略談當前網絡環境下的檔案管理

石艷敏

摘要：檔案管理網絡化是計算機網絡技術應用于檔案管理系統的結果，也是適應社會信息化發展的必然趨勢。檔案管理網絡化的基本前提是檔案管理的計算機化以及檔案資源的數字化。檔案管理網絡是由多個計算機檔案管理系統通過通信線路連起來的復合系統。各個大型檔案機構的計算機成為網絡中的節點，每個節點連接許多終端，各個節點通過通信線路連接起來，形成了一個縱橫交錯的檔案管理網絡系統。檔案管理網絡化的基本目的是實現檔案信息資源共享，克服單個計算機檔案管理系統傳遞速度和存儲空間的限制，使用戶能夠遠程存取所需的檔案信息。

關鍵詞：網絡環境；檔案管理；探討

面對經濟全球化的趨勢，促使新型技術誕生并發展，互聯網技術就是信息技術和科學技術的結合體，因此對現階段各行各業的發展具有建設性意義。互聯網+適用于多種領域，尤其是在檔案管理工作的應用至關重要，可以讓檔案管理工作的執行層面得到充分發展，同時完成了網絡技術和檔案管理的相互結合，更好的實現了檔案管理模式的轉變，從而推進了國家建設性設施的完善。

一、互聯網+時代的檔案管理工作發展現狀

（一） 管理意識不足

現階段的檔案管理工作至關重要，因此需要重視檔案管理意識的提升，尤其是相關的領導，應該注重提升檔案管理的技巧，從而強調相關的重要性。但是在實際的檔案管理工作中，相關領導并未足夠重視檔案管理工作的重要性，缺乏檔案管理意識，還有部分工作人員盲目的追求經濟利益，忽視檔案管理工作的本質，加劇了檔案管理工作的困難。

（二） 隊伍建設不完善

檔案管理人員的素質低下將會直接影響到實際的工作質量，目前，很多檔案管理人員存在著此類問題，主要原因是大部分檔案管理人員職責不明確，很多都不具備專業技能，在沒有經過專業培訓和學習的情況下，盲目的開展檔案管理工作，使檔案管理工作面臨重重困境。此外，部分基層工作人員不注重提升自身的綜合素質，導致自身的待遇相較于其他部門人員差很多。

（三）基礎設施薄弱

檔案管理工作應該具備專門的基礎設施，同時還需要專項經費做保障才能更加可靠。但是現階段很多政府和單位對檔案管理工作重視不足，因此經費的投入力度不夠，導致檔案管理工作的硬件建設滯后，很多固定的檔案缺乏合理的存放場所，加之檔案柜的整理不及時，很多檔案資料亂擺亂放，管理過程混亂無序。還有些檔案管理的硬件設備不齊全，同時又缺乏更新換代的理念，導致在現代化建設發展進程中，無法適應時代的變遷與發展，技術設備的傳統落后影響了檔案管理工作的順利開展。

（四） 管理手段不到位

在檔案管理工作開展的過程中，應該重視管理手段的更新，但是現階段，檔案管理手段較為落后，特別是在新時代發展的背景下，新生事物層出不窮，傳統的管理模式和管理手段顯然無法滿足現實的需要。多數檔案管理部門尤其是基層單位，存在著設備滯后、缺乏專業型人才的管理，還有些檔案管理部門始終沿用著傳統的管理模式，沒有順應時代的發展和變遷及時轉變管理方式，同時缺乏科學的現代化技術應用技巧，加之檔案管理部門忽視了檔案管理工作的大力宣傳，誤解了檔案管理工作的重心，造成檔案管理工作不被群眾熟知和了解。

二、互聯網+時代的檔案管理方式分析

（一）注重人才培養

人才的培養將直接影響到管理工作的質量，更是現代社會發展需要的推動力，要求相關的檔案管理部門重視人才的培養，以一種系統化的方式，為人才提供可觀的培養環境，通過具有權威性的理論體系普及，提升管理人員自身的知識結構體系，從而完善自己的知識儲備。另外，還需要檔案管理人員在參加知識培訓的同時，切實推動檔案管理工作的順利發展。

（二）促進檔案信息素質教育

檔案信息素質教育至關重要，其關系到檔案資料的完整性和規范化，同時也有助于維護檔案管理工作流程的順利進行。檔案管理人員的信息素質能夠直接影響到檔案管理工作的細節，因此需要工作人員加強自身的信息素質并提升修養，同時還應該積極加強相關人員的主體性意識，讓他們在實際工作的過程中，更好的獲取環節的意識性教育，從而強化自身的保密處理意識，通過提升自己的能力，實現對信息資料集中的強化處理，也需要進一步提高員工參與積極性，讓他們在檔案傳播的過程中，具備最基礎的嚴謹態度，尤其是在檔案信息素質建設的進程中的關鍵環節強化檔案管理人員的高度重視。

（三） 科學合理的標準

互聯網+時代的到來讓檔案管理模式煥然一新，現代化技術的運用就是通過計算機和網絡技術的配合，完成對檔案資料的全方位掌握。網絡技術對互聯網+時代的檔案管理方式革新起到了建設性作用，所以可以通過信息化的手段實現相關檔案管理執行標準的細致規劃，在此過程中，細致化體系的構建可以通過電子系統的實際運算速率，對相關工作環節適當簡化，同？r針對無規律可言的檔案管理工作，可以更細致的分析并簡化相關的工作流程，實現檔案管理工作的價值。計算機系統沒有具體的管理控制模式，即便擁有可管控的系統，相關的運算程序也很復雜且缺乏高效率，因此需要適當的強化檔案管理工作的現代化模式，重視實現檔案管理工作的標準化，迎合當代知識經濟的發展需求。

信息時代的到來讓各行各業的發展開始重視管理模式的轉變，檔案管理工作屬于各個行業發展中的重要組成部分，而互聯網+時代的影響成為一種潮流趨勢，需要正視數字化檔案管理方式體系的構建，讓檔案管理工作更加符合時代的發展規律。檔案管理方式應該跟隨時代的變遷適當的轉變，相應的體制需要囊括所有類型的載體，將這些載體作為重要基礎，從而構建穩定科學的一體化數據庫，由此提升檔案管理的能力。互聯網+時代的到來能夠提升國家的信息化水平，有助于國家檔案管理模式的積極轉變，同時也能在基礎上完善并構建科學的檔案管理體系，進一步推動國家檔案事業的發展進步，從而積極推動國家各行各業檔案建設水平，提升檔案管理工作能力。