■// 李鳳瓊 林 源
近年來,隨著互聯網、大數據、云計算等信息技術的創新和運用推動了共享經濟的發展,成為社會經濟熱點。在共享經濟商業模式下,為擁有閑置資源的大眾提供了平臺,供需雙方能突破空間和時間的限制,解決信息不對稱導致的資源浪費問題,能較好地進行整合資源、消化企業的產能過剩。隨著共享經濟平臺的不斷發展和完善,共享經濟領域已拓寬到共享會計,財穗快線成為行業共享會計首家運營服務商。2017年9月21日,深圳皇嘉財潤財務顧問股份有限公司成功登陸新三板,作為深圳地區財務行業首家登陸新三板的服務企業,皇嘉財務推出的“皇嘉財潤APP”,致力于利用“互聯網+”的力量,為廣大中小企業提供便捷的“共享會計師”服務。在共享經濟業務下的會計行業,會計工作及人員都面臨著新的挑戰,分析共享經濟對會計工作的影響并改革會計管理成為亟待解決的問題。
1.對持續經營和會計分期假設的影響。在傳統會計理論下,由于提供會計信息的方法和技術受到限制,所以報告的編制必須花費一定的時間和成本。會計分期假設可以使企業定期向外部信息使用者提供有關企業經營成果和財務狀況的報告,一年一度的會計分期有其合理性。但在共享經濟模式下,信息使用者任何時候都可從網絡上獲得最新的財務報告,而不必等到一個會計期間結束才可獲得。共享經濟模式下主要特征就是運用多種技術手段減少信息的不對稱,利用互聯網平臺降低雙方的交易成本,從而導致持續經營與會計分期假設失去了存在的經濟基礎,是否規定會計期間不再重要,會計分期假設將被淡化。
另外,在傳統的實體經濟中,企業不能持續經營時一般采用清算會計來進行核算。然而在依靠互聯網的共享經濟中,經營活動面臨巨大的風險,主要體現在其經營活動具有短暫性,其經濟資源、人力資本流動速度加快,虛擬公司可能完成某個任務后隨時終止經營,導致持續經營的假設沒有存在的意義。比如網絡資源會為了某個特定目標,在短期內以眾籌等方式形成一個經濟實體,在項目完成后隨即解散,在這種情況下,適用清算會計還是適用新的理論體系是有待研究的問題。
2.對權責發生制原則的影響。伴隨會計分期假設而產生的會計原則是權責發生制。既然會計分期假設在共享經濟模式下被淡化,那么權責發生制原則的存在也受到質疑。共享經濟模式依靠電子商務第三方平臺進行交易,網絡上的電子貨幣支付方式將使現金流量大大加快;信息使用者更關注現實和未來的信息,而有關現金流量的信息對于企業未來的經濟活動更為相關,所以在依托互聯網的共享經濟下的會計核算出具的時點報告似乎采用現金收付制更為合理。其次,根據《企業會計準則—基本準則》規定,企業應當以權責發生制為基礎進行會計確認、計量和報告。但在共享經濟下,交易形式多樣化,如一些公司實行網上產品“免費送”,商品銷售收入為零,真正的銷售收入是客戶支付的快遞費用,成本費用則包括完整的產品成本、快遞費用等,收入與費用之間沒有對應的配比關系,因此,企業的權責發生制原則受到了挑戰。
以共享單車ofo企業為例,在2017年上半年度曾大力使用免費騎、贈券等促銷手段,按照會計的權責發生制不容易確認其真實的收入并且依靠客戶騎車付費確認的收入會非常少。ofo公司經過一段時間的穩定經營,也不再為了大幅推廣采用促銷手段時,每一筆訂單在刷卡還車完成時,手機軟件的平臺會自動從客戶賬戶劃走一筆騎行費用確認收入。這樣對收入的確認容易很多,推薦該類企業使用收付實現制作為其會計基礎。收付實現制原則要求公司在實際收到現金時才需要確認收入,基礎相對簡單明了,實際中許多企業尤其零售行業,都采用這種方法來記賬。對于新興的共享企業而言,由于業務種類比較單一,要對企業的收支情況尤其是現金流清楚地進行判斷,收付實現制是比較好的選擇。
3.對資產確認的影響。在共享經濟環境下,資產確認更復雜,以共享單車為例,根據會計準則,固定資產是指企業為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產。且對固定資產企業要合理地計提折舊。而一輛共享單車的造價成本一般不足幾百元,且單車損壞率丟失率相當高,總體來說難以支撐一年甚至半年時間的使用,加上車輛不配備GPS設備,車輛一旦投入市場,便失去控制,企業無法合理判斷車輛的毀損情況以計提減值或折舊,“共享單車”難以作為固定資產入賬。但對于共享單車的摩拜單車而言,摩拜單車質量高且被人破壞的難度大,它們運行時間在一年以上,適合被定義為固定資產。并且公司把共享單車作為一個整體核算時,其價值也是巨大的,也應作為固定資產核算。從存貨的角度,共享單車屬于企業持有以備出租的資產,與存貨持有以備出售的特點有區別,因此,如果將共享單車劃分為存貨也存在一定分歧。因此,有學者認為共享單車應該被確認為周轉材料。根據準則的規定,周轉材料是指企業能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態不確認為固定資產的材料。這批單車在使用過程中遭人為或自然的毀損正好符合了周轉材料這一特征。因此可以看出,單車被劃分為何種資產,不是根據公司來區分,而是取決于該資產的具體性質。
共享經濟的興起,社會經濟發展遇到了前所未有的沖擊,商業模式被迫不斷轉型。而對會計行業而言,變革也非常迫切。隨著企業的發展壯大,分子公司也逐漸增多,傳統的會計工作無法及時、準確獲取各分子公司的財務信息,造成數據的滯后。在共享經濟環境下,由于新興信息技術的發展,將會提升會計信息化水平,使財務數據在網絡上實現共享變成可能,財務人員可以通過互聯網準確掌握各分子公司的財務數據。一個集團只需要成立一個財務中心,集中于財務中心即可,財務共享中心是財務工作順應時代發展的潮流。
財務共享中心正是基于共享經濟的理念發展起來的財務管理模式,它不僅可以降低成本、加強公司內控、提升服務與效率、實現智能化、精細化運營等目標,更重要的是創新了財務管理思維,在很多集團和公司中得到應用。比如2018年1月2日,中國核電會計共享中心試運行啟動會以視頻方式在中國核電與秦山核電兩地連線召開會上,會計共享中心與兩公司簽署了會計共享服務協議,并現場連線完成了首筆經濟業務的會計處理。會計共享中心的建立提升了會計處理標準化程度和效率,提高了財務數據集中管理水平和會計信息質量,促進了戰略財務、經營財務、核算財務三維一體、互為支撐的財務管理體系的建設。
共享經濟的發展,對財務人員的綜合素質提出更高要求。使財務人員的職能也發生轉移。傳統的會計以記賬核算為主,順應共享經濟發展成立財務共享中心后,一些簡單重復繁瑣的記賬,核算等業務都可以由財務共享服務中心運用信息技術完成,會計以核算職能為主變為以管理功能為主要。財務共享服務中心的運用使得會計工作片段化,會計核算的分工越來越細,復雜的工作會被肢解,加上人工智能的發展,使會計人員擺脫了簡單重復的低價值勞動,實現了時間的解放,會極大地提升工作效率。但這種工作方式對會計人員的經驗與技能積累作用是有限的,對會計人員規劃未來職業發展是不利的,會面臨著大量會計人員被淘汰的局面,尤其是會計核算人員,因此會計不再是單一的核算人員,而是具有戰略眼光和決策思維的管理會計人員。
另外,共享經濟模式下工作性質的轉變,加上人工智能的發展,簡單重復的會計核算等工作完全有可能被機器替代,非常“穩定”的會計工作就完全可能不再穩定,使得個人技能與閑暇時間共享的兼職經濟產生,錄用兼職會計或許將成為大多數企業的用工常態,基礎的會計人員將面臨“僧多粥少”的職業困局,共享會計將成為可能,首家共享會計運營服務商財穗快線實現可以通過手機隨時隨地查找附近的財務從業人員,并在線完成交易。再如2017年9月的“皇嘉財潤App2.0”上線。該平臺是公司自主研發的行業首創的線上財稅服務管理平臺,將為會計師與企業搭建無縫對接的線上業務對接平臺,使“共享會計師”成為廣大企業未來財稅服務的新模式。突破了傳統財稅服務中供需鏈條間時空束縛與資源不均的限制,同時,它通過專業服務管理功能、在線資源共享模塊,讓會計師自主自助、隨時隨地對接客戶需求。對現有的會計人才培養、組織管理等模式都會帶來很大沖擊。
共享經濟在我國發展時間較短,目前還缺少相應的法律法規;為了適應共享經濟環境,需要根據新的經濟模式出現的新問題、新情況及它們對會計的新要求,及時出臺針對共享經濟的會計政策、法規,完善會計法律法規體系。另外,需要會計理論研究者對相關涉及到的會計核算基礎、會計原則、會計假設等進行相應的研究及變革,以適應經濟環境的發展變化。,并根據實踐來不斷規范“共享經濟”下的會計核算。探索適合該行業的會計核算方法,使其系統化、科學化,制度化、從而規范企業的會計工作。
對共享經濟下的監管而言,也應打破了傳統的監管模式,一方面共享經濟的技術平臺、支付平臺等有關契約的運行、保護、自律監管的機制等有待進一步完善,建立科學合理的平臺責任制度,完善平臺方自律監督機制,制定共享平臺中的個人或企業準入制度、強制保險制度、信用評級制度等,達到公平、公正、安全可靠的監督目標,實現對共享經濟平臺方的監督。另外,在共享經濟中,政府既是網絡平臺創建的賦權者,又是網絡民眾利益的維護者。政府應當成立新的監管部門,嚴格把控行業準入機制,對不符合條件的、信用度不高的共享型企業拒之門外。最后,共享平臺可與政府監管機構進行合作監管,利用其所收集到的大數據幫助監管機構完善法律,實現共享經濟的快速發展。
隨著“共享經濟”的快速發展,共享經濟對企業的會計核算造成一定的沖擊。對會計的處理準則體系也提出了不小的挑戰,相應的會計準則也應得到進一步的規范。目前,國內尚未針對“共享經濟”頒布相應的會計準則,“共享經濟”類型企業的新穎業務和事項找不到具體詳細的依據,需要的會計科目在會計準則中也找不到,給財務會計人員帶來了不小的難題。在共享經濟推動下應及時修訂相關會計準則,讓會計準則在新經濟情況下更加全面具體。
我國原有的會計準則都是針對傳統的經濟模式制定的。共享經濟模式下的經濟事項存在很多的不同之處,不能都按照傳統的制度來處理。比如共享單車中的押金問題,無論押金是進行投資還僅是存儲于銀行賬戶中獲取利息收入,其收益金額都十分可觀。對于該收益,現有的做法是計入投資收益或沖減財務費用等。實際上,現行準則中并未對租賃押金進行投資產生利息收入等相關收益的行為給予系統的會計處理規定,該類押金的所有權原則上屬于用戶,占有權為共享單車出租人,因此,理論上,押金所產生的利息收入應該歸用戶即承租人所有,但考慮分攤給每一位用戶的金額數目較小,且不符合成本效益原則。因此,難以實現對該問題的有效處理,需要更具體的應用指南來規范確認。
共享經濟背景下,對會計人員的專業素質提出了更高的要求,隨著公司財務共享服務中心和行業共享會計師的出現,使得會計工作需要更多的既專財務又懂業務的復合型人才,企業需要的是具有戰略眼光和決策思維的管理會計,既要有豐富的專業知識和綜合素質,又要求具有戰略性的眼光,作為從事基礎會計工作的人員應順應這一趨勢做出改變。一方面要培養兩個思維,一是企業的戰略管理思維。主動地將自己的工作與企業的發展戰略對接,二是專業責任思維向企業責任思維轉變。共享經濟不僅是分享經濟,更重要的是協作經濟,只有將專業責任主動納入企業責任范疇,才能更好地體現專業責任的意義和價值。其次,要加強專業的學習,促進會計技能水平的不斷提升。應能掌握成本預算管理、融資、投資、財務、稅收等多方面的知識,這樣才能根據企業的實際情況為企業總體發展提供戰略決策,滿足會計職能從核算會計向管理會計和預算會計轉變,進而向共享會計轉變的需要。
在共享經濟的新型經濟模式下,會計行業應迎合新的市場環境促進改革,創新會計服務。由核算型會計向價值提升型會計轉變。首先,會計服務的數據化,加強信息化管理。提供更加綜合的會計信息,在提供信息時不只是要提供相關的財務結構數據,一些非結構數據也應作為企業進行決策的參考標準,會計提供的信息不只從微觀反映企業的財務狀況和經營成果,還要反映企業所處社會環境和商業需要等宏觀綜合情況。因此需要構建一個由客戶、供應商和其他合作伙伴相關信息組成的數據系統平臺,實現數據的上傳與共享。其次,會計服務共享化,推行財務共享服務戰略,財務共享中心正是基于共享經濟理念發展起來的財務管理模式,它不僅可以加強公司內控、降低成本、提升服務與效率、實現精細化、智能化運營等目標,更重要的是創新財務管理思維。同時,在此基礎上的財務軟件也要跟上潮流,及時更新換代。
從上面分析看出,共享經濟對會計的影響是多方面的,不管行業還是個人只有不斷的創新才能不被社會淘汰。現代會計在工作方式、職能等方面都還有很大的發展空間。只有通過不斷的發展和完善,才能促進共享經濟健康、有序發展,未來財務工作會更加適合企業乃至整個社會的發展。我們都應正視并積極應對共享經濟所帶來的機遇與挑戰,順應時代的發展,尋找共享經濟下會計的新出路。
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