科技圖書參考文獻(xiàn)著錄實(shí)例分析

楊澤彬

一、參考文獻(xiàn)著錄規(guī)范要求

新的參考文獻(xiàn)國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》替代GB/T 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，2015年12月1日開始實(shí)施。新規(guī)則規(guī)定了各個學(xué)科、各種類型出版物的文后參考文獻(xiàn)的著錄項(xiàng)目、著錄順序、著錄用的符號、各個著錄項(xiàng)目的著錄方法以及參考文獻(xiàn)在正文中的標(biāo)注法。新規(guī)則在著錄項(xiàng)目的設(shè)置、著錄格式的確定、參考文獻(xiàn)的著錄以及參考文獻(xiàn)表的組織等方面盡可能做到與國際標(biāo)準(zhǔn)保持一致，以達(dá)到共享文獻(xiàn)信息資源的目的。[1]

（一）正文部分標(biāo)注方法[2]

1.在被引用的著者姓名之后，用圓括號標(biāo)注參考文獻(xiàn)的出版年代。如：

黃榮輝（1986） Burchard（1965）

2.文中只提及所引用的資料內(nèi)容而未提著者，則在引文敘述文字之后用圓括號標(biāo)注著者姓（名）和出版年份，兩者之間加逗號。如：

（黃榮輝，1986） （Crane，1965）

3.引用同一著者在同一年份出版的多篇文獻(xiàn)時，出版年份之后用小寫字母a，b，c……加以區(qū)別。如：

（黃榮輝，1986a；1986b）

4.引用多著者文獻(xiàn)時，只標(biāo)注第一個著者，其后加“等”字。如：

（黃榮輝 等，1986） （Jones et al.，1975）

5.同一處敘述引自多篇文獻(xiàn)時，按出版年份由遠(yuǎn)及近依次標(biāo)注，中間用分號隔開。如：

（黃榮輝，1986 ；陳聯(lián)壽，1997）

（二）參考文獻(xiàn)表著錄格式及示例[2]

依據(jù)GB/T 7714—2015《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，參考文獻(xiàn)表可以按順序編碼制組織，也可以按著者-出版年制組織，采用哪種著錄格式全書要統(tǒng)一。

順序編碼制的著錄格式：[序號] 著者.書名.卷（冊）.版次.出版地：出版社，出版年：頁碼

著者-出版年制的著錄格式：著者，出版年.書名.卷（冊）.版次.出版地：出版社：頁碼.

1.專著。

劉國鈞，陳紹業(yè)，1957.圖書館目錄[M].北京：高等教育出版社，278.

Borko H，Charles L B，1978.Indexing concept and methods.New York：Academic Press.

2.論文集（或多作者書籍）。

李福海，1996.論主編意識//喻建章.編輯工作與編輯學(xué)研究[C].南昌：江西教育出版社：119-122.

3.期刊。

劉湘生，1980.關(guān)于我國主題法和分類法體系標(biāo)準(zhǔn)化的淺見[J].北圖通訊，6（2）：19-23.

Hewitt J A，1984.Technical services in 1983[J].Library Resources and Technical Services，28（3）：205-218.

4.報(bào)紙。

李福海，1995.科技出版對生產(chǎn)力發(fā)展的推動作用[N].中國新聞出版報(bào)，1995-12-27（3）.

5.專利。

姜錫洲，1989.一種溫?zé)嵬夥笏幹苽浞椒╗P].中國專利，881056073，1989-07-26.

6.學(xué)位論文。

陳淮金，1988.多機(jī)電力系統(tǒng)研究[D].北京：清華大學(xué)電機(jī)工程系.

7.會議論文。

惠夢君，關(guān)德海，柳凱，等，1986.奧氏體-貝氏體球鐵的發(fā)展[C].武漢：全國鑄造學(xué)會學(xué)術(shù)會議.

（三）參考文獻(xiàn)表文獻(xiàn)排列順序

1.中文文獻(xiàn)按姓氏拼音排列。

2.西文文獻(xiàn)按姓名首字母排列。

3.多文種文獻(xiàn)先按文種集中歸類，然后依次按中文、日文、西文、俄文排列。

二、參考文獻(xiàn)常見問題分析舉例

在參考文獻(xiàn)的著錄方面，存在的問題大致歸納為：（1）沒有引入重要的參考文獻(xiàn)；（2）著錄的參考文獻(xiàn)過于陳舊；（3）著錄沒有親自閱讀過的文獻(xiàn)；（4）著錄未公開發(fā)表的文獻(xiàn)；（5）著錄的文獻(xiàn)全是作者本人已發(fā)表的論文；（6）著錄文獻(xiàn)的格式不規(guī)范或信息錯誤。[3]

下面結(jié)合實(shí)際編輯工作，列舉有代表性的、典型例子進(jìn)行總結(jié)分析。

（一）譯著除作者外，要補(bǔ)主要譯者，可以按漢語拼音排入中文文獻(xiàn)中

1.作者原稿：霍爾頓（Holton J R）著.動力氣象學(xué)引論，科學(xué)出版社，1980

補(bǔ)充譯者：霍爾頓（Holton J R）著，中國人民解放軍空軍氣象學(xué)院訓(xùn)練部譯.動力氣象學(xué)引論，科學(xué)出版社，1980

正確著錄：霍爾頓（Holton J R），1980.動力氣象學(xué)引論.中國人民解放軍空軍氣象學(xué)院訓(xùn)練部，譯.北京：科學(xué)出版社.

2.作者原稿：小倉義光著，大氣動力學(xué)原理，科學(xué)出版社，1991

正確著錄：小倉義光，1991.大氣動力學(xué)原理.黃榮輝，譯.北京：科學(xué)出版社.

3.作者原稿：粟原宜夫：大氣動力學(xué)入門，氣象出版社，1984

正確著錄：粟原宜夫，1984.大氣動力學(xué)入門.田生春，譯.黃榮輝，校.北京：氣象出版社.

4.作者原稿：豪斯金斯，皮爾斯.大氣中大尺度動力過程，氣象出版社，1987

正確著錄：霍斯金斯（Hoskins B J），皮爾斯（Pearce R P），1987.大氣中大尺度動力過程.孫照渤，屠其璞，雷兆祟，譯.北京：氣象出版社.

（二）缺項(xiàng)，即信息量不夠，信息源的采集不完整

1.缺作者（尤其是當(dāng)作者為多個時，只寫第一作者，而漏掉其他的作者）。

作者原稿：朱福康 等：南亞高壓，科學(xué)出版社，1980

正確著錄：朱福康，陸龍驊，陳咸吉，等，1980.南亞高壓.北京：科學(xué)出版社.

2.缺頁碼。

作者原稿：鐘元 等：臺風(fēng)路徑預(yù)報(bào)專家系統(tǒng)，氣象科技，（5），1986

正確著錄：鐘元，金一鳴，李漢惠，等，1986.臺風(fēng)路徑預(yù)報(bào)專家系統(tǒng).氣象科技，（5）：19-27.

3.缺期卷號和頁碼。

作者原稿：葉篤正，等：東亞和太平洋上空的平均垂直環(huán)流，大氣科學(xué)，1979

正確著錄：葉篤正，楊廣基，王興東，等，1979.東亞和太平洋上空的平均垂直環(huán)流.大氣科學(xué)，3（1）：1-11.

4.缺題名。

作者原稿：Feynman J，A Ruzmaikin，V Berdichesky，Atmospheric and Solar-Terrestrial Physics 64，1679，2002

正確著錄：Feynman J，Ruzmaikin A，Berdichesky V，2002.The JPL proton fluence model：an update.J.Atmospheric and Solar-Terrestrial Physics，64：1679.

（三）作者名不超過3個時，照單全錄，3個以上時只錄前3個，其后加“等”字或其他與之相應(yīng)的字（如et al.）

作者原稿：Smith Z，Dryer M，Ort E，Murtagh W.2000.Performance of Interplanetary Shock Prediction Models：STOA and ISPM.Journal of Atmospheric and Solar-Terrestrial Physics，62：1265

正確著錄：Smith Z，Dryer M，Ort E，et al.，2000.Performance of Interplanetary Shock Prediction Models：STOA and ISPM.Journal of Atmospheric and Solar-Terrestrial Physics，62：1265.

（四）正文標(biāo)注了參考文獻(xiàn)，文后沒有列文獻(xiàn)，要補(bǔ)上一一對應(yīng)

1.正文中：自由大氣中空氣質(zhì)塊建立地轉(zhuǎn)平衡的過程（Ahrens，1982），但書后未列參考文獻(xiàn)。

作者補(bǔ)充：Ahrens，C.D.，1982.Meteorology Today：An Introduction to Weather，Climate，and the Environment.West Publishing，St.Paul，Minnesota.

正確著錄：Ahrens C D，1982.Meteorology Today：An Introduction to Weather，Climate，and the Environment.West Publishing，St.Paul，Minnesota.

2.正文中：東亞夏季風(fēng)系統(tǒng)主要成員示意圖（丁一匯 等，2007），后缺參考文獻(xiàn)。

作者補(bǔ)充：丁一匯、柳俊杰、孫穎 等，2007，東亞梅雨系統(tǒng)的天氣-氣候?qū)W研究，《大氣科學(xué)》，2007，31（6）：1082-1101

正確著錄：丁一匯，柳俊杰，孫穎，等，2007.東亞梅雨系統(tǒng)的天氣-氣候?qū)W研究.大氣科學(xué)，31（6）：1082-1101.

3.正文中：冷鋒、暖鋒和靜止鋒（Petterssen，1956）。后面文獻(xiàn)中，作者只提供了中文版1958年的文獻(xiàn)。后經(jīng)查閱，英文書出版年是1956年，中譯本出版年是1958年。（在參考文獻(xiàn)著錄用文字方面，在GB/T 7714-2015“6.1”中新增了“必要時，可采用雙語著錄。用雙語著錄參考文獻(xiàn)時，首先用信息資源的原語種著錄，然后用其他語種著錄”）

作者原稿：S.佩特森：天氣分析與預(yù)報(bào)（上冊），科學(xué)出版社，1958

作者補(bǔ)充：S Petterssen：Motion and motion systems（Weather analysis and forecasting）McGraw-Hill，1956，2nd ed

正確著錄：Petterssen S，1956.Motion and motion systems（Weather analysis and forecasting）.2nd ed.McGraw-Hill.

佩特森 S，1958.天氣分析和預(yù)報(bào).上冊.程純樞，譯.陶詩言，校.北京：科學(xué)出版社.

（五）外國作者姓名不全

英文版圖書，外國作者姓名不全，只寫姓不夠，要加上名，姓名要全。如：Holton應(yīng)為：Holton J R，Hoskins 應(yīng)為：Hoskins B J.凡是姓名不全的，均應(yīng)補(bǔ)全名字，否則科技圖書就很不專業(yè)。例如：

作者原稿：Holton.An Instruction to Dynamic Meteorology（5th edition），Academic Press，2012

正確著錄：Holton J R，2012.An Instruction to Dynamic Meteorology.5th ed.Academic Press.

作者原稿：Holton，Matsuno.Dynamics of the Middle Atmosphere，Tera Scientific Publishing Company，1984

正確著錄：Holton J R，Matsuno T，1984.Dynamics of the Middle Atmosphere，Tera Scientific Publishing Company.

總之，參考文獻(xiàn)是科技圖書不可缺少的重要部分。無論是從作者撰稿，還是編輯審稿、編稿，或者讀者使用的角度，規(guī)范、正確地著錄參考文獻(xiàn)對科技圖書的整體質(zhì)量有著重要的意義，作者、編輯應(yīng)對此充分重視。