行政管理信息化發展趨勢分析

張大瑋

中圖分類號：D523 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）11-000-01

摘 要 信息化革命，是21世紀以來，最重要的革命，信息化讓社會發生了巨大的改變，而企業在這場變革中，也享受著變革帶來的經濟效益和利潤。利用信息技術等基礎技術，實現企業行政管理信息化的發展，讓企業的行政管理，可以通過一個平臺，進行集中管理，減少管理層的分層，減少了管理的過程，提高了行政管理的效率和質量，促進了企業的發展。且行政企業信息化發展是一個趨勢，是目前企業改革所必須選擇的一種方式，因此，本文對行政管理信息化的發展趨勢進行了分析。

關鍵詞 行政管理 信息化 發展趨勢

一、行政管理信息化

行政管理信息化是我國社會發展過程中利用信息化技術提高行政管理水平的產物，有利于增強行政管理效能。一般而言，行政管理信息化技術的應用不會繼續沿用以往的管理模式，而是會促進管理向現代化方向進行。總體上，行政管理信息化除了信息化技術通常所具有的快速、準確、高效性外，還有以下特點：促使行政管理向公開透明民主方向發展，能夠改變行政管理機構與行政管理對象之間的關系，增加兩者之間的交流互動，改變以往的服務方式，打破信息和權力壟斷，增加管理的透明度；凸顯管理的政治性，能夠使全面的數據統計、經濟統計、信息處理輸出成為現實，減少錯誤出現，使行政管理更加規范；促使各管理部門信息共享、相互協作，使管理模式由單向向多向轉變。

二、行政管理工作的信息化建設背景

行政管理最終的目的就是要提高行政管理的效能和效率，通過提高行政管理的效能和效率為企業整個管理添磚加瓦，進一步實現企業工作效率有所提高，實現更大的價值。從現代行政管理的角度來看，當前的行政管理多應用系統工程思想和方法，以這些思想和方法為基礎，減少諸如人力、物力、財力和時間的支出和浪費，充分利用已有資源。而在信息化的背景之下，企業的行政管理工作能得到長足的發展，這不僅僅是企業行政管理水平提升的需要，同時也是企業整體面對競爭和立足行業的需要。

三、行政管理信息化發展的趨勢

（一）信息管理轉變為知識管理

我國企業的行政管理模式，目前正處于信息管理專項知識管理的模式，這是信息化管理發展趨勢所產生的變化結果。最初的行政管理是利用數據管理，實現對數據的分析，然后管理企業；而后在信息技術發展的過程中，實現了對信息的管理，這樣可以在經濟市場發展中，針對信息的變化，找到企業發展的方向。而后期，信息管理變為知識管理，這是一個遞進關系，也是一個管理層次升高的關系，同時三者之間的關系也是不是簡單的代替關系。

（二）信息化管理是一種集中管理模式

企業行政管理信息化，是實現信息管理集中管理的一種形式，這是因為在信息技術發展的過程中，企業憑借信息技術，實現了行政管理信息化發展的實質改變，讓企業的信息系統不斷升級，且把企業的現代化管理思想，利用信息管理實現，并且形成一個管理系統，加快企業管理模式的轉變，實現了企業系統自動化管理平臺的開發和利用，這對于企業管理來說，是十分的重要的。因此，企業行政管理信息化的發展趨勢，是利用計算機實現企業集中管理。

（三）信息化管理采用計算機進行存儲

現代信息技術和計算機技術的發展，為企業行政管理信息化發展奠定了基礎，利用計算機，可以儲存相關的管理數據和行政數據，對企業戰略和決策的判斷，起到了重要的數據支持。企業的辦公場所，使用的是辦公室網絡，實現了辦公自動化的要求和目標，加快了辦公室之間的數據傳輸，同時也可以把相關數據，直接儲存到計算機中，而工作人員可以依據存儲工具，實現辦公目標，加快辦公的效率。

（四）信息化管理的管理層次減少，實現“精簡”

企業的組織和構成是比較復雜的，但通過行政管理信息化的發展，可以發現企業的管理模式和管理層次有效的減少了，實現了“精簡”管理的目標，這可以讓更多的資源來發展和完成公司其他的項目和任務，可以讓企業高效運轉起來，企業的人員可以更集中精神完成自己的工作內容，這有助于企業調整結構，讓企業在面臨風險時，具有更高的抵抗能力，而且企業的所有人員，無論是領導者還是員工，都是基于計算機網絡進行工作的，也都是信息化管理的對象，有效的實現了行政信息化用于實際管理工作的目標和要求。

（五）信息化加強部門之間合作，打破信息壁壘

企業各部門之間的任務是不同的，但企業的部門卻不能被分割開來，每一部分都是為了完成企業的任務而在不斷運轉的，所以，各個部門之間的信息交流如果不暢通，就會導致任務完成的更加困難。因此，在出現行政管理信息化后，其有效打破了不同部門之間的障礙和隔閡，打破了信息交流困難的現狀，打破了信息壁壘，有效實現了各部門之間信息的交流，促進了企業項目快速完成，提高了企業的經濟效益，同時減少了項目投資成本。

四、結語

總之，當前越來越多的企業開始關注行政管理工作的信息化建設，不可否認行政管理工作的信息化建設是促使企業管理邁上新臺階的手段。企業開展行政管理工作的信息化建設，實際上就是對行政管理中的整個過程完成效率和質量的提高，在這個過程中，企業需要把好落實，提升信息數據的水平，逐步完善流程中的信息化，進一步完成信息化建設的執行工作。

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