杜艷花
【摘要】我們都知道中小企業對于我國國民經濟具有重要的促進作用。但是目前中小企業因為自身特點,要想實現最大效益化。中小企業就必須從成本控制入手,在保證質量和產量的前提下,最大限度地降低成本,這樣才能使企業進入良性循環的發展模式,在市場競爭中立于不敗之地。
【關鍵詞】中小企業 成本控制 經營管理
一、中小企業成本控制的定義與目標
(一)中小企業界定
中小企業是相對于大企業而言的,不管是人員規模、資產規模還是經濟規模都比大企業要小的多的經濟單位,一般從業人員為300人以下、資產為1000萬元以下的多稱為中小企業。從經營管理方式來說上來,它是從自身所有者權益出發,在確保資產所有權的前提下,有條件地將資產的占有、使用等轉讓給企業的一種經營方式。目前我國主要的經營方式有:股份經營、承包經營、委托經營、租賃經營和招標經營等。
(二)成本控制的定義
成本控制,從狹義的觀點看是指制造或執行成本時的控制。簡言之成本控制就是讓企業實際發生的成本盡可能的接近原設定的成本標準。成本控制,從廣義的觀點看就是從企業利潤長期穩定增長出發,全面而綜合的對成本實施控制。換句話說從廣義的觀點來看成本控制,其包括了成本控制的全過程,事前、事中和事后都是其控制范圍。可以說廣義的成本控制是對成本控制在更高的層面對其進行了擴展和升華。
(三)中小企業成本控制的戰略發展目標
在改革開放初期,中小企業的關于成本控制的目標主要是降低生產成本方面,大家普遍認為中小企業的成本控制目標是在其現有的企業基本情況的基礎上,通過對企業成本控制方法的創新,縮減企業的生產成本,以此實現預期成本控制的目標,而這種方法卻沒有考慮到企業的其他影響因素比如:產品的質量能否得到保證等,這種單一的想法雖然對于企業來說達到了控制成本的目標,但是不利于企業的長期發展。
二、中小企業成本控制存在的問題
(一)企業成本控制觀念落后
在中小企業的管理者中,大部分企業的管理人員都不是正規的管理人員出身,因此他們對于管理的知識很多不懂的,而管理企業憑借的也都是自己的經驗而已。在他們的思想觀念里面認為企業只注重銷售就好,而忽略了企業成本管理對他們的重要性,就造成大量的浪費現象,這就能看出他們的經營過程缺少嚴格的成本控制理念,而這種情況在企業應對不斷擴大局面的時候就顯得很吃力,甚至會成為阻礙企業發展的因素,企業需要在市場中生存就要不斷的考慮市場經濟的原因,考慮企業即將面對的競爭和挑戰,更要分析好企業自身的實際情況優勢和缺陷在哪里,但是企業卻沒有對它們加以分析,這就會造成企業的管理脫節,不單浪費了企業的有限資源也致使企業無力迎接競爭,最終會導致企業經營走下坡路,企業更難控制成本了,雖然這局面不是大家希望看到的,但是這也是依據客觀分析出來的,需要大家認真思考一下問題所在。
(二)成本控制范圍小,方法單一
一般的中小企業管理者都認為企業的成本控制是在生產的環節,最多擴展到經營的范圍,他們將成本管理的范圍局限于企業內部甚至只包括生產過程,卻忽略了對其他相關領域成本行為的管理認為只要縮減生產的成本,控制采購的花費就是在做成本控制工作,這就是一種觀念落后的成本控制。很多企業對于成本控制的范圍和方法認識不足,認為成本控制應該是企業的管理人員和財務人員的事情,就應該是企業的領導者和財務部門負責做這個事情,這與其他部門沒有關系,因此在中小企業的一種現象是大家對于成本控制的觀念意識很淡薄,只認為自己就是一個工作人員,做好領導安排的工作就好,不管理其他的事情。因此成本控制在企業中很難真正的實行下去。而企業對于成本控制的方法也是就那一種,縮減成本,從采購開始縮減,一直持續到整個生產環節,這種方式雖然對成本控制有一些好處,但是這不是公平的,有沒有想過在生產時候節約的金錢是否被銷售人員浪費了呢,這樣的現象在中小企業中一直都是一個嚴重的問題,這種情況制約了企業的長期發展。
(三)對成本控制管理沒有使用信息化技術
現在屬于科技發展的時代,大部分企業都爭相采用信息技術來為企業的發展做貢獻,一來可以節省人力資源,二來能夠縮減工作量,用最短的時間分析出結果,也為管理者的決策贏得時間,但是企業的成本控制因為沒有落實到位,因此還采用落后的方式開展工作,更沒有采用新的科技技術,這也給企業的發展帶來問題,一旦成本控制應用信息技術,那么速度提升的同時自然利潤也會增加。
三、中小企業成本控制的改進策略
(一)提高成本控制意識
中小企業在成本控制的過程中,應該與時俱進轉變思想,讓全員樹立先進的成本控制理念:成本效益最大化、成本規避和服務質量成本控制等,這樣才能從源頭上改變員工的成本控制思想,最大限度的得到中小企業的管理者和所有員工的相應和支持,進一步讓成本得到有效控制。
要采用現代成本控制觀念來制定企業的發展目標。中小企業的發展也應該結合現代的成本控制觀念,企業的產品只有滿足消費者的需求才能夠銷售的很好,獲得更多的收益,因此企業首先要做好市場調查,然后及時調整自己的戰略發展目標,從產品的技術、產品的服務、產品的形象上加以改變來迎合消費者的需求,以此來發展自己的特色產業,建立起很好得品牌效應。企業特色經營活動主要有技術層面的創新,質量的提高、以及產品功能的簡介、服務質量等,這些內容的提升都可以促進企業戰勝其他的競爭者,在市場中取勝,所以企業應該不斷的改進成本控制觀念,從各方面增加產品的競爭力。
(二)要明確成本管理不等于成本控制
并不是說企業做好成本管理工作就做好成本控制,成本管理是大范圍的概念,它包含成本控制工作。企業的成本控制不僅是關注點在生產方面也在產品的銷售環節,更要關注其產品在市場中的收益,所以做好成本管理不僅是成本控制工作,還應該有成本的效益。做好成本控制工作也是為了企業更好的進行成本管理。
另外,不論規模有多大,也不論采用哪一種融資方式,作為企業而言都應首要考慮關鍵的兩大核心原則,即風險性原則和效益性原則。短期借款的利息雖然相對于長期借款利息偏低,但其償還期限也相對較短,所以企業就應該考慮在未來的償還日如若沒有充足的資金則可能面臨著的清算風險。同時,企業籌集更多的投資者投資,應該要滿足新增加資本帶來的利潤率要高于原有凈資產回報率,這樣才能帶來總體凈資產利潤率的增加,才能夠保障企業所有者收益分配水平,從而保證企業良好的信譽不受損傷。另外,中小企業應該總結過往,在今后資金的使用過程中,根據具體的投資項目,在滿足最低資金使用量的前提下,去考量如何盡量壓低資金成本,再秉承成本控制中的保障性原則控制有關借款費用,堅決不能帶有盲目性。
(三)在企業成本控制工作中融入信息技術
企業應該把計算機信息技術融入到企業的成本控制中,這樣不管是企業的生產、經營和銷售的環節都可以快速的在網絡上體現,這也能夠為企業制定工作計劃提供時間的優勢,這也可以做到資源共享,部門與部門之間的距離就會拉近,有利于工作的更好開展,這個時候企業管理者們也應該首先做好榜樣,提高自身的能力,提升自身的素質,讓企業真實的運營情況反映到信息中,這樣才能有利于企業的更好發展,也能保證企業管理一直處于領先地位。
四、結論
中小企業正面臨的嚴峻的挑戰,要想應對挑戰,就必然須從宏觀上和企業經營上兩個方面來進行應對。在宏觀上應強化對企業經營的監管,并加快國有改制步伐,激活企業強化成本管理、提升競爭力水平、調動企業一切積極因素強化成本管理。在中小企業日常運作層面,通過改變經營管理觀念,善待員工,調動員工參與成本管理的積極性;通過強化采購貨物管理措施,降低采購成本;通過引進新技術來提高企業運營效率,降低成本,尤其是占企業成本比重較大的能源成本。從根本上來說,要改變中小企業落后的面貌還應通過企業改制、所有權與經營權分離等方式先理順經營機制,再引入國際先進管理經驗。
當然,我們可以看到現在中小企業要想立足于市場經濟就需要不斷的推陳出新,改變自己以往的情況,不斷的進行改革,做好成本控制工作也需要這樣的方法,不斷的吸取有利資源,不斷的改革,單位所有的改變都要從企業自身的情況出發,不能盲目跟風,要制定屬于自己的生產和改革計劃,以此來發展自己的企業。
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