信息技術背景下企業精細化管理落實方法研究

李鐘全

[摘 要]隨著我國市場經濟的快速發展，市場競爭日益激烈，而企業要想獲得更好的發展，就必須完善企業管理。同時，我國的信息技術日趨成熟，很多企業管理者開始將信息技術應用在企業管理中。本文將以企業精細化管理作為主要研究基點，討論信息技術在企業管理中的應用，希望能夠為相關專業提供理論依據。

[關鍵詞]信息技術；精細化管理；企業文化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.04.025

[中圖分類號]F406.72；F426.92 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2018）04-00-02

1 信息技術及精細化管理概述

現代社會是一個信息化社會，對現有的生產方式和經濟結構產生了重要的影響。對于企業來說，要想提升自身在市場經濟中的競爭力，需要在觀念上改變管理思路，在技術上提升自身實力，只有這樣，才能為企業創造更多的效益，為社會發展做出更多的貢獻。

1.1 信息技術概述

在企業管理角度下的信息技術，主要是指通過計算機以及相關硬件設備，對企業生產所需求的資料、數據進行收集的技術。目前，我國信息技術按照用途不同，可以分為以下4種類型：信息處理技術、信息傳輸技術、傳感技術以及信息使用技術。在精細化管理理念下，企業內部必須制訂系統的信息技術應用方案，使各部門之間的溝通交流變得更加方便快捷。

1.2 精細化管理的內涵

對于企業發展來說，精細化管理的“精”可以概括為“精益、精細、精準、精確、精美”。精益主要是指，企業在管理過程中要重視創新，培養員工積極進取、創新超越、精益求精的精神。精細是指，企業在管理過程中要注重細節，執行到位。從細微處著手，倡導細節決定成敗、細節成就完美的嚴細作風和責任意識。精準與精確指的是，在企業管理中要對生產作業工作進行準確的定性、定型、定位、定向和定量，實行責任制度。精美是指，企業管理不僅要重視內部管理，還要重視企業文化等外部形象管理，用心打造精致品牌，實現企業的可持續性發展。

2 精細化管理理念下企業管理存在的問題

如今在市場經濟的環境下，市場競爭十分激烈，企業要想在競爭中站穩腳步，首先要認清企業存在的問題。筆者在調查過程中發現，精細化理念下企業管理存在的主要問題有管理制度不規范、管理資源浪費等問題。這些問題給企業管理帶來了極大的困擾，因此對這些問題進行細致分析，能夠為企業精細化管理提供幫助。

2.1 企業管理制度執行不夠徹底

管理制度執行不夠徹底，是影響企業精細化管理的重要因素之一。當前，很多企業為了使自身精細化管理能夠更加有效地貫徹下去，都制定了相應的精細化管理制度與內部控制制度，但其實施率不容樂觀，很多企業空有“精細化管理”制度的外殼，在實際執行時，沒有嚴格按照制度行事，對相關事宜的管理、監督都存在較大的隨意性。產生這種現象的一個重要原因是，企業領導過于看重財務管理工作，認為精細化管理不能直接產生經濟效益，這種錯誤的認知導致企業精細化管理制度流于形式，監督管理工作的執行也不徹底。除此之外，精細化管理制度本身也存在問題，部分企業精細化管理工作存在管理計劃落實不合格的現象，無法對經濟活動中的成本和利潤進行真實記錄。

2.2 精細化管理方式較為落后

目前，我國社會市場經濟在不斷發展變化，企業內部的各職能也有所轉變，因此無論是本文研究的精細化管理工作，還是其他類型工作，在實施過程中要做到與時俱進。然而當前部分企業單位，特別是一些中小型企業，不太重視精細化管理工作的改進與創新，工作人員僅憑自己掌握的專業知識與工作經驗，處理工作中遇到的問題，不能積極主動地學習其他先進企業的精細化管理理念、方法，導致企業自身的精細化管理工作不能滿足新時期的要求。

另外，隨著科學技術的不斷發展，信息技術逐漸被應用在各個行業中。而在一些中小型企業中，信息技術在精細化管理中的應用程度不高，導致精細化管理明顯滯后、效率低下，難以適應不斷深化發展的市場經濟對現代電子政務的要求，這也是目前企業精細化管理工作軟弱無力的癥結。

3 信息化背景下企業精細化管理的落實方法

3.1 企業安全精細管理的落實方法

安全是最大的效益。因此，對于企業精細化管理來說，首先要保證的是員工的生命健康，具體來說，可以推行崗位標準作業流程，實現安全零事故、環保零事件。但越是在看似天下太平、風平浪靜的時候，企業越要提高安全環保工作的警覺性和自覺性；越是在國家對企業安全生產和節能環保的要求越來越高、越來越嚴的時候，企業越要堅定安全環保工作的定力和能力，堅決防范各類安全生產事故和環保事故。

在安全精細化管理的過程中，信息技術主要的應用途徑還是在宣傳工作上。例如，可以在企業內部網站開展安全生產宣傳活動，始終堅持“安全第一、生命至上”的思想不動搖；要全面貫徹企業領導對安全生產的指導方針，嚴格落實安全生產責任，加強安全環保生產工作的組織領導；持續加強安全隱患治理，提高安全生產的可靠程度；強化安全基礎工作，進一步織細織密安全環保之網，確保安全生產零傷亡。

3.2 企業財務精細管理的落實方法

財務管理是一種價值管理，滲透和貫穿于企業的生產、經營、進、銷、調和存等每一個環節。財務管理的精益化對于提升企業利潤具有重要的作用。要想切實提升財務管理精益化水平，企業需要做好以下三點工作。

第一，完善相關監督管理制度。正所謂“無規矩不成方圓”，任何工作如何沒有相關制度加以約束，都無法順利開展，在企業財政資金管理工作中，這個要求更加突出，因此可以在企業內部通過相關信息技術對企業財政資金工作進行數據監督，能夠有效提升財政資金管理的主導作用。同時，再加上相關法律法規的限定，企業可以對那些玩忽職守的工作人員進行處理，使財政資金監督工作在真正意義上實現“有法可依”。

第二，創新內部審計工作理念。在企業內部創建新的內部審計工作理念，采取科學合理的統籌方法和組織方式推進財政資金工作的展開，建立社會效益理念、預算績效理念以及統籌協調理念為主要導向的財政資金管理體系，從而使企業內部的審計監督工作得以順利實施。在信息技術條件下，企業可以打造一個交流溝通平臺，此外為了能夠整合企業內部審計部門的審計力量，可以建立一個內部審計專家庫，供單位審計人員交流經驗、信息互通和總結教訓，充分發揮其內部審計作用。除此之外，從信息化技術應用角度來看，企業要有效利用目前先進的財務管理信息系統對自身審計工作進行管理，對資金流動進行實時監控，并且實現現場審計和網絡審計的結合使用，有效提升內部審計工作的效率，逐步實現內部審計工作的電子化管理。

第三，建立科學合理的監督管理體系。首先，企業要嚴格參照相關法律制度在企業財政資金管理環節建立起科學、合理的監管體系，減少工作人員隨意調動單位財政資金的可能性，從而有效遏制濫用財政資金的現象。其次，保證財政資金監督途徑的多樣化。在企業進行財政資金管理的過程中，企業不能局限于一種監督手段，筆者建議不同的企業可以根據自身的情況，安排專業人員到其他單位進行學習，對自身的監督方法進行改進，從具體的監督方法入手，不斷完善監督體系，構建符合事業單位發展的財政資金監督手段。同時，從信息化技術應用角度來看，企業應該將信息管理系統運用到日常的財政資金監督工作中去，發揮信息科學技術的優勢，并且定期對相關財政監督軟件進行升級，為財政資金監管工作提供有力的支撐。

3.3 企業文化精細管理的落實方法

企業文化是企業在生產經營和管理活動中所創造的具有該企業特色的精神財富和物質形態。企業文化由三個層次構成，即表面層的物質文化，如廠容、廠貌等；中間層次的制度文化，如領導體制、人際關系以及規章制度和紀律等；核心層的精神文化，如各種行為規范、價值觀念、職工素質和優良傳統等。

在信息技術背景下，企業文化精細管理工作可以從以下幾個方面展開。首先，建設優秀的企業文化管理信息化隊伍，鼓勵企業引進急需的信息化專業人才，通過參加各類人才交流會引進一些計算機與信息管理專業的人才，盡快建立與企業文化管理相適應的用人機制，使人盡其才、才盡其用。其次，把信息化的重要性放在戰略高度。企業要重視企業文化信息化。

4 結 語

隨著市場經濟的快速發展，企業要想走的更遠，必須進一步提升自身的管理效率，既要包含管理理念，又要包含管理措施。本文正是從這兩方面入手，討論精細化管理與信息化技術的應用方法，希望通過本文的分析研究，能夠為企業管理者提供一種新的、有效的思路，提高企業在信息社會中的競爭力。

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