■ /徐光源
A單位成立于1989年8月,事業編制117人,省政府授權A單位對全省經濟信息系統實行行業管理職能。主要工作職責為:組織研究全省電子政務規劃、指導和協調全省電子政務技術應用、承擔宏觀經濟預測和形勢分析、建設政府基礎性數據信息化平臺、開發利用與共享政務信息資源、負責全省電子政務網絡規劃、建設、運行維護管理和安全保障。作為省級電子政務及政府信息化建設主導單位,A單位在預算管理和資金核算方面具有以下特點。
1.公益一類事業單位。A單位是公益一類事業單位,副廳級建制,省級財政一級預決算單位,歸口省財政廳行政處管理。
2.財政全額供給單位。財政撥款是A單位經費主要來源,2018年A單位收入預算2863.7萬元,其中經常收入預算撥款2403.7萬元、國庫管理非稅收入90萬元、財政專戶管理非稅收入370萬元。
3.國庫集中支付管理。A單位嚴格執行收支兩條線管理要求,除部分非稅收入外,90%的經濟業務收支按照國庫集中支付管理。A單位有兩個銀行賬戶,一個財政零余額賬戶、一個基本賬戶。日常資金支付通過轉賬或公務卡核算,自2016年以來無現金支付。
A單位預算管理流程從上年度預算編制、本年度預算執行、下年度預算自評,一共分三個年度循環管理,預算管理工作由財務部門牽頭負責。
對于省級預算單位來說,財政預算編制分為基礎信息更新、“一上”上報和“二上”
上報三個階段。基礎信息更新階段主要工作是人員信息更新,包括在職及離退休人員支出和日常公用經費預算,按照定員定額管理原則編制,人員預算數據根據省編辦和省人社廳基礎信息,匯入當年新進人員和退休人員信息計算匯總;單位日常公用經費預算根據人員數據定額套檔計算,A單位核定為事業四檔標準,10500元/人/年。“一上”上報階段,根據年度工作業務開展情況,各處室報送部門預算需求明細,由財務處溝通協調、匯總平衡后編制單位年度總預算,經單位領導辦公會集體決策通過后,報省財政廳審批。“二上”上報階段,根據省財政廳下達的“一下”通知,結合單位實際工作開展情況,調整并修改部門預算,匯總后完成單位“二上”建議稿,經單位領導辦公會集體決策通過后,報省財政廳審批。
根據下達的預算批復,A單位按工作業務開展情況逐步實施預算。年度預算執行過程中,遇到重大事項調整或重要業務變更時,由財務處匯總調整預算,報主任辦公會集體決策研究,預算調整申請報省財政廳審批后,調整預算執行。單位年度預算執行完畢,即開展年度決算工作,待決算文本上報省財政廳通過后,年度預算執行工作才宣告完成。
根據《安徽省級預算管理綜合考評暫行辦法》,對省直預算單位上一年度預算管理工作進行自評,總分100分,其中:預算編制30分、預算執行30分、預算監督10分、預算績效10分、決算編制10分、預算公開10分。A單位嚴格按預算綜合考評辦法進行自評工作,按時向省財政廳報送自評報告。
A單位作為安徽省經濟信息系統行業管理職能單位,圍繞“為政府科學決策當好參謀,為政府高效運轉當好助手”這一主線,致力于整合共享信息資源,推進以“互聯網+政務服務”為重點的政務信息化建設,這是A單位的長期發展規劃。但是A單位每年的預算方案并未體現事業發展規劃,主要還是圍繞年度短期的工作目標來編制,三年滾動預算編制也是流于形式。
1.非稅收入預算編制不實,預決算差異較大。由于缺乏充分的預測與詳細的規劃,非稅收入預算數據不夠精確,以A單位2015年-2017年非稅收入為例:2015年非稅收入預算110萬元,決算90萬元,實際完成率為82%;2016年非稅收入預算90萬元,決算88.5萬元,實際完成率為98%;2017年非稅收入預算460萬元,決算190萬元,實際完成率為41%。除2016年外,其他年份非稅收入預決算差異較大。
2.經常性項目編制走過場,項目庫儲備管理不到位。項目庫儲備內容主要包括:項目名稱、項目類別、項目批準文件、項目主要內容、項目總體目標、項目實施可行性必要性、實施單位職能概述等。根據《安徽省財政廳關于建立健全省級預算項目儲備機制的通知》的要求,各預算單位應建立健全項目儲備機制,做好項目儲備工作。通過核對A單位2018年項目儲備工作發現存在以下三個問題:一是項目儲備庫內容更新不及時,部分項目設立時間較長,項目總體目標及階段性目標還是5年前的內容;二是部門項目依據不充分,缺乏科學合理的立項標準;三是部門項目存在交叉重復,項目整合清理工作開展不力。
3.新增項目編制不盡合理,可行性論證不夠充分。由于受預算編制手段和時間的限制,新增項目申報隨意,缺乏有效論證。以A單位2018年新增B項目為例,主要存在以下三個問題:一是項目論證的重點是項目必要性,對項目績效性、可執行性、合理性論證不足;二是項目預算金額測算不實,“一上”階段申報預算430萬元,實際批復預算只有300萬元;三是項目支出經濟科目編制不準確,2018年該項目預算剛剛開始執行,項目管理處室就要求調整經濟科目。
1.預算執行進度緩慢,年底突擊花錢。預算執行進度緩慢不僅導致財政資金使用效率低下,影響經濟和社會事業發展,到了年底又突擊花錢,無法確保財政資金安全規范使用。以A單位2016年9至12月預算執行進度為例,2016年9月份實時進度為63%,低于序時進度(75%)12個點;2016年10月份實時進度為77%,低于序時進度(83%)6個點;2016年11月份實時進度為85%,低于序時進度(92%)7個點;2016年12月份實時進度為95%,低于序時進度(100%)5個點。
2.預算執行不夠嚴肅,支出經濟科目調整頻繁。《中華人民共和國預算法》中指出,部門預算未經批準不得隨意變更和調整。由于預算編制不科學、不合理導致單位支出經濟科目調整現象普遍存在,嚴重影響了預算的執行。以A單位2015年至2017年部門支出經濟科目調整為例,2015年共調整經濟科目28筆,涉及金額107萬元;2016年共調整經濟科目35筆,涉及金額162萬元;2017年共調整經濟科目22筆,涉及金額79萬元。
3.預算執行缺乏風險防范,存在不按規定執行現象。以A單位2017年預算執行為例,預算執行的風險表現在以下兩個方面:一是存在動態監控預警現象,2017年A單位預算執行動態監控預警筆數為6筆,預警的主要原因是收款人異常、向非同級財政預算單位轉款;二是公務卡強制結算管理不到位,公務活動時使用公務卡支付,報銷時不提供刷卡POS單,財務人員沒有核對支出交易時間和交易金額來統一劃轉資金,而是直接轉賬到經辦人公務卡中。
根據《安徽省省級預算管理綜合考評暫行辦法》,各單位對本部門預算管理綜合考評進行自評工作,填報《省級部門預算管理自評表》,并形成自評報告。由于對預算管理自評工作無相應的考核機制,各單位在進行自評時,一般都會給本單位打高分,以A單位2015年至2017年預算管理自評為例:2015年預算管理自評95分;2016年預算管理自評97分;2017年預算管理自評97分,每年都接近滿分,只能說明預算管理自評工作并未認真有效的開展。
事業單位普遍缺乏全面預算概念,預算管理往往不能全面反映事業單位的長期規劃和戰略目標,主要有以下三個方面:一是三年滾動預算編制流于形式,后兩年預算規劃、工作任務、資金安排照搬第一年,同第一年幾乎相同;二是預算編制行為較為短視,年度預算編制只是為了完成財政部門規定的任務,盡可能多的爭取財政資金,做好資金分配工作而已。三是單位領導對預算管理也不夠重視,認為只是財務部門的一項工作,沒有成果,不能直接產生價值,甚至部分領導可能連單位每年的預算資金額、項目如何安排都不清楚。
預算編制工作主要由財務部門完成,各業務處室對預算編制參與度較低,閉門造車現象突出,主要有以下四個方面:一是缺乏預算編制培訓、宣傳工作,大部分員工認為預算編制和自己無關;二是各業務處室預算主要由處長負責,處里其他成員基本上不參與預算編制,對預算編制業務理解不深,多要錢、亂要錢現象嚴重,報送的預算經常遠遠超過財政安排資金;三是對于跨處室項目,涉及資金分配時強調各自處室的重要性,涉及工作安排時之間互相推諉、意見不一,導致預算編制推進緩慢;四是雖然預算編制由財務部門付總責,但主導意見主要來自于財務負責人,其他財務人員參與非常有限。
為加快預算執行進度,在預算資金下達后,財務部門開始不停催促業務處室在合法合規的前提下加快資金支付。而業務處室普遍上是要錢積極、花錢拖拉,到了年底又突擊花錢,加上預算規劃的不細致,預算執行時未嚴格按預算批復支付資金,經濟科目調整頻繁,嚴重影響預算執行的嚴肅性。
登錄各省級預算單位的門戶網站,從預算信息公開欄目打開相關數據可以發現,公開的預算可能連專業的財務人員都看不懂,更何況普通社會公眾,通過預算信息公開來監督財政資金合規使用效果不明顯,主要有以下三個方面:一是預算科目分為類、款、項、目四級,當前省級預算單位信息公開只到項級科目,很難了解財政資金支出在哪些方面;二是預算公開說明材料內容籠統、解釋粗糙,詳細程度不能令人滿意,能獲取的信息有限,財政資金怎么用的、效果如何沒有體現在說明內容中;三是“三公”經費未全口徑公開,公開的只是一般公共預算財政撥款部分,非一般公共預算財政撥款部分未予以公開,存在較大的監管漏洞。
財政、審計部門對本級各單位預算管理負有監督檢查職責,但從監督檢查的過程及效果來看還存在諸多問題,主要有以下三個方面:一是從監督檢查的過程來看,側重事后檢查,對于預算編制和預算執行監督的較少,即使在預算執行中出現不合規問題也不能及時糾正;二是從監督檢查的范圍來看,專項資金檢查較多,全覆蓋檢查較少,存在監督的盲點;三是監督檢查的效果來看,對監督檢查發現問題的整改落實追蹤不力,只是為了整改而整改,經常出現老問題新變種,無法確保監督檢查的權威性。
1.樹立全面預算管理的意識。全面預算管理對于促進事業單位可持續發展至關重要,要將全面預算管理工作貫穿單位管理的每個環節。只有從單位領導到員工都有全面預算管理的意識,明確預算目標、細化各自權責,才能更好的推動預算管理工作。
2.將單位發展規劃同預算管理相銜接。做好短期目標和長期規劃協調融合,首先根據《安徽省A單位2019至2021年發展規劃》,將未來三年發展規劃分解到每年的預算編制當中;其次單位各處室要結合本部門業務工作情況,科學預測每年的預算數,合理編制各處室內部預算方案;最后財務部門要結合單位三年發展規劃做好2019至2021年滾動預算,避免預算成為簡單分錢式的短期行為。
1.加強預算編制宣傳培訓工作。預算編制不是單純的財務部門行為,而是一個全員參與的綜合管理工作。要提升全體員工對預算編制的認識,做好預算目標、預算口徑等相關信息的宣傳以及預算政策、預算依據等相關規范的培訓工作。
2.推進各處室和財務相融合。防止預算編制工作同處室業務脫節,每年省級預算工作會議后,單位即開展預算編制工作,一是各處室內部要調動處室全體人員建言獻策,根據工作需要提出真實、準確的預算需求;二是各處室之間要加強協調,對于跨部門項目認真研究,統一意見,確保單位利益最大化;三是財務部門匯總各處室上報的預算需求后,財務部門內部首先要進行嚴格論證,再和各處室充分溝通協商,一起把預算編制工作做好。
3.預算編制方案單位領導集體研究。單位領導積極參與預算編制是做好預算編制工作的重要保障,財務部門匯總后的預算編制方案需要向單位領導辦公會做專題匯報,單位領導集體研究決策,提出修改意見和完善建議后,報財政部門審批。
1.強化預算執行的嚴肅性。預算由財政部門批復后,各單位應嚴格預算執行,規范資金支付,避免在預算執行中頻繁調整;合理使用經濟科目,不得籠統的從一個經濟科目支付不同經濟類型的資金。
2.建立預算執行內部考核機制。各處室作為預算執行主體,應履行自身職責,在合法合規的前提下加快資金支付進度。將預算執行進度納入處室年度考核,低于序時進度的將定期通報,并與處室績效獎勵直接掛鉤。
3.強制推進公務卡支付。凡屬強制結算目錄明確的支出項目,必須使用公務卡結算,對于不按要求使用公務卡結算的報銷支出,一律不得支付。
1.預算信息公開進一步細化。目前省級部門預算已經公開到項級科目,還應進一步推進預算公開到最末級科目,使公開內容更加細化、公開說明通俗易懂,便于公民更好了解財政資金的使用,以及用在哪、怎么用、效益如何。
2.全口徑公開預算信息內容。明確預算公開內容必須是全口徑,所有收入支出都要納入預算公開的范疇,尤其是“三公經費”這類社會關注度高的信息,避免以其他名目游離于監管之外。
3.預算信息公開形式多樣化。為便于公眾知曉,接受更多的社會監督,建議采取以下兩種方式:一是增加獲取預算信息公開的方式,除了通過單位門戶網站公開預算信息外,還可以通過電視、報刊、電子信息屏等公開預算信息;二是在單位門戶網站增設預算信息公開問詢欄,公眾提出疑惑,單位予以解釋。
1.加強預算編制監督檢查。財政部門對各預算單位上報的預算草案應逐一審核,對于不規范、不合理的內容予以調整,一是整合現有經常性項目,對于業務類似、內容相近的項目予以合并,對于設立時間較長、依據不充分的項目予以淘汰;二是嚴格評審新增項目,避免新增沒有實際效益的項目,確保財政資金用到實處。
2.強化預算執行跟蹤監控。將預算執行事后監督轉移到事中監督上來,一是監控預算單位資金支付的規范性,不定期抽查預算單位資金支付情況、動態預警信息,確保財政資金使用規范;二是監控預算單位資金使用的效率性,定期監控預算單位資金撥付程序、預算執行進度,確保財政資金使用高效。
3.落實預算監督檢查整改。由于在實際整改過程中,經常出現“整而難改”、“整而不改”的現象,為保證預算監督檢查的權威性,必須加強對落實整改情況的檢查,將上次預算監督檢查整改落實情況作為預算監督檢查的重要環節,對于落實不力、屢改屢犯的,進行通報并追究責任。