試論對高校圖書館電子資源利用的有效分析

郭志強

[摘 要] 隨著大數據環境的發展，高校圖書館的電子資源發揮著巨大的價值。相對于傳統的紙質圖書，電子資源的高性價比、可檢索、易傳播等特點吸引了越來越多的學生。影響高校學生使用電子資源的傳播渠道也與傳統的閱讀方式有一定的差異。研究高校圖書館電子資源傳播渠道，能夠為圖書館進行電子資源的采購、管理和閱讀推廣活動提供參考。

[關鍵詞] 高校圖書館；電子資源；利用效率

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 03. 056

[中圖分類號] G251 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2018）03- 0139- 02

0 前 言

電子資源亦稱電子文獻、數字資源、數字文獻等。從圖書館工作中常見的分類方式來看，電子資源類型一般可以劃分為：電子期刊、電子圖書、隨書光盤數據庫、參考型數據庫、事實數據庫、Internet資源等。相對于傳統的紙質資源，電子資源所體現出的更新及時、內容豐富、使用方便等特點使得其受到了越來越多的讀者的喜愛，和紙本圖書一樣成為了館藏資源的重要組成部分，而且有后來居上的趨勢。

1 電子資源引入應注意的問題及引入的意義

1.1 注重電子資源的選擇

進行電子資源的選擇要考慮到很多方面，有幾個是必須要考慮到的原則性問題。必須要注意有針對性的資源引進，畢竟所耗費的資金和人力物力資源都是相當巨大的，所以必須要考慮到實用性，不能創設一些沒有用的資源反而浪費空間，混淆搜索結果，也要考慮針對性，專業性較強的有足夠針對性的資源是相對來說可以滿足不同需求的。注重系統性，滿足學生一個系統性學習的要求。最后一點是要注重合法性，保證選擇有正規版權的資源而且是在正規渠道進行獲取的。

1.2 電子資源引入的意義

通過圖書館電子資源的建設，實現優質的教學資源的共享，有利于提高學校的專業內涵，提高資源利用效率，也能提高專業人才的培養質量，這是學校建設的一個發展要求。電子資源的存在，為學生提供了自主學習的平臺，滿足學生各個方向上的學習需求，拓展學生學習的空間，也便捷了學生的興趣發展，一定程度上減輕了圖書館實體的壓力。在建設高校圖書館電子資源的過程中，可以明顯發現自身建設缺陷與不足，還有在教育上發展的空間，這不僅有利于豐富教育知識，分享教育實踐的經驗，也是各高校共同提高專業水平的一個渠道。滿足國家對資源共享課程和專業資源庫建設的要求。促進學校之間，學生之間，師生之間的交流，資源平臺上實現共享，不同的學校的學生或老師以不同的身份代表不同的群體進行交流，實現更大范圍上的學術享受，營造一個更融洽的學習氛圍。圖書館的場地有限，這就使很多學生想去圖書館學習，卻沒有充足的空間。進行電子數據庫的建設，能讓學生隨時隨地進行相關資料查詢以及書本的閱讀，減輕了圖書館的壓力。

2 高校圖書館電子資源使用現狀分析

2.1 電子資源自身存在的問題

電子資源雖然具有諸多優勢，但也有一些與生俱來的劣勢。其一，語言因素。電子出版物的語種繁多，其中英語占據70%，而中文卻只有1%。然而使用機器翻譯和人工翻譯都是行不通的，我國讀者的英語素養本來就不高，這樣一來，對于電子資源的使用效率嚴重降低。其二，受場地和操作環境的影響。電子資源的使用需要借助計算機網絡等媒介來進行操作，然而應用軟件受到閱讀場地和時間的限制，導致使用效率不如紙質資源。其三，危害身體健康。在使用電子資源時，一直在電腦前坐著，長時間會造成視覺疲勞，而計算機輻射對身體危害很大。其四，真假難辨，信息失真。

2.2 圖書館在電子資源組織管理與宣傳上存在的問題

對于電子資源來說，提高其利用率，就是圖書館采購電子資源的主要作用。圖書館對電子資源采用科學的管理方法來進行管理，為教學活動和科研活動的開展提供方便。但是我國電子資源的使用情況并不樂觀，其利用率也普遍不高。由于缺乏對電子資源的有效整合，沒有統一的檢索界面，不能實現跨庫檢索，而是直接將資源掛在圖書館主頁上讓讀者自行檢索，嚴重影響電子資源的使用。而且當前的高校對于圖書館電子資源建設，只是進行建設而不對電子資源進行投入使用，使得電子資源直接石沉大海，沒有任何的利用價值。

2.3 圖書館服務體系不完善

電子閱覽室工作人員缺乏相應的專業素養，而電子閱覽室則是以計算機技術為依托集高科技為一體的多功能閱覽室。這就要求電子閱覽室的工作人員具備較強的專業技能，既能幫助讀者進行資源檢索，又能對網絡進行維護。就當前來看，電子閱覽室工作人員的專業素質比較差。他們沒有圖書管理的專業知識，更不懂計算機網絡，其服務質量自然是很差。其次，是服務意識陳舊，缺乏主動性，對于圖書館電子資源的建設，沒有完善的管理制度，不能及時的解決用戶的各種問題，在進行科研工作時，缺乏相應的支持，導致大家都拒絕使用電子資源。

3 當前高校電子資源的建設方式

3.1 正規渠道購買

由于電子資源的獨特性和珍貴性，使得購買成了高校引進電子資源的最主要方式，相對來說，這種最便捷的方式也是最昂貴的方式，但是要強調在正規渠道進行購買，對他人的智力成果進行維護。由于資源的價格都比較高，所以學校大多會選擇共同引進或者是聯合方式進行資源共享，既減少經費支出，又滿足圖書館電子資源建設要求。

3.2 自我構建

某些高校為了滿足電子資源的獨特性與自主性會進行自我構建，即通過學校主體數據資源庫的建設來補充電子資源的數量。自我構建可以通過對所存紙質古代書籍進行電子形式的保存，也是一種對文字書籍的保護，也可以是學校的一些有地位的專家的理論與學術成就。

3.3 聯合構建

考慮到購買和自建的經濟投入以及人力投入相對較大，對于某些高校是來說承擔起來有一定的難度，就可以進行學校之間的聯合，共同建設電子資源庫，通過圖書館之間的交流，分工合作共同研發，將數據資料分為幾個不同的方向去交給不同的圖書館去建設，而后進行專人維護，一個數據庫由幾個學校共同負責構建，資源實現共享，提高建設速度與效率，降低開支。

4 高校圖書館電子資源利用效率的幾點思考

4.1 完善高校圖書館電子資源管理制度的思考

圖書館電子資源的利用效率得益于圖書館管理制度體系的建設，只有保證圖書館電子資源管理制度體系的完善性、科學性和規范性，才能有效提升高校圖書館電子資源的利用效率。制度建設必須以“為讀者服務”為中心思想，以優化電子資源配置和提高服務質量的要求，不斷優化和完善圖書館體系建設，爭取在圖書館管理層面，滿足讀者需求。

4.2 改善圖書館電子資源網絡環境的思考

電子資源的使用過程中離不開優質網絡環境的支持，提高圖書館的網絡帶寬，保證學校的網速穩定，避免學生對資源進行在線閱讀、下載存儲和上傳資源等操作時出現問題。增加對圖書館建設經費的投入，完善基礎性設施建設，對計算機等硬件配置及時更新和改造，對檢索系統進行優化，有條件的最好購買先進和成熟的“一站式檢索”系統，全面優化和提升讀者檢索文獻資源的方式和效率。

4.3 引進電子資源整合系統以簡化檢索過程

當前，中外電子資源正在不斷增加并且不斷更新換代，各大高校所購買的電子資源也逐漸增多，甚至達到上百個數據庫。雖然越來越多的電子資源為廣大讀者帶來了更多便利，為讀者提供了更多的選擇，但這也同時加大了讀者進行資源檢索的難度。從讀者的角度來講，他們需要對數據庫的檢索規則形成足夠了解，而這往往會使讀者浪費大量的時間，因此圖書館就需要對電子資源進行整合，并且簡化檢索過程，以便于讀者的學習和掌握，從而有效提高檢索效率以及電子資源的利用效率。

4.4 提升圖書館電子資源的宣傳力度的思考

高校圖書館電子資源利用效率不高的一大主要原因就是對其資源的宣傳力度不夠，很多師生對圖書館具備哪些數據庫平臺的資源不甚了解，還有的人甚至根本就不知道圖書館提供文獻資源的下載。所以，學校需要通過校園廣播、開展座談會和興趣小組等方式，對圖書館的電子資源進行大力宣傳，讓全校的師生都能清楚地了解和掌握學校具備的資源條件。

4.5 提高圖書館電子資源的服務措施

作為建設主體，學校要承擔起對學生群體的宣傳工作，保證更多的人了解到學校的電子資源建設，對學生進行培訓，保證其擁有獨立操作的能力，積極呼吁學生們使用圖書館電子資源進行學習，拓展使用面積。基于更深入的素質培養要求，進行圖書館數據庫的相關建設，便于更多的電子資源的引進與存儲，為電子資源更大范圍上發揮作用提供場所，也是提高圖書館電子利用率的一個有效措施。

服務質量是任何一個服務行業都必須考慮到的問題，圖書館的相關服務在一定程度上也對學生是否愿意進行在圖書館進行學習，所以一定要完善圖書館的相應設施建設，以及強化圖書館的服務，提高學生對圖書館的好感，提高電子資源的利用率。

5 總 結

高校圖書館電子資源的有效利用率對于高校教育事業的發展發揮著至關重要的作用，雖然目前我國高校圖書館電子資源建設仍然處于初級階段，很多設備服務的提供并不完善，并且存在多方面的問題，但是隨著互聯網技術的不斷發展以及各大高校的不斷努力，電子資源利用效率正在逐步提高。圖書館電子資源管理和服務工作的質量以及水平也在逐步提高。

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