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淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計的發(fā)展

2018-03-19 18:58:18徐喆
中國經(jīng)貿(mào) 2018年4期
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)信息化

徐喆

【摘 要】“互聯(lián)網(wǎng)+”是社會高速發(fā)展的產(chǎn)物,借助云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù),推動著各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會計行業(yè)也不例外,無論是會計職能的轉(zhuǎn)變、工作模式的創(chuàng)新還是信息化的建設(shè)都深深受到了互聯(lián)網(wǎng)的影響。本文主要以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景,從相關(guān)財務(wù)會計概述出發(fā),結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務(wù)會計的影響,分析財務(wù)會計在其背景中存在的問題,提出針對性應(yīng)對措施,并探索財務(wù)會計未來發(fā)展趨勢。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;財務(wù)會計;會計改革;信息化

2015年3月5日十二屆全國人大三次會議上,李克強總理首次在政府報告上提出“互聯(lián)+”這一概念。他對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代經(jīng)濟的發(fā)展給予了很大期望,希望在“互聯(lián)網(wǎng)+”這一大時代背景下,云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)與傳統(tǒng)行業(yè)進行融合,從而推動各行業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。會計作為企業(yè)不可或缺的重要部門,與互聯(lián)網(wǎng)融合是大勢所趨。在當今新經(jīng)濟狀態(tài)下,企業(yè)之間的競爭持續(xù)加劇,財務(wù)會計作為企業(yè)最為重要的管理內(nèi)容,成為了企業(yè)競爭成敗的關(guān)鍵因素。有效利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時代先進的信息處理技術(shù),對傳統(tǒng)財務(wù)會計進行發(fā)展創(chuàng)新,將提升企業(yè)原有財務(wù)工作效率,高效準確地提供高質(zhì)量的財務(wù)信息,供企業(yè)管理者做出合理的企業(yè)發(fā)展決策。因此,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計發(fā)展及相關(guān)研究極為重要。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計概述

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易事項進行確認、計量和披露的會計活動,主要形式是為企業(yè)管理和企業(yè)外部使用者提供有用的會計信息。他是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)基礎(chǔ)上的財務(wù)會計管理,改變了傳統(tǒng)財務(wù)會計核算的組織程序、數(shù)據(jù)存儲、記賬方式等,使得會計核算更為準確、及時,減輕了會計人員繁瑣的工作,企業(yè)管理者也可將更多精力投放到企業(yè)管理中。

與傳統(tǒng)財務(wù)會計相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計主要有如下幾方面的差異。首先,在會計主體方面,傳統(tǒng)財務(wù)會計主要服務(wù)于企業(yè)或其他部門,而互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的主體相對復雜,沒有明確的會計主體,需要根據(jù)實際情況進行調(diào)整。其次,在會計核算方面,互聯(lián)網(wǎng)會計具有更為廣泛的核算內(nèi)容,他不僅可以處理傳統(tǒng)財務(wù)會計工作,還可以處理電子單據(jù)核算、電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營業(yè)務(wù)。綜上可知,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計實際上是對傳統(tǒng)財務(wù)會計的繼承與發(fā)展,他們都是在確保財務(wù)信息的有效性前提下,為企業(yè)在進行重大決策時提供強有力的財務(wù)數(shù)據(jù)支持。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計又可實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)的對接,有效地提高企業(yè)財務(wù)會計管理能力。

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)會計也有其獨有的特點。第一,網(wǎng)絡(luò)化。借助先進的信息技術(shù)及開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,構(gòu)建相應(yīng)的財務(wù)會計平臺,使得財務(wù)人員可不受時空限制,隨時登入平臺對財務(wù)信息進行處理,可提高會計工作的效率。第二,電算化。現(xiàn)代企業(yè)大多會選用金蝶、用友等會計電算化系統(tǒng),將復雜財務(wù)信息直接輸入這些計算機系統(tǒng)中,利用計算機高效的數(shù)理處理、運算、分析能力,讓計算機進行自動化數(shù)據(jù)處理,提高財務(wù)會計核算的效率,減輕財務(wù)人員的工作量,同時也保證了會計核算內(nèi)容的準確性。第三,虛擬性。企業(yè)將日常財務(wù)會計工作轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)平臺中,形成了虛擬的會計主體。雖然這一特性可實現(xiàn)會計工作的時效性、即時性,但是也使得財務(wù)信息存在一定的安全隱患問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對財務(wù)會計的影響

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展,借助“互聯(lián)網(wǎng)+”本身帶有的優(yōu)勢使傳統(tǒng)財務(wù)會計面臨的一些難題得以突破。

1.財務(wù)數(shù)據(jù)的共享

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,分公司、子公司的數(shù)量也在不斷增加,而傳統(tǒng)財務(wù)會計無法及時獲得企業(yè)旗下各分公司、子公司的財務(wù)信息,很容易造成信息的滯后性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”模式下,利用先進信息處理技術(shù)可以提升會計電算化水平,讓財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)共享,即財務(wù)人員可以通過互聯(lián)網(wǎng)實時掌握分公司、子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。

2.財務(wù)會計報告的改革

在傳統(tǒng)財務(wù)會計中,資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、附表以及附注是財務(wù)會計的核心內(nèi)容,由企業(yè)按照會計年度進行編制及發(fā)布。而傳統(tǒng)財務(wù)會計一般是由財會人員手工編制,無論是從工作效率還是報表準確性上來看,都存在著各種弊端,并且還會導致財務(wù)數(shù)據(jù)的滯后性。但隨著互聯(lián)網(wǎng)在財務(wù)會計中的運用,財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工、處理都可以實時進行,而且可以雙向交流,使財務(wù)信息的及時性得到極大的提高。同時,緩解了財會人員繁瑣的核算工作,他們可以將更多的精力放在非財務(wù)信息的核算上,增加非財務(wù)信息在財務(wù)報表上的比重,以便提供更全面的會計信息。

3.會計核算的改革

傳統(tǒng)財務(wù)會計一般為靜態(tài)的財務(wù)會計管理模式——財會人員對現(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行核算,同時填制憑證、編制報表。在這種工作體系下,財會人員在復雜繁瑣的會計核算上耗費了大量精力,而較少關(guān)注財務(wù)的預測、管理工作,使其管理工作難以發(fā)揮作用。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,會計工作除了基本賬務(wù)處理外,重點則是利用互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)處理和云計算功能,對各類會計信息進行技術(shù)性的分析、比較、匯總,從而真正發(fā)揮出會計的分析預測、管理評價、規(guī)劃發(fā)展等動態(tài)業(yè)務(wù)功能。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”下財務(wù)會計存在的問題

互聯(lián)網(wǎng)是一把雙刃劍,企業(yè)在享受便捷、高效的財務(wù)信息處理時,也將自己暴露在嚴重的風險中。

1.尚未完善的法律法規(guī)制度

目前,我國仍未建立健全網(wǎng)絡(luò)會計法律環(huán)境,網(wǎng)絡(luò)會計仍處于不被保護的發(fā)展狀態(tài)。沒有相關(guān)法律法規(guī)對財務(wù)軟件審批的程序和要求進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理,使得市場上財務(wù)軟件質(zhì)量參差不齊,存在大量濫用財務(wù)軟件的現(xiàn)象,企業(yè)難以選擇合適的軟件,導致實際使用效果并不理想。由于知識產(chǎn)權(quán)意識的缺乏,加上部分財務(wù)軟件相對昂貴,市場上便出現(xiàn)大量的盜版軟件,嚴重危害了軟件設(shè)計師們的利益,并且這些盜版軟件的安全性能不能得到保障。滯后和不完善的法律法規(guī)給“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計的發(fā)展造成了巨大的阻力,甚至會使其出現(xiàn)停滯不前的現(xiàn)象。

2.財會人員素質(zhì)問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對人才的要求更為嚴格,更需要大量知識全面的復合型財會人員——財會人員除了掌握必需的財務(wù)、會計、審計、金融等專業(yè)知識,還應(yīng)掌握相應(yīng)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但是在實際工作中,特別是一些中下企業(yè),財會人員不能適應(yīng)會計信息化發(fā)展,在會計核算中會出現(xiàn)漏洞。因此,很多企業(yè)不得不將會計核算和網(wǎng)絡(luò)維護分為兩部分,分別由會計人員和信息技術(shù)人員負責。這樣很容易形成信息的不對稱性,造成管理上的孤島狀態(tài)。

3.財務(wù)會計信息安全問題

在軟件開發(fā)過程中,由于技術(shù)水平、軟件測試等各種因素,很可能造成軟件設(shè)計錯誤、出現(xiàn)漏洞等問題,導致軟件在處理會計數(shù)據(jù)時發(fā)生各種難以預測的錯誤。會計信息在借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪^程中,也可能被不法分子,比如黑客等理由網(wǎng)絡(luò)漏洞,采用盜取口令、線路監(jiān)聽、信息截取等方式攻擊會計數(shù)據(jù)。而病毒以其傳播速度快、破壞力強等特點,也嚴重威脅了互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計的安全。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計的應(yīng)對措施

1.完善相關(guān)法律法規(guī)

為了讓財務(wù)會計更好地適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,應(yīng)為其制造一個安全和諧的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。政府應(yīng)當以企業(yè)實際需求為起點,多參考并借鑒國外優(yōu)秀研究成果與經(jīng)驗,結(jié)合我國經(jīng)濟發(fā)展水平與實際國情,制定出一套符合國家網(wǎng)絡(luò)信息現(xiàn)狀的法規(guī),以保證為互聯(lián)網(wǎng)財務(wù)會計營造一個更和諧的法律氛圍。規(guī)范財務(wù)軟件交易市場,對財務(wù)軟件審批進行嚴格的限制,同時要維護知識產(chǎn)權(quán),加大打擊盜版軟件的力度,對具有自主知識產(chǎn)權(quán)的財務(wù)軟件,應(yīng)鼓勵其開發(fā)與上市。

2.加強會計信息安全管理

會計信息的泄露會使得企業(yè)遭受巨大損失,因此在互聯(lián)網(wǎng)時代下更加要注意信息的保密與安全性。首先,企業(yè)應(yīng)營造一個安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,加大對財務(wù)軟件等硬件設(shè)施的資本投入,從根本上保證信息的安全性。其次,應(yīng)聘請專業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員,對系統(tǒng)定期進行監(jiān)測與維護,加強自身網(wǎng)絡(luò)防火墻和病毒的防御能力。最后,應(yīng)對文檔進行加密處理,打開時的密鑰處理,不可復制或復制需要相關(guān)權(quán)限等加強信息的安全性。

3.加強“互聯(lián)網(wǎng)+”財務(wù)會計的過程控制

互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,必須加強對財務(wù)會計的過程控制,保證會計核算的準確性。(1)加強財務(wù)信息的輸入輸出控制,以不相容職務(wù)分離為主要原則,實行專人、專職、專崗,保證財務(wù)信息的合法性;(2)重視通訊及業(yè)務(wù)處理控制,通過數(shù)據(jù)自動編碼加密、多個級別的權(quán)限限制等措施提升網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性;(3)對財務(wù)會計管理過程進行錄制,全程、動態(tài)、真實地記錄系統(tǒng)操作運行情況,提升財務(wù)會計與管理工作的有效性和真實性。

4.加強復合型會計人才培養(yǎng)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,更需要復合型的財務(wù)人才,因此企業(yè)需要定期對財會人員進行職業(yè)培訓工作:(1)基礎(chǔ)財會知識:包括財務(wù)管理、金融、經(jīng)濟、經(jīng)濟法等相關(guān)內(nèi)容的學習;(2)計算機基礎(chǔ)知識:熟悉并掌握計算機系統(tǒng)使用、簡單維護等基礎(chǔ)知識,可使財會人員能夠更好地掌握財務(wù)軟件的使用與維護,從而高效地履行分析、決策、輔助管理等職能;(3)職業(yè)道德素質(zhì)與行業(yè)自律性。

五、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下財務(wù)會計未來發(fā)展形勢——財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,云計算、大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)在財會領(lǐng)域得以廣泛使用和快速發(fā)展,各種財務(wù)軟件的使用縮短了會計人員核算工作時間,使得他們可將更多精力用于為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益的管理當中去,將會計核算職能和會計管理的職能明確區(qū)別劃分。因此,財務(wù)會計正在逐漸向管理會計方向轉(zhuǎn)型。會計工作重心也逐漸從外部利益相關(guān)者轉(zhuǎn)移到內(nèi)部經(jīng)營效益的服務(wù)中來,更多的關(guān)注企業(yè)決策、預測、財務(wù)籌劃等工作,為企業(yè)的發(fā)展提供數(shù)據(jù)的支撐。

1.由“事后核算”轉(zhuǎn)向“事前預測、事中控制”

傳統(tǒng)的會計工作僅僅只包括會計核算編制憑證、報表。在互聯(lián)網(wǎng)時代,新興技術(shù)的運用縮減了核算時間,強調(diào)了對各種會計信息的分析、評價作用,為企業(yè)在業(yè)務(wù)開展前及進行重大決策時提供了輔助數(shù)據(jù)支持。現(xiàn)代會計應(yīng)將會計信息的分析評價作為會計工作的重點,在企業(yè)重大決策、未來發(fā)展中主動提供財務(wù)數(shù)據(jù),并積極參與討論。

2.由“靜態(tài)控制”轉(zhuǎn)向“動態(tài)控制”

傳統(tǒng)會計工作受到技術(shù)和人員素質(zhì)等諸多限制,一般都是編制報表,進行靜態(tài)預算、反饋、預測,使得數(shù)據(jù)的實時性和準確性得不到保證,不利于企業(yè)對數(shù)據(jù)的正確理解與把握,更無法。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,新型企業(yè)管理模式及先進信息技術(shù)作用下,財務(wù)部門和其他部門可做到溝通無障礙、信息共享,信息的準確性和及時性也有重大的提升,財務(wù)人員可以更容易參與到企業(yè)活動與決策中去,有效控制企業(yè)內(nèi)部管理。在企業(yè)發(fā)展全過程中,財務(wù)人員也可根據(jù)不同的狀況,進行適當調(diào)整,規(guī)避可能發(fā)生的風險,、盡可能將成本控制在合理范圍內(nèi),使企業(yè)的利潤保持穩(wěn)健增長。

3.由“部分控制”轉(zhuǎn)向“全面控制”

在互聯(lián)網(wǎng)的影響下,財務(wù)部門與其他部門可以做到溝通無障礙、信息共享等,將企業(yè)部門的數(shù)據(jù)融入財務(wù)數(shù)據(jù)中,是財務(wù)數(shù)據(jù)更加全面、具體,各部門也能根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)了解企業(yè)發(fā)展狀況,并能利用數(shù)據(jù)對企業(yè)未來發(fā)展做出合理規(guī)劃。

在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的時期,要充分考慮二者的相容性,加大制度保障力度,創(chuàng)造有力的企業(yè)環(huán)境。結(jié)合企業(yè)自身的實際情況,不斷調(diào)整、不斷優(yōu)化,使之“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出最大的價值和效益。

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