馬偉華
【摘要】隨著我國社會經濟的不斷發展,當前企業管理方式逐漸發生變化,為了更好的適應當前社會發展需求,企業應重視財務管理這一重要的管理內容,針對財務管理中存在的問題及時提出有效解決措施,并根據時代發展特征推動企業財務管理信息化建設,以加強企業經營管理水平。本文將結合實際情況對企業財務管理信息化建設進行分析,旨在有效促進企業的長期穩定發展。
【關鍵詞】企業財務管理 信息化建設 有效措施
在企業長期經營管理過程中,財務管理是極其重要的一部分內容。然而大部分企業在實際管理過程中,均會存在財務管理方面的問題,為企業變革帶來一定程度的影響。因此在今后發展過程中,企業應重視財務管理信息化建設,結合信息技術,建立完善、統一的財務管理體系,以保證相關工作人員的今后工作過程中有據可依,進而為企業長期穩定發展奠定有力基礎。本文將結合實際情況對企業財務管理信息化建設進行分析,以期為今后相關工作提供寶貴經驗。
一、當前企業財務管理中存在的問題
雖然企業在長期發展過程中取得較好成績,但是依照我國現階段市場經濟狀況以及當前企業經營管理模式,財務管理工作仍然存在的一些問題,不利于企業發展:第一,沒有充分認識到企業財務管理信息化的中啊喲性。在企業發展初期階段,企業財務管理工作所需員工數量較少,然而隨著企業的不斷發展、規模的不斷擴大,財務工作量也會隨之增加,且企業仍然采用手工信息處理的方式來完成相關工作,工作質量及效率均無法得到有效提升,同時沒有充分認識到財務管理信息化對于企業發展的重要性,忽視信息化建設,為企業發展造成一定影響。第二,相關數據信息缺乏真實性。信息管理是現代企業在經營管理過程中需要考慮的重要問題,而信息數據是否真實將直接會影響到企業決策、發展方向等,然而在當前企業財務管理過程中,普遍存在沒有充分核實采集信息真實性的情況,同時沒有對相關數據進行深入挖掘與利用,導致企業信息缺乏準確性這一消極現象我,為企業發展帶來一定安全隱患。第三,缺乏專業管理人才。由于企業在發展過程中并沒有充分認識到財務管理工作的重要性,因此在人才培養的過程中忽視了對專業財務管理人員的培養,導致企業財務管理人員缺乏具備較強專業知識、業務能力的優秀人才,不利于企業的長期穩定發展。
二、加強企業財務管理信息化建設的有效措施
(一)優化業務流程
為了更好的適應當前市場經濟發展趨勢,企業在今后發展過程中應對企業內部的相關業務流程進行優化,在對企業今后發展方向進行合理規劃的基礎上還應該注重對各方面資源的有效整合。通過優化業務流程可以實現對當前企業各個生產經營關節的精細化、集約化管理,而計算機的應用將會有效促進財會工作的進一步發展,以充分保證企業信息的真實性、準確性、安全性,實現財會業務一體化。財務會計流程從整個業務流程中采集數據,其數據載體是原始憑證,數據來源的唯一性和網絡數據的實時共享,充分保證財務系統可以將企業當前所進行的各項經濟活動充分反映出來,進而為企業今后各項工作提供有力參考依據。
(二)建立完善的財務管理信息系統
企業在加強財務管理信息化建設的過程中應注重建立以資金管理為主線的財務管理信息系統,這一系統在實際運行的過程中主要是通計算機網絡手段,結合企業當前發展的實際情況,合理構建符合企業實際發展需求的動態資金管理系統,以實現對企業各個資金流的實時監控與管理,對財務管理工作進行有效拓展。與此同時,企業可以通過資金預測對使用資金進行統籌規劃,有效提高企業流動資金的使用效率,為企業發展奠定良好基礎。
(三)建立財務預警系統
企業在建立財務信息系統的同時還應建立相關的財務預警系統,并且通過財務預警系統對企業生產經營過程中的各個環節進行嚴密監控及實時控制,若是相關操作超過指標則立即報警或停止授權,以回避企業發展過程中可能存在的風險,提高企業財務運營及相關管理工作的安全性,加強財務人員的風險防范意識。
(四)實現全面預算管理
隨著我國社會經濟的不斷發展,企業經營、管理方式以及發展方向均會在不同程度上發生變化,為了更好迎合當前時代發展潮流,企業應改變傳統財務管理方式,實行全面預算管理。企業在發展過程中存在忽視預算管理這一現象,導致企業應收賬款、現金流管理等均無法得到有效落實,針對這一現狀,企業應完善預算體系,同時借助內部計算機網絡系統與統一的財務軟件,對相關預算數據進行編制并儲存,實現對財務成本的實時監控,從而有效提高當前企業的財務管理水平。在此基礎上,企業可以建立責任成本控制制度以及成本中心,責任成本中心只對成本或費用承擔責任,年初以各責任中心為單位編制預算,同時將這一相關數據信息,借助財務信息系統對其中責任中心的實時動態進行有效監控,最終形成考核結果,企業可以根據這一結果以及相關工作人員的業績對其進行獎懲,以調動員工工作積極性,有效提高財務工作質量。
綜上所述,企業在長期經營管理過程中通常會存在管理方面的問題,而財務管理問題尤為突出。為了有效緩解企業發展中存在的財務管理問題,企業應注重財務管理信息化建設,通過采用先進技術構建統一、完善的財務管理體系,同時規范財務工作人員的相關工作,有效提高財務管理工作質量及效率,保證相關數據信息的真實、準確性,充分反映企業的實際經營狀況,為企業決策提供有力參考依據,促進企業長期、穩定、健康發展。
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