新時代學術期刊編輯工作流程優化對策

李婷

學術質量是學術期刊的命脈，是學術期刊長久生存和可持續發展的基礎保障。學術質量受到很多方面因素的影響，學術質量是否達到出版要求，不僅影響到作者、讀者，還影響到科研成果的轉化效果和學術期刊的影響力。提高學術期刊的出版質量，完善編輯工作流程是最有效的方法。

一、抓住當前熱點，注重選題策劃

選題是影響學術期刊質量的重要環節，也是每個學術期刊必須經歷的一個過程。只有抓住當前熱點研究的話題，了解讀者對研究領域的需求，才能找準選題的定位和讀者對象，更好地找到符合學術期刊需求的好選題。選題的主要流程分為：（1）編委會成員提出選題，對選題進行介紹、闡述、論證和分析；（2）編輯對選題進行細致審查，判斷選題的方向和目的是否符合出版要求；（3）召開選題論證會征集意見或通過網絡調查問卷的方式進行互動，根據意見進行綜合評估確定選題。編輯部一定要有嚴格的程序把關，認真審查，為學術期刊增強選題的合理性、科學性、可行性提供有力保障。

另外，學術期刊的知名度和影響力也關系到高質量文章的征集。編輯可通過一些激勵措施，如堅持以質定稿、優稿優酬、尊重作者學術自由等方式吸引作者投稿。同時，編輯需把握學術研究的前沿，有足夠的鑒別能力、洞察能力、學術能力和溝通能力。

二、捕捉優秀作者，組織專題組稿

作者的學術專業素養對文章的質量有著至關重要的影響。對于編輯自身而言，應從以下幾個方面加強學習，不斷發現和聚集優秀作者。（1）加強業務知識學習。業務知識主要包括編輯的相關知識、出版方面的知識和技能、期刊目標、發表內容和管理體系以及當前本領域的新成果、新發展特點等，這樣才能和作者進行有效溝通，了解作者的寫作方向、內容和寫作水平是否符合本刊的要求。（2）主動尋找優秀作者。編輯應多瀏覽與期刊相關的圖書、報紙、雜志等，擴大知識面，了解作者群體和分布，從中收集優秀作者的數據信息，主動與作者建立聯系。（3）推介優秀作者。定期或不定期向編委會成員及相關專業人員發送邀請，要求推薦介紹優秀作者。編委會成員應做好“傳幫帶”工作，“傳”即傳授相關的編輯經驗，將自身掌握的優秀作者信息傳遞給相關編輯；“幫”即在工作中主動與優秀作者牽線搭橋，介紹相關編輯的身份；“帶”即在工作初期進行指導，督促相關編輯與優秀作者盡快建立聯系。（4）向學科帶頭人約稿。可通過聯系本學科領域學科帶頭人的方式邀請他們撰寫專題文章，這既能從中了解學科的進展，又有利于提高學術期刊的影響力。（5）參與學術活動。應積極參與學術期刊相關領域的學術研討會、年會等形式的社會活動，有針對性地掌握相關領域的專家、學者信息，通過會議形式建立廣泛的聯系，以獲取更多有較高學術價值的學術文章。（6）整合國內高校的學術資源組稿。與相關學術期刊合作，共同開展主題征文活動，征集高校的優秀學術作品。（7）挖掘有潛力的作者。應善于利用網絡資源，找到與學術期刊相關領域的熱點話題，積極與相關群體建立聯系，對有潛力的作者進行挖掘和跟進，建立長期聯系機制，增強作者對學術期刊的歸屬感，使其成為學術期刊優秀作者的后備力量。

在組織專題組稿時，編輯部一定要考察作者是否具備扎實的理論功底和專業知識，對發表領域的內容是否有足夠的了解，是否具備良好的專業素養，是否具有創新水平。在確定主題方向和約稿作者后，應與作者簽署約稿協議，在文章內容和專業質量上予以嚴格檢查。

三、組織專業評審，嚴把文章質量

學術期刊的穩定和發展需要一支高水平、高素質的編輯團隊的支撐，編輯部的日常編輯業務運作需正規化，嚴格把好政治評審、主編評審和匿名評審等環節。（1）政治評審。主要是對涉及黨的路線、方針、政策表述的正確性，國家主權及涉外關系、國家機密、政治、道德、科學問題進行審查。文章需具有明確的政治方向，與黨中央和相關法律法規保持一致。（2）主編評審。主要是對文章的真實性、準確性、邏輯性及文章的學術水平、語言能力進行審查。（3）匿名評審。主要是對文章的學術和學風進行綜合考察。由編輯尋找與文章主題相關的專家，通過郵件評審或會議評審形式開展匿名評審工作。評審專家應認真對文章進行評審，考察文章是否具有創新性和前沿性，在理論上是否有所建樹，在學術上是否有所突破，是否達到學術道德和規范的要求，在觀點、論證、資料、數據、邏輯、方法等方面是否足夠鮮明、充分、翔實、準確、嚴密、科學等。編輯部應不斷完善評審制度，協助作者反復修改，以達到提升文章學術質量的目的。

四、注重“三審”“三校一讀”環節，加強編校管理

編校是一項專業的程序化工作。編輯部組織完專業評審后，出版社將執行“三審、三校一讀”環節。如在編校過程中足夠嚴格，工作足夠細致，學術期刊的質量就有所保證。三審為責任編輯初審（一審）、編輯部主任復審（二審）、總編（副主編）終審（三審）,其目的是挑選出符合“齊、清、定”要求的文章。在一審時，編輯要對文章進行初步加工，若發現存在理論闡述模糊、內容表達不清等問題，應及時記錄在一審意見單中，并與作者進行溝通，提出修改意見，待作者修改和完善后由編輯寫出審讀報告和發稿意見。在二審時，編輯部主任需要通篇審讀文章全文，對文章思想的正確性、內容的合理性和科學性進行考察，若存在問題，需要和作者及時溝通進行修改，并撰寫復審意見。三審是對文章的最后審查，總編應嚴格審查文章，對文章的政治方向、思想方向和學術方向進行最終把關，對不符合學術規范的文章堅決不予以刊發。

文章通過三審階段后，出版社將嚴格按照“三校一讀”制度進行校對工作。三次校對中，編輯需至少完成一次校對，作者需完成一次校對，也可根據實際情況增加校對次數，出版社的質檢部門需完成一次審讀。“三校一讀”結束后，文章進入發排階段。編輯需具有高度的責任心，嚴格把控排版和校對環節。

五、利用網絡技術，優化編輯程序

目前，網絡技術的發展有利于促進學術期刊編輯工作的合理化和正規化，其影響涉及來稿、約稿、組稿、審稿、編輯、校對等環節，因此編輯必須善于運用現代網絡技術，提高編校水平。

（一）來稿環節

編輯可利用網絡將作者投遞的文章進行收集和編號，更快地進行檢索、分類和登記，提高作者查詢文章狀態的效率。

（二）約稿環節

約稿是組建高水平專題、發現優秀作者的重要途徑之一。編輯定期可運用EMAIL、微信向知名學者、專家發送約稿函，說明期刊的約稿方向和背景信息，期待作者投遞符合專題的文章。另外，“在線投審稿系統”是作者投稿、審稿進度跟進、學術交流較為便利的平臺。欄目主要包括作者欄、評審欄和日常管理欄，對主編、副主編、編輯都有獨立的管理中心。功能主要包括作者投稿功能，專家評審功能，編輯審稿、交流、信息發布功能，數據統計功能等。該系統有利于編輯部和審稿人更輕松地管理審稿任務和決策，可自動完成稿件信息的統計，方便獲得審稿意見反饋，減少編輯工作量，提高工作效率。

（三）審稿環節

對于文章發表而言，“剽竊抄襲、一稿多投”是必須避免的問題，但是由于投稿量過大，編輯很難第一時間發現和分辨，利用網絡技術的檢測軟件進行全文對比更為便利，這樣可第一時間發現文章是否存在一稿多投，內容是否有抄襲、剽竊等學術不端行為，節省初審的工作時間。

另外，隨著網絡發展步伐的不斷加快，編輯可通過網絡專業檢索和分析，了解到最新、最熱門的學術動態和研究成果，更好地把握文章的科學性、合理性、創新性、前沿性，達到提高期刊發文質量的目的。編輯可對一些較為前沿、專業的學術網站進行收藏，定期或不定期進行訪問，更新自身知識和信息，形成動態資料信息庫，不斷提高自身對文章選題和內容的把握能力。

為方便稿件評審，編輯可通過建立審稿專家庫為日常的評審工作提供保障。目前，根據自身的期刊定位和辦刊宗旨，很多編輯部都建立了評審專家庫，這減少了審稿時間，提高了審稿效率。評審專家庫也需定期更新，不斷發現交叉學科、邊緣學科的信息，促使評審程序走向多元化和國際化。

（四）校對環節

發現并改正錯誤是編輯審查文章的重要任務。編輯對文章的語言、標點、邏輯、修辭需要逐一審查，如發現錯誤都需要進行糾正，特別是政治和常識性錯誤。在日常工作中，編輯應多瀏覽與時事政治相關的網站，閱讀與期刊領域研究相關的文章，增強對文章語言表達的把握能力，以便在校對時能及時發現錯誤并加以改正。

隨著科學技術的進步，專業校對軟件隨之產生。編輯可運用專業校對軟件對文章進行初步校對，糾正一些較為明顯的標點和文字錯誤，減少編輯工作量。

六、強化編輯學習意識，提高編輯素養水平

編輯是學術期刊的主要工作人員，因此應重視自身編輯素養水平的提高。（1）增強責任意識、敬業精神和職業道德。從學術期刊的辦刊宗旨到約稿、編審、校對、出版，每一步流程都要認真負責，使文章符合期刊出版規范，達到期刊出版的要求。（2）提高思想政治修養和增強法律意識。在網絡時代的大背景下，書籍、網絡、微博等渠道可幫助編輯了解和學習國家相關出版的法律法規，如《出版管理條例》《著作權法》等，使編輯更好地把握政治路線、方針和政策。（3）提高編輯業務水平。一是編輯需認真學習編輯知識和專業學術知識，主動學習相關行業的專業知識如《作者編輯常用標準及規范》等，這不僅是專職編輯從業必讀的參考書，也是編輯從業人員工作必備的工具書。二是經常閱讀資深編輯之前編輯和修改過的文章。這能夠更為快速地掌握負責學術期刊的編輯規范、格式等，提高個人編輯能力。三是與同行編輯互審文章。這能夠發現在編輯領域自身與其他編輯存在的差距，及時發現缺陷和不足，以便更好彌補。四是積極參與編輯課程培訓班、相關學術會議和論壇，掌握相關專業的學術動態和前沿問題。五是認真閱讀審稿意見表。這能更深入地了解學術期刊相關研究領域的內容，提高專業學術水平。通過這些渠道，編輯能對原有編輯知識框架、結構和水平進行更新，提高選題策劃能力、審讀鑒賞能力、文字駕馭能力等，增強對本學科領域的整體把握能力，提高學術能力和水平。六是形成良好的編輯習慣。隨身攜帶編輯手冊，對自身存在的不足經常翻看，加以提醒，不斷提高編輯水平。對于業務素養，編輯需在日常實踐工作中得到積累和鍛煉，在信息意識、資源意識、競爭意識、創新意識、超前意識等方面要有足夠的敏感度。（4）了解期刊出版規范要求和最新動態。編輯應與優秀期刊編輯保持定期溝通，了解優秀期刊的出版范例，掌握最新理念、新方法與新技術的編輯技巧與本學科的最前沿學者。

七、結語

編輯工作流程的完善不僅是針對流程進行增加、刪減的一個過程，更是在提高出版質量的大目標下對工作流程的一個改革和創新的過程，提高學術期刊編輯工作效率，確保編輯和出版質量，努力傳播中國優秀學術研究成果，構建學術研究的重要交流平臺。