試析信息化條件下醫院會計管理的風險與防范

羅鳳云

摘要：信息化技術的采用，極大地提高了醫院會計管理的快捷性和很多數據測算的準確性，提高了會計工作效率，同時也給醫院會計管理工作帶來了很多安全隱患。本文就信息化條件下醫院會計管理的風險與防范進行深入探究。

關鍵詞：信息化 會計管理 風險與防范

隨著我國社會主義市場經濟的不斷發展，醫療衛生行業也逐漸進行了市場化改革，醫院的日常運營管理工作中，會計管理工作非常重要。信息時代的背景下，醫院管理的信息化建設能夠有效的提升醫院的運營管理水平，促進醫院的健康發展，但是，對于醫院的會計管理來說，信息化的建設給其帶來了較多便捷的同時也承擔更多的會計管理風險，導致會計數據的錄入存在的失誤，成本核算工作開展不夠順利，給醫院造成了經濟損失，不利于醫院的健康可持續發展。因此，醫院必須采取有效的應對措施，以防范信息化條件下醫院會計管理工作中存在的風險，使會計管NT作能夠更加順利的開展。

一、信息化條件下基層醫院會計管理的風險

（一）醫院內部控制管理薄弱

信息時代的到來使得各行各業都開始進行信息化改革，醫院也不例外，在醫院管理工作的信息化建設中，醫院的會計管理工作都是采用計算機信息技術來進行統一管理的，包括對會計數據來源、會計處理的內容、會計核算的方式以及相關會計事務的處理等，都是借助計算機信息技術來完成的，該項技術的應用使得會計管理工作更加的程序化、自動化和規范化，但是，也使得會計管理工作中的各項職責、分工等發生了一定的變化，導致會計管理工作中原有的職責劃分、權力劃分等不可避免的發生一些變動。然而，受醫院體制編制的影響，醫院內部編配的會計崗位并沒有發生變化，這就導致醫院內部的會計監督管理方面存在一定的安全隱患。雖然在醫院會計管理工作中使用的會計軟件系統已經能夠實現對財務會計信息的保護功能，還具備明確的審批、授權以及密碼保護等功能，但是，該系統的監管功能還不完善，也會導致一定的會計管理風險產生。

（二）會計信息管理存在風險

現階段，隨著互聯網的普及，計算機網絡成為了人們生活和工作中必不可少的工具，但是，由于網絡環境比較復雜，存在較多的風險，對于醫院的會計管理工作來說，一旦計算機網絡受到黑客攻擊、病毒感染或者財務數據丟失等情況，都會嚴重降低醫院會計信息的安全性和完整性。醫院管理信息化的建設使得醫院的會計信息主要依靠管理系統的網絡來進行傳遞，在信息傳輸的過程中，可能會出現黑客攻擊、攔截等情況，導致信息的丟失或泄露。此外，基層醫院會計信息管理系統的操作人員綜合素質較低，不能夠將計算機中的會計信息及時的保存到儲存卡內，一旦發生意外，都有可能造成信息的丟失，帶來不可估量的風險。

（三）會計人員素質有待提升

在信息化條件下，醫院的會計管理方式發生的較大的變化，就目前我國基層醫院的會計管理工作來看，很多會計管理人員的綜合素質都較低，專業技能水平、辦公軟件的操作水平以及計算機技術都有待提高，而且在會計管理工作中缺乏財務風險的意識，缺乏專業的會計管理知識以及財務分析能力，導致會計管理工作中的風險控制工作不到位。此外，信息化的建設對于醫院會計管理部門的計算機管理人員也提出了更高的要求，目前，大多數基層醫院都嚴重缺乏相關的計算機管理人員，或者有計算機管理人員但是其管理技術較弱，不能夠良好的應對一些網絡環境中的突發情況，最終使得醫院會計風險愈加嚴重。

二、信息化條件下基層醫院會計管理的風險防范措施

（一）健全醫院內部控制機制

會計信息的質量直接關系到醫院的財務會計管理工作，此外，對于醫院領導層的決策也會有一定的影響，因此，必須加強醫院的會計管理工作，建立健全的醫院內部控制機制，根據醫院會計管理工作的實際情況，制定出一系列相關的規章制度，可以成立醫院內部控制領導小組，強化內部控制意識，讓醫院的管理人員能夠積極的學習相關的知識，轉變傳統的思想觀念，高度重視醫院內部控制工作，在基層工作者中起到帶頭作用，加強對內部控制工作的宣傳和教育，使得醫院的每一個工作人員都能夠意識到內部控制工作對醫院長效發展的重要性。采用現代化管理模式，提高醫院會計內部控制的水平，做好醫院財務的預算、計劃等工作，并要求各項工作落實到位，能夠制定醫院會計風險規避的相關措施，保證財務工作穩定運行。

（二）加強會計信息安全管理

在醫院的會計管理工作中，會計信息的安全管理工作具有非常重要的作用，一旦醫院的會計信息被泄露，將會嚴重影響醫院的利益。因此，醫院必須加強對會計信息的安全管理工作。首先，醫院必須做好網絡病毒或者網絡黑客的防范工作，確保計算機系統的安全性，同時，在會計信息進行傳輸的過程中，應該對信息做加密處理，特別是一些需要通過互聯網進行傳輸的信息，應該更加重視數據信息的加密保護，避免信息在傳輸過程中出現丟失、外泄等情況。此外，加強對醫院內部計算機系統的管理，采用屏蔽維護的方法，避免計算機系統受到干擾，導致會計信息數據丟失。對重要的一些會計信息進行及時的備份操作，保證其出現問題之后能夠及時補救。

（三）強化會計人員培訓教育

基層醫院的會計管理人員主要負責收集和整理企業的基本財務信息，并對醫院資金的運轉進行核算和監督，從而反映出醫院的財務狀況。其綜合素質的高低對會計管理工作的工作質量具有很大的影響，是醫院能否進行高效的財務風險控制工作的關鍵因素。因此，醫院必須重視對會計管理人員的培訓和教育工作，根據會計管理部門的實際情況，對相關的會計管理人員進行培訓，從而提高會計管理人員的綜合素養，提升其專業技能水平，使其具有較高的職業道德水平，提升財會人員的風險管理意識。同時對會計人員的計算機技術和網絡信息技術進行培訓，從而保障醫院會計管理工作能夠順利的開展，降低會計管理工作中存在的風險。

三、結束語

信息時代的到來使得基層醫院的會計管理工作逐步邁向了新的發展之路，會計管理工作逐漸從傳統的人工、紙質操作轉變成為了信息化的計算機操作，會計管理工作的信息化改革使得會計管理工作更加的簡單，操作流程也更加的便捷，同時還可以有效的降低工作人員的任務量，但是，信息化的會計管理工作也存在著很多風險，導致會計管理工作無法順利進行，必須采取有效的措施，完善醫院的內部控制機制，加強對會計信息的安全管理工作，不斷對會計人員進行培訓教育，提升信息化條件下醫院的會計管理，從而降低醫院會計管理的風險，促進醫院的健康發展。