6S管理在高職院校管理中的應用

王子瑜，官桂香，高 健

（渤海船舶職業學院，遼寧興城125105）

高職院校以培養中、高級技術工人和技能型、適用型人才為教育目標[1]，以就業為導向，近些年逐步開展了工學結合、校企合作等新的辦學模式，以此來達到畢業生畢業后與生產、制造企業的零距離對接。雖然在培養模式上進行了探索與研究，但在實際運用過程中，高職院校往往只重形式、輕內涵，重建設、輕管理。學生在學校雖然學習了知識，掌握了技能，但進入企業仍然不適應，心情浮躁、眼高手低，適應不了各種規章制度的約束，中途離職的情況時有發生，從而導致近些年高職學生在就業過程中存在著職業適應力和勝任力差的現象，嚴重影響學生的就業質量及職業生涯的發展。之所以有這種現象，實質上就是校園文化與企業文化沒有做好有效對接，沒有實現校企間的文化融通。因此，高職院校應加強校園文化建設，加強學生職業素質培養，提高學生的職業適應能力。

1 高職院校實行6S管理模式的意義

6S管理模式是一種基于工作現場的現代企業管理制度[2]，越來越為企業認可，并紛紛引入到日常生產管理工作中。許多企業的辦公場所、生產車間、員工宿舍，隨處可見6S管理的身影。高職院校引入6S管理模式，是實現校企文化對接的有效途徑。為了更好的與企業零距離對接，高職院校應該在整個教育過程中實施6S管理模式，使學生在校期間形成6S職業素養和品質。同時，也能夠提前宣傳企業管理文化，讓學生在接受專業知識和專業技能的同時，了解企業規章制度、企業的思想文化及未來就業所從事的行業標準，培養學生的職業意識和職業素養。

職業素養教育是一種養成教育，而職業素養是高職畢業生走上工作崗位后必備的綜合素養[3]。在現如今的市場經濟體制下，職業素養越來越被用人單位看重。從個人發展的角度來看，只有具備良好職業素養的學生，才能較快地適應工作崗位的要求。同時，還能夠主動學習，理解和認同企業文化。

2 高職院校引入6S管理的原則

2.1 引入6S管理要注重美觀性

引入6S管理，在整體的設計與布置上，要適應現有的校園條件和場景，盡量不做基礎設施上的大型改動，通過6S合理化設計與建設，使整體環境保持合理、整潔、美觀的狀態，力求創造一個明朗、美麗的校園。

2.2 引入6S管理要注意高效性

師生需將設備、工具和物品按照規定擺放整齊，同時要加以標識。這樣，可省去雜亂無章的尋找及不必要的準備，提高了工作和學習效率。

2.3 引入6S管理要保證持久性

在高職院校推行6S管理制度，不是一兩天的事情，需要教師與管理人員共同督促學生依據6S標準進行學習、生活和工作，且應將這項活動堅持下去，避免轟轟烈烈開場，無聲無息收場。

2.4 引入6S管理要提高自律性

為了能更好地開展6S管理，教師及管理人員應從自我做起，參照6S標準進行教學和管理。要時刻關注學生對自我的管理能力，并加以引導，讓學生主動為自己創造一個整齊、清潔、寬敞、方便的學習和生活環境。同時，培養學生養成遵章守紀、嚴于律己的職業習慣，實現從學生到企業員工的良好過渡和無縫銜接。

3 6 S管理模式在高職院校中的應用

6S管理是由日本企業的5S擴展而來，所謂6S即整理 （SEIRI）、整頓 （SEITON）、清掃（SEISO）、清潔 （SEIKETSU）、素養 （SHITSUKE）、安全（SECURITY）[4]。6S管理在高職院校管理工作中的應用主要體現在以下幾方面：

3.1 6S管理在教室管理中的應用

首先，將教室內的設備、物品進行整理，目的是騰出更多的空間，為學生營造寬敞、輕松的學習環境；其次對整理后的物品進行科學、合理的擺放、陳列和布置，確定物品的放置場所，規定放置方法，每種物品有明確的標識、標簽。這樣才能做到對教室內的物品一目了然，減少尋找物品浪費的時間，提高工作效率，營造整齊的教室環境；然后對教室進行檢查，將教室環境保持在干凈整潔、物品有序的狀態。其目的是時時保持教室環境明快、整潔，以促進學生優質、高效的學習。在整理、整頓及清掃的基礎上對教室環境進行認真維護，以期長期保持在最完美狀態。清潔是前三項的繼續鞏固和具體細化，目的是通過鞏固和細化，使之形成制度化、規范化。安全是學生管理工作的重中之重，是學生正常進行學習與生活的根本保障。通過加強安全教育和管理，增強學生的安全防范意識，防止各種事故的發生，使學生能夠順利地進行學習和生活。通過6S管理使學生養成良好的學習、生活習慣，提高個人素養，營造團隊精神。

3.2 6S管理在宿舍管理中的應用

將宿舍的家具、物品進行分類，常用的留在外面，不常用的裝箱收納，從而騰出空間；將學習和生活必需品及常用物品整理歸納，按照整齊統一的標準放在固定位置上，始終井井有條，從而營造標準、整齊劃一的宿舍環境。防火、防盜等安全問題是宿舍管理的根本問題，也是宿舍管理的重中之重。學生宿舍的安全保障是宿舍管理的基本前提。通過安全教育及定期排查管理，及時排除安全隱患，增強學生突發應急意識，使學生宿舍生活平穩有序。每位住宿學生都要遵守宿舍管理條例，按條例使用相應的公共設施。目的是培養良好習慣，養成遵章守紀意識和集體意識。

3.3 6S管理在實習、實訓場所管理中的應用

將實習、實訓場所的設備、工具和材料分類整理，以塑造規范的實習、實訓環境。在整理的基礎上，將實習、實訓所需設備、工具和材料進行標準化、合理化的擺放，規定放置位置，規范放置方法。每臺設備要有標簽，每種工具要有標識，其目的是使實習、實訓場所的管理維護規范合理，以提高實習、實訓效率，減少安全隱患。及時對實習、實訓場所進行清理，保持整潔的操作環境，以防止廢料、粉塵等長時間堆積，產生對人體有害的物質。通過前3S的實行，實習、實訓場所設備整齊劃一，保障了實習、實訓平穩有序進行。安全是實習、實訓不可忽視的環節。生產、實習前進行安全教育，生產、實習中進行安全提示是生產作業的基本前提。通過教育、提示，將安全第一的思想深刻貫徹，為文明生產、實訓提供根本保證。規范性管理使每位學生在生產、實訓過程中養成良好的生產習慣，提高個人防護意識，增強合作意識。養成學生文明生產的基本素質，提高工作效率，為其以后走上工作崗位打下良好基礎。

綜上，6S管理總結起來就是對人、事、物的一種先進的管理模式。高職院校引入6S管理的根本目的，就是通過6S管理模式加強對校園內人、事、物的管理，使教育、教學過程更加規范化、合理化。通過引入優秀的企業文化，更加突出職業教育特色；通過對教職工和學生職業素養的培養，提升高職院校辦學內涵；通過校園文化與企業文化的融通，提高學生的職業適應能力，以實現畢業生由院校到生產、制造企業就業的零距離對接。