楊平平
【摘 要】隨著城市化進程的加快,人員流動越來越頻繁,這給汽車客運行業給來了新的機遇和挑戰。由于汽車客運站財務管理還存在著一些問題,制約著其發展,所以對于汽車客運站財務管理的研究具有很重要的現實意義。本文通過深入分析汽車客運站財務管理的現狀,提出了加強汽車客運站財務管理的對策,希望為提高汽車客運站財務管理水平提供借鑒。
【關鍵詞】汽車客運站;財務管理;現狀;對策
引言:
汽車客運站是為社會提供方便與服務的機構,其除了具有社會效益,同時也具有經濟效益。新時代背景下,隨著客運行業的快速發展,市場競爭日益激烈,然而汽車客運站的財務管理問題日益突出,由于核算統計獨立性較差、財務人員結構不合理、內部控制不完善等問題的存在,導致財務數據準確性、可參考性較差,嚴重影響汽車客運站的發展,因此,汽車客運站為了在激烈的市場競爭中獲取較好的收益,就需要加強內部財務管理。
一、汽車客運站財務管理的現狀分析
(一)汽車客運站財務管理的特點
首先,成本管理難度大。成本管理是財務管理的重要內容,而汽車客運站在提供服務的過程中,所應用的運輸設備規格、運輸路線等方面會存在著一定的差異,導致成本計算對象并不統一,增加了成本計算難度,并且為了確保運輸安全,盡可能縮減成本的方法也是很難落實的。其次,一般汽車客運站都是按照乘客要求將其安全送達,同時消費者的消費結束,所以在后期并不會產生其余損益,當期的運營成本可直接計入損益中。再者,由于汽車客運站的服務形式統一,所以其計算成本的模式均可通過總成本計算實現;另外,由于汽車客運站的運輸服務具有計劃性,所以其變動性費用的計算任務較少。
(二)汽車客運站財務管理存在的問題
1.財務管理核算統計獨立性較差
目前,國內各個汽車客運站營業收入核算統計都是依賴客運站內的管理系統。汽車客運站普遍均采用人工電腦售票的營業方式,也有一些經濟發達地區或者發展較前的地區逐漸開始推行微信售票和自動售票機售票的營業方式。但是這些售票方式會將客運站內的財務盤賬作為財務收款核算的重點,主要針對售票金額和檢票金額的確定和清算。雖然這種盤賬方式流程較為簡單,但是由于基礎數據龐大,而客運站并沒有較為獨立的財務管理核算統計系統,統計起來只能依靠客運站內的管理系統。大部分汽車客運站的管理軟件系統運行質量參差不齊,對財務管理核算統計的影響也忽上忽下,導致客運站會計核算金額的準確性無法得到保障。另外,客運站的管理軟件都是由專業的軟件公司編制的,程序編制人員并不是專業的客運站管理人員,對客運站的情況也不是很了解。因此,在汽車客運站運行使用過程中,管理軟件因缺乏結合實際經常會出現各種各樣的問題。這就造成財務管理對于數據的統計不能達到全面、完整、精準的要求,直接影響財務管理。
2.財務管理人員結構不合理
在汽車客運站提供服務的同時已經完成了現金結算,因此財務管理人員不需要進行成本結算,這導致很多汽車客運站管理者認為財務管理人員的作用不太大,所以并不注重財務管理人員的引進及培訓,導致客運站的財務管理人員專業素質普遍較低,部分能力較強的財務管理人員通常身兼數職,違背了職位不相容原則,使財務管理監督的實際作用大大削弱,為財務管理人員對財務數據進行違規違法操作提供了空間。汽車客運站屬于低利潤行業,人員工資水平相對較低,以至于財務人員存在老齡化、學歷偏低、高級職稱較少,缺乏學習及工作積極性,履職能力難以滿足現狀企業需求,人才問題突出。
3.內部財務控制能力較低
一些汽車客運集團一般采用向分公司或子公司派駐會計人員的形式,從而強化對分公司財務管理的監督和檢查。這類派駐會計人員的薪酬福利通常都是由汽車客運集團來直接完成的,所以其并不受分公司或子公司的管理,這就導致在遠程管理環境下,汽車客運集團無法很好地管理派駐人員,使監督、檢查的效率和效果難以達到預期,同時可能導致分公司的財務人員會把檢查財務數據真實性的工作轉移給派駐人員,更加大了財務數據失真的概率。
二、加強汽車客運站財務管理的對策
(一)建立健全的會計系統
針對汽車客運站會計信息失真、監控力度不足等內部控制相對弱化的情況,汽車客運站應積極建立健全會計系統,制定好企業的會計制度,處理好相關會計業務,建立起賬薄體系,合理設置會計的崗位等控制活動,并保證這些規章制度能夠有效的貫徹與執行,從而確保信息的真實性與完整性,提高企業的信息準確性。另外,汽車客運站要依法設置合理的會計機構,建立會計工作崗位的責任制,配備高素質的會計工作者,使其能夠有效地管理與監督資產。同時,提高會計工作者的財務預警意識,使其能夠準確識別、分析與評估市場變化的風險,并對于有可能出現的經營風險與財務風險及時控制與防范,提出針對于風險解決的相關建議,一旦預算目標和企業的實際工作進度無法同時進行時,就要適當地調整預算的目標任務。
(二)加強預算管理機制
汽車客運站應加強預算管理。首先,根據經營管理的實際需要,設置專門預算部門,并安排專人負責預算監控工作,全面落實預算管理、預算編制。其次,根據企業年度預算對關鍵性指標進行層層分解、層層落實,建立內部預算編制協調管理機制。再者,企業經營、采購、人事、財務等部門要溝通交流、相互協作,共同完成預算編制,并對責任指標的完成情況進行定期或不定期的檢查、考評,從而實現風險的有效控制和資源的優化配置。根據財務預算管理合理規范成本費用開支標準,嚴格控制客運站的成本費用范圍與規模,進一步加強投入產出的預算控制。
(三)提高財務管理人員素質
財務人員業務素質的高低直接決定著汽車客運站的財務管理水平,關系著財務內控制度的執行與落實。因此,汽車客運站在提升經營能力的同時也需要不斷提升財務管理人員的綜合素質。第一,汽車客運站應積極引進優秀財務人員,根據管理要求和經濟形勢的需要,實行優勝劣汰的公開招聘,并合理安排財務人員的崗位,使人盡其才、適才適用。第二,汽車客運站應加強財務人員的培訓,制定合理的財務管理培訓機制,使財務人員能夠不斷學習相關法律法規,提高專業知識與技能,為財務管理水平的提高夯實基礎。并且制定相關人才培養方案,激勵和培養階梯式財務人才隊伍,提升財務管理水平。
(四)強化集團財務監制加強分公司財務控制
由于集團公司的經濟效益很大程度上取決于各個分公司的財務狀況,為了合理配置企業資源,使其發揮出最大的效益,集團公司應根據各分公司的特點,合理地給予其財務支持,確保分公司管理目標與集團公司的戰略目標相一致。目前企業財務正由集權型轉向分權型,集團公司應直接委派財務人員到分公司,實現對分公司財務的監督指導,從而規范分公司的賬務處理程序及方法,增強分公司財務人員的責任感,使分公司做到獨立核算、自負盈虧。這樣總公司也能及時、準確地了解各分公司的財務狀況,從而制定合理的發展戰略。
三、結束語
總而言之,目前汽車客運站的財務管理現狀不容樂觀,為了提高汽車客運站的經濟效益,提高其財務管理水平,客運站應認真分析存在的問題,并針對問題采取措施加以解決,切實強化預算管理,加強財務控制,不斷提高財務人員素質,從而促進汽車客運站實現經濟效益和社會效益。
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