邢婷婷
摘要:在進行施工企業集團財務共享中心建設過程中,需要分析共享中心的經濟可行性和技術可行性,根據實際情況,做好財務人員轉型工作,從而增加共享中心的經濟價值,從而發揮施工企業集團財務共享中心的重要性,推動施工企業集團的良性發展。
關鍵詞:施工企業集團;財務共享中心;建設
在進行施工企業集團財務共享中心建設過程中,簡單的說,就是把企業集團分散在不同地區分公司和子公司以及獨立核算單位的賬務管理、費用報銷以及資金支付等功能進行有效的集中整合,從而實現財務的標準化的處理,有效解決出現重復投入的問題,提升財務管理效率,實現信息的對稱性,保證內部財務信息準確可靠的傳輸,從根本上提升信息傳遞的執行力,產生良好的規模效應,最大限度的減少管理成本。因此,本文首先分析當前施工企業集團財務管理存在的問題,然后提出相應的解決措施,從而推動集團的良性發展。
在一帶一路的帶動下,我國建筑行業迅速發展,極大地完善我國基礎設施,不斷擴大了施工企業集團的規模,競爭力日益提升,但是在實際財務管理過程中,依然存在很多問題。第一,財務數據更新不及時,由于集團內部管理機構設計不合理,增加了財務報告上報次數,延長了工作流程,降低了信息的傳輸速度,不能充分反映財務運行的動態信息,很難滿足不同部門的需求。第二,降低了施工企業機關內部資源整合能力。就目前而言,集團內部結構大而全,導致資源出現閑置的情況,各個部門財務管理缺乏科學合理的協調,甚至各自為戰,無法實現財務信息的交流與共享,大大降低了內部資源的利用效率,受到資金流動的影響,降低了企業集團運行的效率。第三,由于財務管理的分散性,增加了企業管理的成本,各個分公司和子公司為了自身運行,就會設置相應的財務管理機構,導致管理機構日益復雜,出現了越來越臃腫的問題,增加了財務管理的難度。
對施工企業集團而言,需要重點分析財務共享中心建設的可行性和針對性,針對施工企業集團發展現狀,優化財務資源配置,建立完善的財務管理模式,提升內部財務管理的效率,為施工企業集團創造更多的經濟效益。
第一,需要建立完善的財務集中管理控制制度。施工企業集團可以采用“法人管項目”的模式,集中控制人財物,為建立完善財務共享中心打下良好的基礎。第二,不斷降低成本增效的需求。在進行財務共享中心建設過程中,需要進一步削減財務管理等級,精簡結構,結合集團發展現狀,降低人力資源管理成本和消耗成本,不斷提升人力資源價值和中心建設的附加值,利用當前先進的計算機信息技術,建立完善的成本管理系統、資金管理系統、財務核對管理系統以及報表系統,從而提升財務工作效率和財務服務水平。第三,隨著當前施工企業集團不斷壯大,越來越多企業開始建立財務共享中心,并且不斷走向成熟,在企業日常發展過程中,發揮了重要的作用,可以利用集團內部的優勢,及時有效發現其中存在的問題,規避潛在的風險,滿足當前市場經濟迅速變化的要求。
對施工企業集團而言,由于傳統財務管理模式的影響,導致在實際管理中,財務管理效率不高,管理機構臃腫,嚴重影響了企業的未來發展。在建立財務共享中心以后,可以提升集團內部控制,規避潛在的財務管理風險,推動施工企業集團的良性運行。第一,可以有助施工企業集團資源優化配置,實現企業財務人員的轉型,提升內部財務管理人員的綜合素質,實現集團發展與個人發展的雙贏,減輕企業發展的內部壓力,有利于提升集團內部的核心競爭力,激發內部員工的積極性。第二,可以為集團各個部門提供準確的財務數據。在建立財務共享中心以后,可以實現財務工作管理的現代化和規范化的管理,提升財務管理人員的綜合素質,建立完善的財務會計核算系統,解決各個子公司面臨的財務問題,優化內部財務管理流程,防止數據出現疏漏和誤差,提升數據的精確性,明確財務人員管理的職責,為施工企業集團發展,創造良好的內部環境。第三,可以幫助施工企業機關建立新型的財務管理體系。對大型的施工企業集團而言,在實際管理過程中,可以幫助集團建立新型的財務管理體系,降低財務管理成本,逐漸形成共享財務、業務財務、戰略財務等三個層面,節省財務資源,降低財務會計業務比重,提升集團內部的整合能力,同時還能夠對所有子公司和分公司的數據、資源進行整合,發揮財務共享中心匯總、整理的重要作用,從而提升內部管理的效率。
在進行施工企業集團財務共享中心建設過程中,需要結合原有的財務核算管理體系,進一步優化集團財務管理結構,實現集團內部信息流、資金流以及實物流的一體化管理,從而保證財務管理工作的高效運行,從而滿足施工企業集團迅速發展的要求。第一,明確財務共享中心建設目標,就是要不斷提升財務信息質量,進行標準化的操作,并且在實際管理過程中,要保持相對獨立性,提升財務信息的準確性,保證信息傳輸的及時性和可靠性;同時要針對集團內部所有資金采用集中管理的方式,提升資金管理的安全性,保證資金流動的正常性;集團各個分公司和子公司要依托自身優勢,加強內部各個部門之間的協調與合作,提升會計人員的綜合素質,增加施工企業集團財務貢獻中心的附加值。第二,優化設計共享中心的組織結構。施工企業集團在建設共享中心建設過程中,需要嚴格根據集團經營戰略,對共享中心建設進行科學合理的定位,充分利用會計的反饋和監督職能,提升財務管理服務水平,實現財務管理與會計核算的分離。比如進行財務共享中心機構設置過程中,財務共享中心可以設置生產費用、收入成本、財務報表、資金管理、成本核算、債務管理等,從而為施工企業集團的發展,提供科學合理的參考依據。第三,建立完善的信息化處理平臺。對施工企業集團而言,分布的點很多,覆蓋面比較廣,財務金額比較大,需要經過多個層級的審批和審核。在建立集團財務共享中心以后,能夠優化財務職能機構配置,精簡審批流程,提升處理效率,有效的把集團下屬各個子公司集中財務中來,然后進行集中統一的處理。在此基礎上,需要集團構建完善信息化處理平臺,設置完善的服務器,建立統一的內部財務管理系統,優化財務資源配置,滿足當前財務現代化的要求。
對施工企業集團而言,在完成財務共享中心建設以后,就要對原有的財務管理機構和人員進行相應的調整,因此,為了進一步發揮財務共享中心的重要作用,加強對內部控制,提升集團的競爭力,可以從以下方面做起:第一,針對需要轉崗和轉型的財務人員,需要認真考慮到財務人員的實際情況,轉入到財務獨立核算的項目中,比如做債務和債權管理以及存貨管理;還可以讓財務人員轉型到管理工作中,運用他們豐富的財務管理經驗,為施工企業集團財務共享中心做出自己的貢獻。第二,隨著施工企業集團財務共享建設中心不斷完善,在實際建設過程中,不斷創新經營模式,擴寬管理渠道,讓集團傳統的成本中心朝著利潤中心轉型,積極承擔外包業務,發揮財務人員工作的積極主動性。另外,財務共享中心也可以發揮自身獨立核算的重要作用,加強對財務管理人員的培訓,提升他們適應新的工作形勢的要求,有效的增加財務共享服務中心的增加值,為提升施工企業核心集團打下良好的基礎。
綜上所述,在進行施工企業集團財務共享中心建設過程中,管理人員需要依托企業的實際情況,優化企業內部財務管理組織機構,分析財務共享中心建設過程中存在的不利影響因素,做好試點工作,根據不同區域的特點,建立符合集團未來發展的財務共享中心,推動成本中心朝著利潤中心的轉化,為施工企業集團創造更多的利潤和價值,提升施工企業集團的核心競爭力。
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(作者單位:山東省路橋集團有限公司)