術廣泛運用,促進企業快速的向著信息化發展,從而實現遠程事務的操控,保證企業財務管理工作效率進一步提升。另外,企業財務管理會計信息化還能夠更快更準確的對各種信息進行收集與聚攏,讓企業能夠在第一時間了解市場發展動態和信息資源,這是企業在今后發展中不可缺少的必需品。在經歷長時間發展之后企業財務管理工作不管是在形式、作用及內容上都會有所轉變,采用信息化的管理模式能夠讓企業的業務與財務處理處于統一步伐,實現對信息資源的共享和對管理結構的優化。而且,企業為了能夠保證財務管理工作更加完整,必須在信息管理模式下對企業財務工作隨時的監督,并且在整個過程中企業還能夠實現數據信息的一體化,讓企業在市場競爭中能夠占有優勢,實現穩定長遠的發展。
(一)企業對財務管理信息化的重視度不夠
國家整體經濟水平的不斷提升為各個領域創造了更廣闊的發展平臺,這也加劇了行業之間的競爭力,為了能夠穩定企業發展都絞盡腦汁。實踐證實有大部分企業在發展中沒有正確認識到發展會計信息化的重要性,使得自身會計信息化程度遲遲得不到提高。所以,企業在當前發展中應該考慮如何合理的利用環境帶來的優勢加強對信息化管理的控制,從而向著更高層面繼續發展,這就需要企業加大對成本的投入。但是,當前很多企業只是注重現下利益的獲取,并沒有將目光放遠考慮企業的發展,管理模式依然采用傳統式的,無法將財務管理的重要性體現出來。
(二)財務管理模式缺乏科學合理性
現如今,還有多數的企業在發展過程中依然沿用傳統模式的財務管理方法,導致企業成本得不到合理、科學的預算,這種情況下無法實現信息化管理。另外,企業成本預算缺乏監督系統,高層人員無法及時掌握企業成本流動情況,成本浪費現象十分嚴重。此外,部分企業的財務管理工作形同虛設,使企業資金在周轉過程中存在諸多問題,造成企業資金利用率無法滿足發展的要求,其安全性和穩定性難以保證,因此,企業在加強財務預算的同時,還要注意預算監督的具體落實,才能有效保證財務管理信息化盡早完成。
(三)財務管理人員意識落后
由于長時間受傳統理念的影響,導致目前企業很多的財務管理人員意識停留在傳統層面,并沒有深入的了解信息技術,也沒有采取動態方式對市場需求進行了解和認識,信息化意識薄弱,這些問題導致財務管理會計信息化的發展難有起色。另外,由于會計信息化管理模式還處于成長的時期,相關的法律法規還不夠健全,無法保證財務管理信息化的開展,使企業財務管理缺乏有效的支持與保障。
(一)徹底突破傳統的管理模式,加大對信息技術的利用
全新的社會發展形勢下企業想要適應新環境的發展需求,實現會計信息化的系統性與科學性,那么就要徹底突破傳統的管理模式,具備先進的管理理念,同時還應結合實際制定相關政策保證會計信息化的順利建設。企業要積極尋求與先進企業的交流合作,在各方提供的信息與對策中找到會計信息化的發展捷徑;此外,會計信息化并不僅僅是針對企業某個方面而言的,它更需要得到基層員工的大力支持,因此,必須要在基層員工中宣傳會計信息化帶來的作用與影響,使員工對信息化有著一定的認識與理解,從而促進企業財務管理會計信息化的順利進行。
(二)創建完善、有效的管理機制
一項工作想要有序順利的開展并完成,那么就要有相應的制度進行約束和控制。不管是針對哪個行業,制定都是最基礎的保障,因此企業想要實現財務管理會計信息化就要保證控制手段的有效性,那么就要創建完善且行之有效的管理制度,而制定設定過程中要明確目標,主要以會計信息化的方向進行,并且在內容中要充分的體現出各組織結構的權責,保證出現問題能夠責任到人。同時還要加大監督力度,成立專屬的監管部門,對財務管理中任何一個環節都做到嚴格的把控,讓企業財務管理在開展中有可靠的依據支撐。另外,企業應該就財務管理會計信息化的發展加大資金投入力度,制定高層次的招聘標準,引進具備高能力、高素質的人才,這樣才能夠保證信息化技術得到合理的運用,實現企業財務管理現代化的目標。
(三)注重對管理人員的培訓和指導
人才是一個國家或企業發展中不可缺少的動力軍,擁有了高素質、高能力人才就相當于成功了一半。為此,在信息化環境下企業應該加大對內部財務管理人員的指導和培訓力度,具體從以下幾方面著手:首先,要突破傳統的管理模式,以現代化的離線對人員進行培訓和指導,如果條件允許企業可以為員工提供出國深造的機會。還要在日常工作中注重對員工創新意識與能力的養成,激勵人員主動發表自己的意見和想法,同時還要注重對人才的管理,不能將目光僅限制在重理論、輕實踐的理念中,企業需要結合實際創建一套合理且公平的獎罰機制,給予員工公正的獎罰,對于嚴重違反企業要求的員工給予警告或開除的處罰,這樣才能夠激烈人員工作的積極性與熱情,讓員工能夠更用心的對待自己的崗位與工作,從而推動會計信息化建設的發展進程。此外,還應該結合會計信息化管理的復雜性和企業自身情況為工作人員提供各種福利,讓員工對企業更加認可。
總之,隨著市場競爭的日漸激烈,企業為了生存不得不隨著市場的改變而做出相應的改革,只有與時俱進才能夠長遠發展。那么,發展中企業應該加強對財務管理信息化發展的重視程度,通過挖掘不同的渠道加大對會計信息化發展進程的推動,只有這樣才能夠促進企業經營和發展效率的提升,符合當前以人為本的現今發展理念,這是企業今后在市場中穩定發展必須要經歷的過程。
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(作者單位:安徽財經大學商學院)